Как составить коллективный договор

Коллективный договор для ООО: порядок составления и подписания

Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении коллективных переговоров, итогом которых он и является. Такие переговоры в силу части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ должны провести представители работников и работодателей, в ходе которых обсудить создание этого важного документа.

Коллективный договор не является обязательным для каждого работодателя. Однако от предложения работников его заключить руководству организации отказаться нельзя, за это даже предусмотрена административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ. Поэтому любой руководитель или собственник общества с ограниченной ответственностью или любой другой организации должен быть готов к тому, что ему поступит предложение о проведении коллективных переговоров и заключении договора. Значит, необходимо заранее изучить вопрос, какой порядок заключения коллективного договора предусмотрен действующим законодательством и о чем в нем должно быть написано. Разберемся с этими вопросами по порядку.

Кто имеет право проявить инициативу

Принять решение и инициировать разработку и подписание коллективного договора можно буквально в любой момент. Привязываться к каким-либо датам или событиям (типа начала работы организации) нет необходимости. По нормам статьи 40 ТК РФ, коллективный договор является соглашением между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Если в компании уже есть действующий профсоюз, то именно он может выступить в роли представителя. Однако для этого в нем должны состоять не менее 50 % всех членов трудового коллектива.

Однако профсоюз существует далеко не во всех компаниях. Если его нет, трудящиеся граждане все равно имеют право и возможность направить руководству предложение о заключении коллективного договора. Тогда, как определено в статье 37 ТК РФ, выборы представителей происходят на общем собрании (конференции) трудового коллектива. Важно помнить, что в роли таких представителей не могут выступать лица, представляющие интересы работодателя. Также запрещено представлять интересы трудящихся в этом случае органам, созданным либо финансируемым самой компанией, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ ).

Коллективный договор рождается в ходе проведения переговоров

Переговоры о заключении договора между трудовым коллективом и собственниками организации могут быть инициированы по желанию любой стороны. Их может созвать как сам работодатель, так и представители работников. Во втором случае они должны известить о своем намерении первичную профсоюзную организацию, а владельцы компании не могут уклониться от участия в переговорах. Само предложение о переговорах, а также ответ на него составляются в письменной форме. Например, вот так может выглядеть предложение от первичной профсоюзной организации об обсуждении текста договора:

Никаких жестких требований к переговорам трудовое законодательство не предъявляет. Сроки и порядок проведения встреч и обсуждений задают сами участники. Об этом сказано в статье 37 ТК РФ. Представители стороны, которые получили предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения. По нормам статьи 40 ТК РФ, стороны должны подписать коллективный договор в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Таким днем признается день, когда инициатор получил на свое предложение ответ от второй стороны.

Уклонение от переговоров в одностороннем порядке является административным правонарушением. В соответствии с нормами КоАП РФ таким уклонистом может выступить только работодатель (ответственность предусмотрена только для него), ведь работникам обычно выгодно заключение договора, содержащего условия их труда и гарантии соблюдения прав. Штраф за уклонение составляет от 1000 до 3000 рублей ( статья 5.28 КоАП РФ ).

На этом ответственность работодателя не заканчивается. Ведь именно он может и должен предоставить участникам информацию, которая и будет определять окончательное содержание коллективного договора. Отказ от предоставления такой информации также карается штрафом по статье 5.29 КоАП РФ. В число необходимой информации входят:

сведения о финансовом положении организации;
данные о количестве работников;
сведения о планах развития организации на ближайшее время;
данные продуктовой стратегии;
корпоративная политика;
другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).

Если информация все же является конфиденциальной, участников коллективных переговоров предупреждают о доступе к конфиденциальной информации. В свою очередь представители профсоюза и работников должны дать обязательство о неразглашении полученных сведений. Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности.

Права участников коллективных переговоров

Работники, которые участвуют в переговорах, должны получить освобождение от работы (статья 39 ТК РФ). Работодатель должен издать соответствующий приказ. Заработная плата при этом таким лицам рассчитывается исходя из их среднего заработка. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23.

Содержание и структура коллективного договора

Главное и единственное требование, которое законодательство предъявляет к содержанию договора: сохранение гарантий, предусмотренных нормами ТК и других законов. В остальном представители профсоюза и работодателя могут самостоятельно определить то, что будет написано в договоре. Для того чтобы сторонам было проще определиться с этим вопросом, существует статья 41 ТК РФ, в которой определена примерная структура коллективного договора. Практически все условия, которые могут быть в него включены, делятся на три большие группы:

Обязательные условия договора, которые регулируют все обязательства сторон друг перед другом, а также сроки их исполнения.
Нормативные условия договора, которые определяют возможность предоставления трудоустроенным в компании лицам дополнительных льгот. В этом же разделе обычно идет речь о видах оплаты труда и ее размерах, а также о поощрениях работников. Действие этих условий совпадает с действием самого договора.
Организационные условия договора, которые определяют срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, а также порядок внесения изменений и пересмотра условий. Здесь же идет речь об ответственности за нарушения.

Чаще всего компании придерживаются примерно одинаковой структуры договора, поэтому образец коллективного договора на 2020 год не будет сильно отличаться от подобных актов, заключенных другими компаниями в другие годы. В частности, в нем обязательно будут такие сведения:

обязанности работников и требования к их исполнению;
условия о рабочем времени и времени отдыха;
системы оплаты труда, ее формы, порядок индексации и размер;
порядок выплаты компенсаций и пособий;
показатели труда;
порядок обучения работников и повышения их квалификации;
порядок предоставления отпусков;
гарантии охраны труда работников, включая незащищенные категории;
социальные гарантии членам трудового коллектива;
возмещение работникам затрат на питание или организация питания в организации;
возмещение оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
другие вопросы, которые необходимо зафиксировать документально.

Если в договоре будут нарушены условия статьи 9 ТК РФ (ухудшение условий и гарантий труда и отдыха, по сравнению с законодательно закрепленными), то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Это значит, что если в коллективном договоре будет сказано о том, что отпуск рабочего составляет всего 20 календарных дней в году, то это будет нарушением. Ведь по закону отпуск составляет минимум 28 дней для всех категорий работников.

Для тех, кто не хочет тратить много времени на создание своей структуры договора, существует макет колдоговора, утвержденный Минтрудом России еще 06.11.2003. Он носит рекомендательный характер, к тому же за время, прошедшее с его утверждения, трудовое законодательство существенно изменилось. Поэтому его применение не слишком облегчит задачу — над доработкой также придется потрудиться.

Первый и второй разделы будут выглядеть примерно так:

Остальные разделы договора будут заполнены в соответствии с достигнутыми договоренностями. Обычно правила внутреннего трудового распорядка не включают в сам локальный акт, а оформляют как его приложение. Это следует из норм статьи 190 ТК РФ.

Порядок заключения коллективного договора

После того как участники переговоров согласуют все условия договора, он может быть подписан. Однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за возникающих разногласий. Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, а ООО не может себе этого позволить. Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, хотя трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий. Все неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то, по нормам статьи 398 ТК РФ, неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора. То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд. Чтобы этого избежать, необходимо все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.

Если проект локального акта одобрен сторонами, его можно подписывать. Свою подпись со стороны организации должен поставить руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива договор может подписать председатель профсоюзной организации или другой представитель, избранный на общем собрании (конференции) тайным голосованием.

Срок действия

На какой срок заключается коллективный договор, решают стороны в процессе его обсуждения. Обычно это один год, после чего его можно просто продлить. По закону коллективный договор заключается на срок не более трех лет, поэтому можно сразу заключить его на максимальный срок. Продление также возможно на любой срок до трех лет и неоднократно.

Если обстоятельства изменились

При каких обстоятельствах нужно заключать новый колдоговор, а когда не нужно?

Как составить коллективный договор

Главное меню

Авторизация

Коллективный договор — это нормативный акт организации, регулирующий отношения между работодателем и работниками. Порядок заключения коллективного договора и требования к его содержанию закреплены законодательно и отличаются в зависимости от организационно-правовой формы работодателя. Рассмотрим, как правильно составить колдоговор обществу с ограниченной ответственностью.

Читать еще: Положение о договорной работе в бюджетном учреждении

В статье 40 ТК РФ сказано, что коллективный договор — это соглашение между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Действие коллективного договора предприятия распространяется на всех сотрудников, независимо от режима, места, графика работы, занимаемой должности или иных отличий. Но он необязателен. Если в организации он отсутствует, это не будет нарушением до тех пор, пока работники или их законные представители (профсоюз) не предложат руководству его заключить. Отказаться от такого предложения нельзя, иначе работодателю грозит административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ.

СЛЕДУЮЩАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ “НП” — “НАЛОГИ-2019” — СОСТОИТСЯ 20 ДЕКАБРЯ 2019 ГОДА. НЕ ПРОПУСТИТЕ!

Инициатива о подписании колдоговора

Инициировать разработку и подписание коллективного договора можно в любой момент, и нет необходимости подписывать этот документ с первого дня работы компании-работодателя. Разработать его придется, если кто-то инициирует начало переговоров о заключении соглашения. Это может быть трудовой коллектив, профсоюз, само руководство.

Если профсоюз существует, то он начинает переговоры с руководством. Но такое право у него есть при условии, что в союзе состоит не менее 50 % всех членов трудового коллектива.

Если профсоюза нет, работники могут самостоятельно направить руководству предложение о заключении коллективного договора. В силу статьи 37 ТК РФ, они должны выбрать себе представителей на общем собрании (конференции) трудового коллектива. Ими не могут быть:

лица, представляющие интересы работодателя;
органы, созданные либо финансируемые организацией-работодателем, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ).

Если инициаторами являются представители работников, в том числе профсоюз, они должны известить о своем намерении владельцев компании. Последние не могут уклониться от участия в переговорах.

Предложение о переговорах составляют и направляют в простой письменной форме.

Образец приглашения к переговорам о колдоговоре от первичной профсоюзной организации

Трудовым законодательством не предусмотрено особых требований к переговорам. Участники самостоятельно определяют порядок их проведения и сроки (ст. 37 ТК РФ). Но ответить руководство должно в течение 7 календарных дней со дня получения предложения. Статьей 40 ТК РФ определено, что подписать коллективный договор необходимо в течение 3 месяцев со дня начала переговоров — с даты, когда инициаторы получили ответ.

Чтобы переговоры были продуктивными, а образец коллективного договора на 2019 год соответствовал нормам ТК РФ и особенностям хозяйственной деятельности конкретной компании, собственники организации обязаны предоставить представителям коллектива следующую информацию:

сведения о финансовом положении компании;
данные о штате работников;
сведения о планах развития компании на ближайшее время;
данные продуктовой стратегии;
корпоративную политику;
другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).

Если информация является конфиденциальной, участников переговоров предупреждают о доступе к ней и берут обязательство о неразглашении. Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности. Сами работодатели также несут ответственность, в том числе за отказ предоставления требуемой информации, по статье 5.29 КоАП РФ.

За уклонение работодателем от переговоров в одностороннем порядке также предусмотрена административная ответственность. Штраф за уклонение, по статье 5.28 КоАП РФ, составляет от 1000 до 3000 рублей.

Права участников коллективных переговоров

Представителям коллектива, участвующим в переговорах, руководство дает освобождение от работы (с. 39 ТК РФ) на основании приказа. Но все время, занятое переговорами, должно оплачиваться. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23, а заработную плату начислять, исходя из среднего заработка этих сотрудников.

Порядок заключения соглашения

В процессе переговоров стороны должны согласовать все условия, после чего документ можно подписывать. Это идеальная ситуация. На практике переговоры могут зайти в тупик из-за возникающих разногласий. Например, работники хотят ежемесячную премию каждый месяц и отпуск два раза в год, а собственники ООО не могут себе этого позволить. Если такие разногласия не получается урегулировать в течение 3 месяцев, отведенных законодательством на разработку соглашения, стороны должны составить и подписать протокол разногласий. Обсуждение неурегулированных вопросов продолжается. Если к консенсусу прийти не удается, то, по нормам статьи 398 ТК РФ, можно открыть коллективный трудовой спор в суде.

При одобрении проекта его можно подписывать. Со стороны организации подпись ставит руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива документ подписывает председатель профсоюзной организации или представитель сотрудников, избранный на общем собрании (конференции) тайным голосованием. Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении переговоров и подписании окончательного варианта документа.

Содержание и структура коллективного договора

Содержание коллективного договора законодательно не ограничивается. Главное, чтобы его условия не противоречили действующему российскому законодательству и не ухудшали положение работников. Нельзя указать, что работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в 20 календарных дней, а оставшиеся 8 предоставляются за свой счет. Но представители профсоюза (работников) и владельцы ООО могут самостоятельно определить то, что будет написано в соглашении: на какой срок заключается коллективный договор, какие льготы прописать.

Колдоговор должен соответствовать требованиям статьи 41 ТК РФ, в которой определена примерная структура этого документа. Условия соглашения между работодателем и сотрудниками можно условно поделить на 3 группы:

Обязательные условия, определяющие обязательства сторон друг перед другом, сроки их исполнения.
Нормативные условия, определяющие возможность предоставления дополнительных льгот сотрудникам. В этом же разделе описывают виды оплаты труда и ее размеры, поощрения работников.
Организационные условия договора, определяющие срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, порядок внесения изменений и пересмотра условий, ответственность за нарушения.

Компании придерживаются примерно одинаковой структуры документа. Поэтому документ содержит разделы:

обязанности работников и требования к их исполнению;
условия рабочего времени и времени отдыха;
система оплаты труда, порядок и размер ежегодной индексации зарплаты;
порядок выплаты компенсаций и пособий;
показатели труда;
порядок обучения и повышения квалификации сотрудников;
порядок предоставления отпусков;
гарантии охраны труда;
социальные гарантии;
порядок возмещения оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
другие вопросы, связанные с трудовой деятельностью.

Если не хочется разрабатывать колдоговор самостоятельно, можно воспользоваться макетом, утвержденным Минтрудом России 06.11.2003. Он носит рекомендательный характер, и поскольку трудовое законодательство со времени его разработки существенно изменилось, его доработка может занять значительное время.

Есть еще один важный момент: все, что написано в соглашении, обязательно для выполнения. Написали про выплату премий? Платите! В противном случае это посчитают нарушением прав работников со всеми вытекающими последствиями.

Срок действия

По закону, коллективный договор заключается на срок не более 3 лет. Но стороны могут договориться о меньшем сроке. В дальнейшем соглашение будут продлевать. Продление может быть многократным, но не более чем на 3 года.

Регистрация

Статьей 50 ТК РФ определена обязательная регистрация заключенного коллективного договора в уполномоченном органе по труду. Руководство компании должно направить туда документ в течение 7 дней со дня подписания. В разных регионах РФ такие уполномоченные органы могут называться по-разному. В столице это Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы (см. Положение, утв. Постановлением Правительства Москвы от 08.09.2015 № 566-ПП).

Срок вступления в силу не зависит от уведомительной регистрации. Но во время процедуры чиновники могут обнаружить несоответствие условий трудовому законодательству или ухудшение положения работников. Такие условия из локального акта исключаются.

Изменение обстоятельств

У компании могут измениться обстоятельства, произойти реорганизация или смена названия. Нужно ли в этом случае заключать новый коллективный договор? Все ситуации приведены в таблице:

Как составить коллективный договор: 12 основных разделов

Нормативно-правовая база любой организации регламентирует взаимоотношения между сотрудниками и организационной структурой. Для защиты социально-трудовых и экономических прав коллективы или профсоюзы инициируют оформление коллективного договора.

Сегодня мы поговорим об особенностях этого документа, процедуре регистрации, участниках и основных положениях.

Основополагающие понятия

Перед подписанием участники оговаривают основные положения будущего договора, все условия коллективно обсуждаются.

Добровольное соглашение носит не только правовой, но и регулирующий характер. Так, наглядно подтверждается принцип равенства сторон, подписывающих соответствующий документ.

Что такое коллективный договор и как его составить вы узнаете в этом видео:

Особенности и предназначение коллективного договора

Коллективный договор – очередная бумага в когорте регулирующих трудовые взаимоотношения, но есть несколько существенных отличий.

Несколько исписанных листов предназначены для:

налаживания, стабилизации правоотношений между руководством и подчиненными;
мотивации служащих за счет видимой защиты их прав;
формирования материальной заинтересованности в более качественном выполнении должностных обязательств;
оптимизации, упорядоченности начисления заработной платы сотрудникам;
структуризации статей расходов, нахождение оптимального соотношения;
обеспечения социального роста работников, их благосостояния, защиты прав.

Специалисты выделяют несколько основополагающих функций, которые мы не может обойти стороной:

Защитная – обеспечивает «иммунитет» наемному работнику от своеволия экономически более сильной стороны (собственника).
Регулирующая – пока не истек срок действия, документ предотвращает конфликтные ситуации между руководителем и подчиненным.

Важно знать! Руководство заинтересовано в оформлении коллективного договора, так как с расходов на выплату льгот и премий не изымается налог.

Законодательство стимулирует организацию уделять больше внимания улучшению благосостояния имеющего штата.

Участники и основные положения договора

В процессе разработки, утверждения и подписания коллективного соглашения принимают участие две стороны. Профсоюзная организация или уполномоченное лицо и вышестоящее руководство, доверенный представитель.

Инициируется процесс формирования договора, стороны, путем открытых переговоров, определяют основные положения, обязательства и льготы для сотрудников. В спорных вопросах находится компромисс.

Читать еще: Кто заверяет трудовой договор

Действия задокументированной договоренности распространяются на каждого служащего, без учета должностных обязательств, стажа или принадлежности к структурному подразделению.

Стороны правоотношений имеют право продлить «пригодность» договоренности на срок до трех лет.

Образец коллективного договора.

Условия и льготы служащим определяются, исходя из специфики трудового процесса, но существует стандартный перечень необходимых положений:

Форма и система заработной платы, ее размер.
Выплаты социальных пособий и компенсаций.
Привязка денежного обеспечения, его рост в условиях повышения инфляции, цен на основные группы товаров.
График работы: отведенное время на трудовую деятельность и отдых.
Регламентирование отпусков, их продолжительность.
Безопасность служащих в условиях рабочего процесса, охрана труда.
Поддержание должного уровня здоровья персонала, членов семьи.
Организация или оплата питания, выделение временного промежутка для принятия пищи.
Дополнительные премии и льготы, более существенные, чем прописанные в действующем законодательстве.
Отказ от бойкотирования и минимизация конфликтов при условии выполнения руководителем положений коллективного договора.
Штат сотрудников имеет право участвовать в распределении прибыли организации/предприятия, если это согласовано с уставом.
Обеспечение социального, культурного и медицинского обслуживания, оплата оздоровительных и реабилитационных мероприятий.

Правила заключения

Перед инициированием разработки колдоговора рекомендуется:

ознакомиться с действующим трудовым законодательством, его положениями в рассматриваемом вопросе. Определить положения, коррекция которых не приведет к ухудшению положения рабочего класса;
изучить налоговое регулирование, разработать более эффективную концепцию льгот, оптимизации расходов;
подсчитать размер дополнительных расходов на обеспечение запланированных пособий (оплата проезда, питания, страхование).

Порядок оформления коллективного договора

Единая профсоюзная организация или персонал в письменном обращении извещает руководство о начале работ по разработке коллективного договора. Право «первого шага» имеет каждая сторона. На рассмотрение предложения у руководства/профсоюза есть семь календарных дней с момента извещения всех участников предполагаемого процесса. Как составить заявление о выходе из профсоюза вы узнаете в публикации по ссылке.
Первичная профсоюзная организация, помимо взаимодействия с вышестоящими чинами, обязана известить иные юридические структуры рассматриваемой организации. Спустя пять дней формируется единый представительский орган, принимающий участие в заседании новосозданной комиссии. Время, форму и порядок проведения совместного заседания определяется сторонами. На практике всю вышеназванную информацию регламентирует приказ собственника, подтверждающий факт создания представительской комиссии.
Разработка пунктов и положений коллективного договора. Спорные вопросы решаются на месте путем обсуждения представителями обеих сторон, процесс регламентирует действующее трудовое законодательство РФ.
Процесс обсуждения и согласования положений и социального обеспечения для сотрудников, гарантий для руководства. Участникам дается две недели на сбор требуемой информации для более предметного ведения переговоров. Если проект коллективного договора не устраивает собравшихся, его направляют на доработку в комиссию, рассматривающая новую модель с учетом предыдущих недостатков. Несогласованные вопросы заносятся в протокол, в остальном же коллективный договор подписывается.
Формируется чистовой вариант документа в трех экземплярах, результаты переговоров становятся общедоступными, а их финальная точка – подписание вышеназванной бумаги уполномоченными представителями сторон.

Важно знать! Коллективный договор (КД) не обязателен для подписания. Чаще всего, инициатива по его разработке принадлежит сотрудникам или профсоюзу, которые стремятся улучшить условия работы, расширить привилегии и льготы.

Отличительные особенности договора

Рассмотрение этого вопроса проведем на примере трудового договора, который также регламентирует права и обязанности персонала. Итак, ниже представлена сравнительная характеристика:

без трудового договора (ТД) работник не имеет права совершать какие-либо действия в компании. Законность его деятельности сомнительна. Более расширенный аналог избавлен от таких условностей;
ТД заключается между руководством и физическим лицом без права внесения поправок. КД же расширяет количество участников юридического взаимодействия, положения документа можно менять;
Трудовое соглашение бессрочно, его расторжение инициируется по соглашению сторон, коллективная договоренность документально продлевается на три-шесть лет.

Структура шаблона

Структура шаблона коллективного договора состоит из 12 разделов:

Общие положения.
ТД, обеспечивающий занятость и курсы повышения квалификации персонала.
Условия высвобождения.
График работы, период отдыха. Тут вы узнаете, что представляет собой скользящий график работы.
Размер и система оплаты труда.
Условия рабочего процесса.
Мероприятия по охране труда, положения по безопасной профессиональной деятельности.
Льготы сотрудникам, здоровью которых нанесен вред.
Гарантии работникам, выплата пособий, начисление и введение льгот.
Социально-бытовое обслуживание.
Квалифицированная медицинская помощь, оплата реабилитационных мероприятий.
Заключительные положения.

Последний пункт состоит из реквизитов, где ставятся подписи сторон. Графа «Представитель работников» обязует указать паспортные данные официального представителя, участвующего в переговорах от лица электората.

Шаблон документа можно редактировать по желанию участников процесса, вносить изменения в стандартные положения, удалять лишние.

Важно знать! Регистрация коллективного договора производится органами по труду, куда отправляются три заверенных экземпляра.

Организационная структура не имеет права отказать в рассмотрении и принятии положений договоренности, но информирует стороны о неправомерности конкретных пунктов. (при наличии таковых)

Особенности договора для ООО и бюджетной организации

Главная характеристика процесса разработки КД – участники. Если в бюджетных структурах, как правило, инициатором являет профсоюзная организация, то в ООО ситуация обратно пропорциональна.

По каким правилам составляется должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения – читайте в этой статье.

Процесс внесения поправок

задокументированное обращение заинтересованной стороны к руководству, объединению сотрудников;
создание комиссии, рассматривающая справедливость и правомерность предлагаемых изменений;
новосозданный орган обязан вынести вердикт в течении трех месяцев со дня подачи соответствующего документа;
подписание нового коллективного договора;
регистрация бумаг органом по регламентированию трудовых отношений.

Заключение

Коллективный договор – дополнительный инструмент для стимулирования работников, улучшения их материального и нематериального состояния. Забота о подчиненных создаст предпосылки для скачка производительности трудового процесса.

Какую роль играет коллективный договор в трудовых правоотношениях – смотрите тут:

Коллективный договор и его заполненный пример

Нормативами определено, что каждый наниматель заключает с работниками колдоговор. Со стороны работодателя подписывает документ руководитель, а со стороны коллектива – председатель профкома. Если предприятие без профсоюза, то от имени трудящихся выступает уполномоченный представитель. Несмотря на отсутствие обязательной определённой законодательно формы, чтобы документ имел юридическую силу, нужно грамотно оформить коллективный договор, образец которого рассмотрим далее.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Содержание и структура коллективного договора

Интересуясь, как составить коллективный договор, требуется учитывать, что соглашение должно содержать определённые сведения. Какая должна быть структура документа, в законодательстве не указано, стороны на своё усмотрение определяют, какие положения необходимо включить в него. Однако, как правило, колдоговором обычно регулируются следующие моменты:

особенности оплаты труда (с обязательным указанием сроков произведения выплат);
условия и размеры выплачиваемых пособий и компенсаций;
повышение квалификации, обучение трудящихся;
предоставление основных и дополнительных отпусков;
предоставление различных льгот работающим;
положения по охране труда и здоровья трудящихся;
время отдыха и рабочие часы;
гарантии деятельности профсоюзов;
другие вопросы, определённые сторонами.

Все условия, вносимые в соглашение, можно разделить на несколько категорий:

Обязательные. Они необходимы в каждом подобного рода документе. Регулирует подобные положения отношения между сторонами, а также определяют сроки исполнениями ими своих обязательств.
Нормативные. Содержат пункты о предоставлении сотрудникам льгот, выплат и других поощрительных моментах.
Организационные. Предусматривают срок действия документа, порядок внесения в него изменений, а также ответственность за нарушение положений колдоговора.

Важно, чтобы в колдоговоре не было положений, которые ухудшают положение работника сравнительно с тем, что установлено законодательными нормативами, и ущемляют его права и законные интересы. Такие пункты документа можно считать недействительными.

Порядок разработки проекта коллективного договора и его заключения

Процесс разработки колдоговора должен соответствовать положениям ТК, а также остальным трудовым нормативам. Проект коллективного договора рассматривается на сборах трудового коллектива. Здесь обсуждают его содержание, вносят свои предложения и замечания. Утверждается документ протоколом собрания. Форма соглашения – обязательно письменная. В устном виде такой документ приниматься не может.

То же самое касается и предложения организовать обсуждение. Оно подаётся в письменном виде, независимо от того, кто выступает инициатором переговоров. Представители сторон должны начать такие переговоры в недельный срок после получения уведомления об их начале. Уклонение от проведения подобного мероприятия является административным правонарушением, за которое законодательством предусмотрена ответственность. Так, за игнорирование требования провести собрание может быть применена санкция в виде штрафа от 1-ой до 3-х тысяч рублей.

После этого наниматель обязан предоставить информацию, которая войдёт в окончательную редакцию коллективного договора. Сюда относят:

статистику об экономическом состоянии компании;
сколько трудящихся числится в штате;
план действий юрлица на ближайшее время;
корпоративную политику;
иную информацию (включая ту, что представляет собой коммерческую тайну).

Если оглашаются данные с ограниченным доступом, об этом оповещаются все присутствующие на заседании. Они должны дать обязательство не разглашать в дальнейшем полученные сведения. Для тех, кто проигнорирует такое требование, может наступить дисциплинарная, административная, гражданско-правовая, а в редких ситуациях и уголовная ответственность.

Сотрудники, которые принимают участие в переговорах, должны освобождаться на время их проведения от работы. По такому поводу издаётся приказ.

Для обсуждения всех вопросов сторонам даётся три месяца. Однако, несмотря на довольно-таки немаленький срок, не всегда получается прийти к решению всех вопросов. Часто стороны могут не сойтись во мнении в каких-то моментах. В таком случае составляется протокол разногласий. В нём указываются спорные моменты, и прилагаются все усилия, чтобы их урегулировать. Если же прийти к консенсусу не удаётся, то подобные вопросы могут стать предметом трудового спора.

Читать еще: Досрочное расторжение договора по вкладу

При возникновении непреодолимых разногласий разрешить их можно путём инициирования судебного разбирательства. Однако, большинство коллективов стараются до этого не доводить и решать внутренние конфликты своими силами. Когда стороны пришли к согласию, документ можно скреплять подписями.

Бумага должна быть подписана обеими сторонами. Как уже отмечалось ранее, со стороны администрации выступает начальник организации, а со стороны трудящихся – председатель профкома или уполномоченный представитель трудового коллектива. У каждой из сторон хранится по своему экземпляру оригинала колдоговора. Ещё один экземпляр (либо копия документа) хранится в органе, который проводил его уведомительную регистрацию. Его может истребовать, например, суд, при решении трудового спора.

Действие коллективного договора

Действие документа распространяется на всех сотрудников, которые числится в штате предприятия. Начинается действие с момента подписания соглашения и длится на протяжении периода, указанного в документе. Если посмотреть пример коллективного договора, то можно проследить тенденцию, что такой документ заключается не более, чем на три года (требования законодательства). Его также можно продлить, но, опять-таки не дольше, чем ещё на три года. Вместе с тем, нет запрета на заключение соглашения на год, именно такой срок часто прослеживается на практике.

Соглашение сохраняет сове действие даже в условиях изменения некоторых условий труда, таких как название фирмы, собственник предприятия или в случае проведения реорганизации. При этом если меняется форма собственности, колдоговор продолжает действовать ещё на протяжении трёхмесячного срока. Стороны, либо одна из них, имеют право выступить с предложением, заключить новое соглашение ещё до того, как истечёт срок действия предыдущего.

Изменение и дополнение коллективного договора

По волеизъявлению профсоюзной организации либо по инициативе нанимателя в документ могут вноситься изменения или дополнения. Это удобный способ, чтобы не принимать новое соглашение, а просто дополнять его нужными положениями. Процедура принятия изменений и дополнений полностью идентична той, что предусмотрена для колдоговора.

При этом изменения и дополнения представляют собой отдельный документ. Но они считаются неотъемлемыми частями колдоговора. все дополнения также согласовываются всеми сторонами процесса и утверждаются приказом начальника. В такой бумаге обязательно должны быть указаны следующие данные:

реквизиты коллективного договора, в который вносятся такие изменения или дополнения;
название организации, являющейся нанимателем;
список представителей сторон;
основания внесения изменений;
текст самих изменений или дополнений;
порядок вступления новых пунктов в силу.

Регистрация коллективного договора

Все коллективные договора на предприятии должны пройти уведомительную регистрацию в уполномоченном органе по труду. Обычно такая функция относится к полномочиям органов исполнительной власти на местах. К примеру, в столице это Департамент труда и социальной защиты населения. Подать документы на регистрацию необходимо в течение 7-ми дней после утверждения документа сторонами.

Наличие штампа об уведомительной регистрации никак не влияет на юридическую силу колдоговора. Соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами либо с момента, оговорённого самим документом.

Цель подобной регистрации – получение точной информации о количестве таких соглашений. Кроме того, чтобы использовать документ в качестве доказательства в каком-либо официальном органе, и ссылаться на него, например, в суде, на нём должна стоять отметка о регистрации.

Коллективный договор

Основными мотивами принятия колдоговора можно назвать следующие:

улучшение отношений между нанимателем и трудящимися;
мотивация работающих путём установления системы поощрений и компенсаций;
чёткость в договорённости сроков, касающихся тех или иных выплат;
повышение уровня социальной и материальной поддержки трудящихся;
существование взаимной ответственности между сторонами.

Обязательной формы такого документа законодательными нормами не предусмотрено. Каждый коллектив на своё усмотрение определяет, каким будет их документ. Важно, чтобы он содержал гарантии и положения, определённые нормативами. Чтобы грамотно составить документ, ознакомьтесь, как выглядит заполненный документ типовой формы.

Бланк коллективного договора 2020 года

Несмотря на то что на предприятии есть коллективный – трудовое соглашение может дублировать некоторые положения первого. Чтобы иметь представление, как заполнить бланк договора, ознакомьтесь, как выглядит представленный ниже шаблон.

Образец коллективного договора 2020 года

Коллективные договоры различных организаций отличаются друг от друга своим содержанием исходя из специфики вида деятельности, а также их правовой формы. Рассмотрим несколько из них.

Коллективный договор ООО: образец

Чтобы оформить коллективное соглашение в обществе с ограниченной ответственностью, ознакомьтесь, что собой представляет коллективный договор для ООО.

Скачать образец колдоговора для ООО (.doc)

Коллективный договор в аптеке: образец

Подобный колдоговор по аналогии составляем и для аптеки. Ниже представлен пример его заполнения.

Скачать образец колдоговора в аптеке (.doc)

Коллективный договор без профсоюза: образец

Как уже отмечалось выше, не во всех организациях есть профсоюз. Однако это не является помехой для оформления трудового договора. В таком случае тайным голосованием на собрание трудового коллектива избирается его уполномоченный представитель. Именно он будет выражать волю всего коллектива перед администрацией и отстаивать права коллег.

Ниже для ознакомления представлен образец колдоговора без профсоюза.

Скачать образец колдоговора без профсоюза (.doc)

Коллективный договор для ИП: образец

Такого рода соглашения заключают не только для юрлиц, но и для индивидуального предпринимателя. Ничто не заставляет физлиц оформлять подобный документ, однако, его существование будет только плюсом для лица, использующего наёмный труд. Ниже расположен пример колдоговора для ИП.

Скачать образец колдоговора для индивидуального предпринимателя (.doc)

Полезное видео

Все компании, в том числе и такие крупные, как МТС, имеют у себя колдоговоры. Для поддержания и защиты своих требований, выдвигаемых для включения их в соглашение, трудящиеся имеют право принимать участие в митингах, шествиях, забастовках и различных сборах. Это могут быть крайние меры, вызванные необходимостью обратить внимание нанимателя на те или иные вопросы.

За нарушения нормативов, связанных с коллективными договорами, виновные лица несут дисциплинарную, материальную и административную ответственность.

Оформить соглашение грамотно помогут размещённые ниже видео.

Заключение

В законодательстве нигде не закреплено обязательство юрлиц или физлиц-предпринимателей в императивном порядке оформлять коллективный договор. Но многие нормы ссылаются на него при регламентировании тех или иных вопросов. Кроме того, подобный документ будет чётко регулировать отношения между нанимателем и трудящимися, гарантии их социальной защиты, что поможет в дальнейшем избежать трудовых споров на этой почве, а также обосновать законность своей позиции.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Как составить коллективный договор

Коллективный договор это локальный акт нормативно-правового характера обеспечивающий урегулирование социально-трудовых отношений возникающих в процессе трудовой деятельности в той или иной организации. Данный договор, заключаемый между работодателем и трудовым коллективом, обеспечивает возможность повышения социально-правовых гарантий работников в сравнении с установленными положениями трудового законодательства.

Составление коллективного договора – особенности

системы оплаты труда, а также форму и размеры последней;
непосредственный механизм регулирования зарплаты с учетом инфляции, а также роста цен;
непосредственное рабочее время и время необходимое для отдыха;
механизм предоставления отпусков и их продолжительность;
улучшение условий ведения трудовой деятельности и её охраны;
надлежащее обеспечение экологической безопасности;
поддержание на должном уровне охраны здоровья;
обеспечение личного состава необходимыми гарантиями и льготами;
выплата премий и различного рода вознаграждений;
отказ от проведения забастовок в случае выполнения определённых условий колдоговора.

Непосредственное составление коллективного договора осуществляет имеющийся в организации профсоюз, поскольку в соответствии с положениями современного трудового законодательства стороны вправе самостоятельно устанавливать, как содержание, так и структуру договора.

Думая над тем, как составить коллективный договор необходимо учитывать, что в последний не могут быть включены условия, которые тем или иным образом могут ухудшить положение личного состава по сравнению с условиями, установленными современным российским трудовым законодательством. В том случае, если такого рода условия оказались включёнными в колдоговор, то применяться они не могут.

Сроки, подписание и регистрация колдоговора

Максимальный срок, на который может быть заключён колдоговор, составляет три года. Стороны вправе осуществлять продление действия договора на срок, не превышающий трех лет. Колдоговор вступает в законную силу с даты его подписания сторонами или же с даты, предусмотренной в договоре.

Подписание коллективного договора не является обязательным, однако в том случае если работник организации письменно уведомляют работодателя о намерении подписать колдоговор, последний не может уклоняться от подписания, в противном случае, это может расцениваться как нарушение положений действующего трудового законодательства.

Составление коллективного договора предусматривает, что после подписания последний подлежит обязательной регистрации. Для этого договор, в течение недели после того, как он был заключен, направляется в соответствующий госорган по труду. Все изменения и разного рода дополнения, которые вносятся в колдоговор, должны производиться посредством проведения соответствующих коллективных переговоров.

Таким образом, исходя из всего вышеописанного, следует отметить, что перед тем как составить коллективный договор, сторонам следует тщательно проконсультироваться с опытными и профессиональными юристами. Только в этом случае можно быть уверенным в том, что колдоговор составлен в полном соответствии с правовыми нормами и максимально учитывает интересы сторон.

Источники:

http://ppt.ru/forms/ooo/kollektivny-dogovor
http://newprospect.ru/kak-sostavit-kollektivnyy-dogovor-dlya-ooo
http://fbm.ru/bukhgalteriya/dokumenty/dogovory/kollektivnyy-dogovor.html
http://trudoprav.ru/zashhita-prav-i-interesov/kollektivnyj-dogovor-obrazec.html
http://m.yurist-online.net/article/943/kak-sostavit-kollektivnyiy-dogovor

голоса

Рейтинг статьи