Где хранятся трудовые договора работников

Где должны храниться трудовые договора работников

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Трудовой договор хранится

Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика на практике — не более человек , кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя.

Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица. Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа – трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату.

В соответствии со ст. Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации — на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику ст. Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму.

Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию. Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер — нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично.

Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки. И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил. Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет — это обязанность работодателя.

И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т. Так что, перед выдачей одного экземпляра подлинника трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия.

Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации.

Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально. Ведь один экземпляр хранится у работника. А с учетом уже уволившихся… Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться. Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ.

Журнал регистрации трудовых договоров , для примера, может содержать следующие главы:. При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции. Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров ст.

Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации для работодателей — юридических лиц , а для работника полностью указываются паспортные данные. Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре , который будет храниться у работодателя См. Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров.

Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале в отличие от подлинника трудового договора нарушением не является.

На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя. На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто без заверения ксерокопия трудового договора. Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона. Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной , как по основной работе, так и по совместительству.

Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело для госслужащих , которое хранится в соответствии с ст. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело. В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет.

Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т. При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и или опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Личная карточка работника Т-2 Анкета при приеме на работу Положение о служебных командировках работников. Новости Инструктаж о мерах пожарной безопасности может стать обязательным для дистанционных работников Минтруд предлагает увеличить срок действия электронной подписи Должность кадровика остается преимущественно женской Названа примерная дата введения электронных трудовых книжек Кадровые службы смогут отследить коррупционеров.

Нормативные акты Письмо Роструда от Статьи Информационная безопасность в трудовом договоре Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве. Дистанционные работники Рекомендательное письмо Документируем воинский учет в организации Трудовые споры. Порядок предоставления документов в суд. Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин. Ваши идеи. Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе.

Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

Трудовые договоры работников подписываются в двух экземплярах обеими сторонами и регистрируются. Образец, оставшийся на предприятии, обычно подшивается к личному делу сотрудника. Ещё один вариант хранения трудовых договоров — создание короба, где бумаги лежат в алфавитном порядке. В случае увольнения личные дела, договоры и прочие документы должны храниться в архиве.

Акция месяца 8- Добрый день, пожалуйста подскажите где должен храниться экземпляр трудового договора который остается у работодателя? Трудовой договор — основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем, которые являются сторонами трудового договора. Законодательство не устанавливает определенный порядок хранения трудовых договоров, однако на практике, чаще всего трудовые договоры хранят в личном деле сотрудника.

Где должен храниться экземпляр трудового договора работника?

Трудовой договор хранится в личном деле. Документы располагаются в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления п. Личные дела сотрудников храните 75 лет. Личные дела сотрудников хранятся в организации в алфавитном порядке. Личные дела по уволенным сотрудникам передаются в архив. Если архива нет, личные дела уволенных работников оформляют в соответствии с установленными правилами в организации. Коммерческая организация не обязана формировать дела. Соответствующий порядок хранение трудовых договоров нужно установить самостоятельно. Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника.

Как хранить трудовые договора

Недавно обратился представитель работодателя и пояснив, что хочет разобрать архив, поинтересовался о сроках хранения трудового договора, и вообще личных дел и документов работников. Трудовой кодекс РФ в Разделе III, посвященном трудовому договору, не говорит, ни слова о правилах и сроках хранения документов работника. Однако абзац 3 ст. При этом личные данные сотрудников относятся к частной собственности, при трудоустройстве передаваемые работодателю ст.

Есть ли такой закон? Нет,в ТК никаких изменений не было, второй экземпляр трудового договора должен быть вручён работнику. Нет такого закона.

Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа. Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации. Там, где штатная численность невелика на практике — не более человек , кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя.

Чем больше трудовой стажтем выше отчисления в фонд. В этом случае рассматривается не создание помех, а отсутствие возможности движения других транспортных средств, то есть даже если других транспортных средств нет и помехи созданы не будут, такая остановка все равно запрещена.

По общему правилу за несовершеннолетних, не достигших 14 лет (малолетних), сделки могут совершать от их имени только их родители, усыновители или опекуны (ст. А Бог – это Высший Разум. Исследование уровня глюкозы как обязательное с 2019 года исключено. Это важный этап в процессе утилизации, который представляет собой уменьшение его массы (общего отхода), в ходе которого они становятся мнение опасными для окружающей среды.

Читать еще: Договор аренды по доверенности

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Вводится понятие о абилитации и реабилитации инвалидов. Отказали в приеме документов ссылаясь на недостаточный стаж работы на территории Края (18 лет) и на постановление Правительства от 25.

Представители каких специальностей в Америке получают минимум. Перед этим следует записаться на прием и принести перечень документов. Для женщин с таким же весом нельзя превышать 20 мл водки, 200 мл пива и 40 мл вина. На сожалению, длительная неуплата.

Объём и условия работы остаются те. Одним словом, гарантии подлежат абсолютно все ювелирные украшения.

Каждый факт должен быть объяснен. Возместить ущерб, причиненный Работодателю. Квартира в случае развода будет делится поровну. Переводить деньги с этой услугой действительно быстро, удобно и.

И тот, кто владеет имуществом, осознает, что право владения у него на основании договора.

Где должен храниться экземпляр трудового договора который остается у работодателя?

Строка 060 отмечается нулем, означающим единое значение строк 010 и 040. Согласно законам Российской Федерации получить больничный лист может любой трудоспособный человек, который заболел лично и нуждается в лечении, или ухаживает за близкими людьми.

Например, вносятся дополнения в должностную инструкцию, устанавливающие больший срок испытания для сотрудника.

Обследование конструкций, которые подверглись ослаблению проектных сечений, что было связано с перепланировкой, надстройкой этажей, углублении подвальной части.

Срок хранения трудовых договоров работников

Деньги будут перечисляться строго по указанным работником данным. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание – больничный лист.

И теперь возник вопрос как настоящей жене с дочкой оплачивать кварплату.

Постараюсь в кратце разобрать оба этих случая, благо разницы в алгоритмах действий никакой. Для того чтобы установить размер налога.

Содержание статьи: Что такое постоянная регистрация. Время и день замены водительских прав вы выбираете сами, когда вам удобно. Оплаченная квитанция входит в перечень документов, сдаваемых заявителем для оформления загранпаспорта Оплатить по квитанции можно в Сбербанке, предварительно сверив реквизиты (там кстати есть образцы) или в любом другом банке.

Это объясняется качеством продукции.

Кроме того, урезать частично или полностью лишать премии работодатели могут только за те допущенные работником недостатки, которые предусмотрены обязательными для данных сторон нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Однако соответствующие правила носят универсальный характер, в силу чего большинство из них могут применяться и к двум другим видам перехода права требования (см.

Размер тарифного плана находится в прямой зависимости от того, сколько клиенту лет, какого он пола, есть ли у него проблемы со здоровьем. Некоторые налоговые инспекции предлагают собственный образец. В октябре 2019 после индексации он составит 0,7368.

Задача реализуется путем проведения систематической инвентаризации. Как составить договор аренды жилого помещения (скачать бланк, образец). Пройти регистрацию можно путем внесения всех необходимых данных в электронную версию документа.

Заявление на регистрацию ребенка по месту жительства и образец заполнения можно скачать на нашем сайте.

Как хранятся трудовые договоры?

Конструктор документов >
Статьи >
Особенности кадрового делопроизводства >
Как хранятся трудовые договоры?

Согласно законодательству РФ трудовой договор нужно составлять в двух экземплярах, и оба они должны быть подписаны обеими сторонами. Иногда может быть необходимо большее количество экземпляров, которые должны быть оформлены аналогично.

Официальных правил или законов по их хранению, к сожалению, нет. Но чтобы исключить путаницу и потерю документов, специалисты по кадрам подшивают трудовые договоры к личному делу сотрудника после издания приказа о найме. Другой способ хранения, который позволяет не запутаться в документообороте – создать новую папку с соответствующим названием и подшивать туда контракты в алфавитном, либо в хронологическом порядке. Трудовые договоры должны быть оформлены согласно установленным законам РФ. К обязательным требованиям относят наличие полного названия сторон, дата начала работы, обязанности сторон, термин трудового договора (если имеется), прочее.

Где хранится трудовой договор работника?

По текущему законодательству Российской Федерации минимальное количество экземпляров трудового договора на одного сотрудника – 2. Оба должны быть зарегистрированы, потом один из них остается в отделе кадров или соответствующем департаменте, второй — отдается на руки работнику и хранится у него. Работник, перед тем как получить свой экземпляр, должен написать на нем вручную – «Один экземпляр трудового договора от 00.00.0000 № 00 получен». Под надписью поставить подпись и фамилию с инициалами. Также работник после получения должен быть завизирован в журнале «Регистрация трудовых договоров», если такой имеется на предприятии (такой журнал не является обязательным согласно законодательству РФ).

Как хранить трудовые договора уволенных?

Личные дела, трудовые договоры и прочее документы необходимо архивировать. Для этого создаются отдельные папки, куда подшиваются дела. Если сотрудников на предприятие много и текучка кадров большая, то на каждый год создается отдельная папка, в которой все документы подшиты в алфавитном порядке фамилий уволенных. Если же сотрудников немного, то создается одна такая папка на несколько лет, в которой года отделены друг от друга – листом-разделителем. В любом случае папка должна содержать в себе опись, год, трудовые договоры. Также существует два подхода к датировкам: согласно законодательству РФ отдел кадров может самостоятельно принимать решения относительно даты подшивки дел — в год приема или в год увольнения работника. Считается хорошим тоном вести архивные папки с указанием года увольнения сотрудника.

Трудовой договор хранится в личном деле или отдельно?

Как указывалось ранее, строгого правила нет. Хотя опытные кадровики советуют хранить в личном деле. Бывают организации, в которых личные дела сотрудников не ведутся. В таких случаях предпочтительнее создавать отдельные папки «Трудовые договоры работников», в которых должна быть опись и сортировка (в алфавитном или в хронологическом порядке, либо в порядке нумерации личных дел). Если имеются дополнительные соглашения к трудовым договорам, то они также отдельно подшиваются к личному делу сотрудника, или в соответствующую папку.

Трудовой договор: виды, порядок и сроки хранения

С каждым работником, принимаемым на вакантную должность, обязательно заключение трудового договора, который будет регулировать отношения между сторонами. В нем указываются такие данные как:

сведения об организации и работнике;
занимаемая должность;
место и характер работы;
режим рабочего времени и отдыха;
права и обязанности сторон;
размер заработной платы,
период трудовых отношений и другие положения, предусмотренные законодательством РФ.

8 (800) 600-36-17 –Регионы
+7 (499) 110-33-98 –Москва
+7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург

На территории России трудовые отношения регулируются нормами Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ. Законодательством установлено, что договор заключается в письменной форме в двух экземплярах для каждой из сторон по одному. В отделе кадров на каждого работника формируется личное дело, куда и подшивается подписанный документ о приеме на работу.

Трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок (бессрочные) и определенный срок (срочные).

Особенности договора, заключенного на неопределённый срок

В случае если период работы составляет более, чем 5 лет, такой договор носит бессрочный характер. Данное условие является основополагающим для тех, кто стремится к постоянному и долгосрочному трудоустройству, стабильному заработку. Кроме того, соглашение, в котором не содержится сведений о сроке, также считается заключенным на неопределенное время.

Особенности договора, заключенного на определённый срок

Срочные трудовые соглашения заключаются в том случае, если характер выполняемой работы позволяет определить точные сроки для ее выполнения. Трудовое законодательство содержит четкий перечень таких оснований:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (например, сотрудник в декретном отпуске);
на выполнение сезонных работ (например, работник принимается на сбор урожая);
когда работник принимается для выполнения временных работ, длящихся не более двух месяцев (выполнение ремонтных работ);
в случае направления на работу за границу;
если лицо проходит стажировку;
в случае избрания в состав выборного органа;
направление от службы занятости на временные, сезонные работы.

Возможно заключение договора на определенный срок и по согласованию сторон:

После окончания установленного периода договор прекращает свое действие, и сотрудник подлежит увольнению. Об этом необходимо уведомить его за три дня до предстоящего увольнения.

Кроме того, срочный контракт, заключенный для выполнения определенной работы, прекращается, когда работа выполнена.

Порядок и срок хранения трудового договора

Как отмечалось выше, один экземпляр контракта хранится у вновь принимаемого на должность, другой остается в организации, в которую работник принимается. На экземпляре работодателя будущий сотрудник делает отметку «Трудовой договор получил», ставит подпись и дату. Трудовой кодекс не содержит норм, касающихся порядка и сроков хранения контрактов. Порядок хранения документов по личному составу, куда относятся документы, отражающие трудовые отношения, регулирует Федеральный закон РФ №125-ФЗ от 22.10.2004г. «Об архивном деле в Российской Федерации».

С учетом требований законодательства локальными нормативными актами предприятия может устанавливаться порядок хранения внутренней документации. В крупных учреждениях, государственных органах договоры с сотрудниками формируются в личные дела после подписания приказа о приеме на должность. В небольших организациях порядок хранения таких документов устанавливается самостоятельно. Они могут формироваться в отдельную папку и сортироваться по дате принятия на должность.

Таким образом, личные дела хранятся в организации в течение 75 лет с момента увольнения, а затем уничтожаются. Для лиц, осуществляющих службу в государственных органах, такой срок составляет 10 лет хранения в кадровой службе, далее его перемещают в архив, где личное дело хранится в течение 75 лет.

Где хранятся документы

Закон предусматривает хранение личных дел сотрудников организации в сейфах или в специальных запирающихся шкафах.

Читать еще: Регистрация договора займа в росреестре

Где должны храниться трудовые договора работников

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового?

Трудовой договор хранится

Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

Где должен храниться экземпляр трудового договора работника?

Как хранить трудовые договора

Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством

Читать еще: Снять квартиру без договора последствия

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Объём и условия работы остаются те. Одним словом, гарантии подлежат абсолютно все ювелирные украшения.

И тот, кто владеет имуществом, осознает, что право владения у него на основании договора.

Где должен храниться экземпляр трудового договора который остается у работодателя?

Срок хранения трудовых договоров работников

И теперь возник вопрос как настоящей жене с дочкой оплачивать кварплату.

Это объясняется качеством продукции.

Заявление на регистрацию ребенка по месту жительства и образец заполнения можно скачать на нашем сайте.

Организация архивирует личные дела сотрудников. Какие документы необходимо сохранить, а какие можно утилизировать? Можно ли утилизировать дополнительные соглашения к трудовому договору и заявления о приеме на работу, о переводе?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Коммерческая организация самостоятельно определяет порядок формирования и ведения личных дел своих работников с учетом положений действующего законодательства, касающихся порядка хранения и использования персональных данных работников. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним и включенные в личные дела заявления о приеме и переводе работников подлежат обязательному хранению в течение 75 лет.

Обоснование позиции:
Требование об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит. В то же время действующее законодательство содержит ряд норм, в соответствии с которыми формирование и ведение личных дел обязательны в отношении некоторых категорий сотрудников, например государственных и муниципальных служащих (ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”, ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации”). Поскольку в данном случае сотрудники коммерческой организации не относятся к такой категории лиц, ведение их личных дел осуществляется работодателем по его усмотрению. Работодатель самостоятельно определяет порядок формирования и ведения личных дел своих работников с учетом положений действующего законодательства, касающихся порядка хранения и использования персональных данных работников.
Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а их обработка – получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника (ст. 85 ТК РФ). Пункт 2 части первой ст. 86 ТК РФ устанавливает, что при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, ТК РФ и иными федеральными законами. В силу ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов. В соответствии с п. 8 части первой ст. 86 ТК РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Работодатель должен осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 88 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ не регламентирует вопрос о том, в каком именно документе должен устанавливаться порядок хранения и использования персональных данных. На наш взгляд, работодатель должен самостоятельно определить, будет ли такой порядок установлен в отдельном локальном нормативном акте (например в положении об обработке персональных данных), или же соответствующие нормы будут включены в иной внутренний документ организации (например в положение о персонале).
Пункт 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (далее – Закон N 125-ФЗ) дает определение документов по личному составу. Это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. В силу ч. 1 ст. 17 Закона N 125-ФЗ организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также утвержденными в соответствии с законодательством перечнями типовых архивных документов.
Из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558 (далее – Перечень), можно сделать вывод о том, что личные дела, включают в себя такие документы, как заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др. Но для случаев, когда ведение личных дел не обязательно, перечень входящих в них документов устанавливается работодателем самостоятельно. Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела. Так, п. 16 указанного Положения содержит перечень документов, которые включаются в личное дело гражданского служащего. Указанный перечень может быть использован в качестве примера и другими организациями при разработке порядка оформления личных дел сотрудников, поскольку он не является обязательным для организаций, не связанных с гражданской службой.
Следует также отметить, что вопрос о правомерности применения приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558, утвердившего Перечень, рассматривался Высшим арбитражным судом РФ по обращению коммерческой организации, заявившей о несоответствии этого приказа положениям Закона N 125-ФЗ (решения ВАС РФ от 06.09.2011 N 7889/11, а также от 21.02.2012 N 14589/11). В своем последнем решении ВАС РФ признал приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые не подведомственны федеральным органам государственной власти, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в Перечне, с указанием сроков хранения, соответствующим положениям Закону N 125-ФЗ.
Таким образом, при определении сроков хранения документов коммерческая организация обязана руководствоваться положениями Перечня. Так, в силу п. 656 Перечня личные дела руководителей организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации должны храниться в организации постоянно, иных работников организации – на протяжении 75 лет. На архивное хранение личное дело передается после увольнения сотрудника из данной организации. Срок передачи на хранение может быть определен работодателем самостоятельно в локальном акте организации на основании ст. 8 ТК РФ.
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел, подлежат хранению в течение 75 лет (п. 657 Перечня N 558).
Учитывая, что внесение изменений в трудовой договор возможно путем заключения дополнительного соглашения к нему (ст. 72 ТК РФ), все дополнительные соглашения к трудовому договору также подлежат хранению в течение 75 лет.
Следовательно, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним и включенные в личные дела заявления о приеме и переводе работников подлежат обязательному хранению в течение 75 лет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

10 января 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источники:

http://financialandfemale.com/grazhdanskoe-pravo/gde-dolzhni-hranitsya-trudovie-dogovora-rabotnikov.php
http://www.freshdoc.ru/addons/articles/kadrovye_procedury/gde_hranitsya_trudovoj_dogovor/
http://pravo.team/trudovoe/dogovor/sroki-hraneniya.html
http://financialandfemale.com/grazhdanskoe-pravo/gde-dolzhni-hranitsya-trudovie-dogovora-rabotnikov.php
http://www.garant.ru/consult/work_law/1168974/

голоса

Рейтинг статьи