14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Содержание

Акт проверки кассовой дисциплины образец

Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

  • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
  • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

  • бухгалтер,
  • представитель руководства,
  • начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Какие последствия может иметь проверка

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

В каком виде делать акт

Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

  1. кассира-операциониста,
  2. начальника структурного подразделения,
  3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
  4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Оформление акта и основные моменты

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ

Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

Чем руководствоваться при хранении

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

  1. Вначале внесите
    • полное название компании,
    • ее адрес,
    • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
  2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
    • ОКПО и ИНН предприятия,
    • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
  3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
    • ее наименование,
    • и два номера: от производителя и регистрационный.

Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  • Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  • Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.

  • Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

    Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  • В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  • Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.
  • Все законы кассовой дисциплины

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

    Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк акта о проверке наличных денежных средств кассы .xlsСкачать образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств кассы .xls

    Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

    Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

    Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

    • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
    • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

    Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

    Кто проводит проверку денежных средств кассы

    Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    • бухгалтер,
    • представитель руководства,
    • начальник одного из структурных подразделений организации.

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

    В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

    Какие последствия может иметь проверка

    Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.

    А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

    Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

    В каком виде делать акт

    Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

    Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

    В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

    1. кассира-операциониста,
    2. начальника структурного подразделения,
    3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
    4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

    Оформление акта и основные моменты

    Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

    Надо ли учитывать и регистрировать документ

    Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

    Чем руководствоваться при хранении

    При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

    Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

    После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

    Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

    1. Вначале внесите
      • полное название компании,
      • ее адрес,
      • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
    2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
      • ОКПО и ИНН предприятия,
      • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
    3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
      • ее наименование,
      • и два номера: от производителя и регистрационный.

    Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  • Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  • Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.
  • Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

    Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  • В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  • Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.
  • Проверка кассовой дисциплины налоговыми органами — что проверяют, за какой период в 2018 году

    О правилах проведения проверки кассовой дисциплины говорится в законодательстве России. Опишем основные особенности выполнения своих обязательств налоговыми органами при осуществлении контроля за проверяемыми предприятиями в 2018 году.

    Если на предприятии используется ККМ, оно обязано выполнять соответствующие нормы и законы, которые регулируют данный вопрос.

    За этим пристально следят уполномоченные органы, и в случае обнаружения нарушения определяют меру наказания. Проводятся специальные проверки, о которых далее и пойдет речь.

    Основные моменты ↑

    Рассмотрим, что понимают под кассовой дисциплиной и на какие нормативные акты стоит ссылаться.

    При ведении деятельности хозяйственного типа предприятия могут применять различные виды расчетов. Проводимые операции являются кассовыми.

    Кассовой дисциплиной принято считать своды режимов, порядков и ограничений, что должны в обязательном порядке соблюдаться кассовыми сотрудниками.

    Кассовая дисциплина организована и сформулирована так, чтобы нарушения свидетельствовали об умысле, а не ошибке.

    Назначение осуществляемого мероприятия

    Проверка кассовой дисциплины осуществляется налоговой инспекцией и обслуживающими банковскими учреждениями. С кассой могут работать кассиры, бухгалтеры и руководство предприятия.

    Такие проверки не считаются выездными, а значит, к ним не могут применяться правила, отраженные в Налоговом кодексе. Работники налогового органа считают средним показателем периодичности проведения проверок кассовой дисциплины год.

    Перечислим ситуации, когда проверка кассы может быть чаще, чем раз в году:

    1. Если было зафиксировано нарушения ранее.
    2. Если кто-либо подаст жалобу (в том числе и о не предоставлении чеков).
    3. Если подана жалоба о получении неофициальной заработной платы или о занижении налоговой базы.
    4. Если деятельность предприятия является убыточной.

    Компания должна в обязательном порядке соблюсти ограничения остатков кассы. Руководство ежегодно подает расчеты лимитов в банковское учреждение. Бланки для этого выдаст банк.

    Если у фирмы имеется несколько расчетных счетов, можно подать расчеты в один банк, а в остальные представить ксерокопии. Если необходимая документация не будет подана до нового года, то лимит будет равен 0.

    Стоит также осуществлять контроль за расходованием наличности, о чем стоит договориться с работниками банковского учреждения.

    Следует также придерживаться лимита по расчетам между юрлицами, контролировать ведение кассовой документации, применение ККТ.

    Правовая база

    В феврале того же года начали действовать такие регламенты:

    • относительно проверки ККТ;
    • относительно проверки кассовой дисциплины.

    Руководствоваться также можно:

    Порядок проверки ККМ налоговыми органами ↑

    Финансовый директор и главбух должны строго контролировать выполнение операций, учитывая локальные изменения.

    Кассиры не имеют права:

    • работать без контрольных лент, клеить их в месте обрывов;
    • разрешать посторонним лицам входить в помещение кассы, подходить к кассовым машинам (это может только директор, его замы, бухгалтер, старший кассир и техспециалисты, проверяющие органы);
    • выходить из кассовой кабины без предупреждения начальства, не отключая кассовый аппарат, не закрывая на ключ кассу;
    • вносить коррективы в программы по работе кассовых терминалов;
    • держать в кассе свои средства, что не учтены через кассовый аппарат.

    Контроль за деятельность кассира может быть таким:

    Акт проверки кассовой дисциплины: образец

    В процессе ведения деятельности организации и предприятия обязаны проводить инвентаризацию кассы, а также осуществлять контроль соблюдения работниками кассовой дисциплины. В статье разберем, в каких случаях проверка кассы обязательна, а в каких – назначается по решению руководства организации, опишем основные мероприятия ревизии кассы, а также расскажем, как составить акт проверки кассовой дисциплины по окончанию проведения контрольно-ревизионных мероприятий.

    Когда проводится проверка кассовой дисциплины

    Акт проверки кассовой дисциплины

    Юрлица всех форм собственности, независимо от организационно-правовой структуры и используемой системы налогообложения, обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций, утвержденный Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 года. Документом предусмотрены мероприятия по контролю соблюдения правил кассовой дисциплины, которые организация должна проводить в обязательном порядке, а также внеплановые ревизии, проведение которых остается на усмотрение руководства организации.

    Плановая проверка кассовой дисциплины обязательна в следующих случаях:

    1. Ежегодно на 1-е января отчетного года организация обязана инвентаризировать наличность в кассе.
    2. Ведение кассовых операций и соблюдение кассовой дисциплины обязательно при увольнении руководителя предприятии, смене главного бухгалтера или завкассой.
    3. В случае если работник кассы, выступающий материально-ответственным лицом, временно снимает с себя полномочия (например, в связи с отпуском или переводом), то инвентаризация кассы в таком случае является обязательной процедурой.

    Кроме плановых проверок кассы, предприятие вправе организовывать внеплановые кассовые ревизии. Цель подобных мероприятий – контроль за соблюдением требований кассовой дисциплины, удостоверение факта хищения, проверка соответствие наличности в кассе данным учета (например, записям в кассовой книге).

    Законом не утвержден порядок, в рамках которого организация должна проводить внеплановые проверки кассовой дисциплины. Механизм организации внеплановых ревизий утверждается в локальном нормативном акте предприятии (приказ, положение).

    Проверка кассы ИП

    На основании положений Указания ЦБ РФ №3210-У, самозанятые лица освобождены от ведения кассового учета и соблюдения правил кассовой дисциплины. Иными словами, ИП не обязаны:

    • вести кассовую книгу;
    • сопровождать операции по приходу/расходу денежных средств в кассе оформлением кассовых ордеров;
    • соблюдать лимит кассы.

    При этом предприниматели, которые ведут деятельность на нескольких торговых точках с наличностью, в большинстве случае все-таки предпочитают вести кассовый учет для собственного удобства. В таком случае ИП целесообразно проводить периодические проверки кассы. Однако, подчеркнем, что это не является обязательным и остается на усмотрение предпринимателя.

    Исключение – ИП на ОСНО, которые обязана вести кассовый учет и соблюдать требования кассовой дисциплины на общих основаниях. Эта позиция подтверждена в письме Минфина №ЕД-4-2/13338 от 09.07.2014 года.

    Как проводится ревизия кассы: основные этапы

    Ниже в таблице описаны основные этапы проведения проверки соблюдения кассовой дисциплины:

    На первом этапе организация утверждает порядок проведения кассовых проверок в локальном нормативном акте. В документе организация фиксирует:

    • виды проводимых проверок (плановые/внеплановые);
    • основания для ревизий (проверка факта хищения, обязательная инвентаризация при смене МОЛа, т.п.);
    • порядок уведомления работников о предстоящей проверке;
    • периодичность обязательных проверок;
    • сроки проведения контрольных мероприятий;
    • перечень действий, осуществляемых ревизорами в ходе проверки;
    • порядок оформления результатов проверки.
    • пересчитывают наличность, бланки строгой отчетности, прочие ценности в кассе;
    • сверяют фактическое наличие средств и ценностей с данными учета;
    • проверяют корректность ведения кассовых документов (кассовая книга, приходные/расходные кассовые ордера, т.п.);
    • осуществляют контроль соблюдения лимита кассы;
    • проверяют соблюдение правил хранения денежных средств.

    Акт проверки кассовой дисциплины

    Законом не утверждена форма, соблюдение которой обязательно для оформления результатов проверки кассы. Предприятие вправе разработать форму акта самостоятельно и утвердить ее применение локальным документом. Также организация может использовать унифицированную форму ИНВ-15.

    Как и когда составляется акт проверки кассы

    Акт проверки кассовой дисциплины составляется по окончании проверки в соответствие со сроками, установленными внутренними положениями.

    Акт составляется членами комиссии в присутствие материально-ответственных лиц.

    Текст акта содержит следующую информацию о фактической проверке:

    • наименование документа, дата составления, номер;
    • наименование организации;
    • члены комиссии (ФИО, должности);
    • материально-ответственное лицо (ФИО, должность);
    • перечень ценностей в кассе на начало проведения ревизии (наличность, марки, ценные бумаги, бланки строго отчетности);
    • сумма наличных средств и прочих ценностей согласно учетным данным;
    • последние номера приходных и расходных кассовых ордеров.

    После отражения данных о фактической проверке, в акте описывают выявленные нарушения:

    1. Наличие излишка/недостачи. В случае если фактические остатки наличности в кассе больше/меньше суммы, отраженной в учетных документах (в частности, в кассовой книге), то эта информация отражается в акте, с указанием суммы излишка/недостачи и причин ее возникновения (например, неверное отражение суммы прихода/расхода в кассовой книге).
    2. Превышение лимита кассы. Ревизоры проверяют соблюдение лимита кассы, установленного на основании локальных актов предприятия. Информация о факте и сумме превышения лимита отражается в акте проверки.
    3. Прочие нарушения кассовой дисциплины. Все прочие нарушения кассовой дисциплины, выявленные в ходе проверки, подлежат обязательному отражению в акте (неоформление приходных/расходных ордеров при поступлении/выдаче средств, невыдача кассовых квитанций, выдача средств сотрудникам предприятия на собственные нужды, т.п.).

    Унифицированную форму акта проверки кассы ИНВ-15 можно скачать здесь ⇒ Акт инвентаризации наличности ИНВ-15.

    Кто подписывает

    После составления акта в 2-х экземплярах документ подписываю члены комиссии и материально-ответственные лица (кассир, завкассой). Подписанный акт передается руководителю предприятия в качестве уведомления о результатах проведенных контрольно-ревизионных мероприятий.

    Меры взыскания на основании акта проверки кассы

    Акт проверки кассовой дисциплины, подтверждающий наличие нарушений при ведении кассовых операций и соблюдении кассовой дисциплины, может служит основанием для осуществления взысканий в отношении ответственных лиц.

    Рассмотрим пример. В ходе внеплановой ревизии кассы выявлена недостача денежных средств в сумме 1.303 руб. Причина недостачи – нарушение порядка ведения кассовых операций (неоформление расходного ордера), несоблюдение правил кассовой дисциплины.

    Лицом, виновным в возникновении недостачи, признан кассир Юрьев С.В.

    Акт проверки, подписанный членами комиссии, кассиром Юрьевым и завкассой, передан на рассмотрение руководителю. Директор компании издал приказ о взыскании недостачи 1.303 руб. с виновного лица – кассира Юрьева.

    Акты о нарушении кассовой дисциплины

    Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт. Открыть и скачать онлайн. Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведение кассовых операций в туризме. Расчеты наличными в Украине и проверка кассовой дисциплины

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Акт проверки кассовой дисциплины: образец

    Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт. Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов. Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт.

    В него вписываются. Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т. Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются. Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

    В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства. Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше такое тоже случается , чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения.

    Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств. Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников. Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде — если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

    Документ можно оформлять как в компьютере если есть электронный бланк , так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй — для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

    Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается. При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

    Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет это период исковой давности. После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов. Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам.

    Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий. Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания.

    Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку. В процессе ведения деятельности организации и предприятия обязаны проводить инвентаризацию кассы, а также осуществлять контроль соблюдения работниками кассовой дисциплины.

    Документом предусмотрены мероприятия по контролю соблюдения правил кассовой дисциплины, которые организация должна проводить в обязательном порядке, а также внеплановые ревизии, проведение которых остается на усмотрение руководства организации.

    Кроме плановых проверок кассы, предприятие вправе организовывать внеплановые кассовые ревизии. Цель подобных мероприятий — контроль за соблюдением требований кассовой дисциплины, удостоверение факта хищения, проверка соответствие наличности в кассе данным учета например, записям в кассовой книге.

    Законом не утвержден порядок, в рамках которого организация должна проводить внеплановые проверки кассовой дисциплины. Механизм организации внеплановых ревизий утверждается в локальном нормативном акте предприятии приказ, положение. Иными словами, ИП не обязаны:. При этом предприниматели, которые ведут деятельность на нескольких торговых точках с наличностью, в большинстве случае все-таки предпочитают вести кассовый учет для собственного удобства.

    В таком случае ИП целесообразно проводить периодические проверки кассы. Однако, подчеркнем, что это не является обязательным и остается на усмотрение предпринимателя.

    Исключение — ИП на ОСНО, которые обязана вести кассовый учет и соблюдать требования кассовой дисциплины на общих основаниях. Законом не утверждена форма, соблюдение которой обязательно для оформления результатов проверки кассы. Предприятие вправе разработать форму акта самостоятельно и утвердить ее применение локальным документом. Также организация может использовать унифицированную форму ИНВ Акт проверки кассовой дисциплины составляется по окончании проверки в соответствие со сроками, установленными внутренними положениями.

    После составления акта в 2-х экземплярах документ подписываю члены комиссии и материально-ответственные лица кассир, завкассой. Подписанный акт передается руководителю предприятия в качестве уведомления о результатах проведенных контрольно-ревизионных мероприятий. Акт проверки кассовой дисциплины, подтверждающий наличие нарушений при ведении кассовых операций и соблюдении кассовой дисциплины, может служит основанием для осуществления взысканий в отношении ответственных лиц.

    Рассмотрим пример. В ходе внеплановой ревизии кассы выявлена недостача денежных средств в сумме 1. Причина недостачи — нарушение порядка ведения кассовых операций неоформление расходного ордера , несоблюдение правил кассовой дисциплины.

    Акт проверки, подписанный членами комиссии, кассиром Юрьевым и завкассой, передан на рассмотрение руководителю. Директор компании издал приказ о взыскании недостачи 1. В этом акте определено, что каждый ИП, вне зависимости от избранной системы в налоговом органе, обязан выполнять кассовую дисциплину. В то же время в приказе сделаны некоторые исключения и установлен упрощенный процесс для представителей малого предпринимательства.

    В последнее понятие включаются, как доходы компании или ИП, полученные путем ведения деятельности, так и расходы. Касса — определение абстрактное.

    Ею может быть комната, сейф, ящик в письменной столе и т. Каждая расчётная операция производится при ведении кассовых актов. Кассовая дисциплина для ИП на УСН, ЕНВД и других налоговых режимах — условие, которое обязательно соблюдается при проведении операций с денежными средствами в наличной форме. Следует ориентироваться на одно правило — если есть движение денежных средств в наличной форме, то субъекты рынка обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

    Первая информация о новом положении и порядке появилась в году. В это время проект указания появился на сайте ЦБ РФ. В течение длительного периода сохранялась надежда, что ИП полностью освободятся от ведения кассовой дисциплины.

    Но этого не случилось, предприниматели получили упрощенный порядок по сравнению с юридическими лицами, но в остальном соблюдение кассовой дисциплины осталось неизмененным. Данный акт отличается лаконичностью. Он короче, чем предшественник. Также в данном акте разработаны и уточнены формулировки, которые раньше отсутствовали.

    Благодаря этим изменениям исключается возможность двойственной трактовки. Если предпринимателю удобно работать с данным ограничением, то руководитель вправе сформировать приказ в свободном виде.

    Образец не утвержден законодателем. Данное понятие не включает наличные денежные средства на выплаты сотрудникам компании заработная плата, отпускные и пр.

    Лимит может преображаться приказом. Бизнесмен вправе утвердить его на разумный срок месяц, год и вносить изменения по мере необходимости. Такой лимит устанавливается внутренним актом предпринимателя — приказом.

    Ответственность за нарушение кассовой дисциплины в случае превышения лимита не наступает и санкции — штрафы не накладываются. Хотя обязанность была устранена и ИП на УСН, ЕНВД и других налоговых режимах может накапливать наличные денежные средства в желаемом количестве, рекомендуется зачислять их на расчетный счет в целях безопасности. Такое освобождение от ведения документов касается тех предпринимателей, которые обязаны производить учет объектов налогообложения.

    Единственный режим, выбранный в налоговом органе, когда предприниматель полностью освобожден — ЕНВД. Таким образом, все предприниматели попадают под действие нового правила.

    Уточнение законодателя в этом изменении не имеет значения. Данное правило является полезным для ИП, которые работают в одиночку и лично осуществляют операции с денежными средствами в наличной форме. В то же время, отказавшись от оформления документации, предприниматель часто утрачивает контроль за соблюдением кассовой дисциплины продавцами. Подотчетные средства — наличные деньги, которые предоставляются отдельным лицам сотрудникам на командировки, расходы, производимые в интересах компании или ИП, а также на хозяйственные нужды.

    Основание для передачи — заявление, написанное от имени работника с резолюцией руководителя. Сумма и срок определяются в тексте. Ранее они определялись руководителем в приказе. В соответствии с новым актом в году подотчетное лицо — не только работник, с которым оформлен трудовой договор, но и сотрудник по гражданско-правовому соглашению.

    Как и прежде, он обязан передавать ИП авансовый отчет и акты, подтверждающие расходы. Только в этом случае затраты будут учтены налоговой инспекцией. Кассовою дисциплину до года проверяли кредитные учреждения. Налоговыми органами осуществляется проверка кассовой дисциплины по следующим моментам:. Законодатель установил, что если кассовая дисциплина не соблюдается, то на нарушителей порядка работы с кассой накладываются штрафы в размере до 5 тыс.

    Для компаний в случаях выявления нарушений данная цифра выше — до 50 тыс. Кассовая дисциплина — комплекс обязательных мероприятий для ИП и организаций. Она обязательна и для тех предпринимателей, которые не обладают кассовым аппаратом. Если выявляется нарушение кассовой дисциплины, то применяются санкции — штрафы. Для предпринимателей сделаны некоторые льготы и исключения.

    Кассовая дисциплина: что изменилось, на что обратить внимание

    В этом акте определено, что каждый ИП, вне зависимости от избранной системы в налоговом органе, обязан выполнять кассовую дисциплину. В то же время в приказе сделаны некоторые исключения и установлен упрощенный процесс для представителей малого предпринимательства. В последнее понятие включаются, как доходы компании или ИП, полученные путем ведения деятельности, так и расходы. Касса — определение абстрактное.

    Вопросы соблюдения кассовой дисциплины в обязательном порядке включаются в программу проверки финансово-хозяйственной деятельности, проводимой как различными контрольными органами, так и учредителем учреждения. Кроме того, они могут быть и предметом самостоятельной проверки. В статье будут рассмотрены основные нарушения, выявляемые в ходе проверок соблюдения кассовой дисциплины, а также ответственность за их совершение. В соответствии с п. Рассмотрим основные нарушения, выявляемые в ходе проверок соблюдения кассовой дисциплины.

    Кассовая дисциплина

    Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт. Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов. Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются. Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т. Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются.

    Штраф за нарушение кассовой дисциплины с 2017 года

    Каждая отечественная компания в процессе экономической деятельности вправе осуществлять операции с наличными деньгами, но только при надлежащем оформлении таких расчетов. Если же операции должным образом не оформлены, то на соответствующую компанию может быть наложен штраф за нарушение кассовой дисциплины. Отечественные организации в своей деятельности зачастую используют наличные деньги в случае реализации товаров или услуг населению за наличный расчет, в случае выдачи наличных денег своим работникам или подотчетным лицам, а также в случае сдачи или получения наличных в банке. Указанный перечень вариантов использования наличных денег в хозяйственной деятельности организаций не является исчерпывающим.

    Порядок ведения каsссовой документации, движения и хранения денежных средств подвергается контролю со стороны налоговых органов. Соблюдение правил ведения кассы обязательно для юридических лиц всех форм собственности и систем налогообложения. Для ИП предусмотрены значительные послабления по документообороту. Операции по кассе у ИП должны оформляться только в отношении оформления выдачи заработной платы сотрудникам.

    Акт о проверке наличных денежных средств кассы

    Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Практическое пособие по бюджетному учету для казенных учреждений и органов власти 1. Порядок ведения кассовых операций. Практическое пособие по бухгалтерскому учету для бюджетных и автономных учреждений 2.

    Все законы кассовой дисциплины

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы 2018 года

    Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк акта о проверке наличных денежных средств кассы .xlsСкачать образец заполнения акта о проверке наличных денежных средств кассы .xls

    Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

    Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

    Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

    • сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
    • а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

    Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

    Кто проводит проверку денежных средств кассы

    Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

    • бухгалтер,
    • представитель руководства,
    • начальник одного из структурных подразделений организации.

    Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

    В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

    Какие последствия может иметь проверка

    Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет.

    А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

    Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

    В каком виде делать акт

    Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

    Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

    В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

    1. кассира-операциониста,
    2. начальника структурного подразделения,
    3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
    4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

    Оформление акта и основные моменты

    Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

    Надо ли учитывать и регистрировать документ

    Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

    Чем руководствоваться при хранении

    При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

    Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

    После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

    Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

    Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

    1. Вначале внесите
      • полное название компании,
      • ее адрес,
      • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
    2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
      • ОКПО и ИНН предприятия,
      • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
    3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
      • ее наименование,
      • и два номера: от производителя и регистрационный.

    Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

  • Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
  • Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.
  • Далее идет таблица, куда вносятся
    • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
    • разница (которая находится в кассе),
    • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

    Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

  • В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
  • Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.
  • Проверка кассовой дисциплины налоговыми органами — что проверяют, за какой период в 2018 году

    О правилах проведения проверки кассовой дисциплины говорится в законодательстве России. Опишем основные особенности выполнения своих обязательств налоговыми органами при осуществлении контроля за проверяемыми предприятиями в 2018 году.

    Если на предприятии используется ККМ, оно обязано выполнять соответствующие нормы и законы, которые регулируют данный вопрос.

    За этим пристально следят уполномоченные органы, и в случае обнаружения нарушения определяют меру наказания. Проводятся специальные проверки, о которых далее и пойдет речь.

    Основные моменты ↑

    Рассмотрим, что понимают под кассовой дисциплиной и на какие нормативные акты стоит ссылаться.

    При ведении деятельности хозяйственного типа предприятия могут применять различные виды расчетов. Проводимые операции являются кассовыми.

    Кассовой дисциплиной принято считать своды режимов, порядков и ограничений, что должны в обязательном порядке соблюдаться кассовыми сотрудниками.

    Кассовая дисциплина организована и сформулирована так, чтобы нарушения свидетельствовали об умысле, а не ошибке.

    Назначение осуществляемого мероприятия

    Проверка кассовой дисциплины осуществляется налоговой инспекцией и обслуживающими банковскими учреждениями. С кассой могут работать кассиры, бухгалтеры и руководство предприятия.

    Такие проверки не считаются выездными, а значит, к ним не могут применяться правила, отраженные в Налоговом кодексе. Работники налогового органа считают средним показателем периодичности проведения проверок кассовой дисциплины год.

    Перечислим ситуации, когда проверка кассы может быть чаще, чем раз в году:

    1. Если было зафиксировано нарушения ранее.
    2. Если кто-либо подаст жалобу (в том числе и о не предоставлении чеков).
    3. Если подана жалоба о получении неофициальной заработной платы или о занижении налоговой базы.
    4. Если деятельность предприятия является убыточной.

    Компания должна в обязательном порядке соблюсти ограничения остатков кассы. Руководство ежегодно подает расчеты лимитов в банковское учреждение. Бланки для этого выдаст банк.

    Если у фирмы имеется несколько расчетных счетов, можно подать расчеты в один банк, а в остальные представить ксерокопии. Если необходимая документация не будет подана до нового года, то лимит будет равен 0.

    Стоит также осуществлять контроль за расходованием наличности, о чем стоит договориться с работниками банковского учреждения.

    Следует также придерживаться лимита по расчетам между юрлицами, контролировать ведение кассовой документации, применение ККТ.

    Правовая база

    В феврале того же года начали действовать такие регламенты:

    • относительно проверки ККТ;
    • относительно проверки кассовой дисциплины.

    Руководствоваться также можно:

    Порядок проверки ККМ налоговыми органами ↑

    Финансовый директор и главбух должны строго контролировать выполнение операций, учитывая локальные изменения.

    Кассиры не имеют права:

    • работать без контрольных лент, клеить их в месте обрывов;
    • разрешать посторонним лицам входить в помещение кассы, подходить к кассовым машинам (это может только директор, его замы, бухгалтер, старший кассир и техспециалисты, проверяющие органы);
    • выходить из кассовой кабины без предупреждения начальства, не отключая кассовый аппарат, не закрывая на ключ кассу;
    • вносить коррективы в программы по работе кассовых терминалов;
    • держать в кассе свои средства, что не учтены через кассовый аппарат.

    Контроль за деятельность кассира может быть таким:

    Источники:

    http://assistentus.ru/forma/akt-o-proverke-nalichnyh-denezhnyh-sredstv-kassy/
    http://ipat.okd1.ru/zakon/vse-zakony-kassovoj-disczipliny/
    http://online-buhuchet.ru/akt-proverki-kassovoj-discipliny-obrazec/
    http://oamebel.ru/sudebnaya-zashita/akti-o-narushenii-kassovoy-distsiplini.php
    http://ipat.okd1.ru/zakon/vse-zakony-kassovoj-disczipliny/

    Читать еще:  Характеристика в кдн на ученика примеры
    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector