Допустимые условия труда в трудовом договоре

Вопрос: У работника вредные условия труда – 3.1. Гарантии и компенсации – 4% надбавка к заработной плате. А как прописывать в трудовом договоре характеристику условий труда на рабочем месте? (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, ноябрь 2016 г.)

У работника вредные условия труда – 3.1. Гарантии и компенсации – 4% надбавка к заработной плате. А как прописывать в трудовом договоре характеристику условий труда на рабочем месте?

В трудовом договоре следует прописать:

“Условия труда на рабочем месте – вредные условия труда (класс 3.1.)”.

“Работнику за работу с вредными условиями труда устанавливается доплата в размере 4 процентов от тарифной ставки (оклада)”.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия труда на рабочем месте являются обязательными для внесения в трудовой договор (статья 57 ТК РФ).

Согласно ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.

Оптимальными условиями труда (1 класс) являются условия труда, при которых воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов отсутствует или уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда и принятые в качестве безопасных для человека, и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности работника.

Допустимыми условиями труда (2 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).

Вредными условиями труда (3 класс) являются условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, в том числе:

1) подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени) – условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов, и увеличивается риск повреждения здоровья;

2) подкласс 3.2 (вредные условия труда 2 степени) – условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профессиональных заболеваний или профессиональных заболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной экспозиции (пятнадцать и более лет);

3) подкласс 3.3 (вредные условия труда 3 степени) – условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности;

4) подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени) – условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.

Опасными условиями труда (4 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых в течение всего рабочего дня (смены) или его части способны создать угрозу жизни работника, а последствия воздействия данных факторов обусловливают высокий риск развития острого профессионального заболевания в период трудовой деятельности.

В силу ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере.

Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным договором, трудовым договором.

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, ноябрь 2016 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Допустимые условия труда в трудовом договоре

Семинар «Охрана труда в «офисной» фирме: необходимый и достаточный минимум», актуально на 9 ноября 2016 г.

Условия труда в трудовом договоре. Мыло и спецодежда в офисе

Суть проблемы с условиями труда

Как вы знаете, с 2014 г. к обязательным условиям трудового договора добавили условия труда на рабочем месте. То есть работодатель в каждом трудовом договоре с работником должен эти сведения указать. Где-то с конца 2014 г. при проверках трудовые инспекции начали уделять этому вопросу пристальное внимание. И судебная практика показывает, что не у всех кадровиков дошли руки до внесения изменений в трудовые договоры. Такое нарушение встречается повсеместн о ст. 57 ТК РФ .

Одно дело, когда состоялась аттестация или спецоценка. Тогда условия труда на рабочем месте надо указать в трудовом договоре в соответствии с установленным классом и подклассом вредности. Например, такой стандартной фразой: «условия труда на рабочем месте являются допустимыми (2 класс)» или «являются вредными условиями труда первой степени (подкласс 3.1)» ч. 2, п. 1 ч. 4 ст. 14 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ .

Однако если ни аттестации, ни спецоценки не было, компания фактически и сама не знает, каковы условия работы того или иного сотрудника. Это особенно актуально для «офисных» фирм. Что писать в договоре в этом случае? Ведь что-то нужно — умолчать об условиях труда в трудовом договоре никак нельзя, это нарушение ТК.

Что писать об условиях труда, если аттестация либо спецоценка не проведена

Мне встречались совершенно противоположные точки зрения на то, что указать в трудовом договоре в качестве условий труда в отсутствие результатов аттестации либо спецоценки.

Некоторые эксперты приходят к выводу, что дополнить трудовой договор недостающими сведениями об условиях труда можно только после спецоценки. А вы помните, что для большинства «офисных» фирм крайний срок для завершения плановой спецоценки — 31.12.2018. И что же, до этого времени можно игнорировать требование ТК? Конечно, нет. Следуя такому совету, можно попасть на штраф от трудинспекции. Да и судебная практика показывает неверность этого подход а ч. 6 ст. 27 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ .

Другие специалисты считают, что дополнить трудовые договоры сведениями об условиях труда на рабочем месте можно и нужно даже без спецоценки. И мне ближе именно эта точка зрения. Ближе потому, что ТК не требует вносить сведения об условиях труда именно в соответствии с результатами аттестации или спецоценк и ст. 57 ТК РФ .

Следовательно, и без этих процедур вы можете указывать условия труда согласно вашим представлениям о них. За что здесь штрафовать? Формально работодатель свои обязанности выполнил, правильно он написал или нет, определить никто не сможет. А вот когда будет отчет о спецоценке, тогда и появится конкретная информация о классе и подклассе вредности. Но, например, вносить в трудовой договор фразу «условия труда на рабочем месте являются допустимыми» до проведения спецоценки я бы не стал, такой вывод ничем не подтвержден.

А вот еще один вариант, к которому совершенно невозможно придраться, — «условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям охраны труда и безопасности». Действительно, ст. 212 ТК обязывает работодателя обеспечить персоналу условия труда, отвечающие требованиям ОТ. Вот он и обеспечил их, о чем написал в трудовом договоре. Что тут возразишь?

Последнюю версию записи в трудовом договоре предложила одна из трудинспекций в ответе на частный вопрос. Ее спросили, что указать, если сотрудник принят на новое рабочее место, которое, как вы помните, подлежит внеплановой спецоценке в течение 12 месяцев со дня создания. Следовательно, в момент заключения трудового договора результатов процедуры у работодателя также нет на вполне законных основания х п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ .

Чиновники ответили, что написать можно так: «условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованного рабочего места». То есть вроде как работодатель требования ТК исполнил, но по сути ничего не сказал.

По большому счету нет разницы, какой из вариантов вы предпочтете. Главное, чтобы условия труда в трудовом договоре хоть и формально, но были обозначены. А значит, трудовая инспекция уже не сможет так легко оштрафовать работодателя за их отсутствие.

Условий труда в трудовом договоре нет, а штраф есть

Если в трудовом договоре нет ничего об условиях труда на рабочем месте, проверяющие накладывают на работодателя штраф. Причем не по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, а по ч. 4 ст. 5.27 Кодекса (до 03.10.2016 — по ч. 3 ст. 5.27) — на сумму от 50 000 до 100 000 руб. То есть инспекторы приравнивают это к ненадлежащему оформлению трудового договора.

Но что же такое «ненадлежащее оформление»? Ответ на этот вопрос не найти ни в ТК, ни в нынешнем КоАП. Но если мы посмотрим проект нового КоАП, который обсуждали в самом начале встречи, то увидим, что ненадлежащее оформление трудового договора относится к статье «Нарушения установленного порядка привлечения к трудовой деятельност и» ч. 1 ст. 9.2 проекта № 957581-6 КоАП РФ .

Подробнее о проекте нового КоАП РФ в части «трудовых» и «трудоохранных» нарушений написано здесь.

Другими словами, есть порядок привлечения к трудовой деятельности, он предусматривает, в частности, оформление письменного трудового договора. И предполагается, что наказание назначают именно за нарушение этого порядка, а никак не за включение или невключение в трудовой договор тех или иных сведений. Это уже относится к делопроизводственной части под названием «содержание трудового договора».

Причем некоторые суды с этим согласны, а потому указывают трудинспекциям, что штрафовать работодателя за отсутствие в трудовом договоре какого-либо обязательного условия нужно по ч. 1 ст. 5.27 КоАП, а не по ч. 4 той же статьи (до 03.10.2016 — по ч. 3). Наказание там совсем другое: предупреждение или штраф 30 000— 50 000 руб.

Однако на текущий момент, к сожалению, можно сказать, что эти суды в меньшинстве. Большинство судей вслед за трудинспекциями считают это ненадлежащим оформлением трудового договора. И признают законность штрафа по ч. 4 ст. 5.27 КоАП (по ч. 3 — до 03.10.2016) за отсутствие записи об условиях труда на рабочем мест е Решение Суда ЯНАО от 19.02.2016 № 7-15/2016 ; Постановления Самарского облсуда от 29.01.2016 № 4а-53/2016 ; ВС Республики Саха (Якутия) от 22.07.2016 № 4а-281/2016 ; Апелляционное определение Мосгорсуда от 20.05.2016 № 33-19136/2016 .

Льготы за вредную работу в трудовом договоре

В трудовой договор, наряду со сведениями об условиях труда, нужно внести информацию о льготах, которые полагаются человеку в связи с работой в этих условиях. Если, конечно, они (льготы) положен ы ст. 57 ТК РФ .

Так, «вредную» надбавку к окладу следует указать в трудовом договоре либо сделать из него отсылку к коллективному договору или локальному нормативному акту, в котором этот вопрос детально урегулирова н ст. 147 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 .

А вот продолжительность сокращенной рабочей недели и дополнительного отпуска «за вредность» конкретного работника должна быть установлена именно в трудовом договоре с ним статьи 92, 117 ТК РФ; Апелляционное определение ВС Республики Карелия от 12.02.2015 № 33-633/2015 .

Напомню, что дополнительный отпуск за вредные условия труда нельзя заменить денежной компенсацией. Однако иногда обстоятельства не позволяют людям отгулять отпуска, поэтому и работодатели, и работники часто спрашивают: неужели ничего нельзя сделать? Давайте поищем ответ на этот вопрос на простом примере.

Определить стаж для предоставления дополнительного отпуска в календарных днях вам поможет статья Е.А. Шаповал «Как посчитать стаж для отпуска “за вредность” в календарных днях» («Главная книга», 2016, № 18).

Итак, обычный офисный сотрудник имеет право только на ежегодный отпуск, называемый основным, — 28 календарных дней. Если же аттестация либо спецоценка признала его рабочее место вредным, присвоив подкласс 3.2 или выше, к основному отпуску прибавляется дополнительный. Минимум — 7 календарных дней. Но пусть в нашем примере будет 14. Всего получается 42 дня 28 дн. + 14 дн. = 42 дн. отдыха за один рабочий год ст. 117 ТК РФ; п. 2 ч. 4 ст. 14 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ .

Из ст. 126 ТК следует, что компенсировать деньгами можно часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Заметьте, речь пока идет не об основном или дополнительном отпуске, а о ежегодном, то есть об отпуске вообще.

В нашем примере ежегодный отпуск — 42 дня, значит, в целом работник должен отгулять из них не меньше 28.

Смотрим дальше. Запрещена замена на компенсацию ежегодного основного отпуска. Но для кого? Для беременных женщин и несовершеннолетних работников. Плюс запрет наложен на компенсацию деньгами дополнительного отпуска за вредную работу.

Получается, что заменить компенсацией основной отпуск офисному «вреднику» можно, но только если в рабочем году он отгуляет 28 календарных дней, из которых 14 — дополнительный отпуск «за вредность».

Продолжаем с примером.

Через полгода работы сотрудник просит отпуск 14 дней. Мы можем ему дать 14 дней основного. А можем дать 7 дней основного и 7 дней дополнительного. Какая разница, в каком порядке предоставлять отпуск, если человек его заработал? Очередность отпусков ТК не регламентирует.

Через полгода сотрудник попросил еще 14 дней отпуска. И снова мы дали 7 дней основного и 7 дней дополнительного. Получается, что он отгулял за год 28 дней, из которых 14 — дополнительный отпуск «за вредность». Но у человека осталось еще 14 календарных дней основного отпуска. Их-то мы и заменим деньгами, если он попросит. У нас будут все документы, подтверждающие, что мы ничего не нарушили. Мы просто предоставили отпуска в той очередности, которая показалась нам целесообразной. ТК это не запрещает.

Хотя, конечно, лучше, если работник и основной, и дополнительный отпуска отгуляет полностью, тогда не придется лишний раз отвечать на вопросы трудинспекции.

Обязательно ли мыло в офисе

В последние лет 5 активно идет обсуждение вопроса, нужно ли офисным работникам бесплатно выдавать обезвреживающие смывающие средства, а по-простому — мыло.

А началось все с того, что в декабре 2010 г. в развитие норм ст. 221 ТК РФ Минздравсоцразвития выпустило Приказ № 1122н, которым утвердило:

— Типовые нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств (далее — Нормы № 1122н);

— Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее — Стандарт № 1122н).

В Нормах № 1122н минимальные лимиты выдачи мыла установлены не только для людей, работающих с соляркой, маслом, мазутом и прочими пачкающимися материалами, но и для работников, которые сталкиваются с легкосмываемыми загрязнениями. Это 200 г твердого или 250 мл жидкого мыла на одного сотрудника в меся ц п. 7 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н .

Справка

В Стандарте № 1122н дополнительно сказано, что смывающие и (или) обезвреживающие средства подбирают и выдают с учетом результатов спецоценки рабочих мест. Однако Минтруд уверен: минимальные лимиты, указанные в Нормах № 1122н, обязательны, независимо от того, проводилась ли спецоценка и каковы ее результаты, если проводилась. Главное — занятость человека на работах, упомянутых в Нормах № 1122 н п. 12 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н; Письмо Минтруда от 29.04.2016 № 15-2/ООГ-1698 .

Более того, в Стандарте № 1122н написано, что нормы выдачи смывающих средств надо указать в трудовом договоре с работником. А у многих «офисных» работодателей эти сведения если и были, то лишь в локальных нормативных актах. И никаких проблем они не испытывал и п. 9 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н .

Тут уже трудинспекции развернулись. Например, кассир работает с деньгами, а деньги, как известно, бывают в разных руках. Вот вам, пожалуйста, легкосмываемые загрязнения. Или бухгалтер «пообщался» с принтером либо копиром, на руках остался тонер — опять же легкие загрязнения. Следовательно, вынь да положь мыло и соответствующую запись о нормах выдачи в трудовом договоре. Нет записи? Значит, в договоре отсутствует одно из обязательных условий, а это штраф 50 000— 100 000 руб. ст. 57 ТК РФ; ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ ; Постановление Самарского облсуда от 03.03.2016 № 4а-226/2016 ; Решение Пермского крайсуда от 15.04.2015 № 7-489-2015;21-288-2015

И вдруг в мае 2016 г. вышло Письмо Минтруда № 15-2/ООГ-1752, в котором чиновники заверили, что бухгалтерам, кадровикам и прочим офисным работникам смывающие средства выдавать не обязательно. Не о них речь в Нормах № 1122н. Так, коллеги, свершилась маленькая победа здравого смысла.

Как выдавать мыло в офисе

Однако Письмо Минтруда № 15-2/ООГ-1752 — это, конечно, хорошо, но министерство в Москве, а трудинспекция — вот она. Проверяющий может отклонить ссылку на это разъяснение под тем предлогом, что письмо — не нормативный акт. А дальше суд и прочая нервотрепка.

Если работодателю это не нужно, мылом офисный персонал лучше обеспечивать и норму выдачи в трудовых договорах указывать: минимум 200 г твердого или 250 мл жидкого мыла на одного человека в меся ц п. 7 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н .

Стандарт № 1122н разрешает не выдавать мыло работникам офиса на руки. Достаточно, чтобы оно было в санитарно-бытовых помещениях общего пользования вроде туалета. Очевидно, что в этом случае вести поименные личные карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств не имеет смысла. Для внутреннего учета отпущенного мыла хватит обычных складских документов, например подойдет требование-накладная по форме № М-11. Личная карточка, образец которой вы найдете в приложении к Стандарту № 1122н, понадобится только для уборщика, если он есть в штате, так как ему положено не только мыло, но и другие защитные средств а пп. 20, 24 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н; пп. 1, 7, 10 Типовых норм, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н; п. 100 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н .

Список рабочих мест и перечень работников, для которых необходимы смывающие и обезвреживающие средства, составляет специалист по ОТ или сотрудник, выполняющий его обязанности. Затем руководитель утверждает список. Этот документ трудинспекция также может запросить при проверке, а если его не окажется, то соответствующая запись в административном протоколе гарантирован а п. 13 Стандарта, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н; Постановления Саратовского облсуда от 05.04.2016 № 4А-232/2016 ; Пермского крайсуда от 10.06.2014 № 44-а-430 .

Как вариант, перечень может выглядеть следующим образом.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Шанс»

Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте после проведения СОУТ в 2018 г.

Обязательными условиями необходимыми для включения в Трудовой договор являются условия согласно статье 57 ТК РФ.

Среди прочих в состав обязательных с 01.01.2014 года включено требование об условии труда на рабочем месте.

Условия труда – это условия, в которых сотрудник осуществляет трудовую функцию на рабочем месте. На условия труда могут оказывать влияние вредные и (или) опасные факторы рабочей среды. Для определения этих факторов и соответственно условий труда необходимо проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), которую может выполнить только специализированная аккредитованная компания, включенная в реестр экспертов.

На основании проведенной спецоценки специализированная организация устанавливает классы (подклассы) условий труда на рабочих местах, которые подразделяются на 4 класса. Эти классы следующие:

• оптимальные (1 класс);
• допустимые (2 класс);
• вредные (3 класс);
• опасные (4 класс).

Мы знаем, что до 31.12.2018 года все компании и индивидуальные предприниматели с наемными сотрудниками, за некоторым исключением, должны провести спецоценку условий труда.

Результаты такой спецоценки необходимо обязательно включить в Трудовой договор с работником, где четко указать, определенный класс условий труда.

Внести условия труда на рабочем месте в действующий трудовой договор можно дополнительным соглашением:

Дополнительное соглашение N 1

К Трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г.

«20» декабря 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Румбик» в лице Генерального директора Позднина Владимира Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, и Киржачина Наталья Евгеньевна, именуемый в дальнейшем Работник заключили дополнительное соглашение о внесении в трудовой договор N 15/18 от «16» января 2018 г. следующих изменений:

1. Изложить пункт 1.6 Трудового договора в следующей редакции: «Условия труда на рабочем месте Работника являются допустимыми – 2 класс (согласно результатам специальной оценки труда от 19.10.2018 г.)»
2. Данные изменения вступают в силу с «20» декабря 2018 г.
3. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является обязательным приложением к Трудовому договору, заключенному между Сторонами.

Экземпляр дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г. на руки получил:

Дата «____» __________

Подпись работника ________________

Кроме этого, если условия труда буду признаны вредными или опасными, то в Трудовой договор также необходимо включить данные о гарантиях и компенсациях работнику за работу с такими факторами. Данные для включения в Трудовой договор следующие:

• установить сокращенное рабочее время (не более 36 часов в неделю) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
• предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (минимальная продолжительность отпуска не менее 7 календарных дней) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
• оплачивать труд в повышенном размере (минимальный размер повышения составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда);
• предоставить средства индивидуальной защиты (согласно нормам выдачи таких средств);
• производить бесплатную выдачу лечебно-профилактического питания, согласно Правилам бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н;

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором спеоценка условий труда еще не была проведена, то указываются общие характеристики рабочего места. После проведения спецоценки условий труда и ознакомлением работника под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте, необходимо уведомить работника об изменении условий Трудового договора.

В Трудовой договор должны быть включены условия о классе (подклассе) условий труда, а также гарантии и компенсации. Сделать это необходимо в письменной форме и не позднее чем за 2 месяца до таких изменений. Об этом сказано в статье 74 ТК РФ. Также смотрите Письмо Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516.

Бухгалтерское обслуживание ООО и ИП – наша специализация. Расчитаем стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Как прописать в трудовом договоре условия труда

Условия труда в трудовом договоре прописываются в рамках реализации прав работников, предусмотренных правовыми нормами о специальной оценке условий труда (СОУТ). Включение этих условий в текст соглашения является обязательным на основании ст. 57 ТК РФ. О каких условиях идет речь и как они прописываются в трудовом договоре, расскажем далее.

Какими бывают условия труда в трудовом контракте?

Отсутствие такого условия свидетельствует лишь о том, что оно незамедлительно должно быть внесено в договор путем заключения дополнительного соглашения между сторонами. Недействительности трудового договора или возможности его расторжения на данном основании этот факт не означает.

Какими бывают условия труда в трудовом договоре по степени вредности, определено в ст. 14 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ:

• Оптимальными, предполагающими, что на работника никакие вредные факторы не оказывают влияния либо уровень их воздействия не превышает параметров, которые считаются безопасными для человека.
• Допустимыми, когда уровень воздействия вредных или опасных факторов на работника не выходит за пределы нормативов и состояние его организма восстанавливается в течение периода времени, предоставляемого для отдыха между сменами.
• Вредные, когда воздействие опасных факторов превышает допустимые нормы.
• Опасные, при которых воздействие вредных факторов влечет угрозу жизни сотрудника и/или может способствовать с высоким уровнем вероятности развитию профессионального заболевания.

1-й и 2-й классы условий труда

Все условия классифицируются на виды и имеют свой класс — с 1-го по 4-й соответственно указанным выше наименованиям. Условия 1-го класса являются наиболее благоприятными и оптимальными в силу того, что на работника не воздействуют вредные химические, биологические, виброакустические факторы окружающей среды, факторы рабочего процесса и рабочее место окружено благоприятным микроклиматом.

В силу этого для работника создаются условия, при которых он может осуществлять свою трудовую функцию с высоким уровнем работоспособности при отсутствии опасности нанесения вреда здоровью. Данный класс, в соответствии с п. 4.2 Руководства по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса, утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005 (далее — Руководство), может быть установлен по отношению к микроклиматическим параметрам и факторам трудовой нагрузки.

Условия труда 2-го класса в трудовом договоре предполагают, что воздействие вредных факторов окружающей среды носит допустимый характер. Это означает, что воздействие на работника происходит, но находится в пределах гигиенических нормативов и не наносит вреда здоровью работника. Кроме того, к этому классу относятся условия труда, при которых изменения нормального состояния организма устраняются в течение предоставляемого сотруднику межсменного отдыха.

Оба варианта с точки зрения науки и законодателя являются безопасными для работника. Работодателю при этом необходимо стремиться к соблюдению гигиенических нормативов, позволяющих избежать изменений в состоянии здоровья членов коллектива и развития у них профессиональных заболеваний.

Характеристика условий труда 3-го и 4-го классов

В тех случаях, когда работодатель не может обеспечить соблюдения нормативов для тех или иных рабочих мест в силу объективных причин (специфики рабочей функции), допускается создание рабочего места с условиями труда 3-го класса опасности. При этом данная разновидность условий имеет четыре степени:

• Состояние организма работника претерпевает изменения, которые не устраняются в процессе отдыха между рабочими днями и требуют более длительного отдыха при увеличивающемся риске нанесения вреда здоровью.
• Возможно появление у работника профессионального заболевания (начального или легкой степени тяжести) при сохранении возможности трудиться по профессии. Считается, что в этом случае заболевание может проявиться не ранее чем через 15 лет после начала воздействия опасных факторов.

• Работник в высокой степени подвержен риску утраты трудоспособности в процессе его трудовой деятельности на данном месте в результате приобретения профессионального заболевания легкой или средней степени тяжести.
• Возникает риск возникновения у сотрудника в период работы тяжелого профессионального заболевания, при котором он утрачивает общую трудоспособность.

Условия труда с 4-м классом опасности по общему правилу не допускаются. В силу п. 1.7 Руководства производить работу при воздействии вредных факторов этого класса можно лишь в целях ликвидации или предотвращения аварийных ситуаций. Причем даже в таком случае это допускается лишь с использованием индивидуальных средств защиты по особому режиму труда.

Обязательная спецоценка рабочих мест была введена законом № 426-ФЗ с 01.01.2014. По результатам СОУТ в трудовом договоре с работником указываются условия труда на его рабочем месте. Проводится она в соответствии с методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

По результатам СОУТ проводившая ее организация обязана составить отчет, содержащий в числе прочего карты, в которых указаны классы конкретных условий труда на том или ином рабочем месте. При наличии такой карты у работодателя не остается вопросов, как прописать в трудовом договоре условия труда.

Указанная карта помимо классов условий содержит информацию об используемых материалах и оборудовании, эффективности средств индивидуальной защиты при их применении, снижении класса при использовании таких средств, если это возможно. Также специалисты указывают в ней на необходимость установления работнику, занятому на данном рабочем месте, дополнительных гарантий и компенсаций.

Главным выводом после проведения СОУТ являются установление итогового класса трудовых условий и выработка рекомендаций по их совершенствованию в целях снижения влияния воздействия вредных и опасных факторов окружающей среды работника. Подробности о спецоценке — в другой нашей статье .

Как прописать в трудовом договоре условия труда: образцы записей

Поскольку условия труда на основании ст. 57 ТК РФ являются обязательным элементом трудового соглашения и законодатель не предусматривает каких-либо исключений, они в любом случае должны быть включены в текст. В силу ч. 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ в первый год после создания рабочего места СОУТ может не проводиться, однако условия труда в договор включить все же необходимо.

В этом случае используемый в характеристике условий труда в трудовом договоре образец формулировки может выглядеть следующим образом:

«Рабочее место работника располагается в кабинете № 9 у противоположной от окна стены и состоит из рабочего стола, компьютерного кресла, настольной лампы и компьютера. Работник в своей деятельности использует также сотовый телефон, оргтехнику».

При наличии проведенной СОУТ данные надлежит брать из строки 030 карты оценки.

При описании условий труда в трудовом договоре образец формулировки может быть таким:

«Химический фактор — 2;

параметры микроклимата — 2;

тяжесть трудового процесса — 3.1».

Также необходимо указать итоговый класс условий труда в трудовом договоре – образец формулировки в этом случае еще проще: «Условия труда на рабочем месте относятся к подклассу 3.1».

Условия включаются в договор при его составлении до подписания. Если же они отсутствуют или требуют корректировки, соответствующие изменения необходимо закрепить в дополнительном соглашении, являющемся неотъемлемой частью договора.

Таким образом, классы условий в обязательном порядке подлежат включению в трудовой договор. Они определяются по результатам спецоценки и прописываются в договоре согласно трудовому законодательству и законодательству о СОУТ.

Еще больше интересной и полезной информации здесь: https://nsovetnik.ru/

Понравилась статья? Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно. Спасибо!

Как прописываются условия труда на рабочем месте в трудовом договоре?

Контракт между нанимателем и сотрудником включает в себя обязательства по обеспечению благоприятной производственной среды. Наемный работник имеет право на работу в безопасных для жизни и здоровья условиях или на получение льгот при вредном воздействии. Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре – как их прописать, согласно нормативным положениям, разберемся подробно.

Виды условий труда по вредности

Статья 14 ФЗ N 426-ФЗ дает перечень условий труда по вредности в трудовом договоре.

В список причин, влияющих на здоровье, входят:

• уровень шума;
• вибрация;
• освещенность;
• радиоактивное излучение;
• повышенное содержание в воздухе вредных выбросов (пыль, химические вещества);
• температура воздуха в рабочем помещении;
• угроза взрыва;
• возгорания;
• работа на высоте;
• перепад атмосферного давления.

Каждый фактор имеет санитарно-гигиенические нормы, на основании которых определяется класс вредности.

Классификация

Наличие и уровень отклонений от установленных норм сгруппированы по 4 классам вредности.

Первый класс. Производственная среда не влияет на функционирование человеческого организма.

Пример характеристики оптимальных условий труда:

• освещенность рабочего места солнечным и ламповым светом в пределах 1000-2000 Люкс;
• температуру в офисе, при малоподвижной работе – 18-23 гр., с интенсивным движением -10-16 гр.;
• шумовой фон – до 65 Дц и с частотой до 75 Гц.

Производственная деятельность осуществляется в комфортной обстановке. Человеческому организму достаточно времени отдыха для восстановления работоспособности.

Второй класс. Допустимые или условно-безопасные факторы. Они характеризуются повышением интенсивности или однообразием, незначительным отклонением производственной среды по отдельным параметрам. Установленный законом период отдыха соответствует первому классу.

Третий класс. Вредная для здоровья обстановка. В зависимости от превышения санитарно-гигиенических норм определяется степень воздействия на организм с учетом необратимых последствий для здоровья.

Класс вредности подразделяется на 4 подкласса, которые помогают определить уровень опасности для здоровья.

Характеристики вредных условий труда в трудовом договоре:

• 1 – обратимые для здоровья человека воздействия при более длительном перерыве в работе;
• 2 – постоянная деятельность в такой обстановке создает риск для развития профессионального заболевания;
• 3 – диагностирование у работающих хронических профзаболеваний в необратимой форме;
• 4 – патологические нарушения функционирования организма за короткий период, имеющие угрозу для жизни.

Производственная среда в 3 и 4 подклассах носит агрессивный характер. Работник должен понимать, что восстановить здоровье при продолжении деятельности не получится.

Четвертый класс. Опасный для здоровья и жизни. Сюда относятся повышенная травмоопасность из-за работы на высоте, под землей, под водой, в космосе, при природных, техногенных катаклизмах.

Источники:

http://base.garant.ru/57230062/
http://glavkniga.ru/seminars/2016/9/article/268-uslovija_truda_trudovom_dogovore_milo_spetsodezhda_ofise.html
http://biznesanalitika.ru/novosti/propisat-trudovom-dogovore-uslovija-truda-rabochem-meste
http://zen.yandex.ru/media/id/5b1135b9256d5c490fc0d476/5bb65a31084c6600ac99f596
http://pensiolog.ru/academy/uslovia-truda-rabochee-mesto-trudovoi-dogovor/