27 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто заверяет трудовой договор

Содержание

Как правильно заверить копию трудового договора?

При подписании трудового соглашения второй экземпляр выдается работнику на руки. Бывает, что в государственный орган или кредитную организацию необходимо подать документ, подтверждающий трудовую деятельность. Оригинал предоставлять каждый раз проблематично. Потребуется заверить копию трудового договора, которая передается по запросу безвозвратно вместе с пакетом других бумаг. Важно оформить документ надлежащим образом. Поэтому стоит разобраться в процедуре заверения контракта.

В каких случаях нужна копия трудового договора?

Удостоверенная копия контракта может понадобиться как нанимателю, так и сотруднику.

Гражданин предоставляет документ:

  • в банк при получении кредита;
  • при обращении за визой;
  • нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор;
  • в суд вместе с иском;
  • в пенсионный фонд для оформления пенсии.

Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда.

Кто заверяет документ?

Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

На практике оформление документа поручают:

  • руководителю фирмы на основании устава;
  • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
  • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
  • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

Как заверить копию договора: пошаговая инструкция

Порядок заверения копий урегулирован пунктом 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Рассмотрим подробно, как оформляют копии трудового договора на практике.

Подготовка документов и инструментов (шаг 1)

Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

Для сшивания необходимо подготовить:

  • шило;
  • нитки черного или белого цвета;
  • иголку;
  • небольшой листок бумаги белого цвета;
  • клей;
  • печать организации.

Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.

Образец штампа

Сшивание страниц (шаг 2)

Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют. С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги. Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

Проставление отметки (шаг 3)

На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

Затем вносят следующие сведения:

  • наименование должности ответственного сотрудника;
  • подпись заверителя;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату оформления.

Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

Образцы заверенной копии трудового договора:

Образец №1 — по новому госту Образец №2

Какие ошибки можно допустить при заверении копии?

При заверении копии следует быть аккуратным, не допускать ошибок.

В документе не должно быть:

  • дописок, сделанных карандашом или ручкой;
  • размытого текста;
  • нечетких подписей и штампа;
  • печатей неверного образца.

Также следует внести все требуемые сведения, предусмотренные ГОСТом Р 7.0.97-2016. Иначе документ не будет иметь юридического значения.

Совет! В практике встречается вариант, когда документ скрепляют степлером, заклеивают место скрепления листом бумаги, делают отметку. Такой способ заверения недопустим. Листы легко раскрепить, заменить на другие.

Срок действия заверенной копии

Срок действия копии соглашения зависит от того, в какую организацию предоставляется. Например, при формировании пакета бумаг в пенсионный фонд на оформление пенсии прикладывают экземпляр с отметкой, выполненной не позднее 30 дней. Если документ будет передаваться в финансовое учреждение, документ действителен в течение двух недель.

Сроки устанавливаются в связи с тем, что в трудовой договор могут быть внесены изменения путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет участников контракта снова снимать с него копию и делать заверение.

В каждом конкретном случае следует уточнять, в течение какого периода действительна копия контракта.

Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?

Согласно статье 62 ТК РФ наниматель должен передать сотруднику документы, касающиеся трудовой деятельностью по его заявлению. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным работником, передаются безвозмездно.

На практике достаточно устного обращения гражданина. Сотрудники отдела кадров достают трудовой договор, снимают копию, заверяют ее.

В случае конфликтной ситуации нужно написать заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать:

  • должность, ФИО руководителя;
  • название фирмы;
  • должность, ФИО гражданина;
  • ссылку на статью 62 ТК РФ;
  • просьбу выдать копию контракта;
  • дату и подпись.

Заявление составляют в двух экземплярах. Один регистрируют в канцелярии нанимателя, второй возвращается сотруднику с отметкой о регистрации обращения.

Таким образом, заверенный экземпляр трудового соглашения может потребоваться как нанимателю, так и сотруднику. Удобнее всего сделать отметку о заверении у нанимателя. Для этого потребуется написать заявление о выдаче копии. В некоторых случаях достаточно устной просьбы гражданина.

Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону (круглосуточно):

+7 (499) 110-95-76 — Москва и Московская обл.
+7 (812) 407-30-62 — Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
8 (800) 550-46-35 — Остальные регионы России

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Читать еще:  В случае невыполнения условий договора

Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?

– копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;

– выписки из трудовой книжки;

– справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;

– трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы. Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору. Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33‑4430/2015, Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу № 33‑888/2015).

Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным. Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33‑6331/2017).

Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.

sudacov.ru

Однако данный вид заверенных документов принимается практически всеми организациями и учреждениями, которые требуют представления заверенных копий тех или иных материалов;

  • посредством визита в кадровое подразделение работодателя, с которым был подписан такой трудовой договор. Данный вариант доступен в тех случаях, если работодатель существует как юридическое лицо, либо у работника есть возможность обратиться в кадровое подразделение своего работодателя.

Обращение за заверением копии трудового договора возможно в тех случаях, когда среди сотрудников такого работодателя есть лица, уполномоченные проводить подобные мероприятия по заверению документов сотрудника, например, сам руководитель кадрового подразделения или главный бухгалтер.

Как правильно заверить копию трудового договора — образец

  • дата заверения;
  • инициалы и полная расшифровка уполномоченного сотрудника, осуществившего данную процедуру.

Оформление копии Первый способ оформления копии ТД предусматривает выполнение ряда действий:

  • предоставить нотариусу оригинал и копию ТД;
  • оплатить государственную пошлину за выполненную процедуру.

Второй способ заверить трудовой договор более доступный, ведь для этого необходимо обратиться к специалисту кадровой службы:

  • предоставить копию ТД;
  • удостовериться в наличии печати и подписи уполномоченного должностного лица.

Заявление о выдаче документов работодателем Согласно параграфу 62 ТК, работник имеет право на подачу заявления с целью затребования документов, связанных с осуществлением его трудовой деятельности.

Как заверить трудовой договор

Когда может потребоваться копия трудового договора? Кто вправе удостоверять копии кадровых документов? Как заверить трудовой договор — дубликат: пошаговая инструкция Как составить заявление на выдачу копии трудового контракта? Когда может потребоваться копия трудового договора? Согласно ст. 62 ТК РФ работник имеет право в любой рабочий день обратиться за документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности, и их копиями. Трудовой договор не исключение. Обращение при этом должно быть письменным.


Срок оформления копии работодателем, как сказано выше, составляет три рабочих дня с момента получения заявления.

Как правильно заверить копию трудового договора?

При требовании банка предоставления выдержки из документов, с целью получения достоверной информации о размере оплаты труда или длительности трудовой деятельности на указанной должности, работник пишет специальное заявление на предприятие, опираясь на параграф 89 ТК. Копия ТД для пенсионного фонда Необходимость для предоставления копии ТД в ПФР (пенсионный фонд России) существует лишь в случае утери трудовой книги или вашего несогласия с размером рабочего стажа, на основании которого производится расчёт пенсии.
Срок действия заверенной копии ТД Заверенная копия документа действительна в период от четырнадцати до тридцати дней. Если в исходную документацию были внесены поправки, срок действия копии аннулируется.


То же самое происходит и после окончания периода в тридцать рабочих дней после осуществления заверения.

  • в банк при получении кредита;
  • при обращении за визой;
  • нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор;
  • в суд вместе с иском;
  • в пенсионный фонд для оформления пенсии.

Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда. Кто заверяет документ? Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

Как заверить копию трудового договора образец

  • ссуда;
  • кредит;
  • загранпаспорт;
  • виза;
  • обращение в суд;
  • ИФМС;
  • для начисления пенсии.

Заверение копии ТД и книги Интересуясь вопросом, как правильно заверить копию трудового договора, образец которого должен быть предоставлен при подписании документа во время трудоустройства (параграф 56,57 ТК), необходимо понимать, какие лица уполномочены для осуществления данной процедуры: собственник компании, главный бухгалтер, сотрудник кадрового отдела, директор фирмы.

При требовании банка предоставления выдержки из документов, с целью получения достоверной информации о размере оплаты труда или длительности трудовой деятельности на указанной должности, работник пишет специальное заявление на предприятие, опираясь на параграф 89 ТК. Копия ТД для пенсионного фонда Необходимость для предоставления копии ТД в ПФР (пенсионный фонд России) существует лишь в случае утери трудовой книги или вашего несогласия с размером рабочего стажа, на основании которого производится расчёт пенсии. Срок действия заверенной копии ТД Заверенная копия документа действительна в период от четырнадцати до тридцати дней. Если в исходную документацию были внесены поправки, срок действия копии аннулируется.
То же самое происходит и после окончания периода в тридцать рабочих дней после осуществления заверения.

Читать еще:  Товар или продукция в договоре

Кто заверяет трудовой договор

С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги. Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

  • наименование должности ответственного сотрудника;
  • подпись заверителя;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату оформления.

Отметку заверяют печатью фирмы.

  • заверяем копию трудового договора

Копия трудовой книжки часто требуется при получении виз, кредитов, займов и во многих других обстоятельствах. Чтобы она представляла собой ценный документ и была принята, ее нужно обязательно заверить.

Инструкция 1 Если трудовая книжка находится у вас на руках, заверить ее копию можно у нотариуса. Для этого вам достаточно прийти к нему с этим документом и оплатить оговоренную сумму.

Проблемы с заверением в этом случае могут возникнуть лишь при неправильном оформлении самой книжки или вкладыша в ней. Например, если в ней присутствуют какие-то исправления без необходимой надписи «Исправленному верить» и подписи. 2 Когда трудовая книжка хранится у вас на работе, получить ее заверенную копию можно в отделе кадров. А в его отсутствие – у лица, ответственного за это, главного бухгалтера или у самого руководителя организации.

  • Как составить заявление на выдачу копии трудового контракта?
  • Как правильно заверить копию трудового договора — образец
  • Когда нужна копия ТД?
  • Заверение копии ТД и книги
  • Какие ошибки допускают при оформлении копий документации?
  • Особые случаи
  • Срок действия заверенной копии ТД
  • Как правильно заверить копию трудового договора?
  • Как заверить копию трудового договора
  • Случаи, при которых нужен трудовой договор
  • Порядок заверения копии трудовой книжки и трудового договора
  • Срок действия заверенной копии ТД
  • Пример заверения трудовой

Как заверять документы копия верна: образец Итак, данный документ можно скопировать целиком или сделать только необходимые страницы, например, первый лист с ФИО владельца и разворот 4-5 стр.

Кто заверяет трудовой договор

Штамп «копия верна» или «верно» ставится на каждом развороте, а на последней странице необходимо прописать следующее: «Работает по настоящее время. Копия верна. Руководитель ОК. Подпись. Расшифровка. Дата». Ставится также печать работодателя, если она имеется. Если случилось, что оригинал утерян, но имеется заверенная копия, то разрешается повторно проделать то же самое заверительное действие именно с ней. Это не касается тех случаев, когда оригинал документа можно воспроизвести заново, например, на предприятии утерян приказ, вместо которого напечатали новый с теми же реквизитами, подписью и печатью. Ваш юрист тел 7 (499) 703-51-68 Москва Главное – помнить, что дубликат теряет юридическую силу, если на протяжении этого месяца меняется хоть что-то в данных, которые касаются владельца. Потому необходимо будет заново оформить копию, пройти процедуру заверения.

Как правильно заверить копию трудового договора — образец

  1. Когда нужна копия ТД?
  2. Заверение копии ТД и книги
  3. Оформление копии
  4. Заявление о выдаче документов работодателем
  5. Обязательные требования
  6. Какие ошибки допускают при оформлении копий документации?
  7. Особые случаи
  8. Копия ТД для обращения в банк
  9. Копия ТД для пенсионного фонда
  10. Срок действия заверенной копии ТД
  11. Как оформить дубликат трудовой книжки рассказывает консультант-юрист Елена Анатольевна Пономарева

Когда нужна копия ТД? Параграф 56 ТК гласит о том, что при оформлении на работу между предприятием и сотрудником должно быть заключено соглашение, в котором отображается информация об условиях работы, сведения о каждой из сторон, права и обязанности, которые накладываются на участников договора с учетом действующего трудового законодательства.

Как заверить трудовой договор

  • Трудовой кодекс РФ Раздел III.

Как правильно заверить копию трудового договора?

ТК РФ копия трудовой книжки выдаётся только по письменному заявлению сотрудника. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме. Образец правильного составления заявления: Как заверить копию трудовой книжки

    На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление.
    Оно содержит следующие обязательные данные:

  • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
  • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
  • Посередине листка пишется слово «заявление».
  • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
  • Дата и виза.
  • На протяжении трех дней специалист подготовит копию.
    1. Подписи и приписки, сделанные карандашом.
    2. Нечеткость в формулировке.
    3. Размытая подпись или текст.
    4. Печать неверного образца.
    5. Отсутствие необходимых реквизитов, подписей и уточнений, предусмотренных законом РФ.

    Особые случаи Если кроме трудового договора, вы нуждаетесь в заверении трудовой книги, учитывайте тот факт, что печать должна быть поставлена на каждой заполненной странице, в том числе на последнем развороте книги. Копия ТД для обращения в банк Обратите внимание!Порядок того, как заверить трудовой договор для банка или трудовую книгу, остается неизменным. Единственное условие, которое может измениться – срок действия копии.

    Как заверить копию трудового договора образец

    Копия верна», а также фиксацией сведений о том, когда именно было осуществлено заверение, а также кто именно из сотрудников его осуществил;

    • сотрудник получает заверенную копию трудового договора под расписку, так как в последующем может потребоваться также получение информации о том, когда делался запрос, и когда он был обработан (например, в спорных случаях при обращении в Пенсионный Фонд Российской Федерации).

    Если речь идет о сотруднике, который в данный момент уже не числится в штате организации, например, если было реализовано право самого работника напо его инициативе, то принцип получения заверенной копии трудового договора от работодателя остается неизменным, но увеличивается срок обработки такого заявления до одной недели с момента его направления в адрес кадрового подразделения.
    Вам понадобится

    • — трудовой договор (оригинал и копия);
    • — ксерокс;
    • — шило, нитки, игла;
    • — степлер;
    • — печать организации.

    Инструкция 1 Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора, копию которого необходимо заверить. Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора. 2 Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.
    3 Возьмите шило, сложив все страницы документа вместе.

    Кто заверяет трудовой договор

    На все уходит, как правило, не более 10 минут, при этом отсутствие письменного заявления от работника нарушением не является. В случае же конфликта с работодателем работнику желательно действовать по правилам ст. 62 ТК РФ и подать заявление непременно в письменном виде.
    С левой стороны копии договора, не касаясь текста, проделайте два отверстия, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга. Прошейте все страницы нитками насквозь. На последней странице обратной стороны договора скрепите нитки между собой, оставив несколько сантиметров их концов свободными. 4 Наклейте небольшой квадратный листок белой бумаги на вытянутые концы ниток таким образом, чтобы они не были полностью скрыты. Скрепленные таким способом страницы документа избавят от необходимости заверять каждый лист договора, указывая, что копия верна.


    5 Напишите на последней странице копии трудового договора, начиная с середины приклеенного к нитям листка, слово «Верно». Ниже укажите количество листов, содержащихся в документе, обозначив их цифрами, а затем прописью, заключив в скобки.

    Читайте также: Как доказать в суде черную зарплату? Подготовка документов и инструментов (шаг 1) Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

    Читать еще:  Юридическая оценка договора образец

    Для сшивания необходимо подготовить:

    • шило;
    • нитки черного или белого цвета;
    • иголку;
    • небольшой листок бумаги белого цвета;
    • клей;
    • печать организации.

    Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати. Образец штампа Сшивание страниц (шаг 2) Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют.

    Как заверить копию трудового договора образец

    В каких случаях нужна копия трудового договора?.

    Удостоверенная копия контракта может понадобиться как нанимателю, так и сотруднику.

    Гражданин предоставляет документ:

    • в банк при получении кредита,
    • при обращении за визой,
    • нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор,
    • в суд вместе с иском,
    • в пенсионный фонд для оформления пенсии.

    Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда.

    Проставление отметки (шаг 3)

    На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

    Затем вносят следующие сведения:

    • наименование должности ответственного сотрудника,
    • подпись заверителя,
    • расшифровку подписи (инициалы, фамилию),
    • дату оформления.

    Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

    Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

    Кто заверяет документ?

    Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

    На практике оформление документа поручают:

    • руководителю фирмы на основании устава;
    • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
    • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
    • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

    Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

    Сшивание страниц (шаг 2)

    Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют. С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

    На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги. Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

    Проставление отметки (шаг 3)

    На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

    Затем вносят следующие сведения:

    • наименование должности ответственного сотрудника;
    • подпись заверителя;
    • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
    • дату оформления.

    Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

    Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

    Образцы заверенной копии трудового договора:Образец №1 — по новому гостуОбразец №2

    Кто заверяет документ?

    Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

    На практике оформление документа поручают:

    • руководителю фирмы на основании устава;
    • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
    • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
    • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

    Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

    Срок действия заверенной трудовой книжки

    Стандартный срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет:

    • при заверении нанимателем #8212; 1 месяц;
    • если она заверена нотариусом #8212; неограниченный период.

    При любых обстоятельствах документ утрачивает силу, если в оригинал были внесены изменения.

    Кроме того, иногда по месту требования, например банком, может быть установлен иной, более короткий срок действия выписки.

    Если сотрудник не успел воспользоваться копией до истечения срока ее действия, необходимо дублировать запись о трудоустройстве у нанимателя по настоящее время и менять дату заверения.

    Правила заверения копии трудового договора: порядок оформления заверенной копии трудового договора и трудовой книжки

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Для каждого конкретного случая необходимо помнить, что срок действия заверенного документа будет различаться.

    Заверить копию имеющегося трудового договора можно несколькими способами, каждый из которых доступен всем заинтересованным лицам:

    1. посредством визита в кадровое подразделение работодателя, с которым был подписан такой .
    2. путем обращения к нотариусу для осуществления заверения представленных ему документов. Данный вариант является платным, так как потребуется оплатить госпошлину в размере, установленном действующим законодательством для осуществления таких действий. Однако данный вид заверенных документов принимается практически всеми организациями и учреждениями, которые требуют представления заверенных копий тех или иных материалов;

    Как заверить копию трудового договора образец

    Если это нотариальная организация, то необходимо просто обратиться, если работодатель, то необходимо подать заявление установленного образца. Стоит определить количество страниц, необходимых для заверения.

    Некоторые компании могут требовать предоставить документ с заверением нескольких страниц.

    Поэтому гражданину необходимо убедиться, какие именно периоды должны быть заверены. Получение копии и ожидание ее заверения.

    Совет 1: Как заверить трудовую книжку

    Поэтому копии снимаются со всех страниц. 3 Как заверить копию? Одним из двух способов.

    Либо на каждой страницы копии ставится подпись, отметка о заверении (надпись или штамп «копия верна ) и печать организации. На последней странице, кроме того, делается запись «работает по настоящее время , после чего указывается должность и расшифровка подписи человека, выдавшего копию. 4 Вместо того, чтобы заверять каждую страницу отдельно, можно также заверить трудовую книжку «оптом .

    В таких случаях все листы нумеруются, прошиваются, и на последней странице делается запись «Прошито, пронумеровано, N страниц.

    После чего ставится отметка о заверении копии и оттиск печати.

    по теме Обратите внимание Нужно ли заверение трудовой книжки для загранпаспорта?

    Да, если Вы, на момент оформления выездных документов, трудоустроены официально, копия должна быть заверена на месте работы.

    Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

    Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет. Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.

    заверяю копию трудового договора сотрудника для предоставления в банк (оформление им кредита). В договоре фамилия до

    Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 18 июля 2019 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель Работник «Альфа»Адрес: 125008, г.

    Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123436, КПП 770801009Р/с 40702810400000002233в АКБ «Надежный»К/с 30101810400000000222БИК 044583222 Анна Васильевна ПетроваПаспорт серии 4508 № 056491выдан ОВД района Западное Дегунино г. Москвы 17 июля 2019 г.Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп.

    2, кв. 474 __________ А.В. Львов М.П. Шкловец Изменения личных данных

    Источники:

    http://glavny-yurist.ru/kak-pravilno-zaverit-kopiju-trudovogo-dogovora.html
    http://www.klerk.ru/buh/articles/467567/
    http://sudacov.ru/2019/01/25/kto-zaveryaet-trudovoj-dogovor/
    http://zppa.ru/2019/01/25/kto-zaveryaet-trudovoj-dogovor/
    http://ark-product.ru/yuridicheskie-lica/7067-kak-zaverit-kopiyu-trudovogo-dogovora-obrazec.html

    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector
    ×
    ×