Временный договор испытательного срока

Как оформить трудовой договор с испытательным сроком

Что надо знать про испытание работника

Для начала нужно понять, когда законом запрещено применять время испытания при заключении трудового договора (ТД). Категории таких лиц определены ст. 70 ТК РФ. Для них можно использовать образец трудового договора без испытательного срока, в нем добавляется фраза «без срока испытания». Итак, не устанавливают испытание при приеме на работу для следующих категорий граждан:

• лиц, не достигших возраста 18 лет;
• беременных и женщин, имеющих детей до 1,5 лет;
• избранных по конкурсу, если должность выборная;
• выпускников, впервые поступающих на работу по специальности в течение года с момента окончания учебного заведения;
• лиц, принимаемых в порядке перевода из других организаций;
• временных работников с контрактом до 2 месяцев.

Проверка профессиональных качеств может достигать шести месяцев, если на работу устраивается главный бухгалтер, руководитель организации, филиала или его заместитель (ст. 70 ТК РФ). В остальных случаях испытывать работника более трех месяцев нельзя.

Обычный договор с испытательным сроком в 3 месяца, который встречается чаще всего, отличается от стандартного контракта только наличием пункта о времени испытания. Можно включить в него также условия, при которых испытательный период будет считаться успешно пройденным.

Как продлить испытательный срок

Продление испытательного срока по трудовому договору запрещено трудовым кодексом. Но как быть, если изначально был установлен короткий испытательный период, можно ли его продлить? На этот вопрос нет однозначного ответа. С одной стороны, ТК РФ не предусматривает такой возможности, ведь устанавливают период проверки только при заключении ТД (ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Но в то же время информация об испытании относится к дополнительным условиям ТД (ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ), а их можно изменить путем заключения дополнительного соглашения сторон.

Наиболее практически целесообразным будет заключение трудового контракта с испытанием на максимальный период. В случае успешного прохождения первых месяцев его можно будет уменьшить. Сделать это проще, чем увеличить. Вот пример формулировки:

Такой способ не ухудшает положение работника, поэтому допускается на практике. Продление периода проверки — не лучший вариант, надежнее сразу установить его максимальную продолжительность, а при необходимости сократить.

Увольнение в период испытания

Смысл установления временного испытания состоит в том, чтобы проверить профессиональные качества работника, и если они не соответствуют ожиданиям, без лишних проблем и ограничений уволить его. Некоторые работодатели прибегают к уловке и заключают отдельный специальный ТД на этот период. По сути это срочный договор, не имеющий под своей срочностью никаких законных оснований. Но в этом случае длительность проверки может составлять гораздо больше той, которая допустима по законодательству. Это является нарушением, и если о таком факте станет известно контролирующим органам, работодателя накажут.

Увольнение в период испытания должно быть грамотно подготовлено еще в момент начала трудовых отношений. Чтобы избежать обжалования увольнения в суде, нужно еще при трудоустройстве составить конкретный план работы на первые месяцы и довести его до кандидата:

• сформулировать и поставить задачи сотруднику;
• определить даты, к которым работник должен овладеть знаниями и навыками;
• назначить ответственного, кто проверит и задокументирует факт успехов новичка;
• вручить документ под подпись новому работнику.

Когда расторжение ТД инициируется работодателем, работнику вручается уведомление о неудовлетворительном результате работы с указанием причин. Время предупреждения об увольнении определено в статье 71 ТК РФ и составляет всего 3 дня. Зачастую работодатели идут навстречу просьбе работника оформить увольнение по собственному желанию, так как он не хочет иметь в трудовой книжке запись об увольнении по ч. 1 ст. 71 ТК РФ, т. е. не хочет признаваться в своей профессиональной непригодности другим возможным работодателям. Соглашаясь на это, следует понимать, что работник может передумать и оспорить увольнение в суде, даже если оно произведено «по собственному». В этом случае такая формулировка может навредить, суд признает нарушение порядка увольнения, а нерадивый специалист будет восстановлен в прежней должности. Кроме того, придется заплатить ему компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому лучше оформить все документы о результатах работы сотрудника так, как произошло фактически и не идти ни на какие сомнительные сделки.

Первые три месяца работы, помимо сложного периода адаптации, дают самому работнику возможность уволиться без отработки в течение 3 дней после написания заявления об уходе, если работа ему не подошла или он не справился. В случае, когда происходит расторжение ТД работником, ему достаточно написать заявление об увольнении по собственному желанию. Удерживать сотрудника дольше трех дней работодатель не имеет права.

Окончание испытательного периода

Когда проверка новичка подходит к концу, возникает вопрос: как оформить ее успешное прохождение и перевести работника на постоянную работу? Можно действовать двумя способами:

• составить приказ или заключение об успешном прохождении испытательного срока;
• не оформлять никаких дополнительных документов.

Временный договор и испытательный срок

Договор, заключенный на определенный период, называют срочным. При его заключении важно помнить про ограничения времени испытания. Если с работником подписан временный трудовой договор, образец на испытательный срок (дан в приложении) показывает, что при продолжительности ТД до 2 месяцев установить время для проверки знаний и умений работника нельзя.

Если работник принимается по временному контракту, заключенному на период от 2 до 6 месяцев, то действие испытания устанавливается на срок не более 2 недель.

Срочные ТД, заключенные на более длительный период — от 6 месяцев и более, могут иметь такой же испытательный срок, как и обычные, бессрочные трудовые контракты, то есть от одного до трех месяцев. Это же правило применяется к ТД для индивидуальных предпринимателей. Условие о времени испытания вписывается непосредственно в текст договора.

Особенности испытательного срока при временном трудовом договоре

Трудовые договоры с работниками могут заключаться как на постоянной, так и на временной основе. Иначе говоря, на неопределенный и на определенный срок. Временный трудовой договор на определенный срок (не более 5 лет) именуется также срочным трудовым договором (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). О том, в каких случаях может заключаться срочный трудовой договор, а также об особенностях испытания при приеме на работу по такому договору расскажем в нашей консультации.

Когда может заключаться срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор может заключаться (ч. 2 ст. 58 ТК РФ):

• когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
• без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения по соглашению сторон в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Приведем примеры случаев, когда так называемый временный трудовой договор может заключаться в силу того, что трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
• с лицами, направляемыми на работу за границу;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
• с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
• для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
• с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы.

Независимо от характера предстоящей работы и условий ее выполнения срочный трудовой договор по соглашению сторон может заключаться, в частности, со следующими лицами (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая ИП), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);
• с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
• с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
• с лицами, привлекаемыми для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
• с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций;
• с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
• с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Обращаем внимание, что если срок действия срочного трудового договора истек и ни одна сторона не потребовала его расторжения, условие о срочном характере договора утрачивает силу и считается, что договор заключен на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Испытательный срок при срочном трудовом договоре

ТК РФ предусматривает особенности установления испытательного срока для работников, привлекаемых по срочному трудовому договору. Систематизируем информацию в таблице:

Как по закону устанавливается испытательный срок в трудовом договоре, и какова его продолжительность?

Испытательный срок – необязательное условие при приеме сотрудника на работу. Между тем оно весьма часто встречается на практике и устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя. Целью установки испытательного срока является проверка сотрудника на соответствие порученной ему работе.

• 8 (800) 600-36-17 –Регионы
• +7 (499) 110-33-98 –Москва
• +7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург

Какими правовыми нормами регулируется

Введение испытательного срока в рамках трудового договора регулируется нормами Трудового кодекса, а также может опираться на локальные нормативные акты, принятые в компании-работодателе.

В Трудовом кодексе испытательный срок регулируется ст. 70.

При этом сам порядок прохождения испытания законодательно не урегулирован. Оценка сотрудника на предмет соответствия его должности производится работодателем по своему усмотрению.

Результаты прохождения или непрохождения испытательного срока стоит оформить в виде письменного заключения. К нему следует приложить докладные записки руководства, свидетельские показания других сотрудников, отзывы клиентов и иные документы.

Помимо Трудового кодекса, пояснения относительно порядка применения испытательного срока содержатся в п. 9 постановления Пленума ВС РФ по применению норм трудового права и в рекомендательных письмах.

Понятие

Испытательный срок – это период, который устанавливается работодателем в целях проверки его профессиональной пригодности.

Главное предназначение испытательного срока состоит в возможности увольнения сотрудника в упрощенном порядке, если он не соответствует требованиям работодателя.

Действующее законодательство указывает на то, что испытательный срок назначается с учетом следующих правил:

1. Наличие обоюдного согласия сторон по вопросу включения в трудовой договор условия об испытательном сроке.
2. Использовать условие об испытательном сроке можно только по отношению к принимаемым на работу новым сотрудникам (не к тем, которые пришли в компанию в результате перевода).
3. Условие об испытательном сроке обязательно прописывается в трудовом договоре, который подписывается обеими сторонами. Если же в данном документе отсутствует условие о наличии испытания, то работник считается принятым в штат без испытательного срока.

Согласно ст. 67 Трудового кодекса, если работник приступает к своим трудовым обязанностям без заключенного в письменной форме договора, то с ним подписывается соглашение об условиях испытательного срока еще до начала деятельности. Включать данный пункт в трудовой договор постфактум недопустимо.

Помимо этого, условие об испытании прописывается в приказе на работу по ст. 68 Трудового кодекса. При этом в трудовую книжку сотрудника отметка о приеме на работу не содержит никаких дополнительных сведений о его приеме на испытательный срок. Это соответствует Инструкции по заполнению трудовых книжек от 2003 года №69.

Продолжительность

Согласно действующему законодательству, максимальная продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяцев. При этом работодатель определяет фактическую продолжительность испытания исходя из своих предпочтений, но в пределах установленного лимита. Работодатель не вправе устанавливать более длительный испытательный срок, чем три месяца, во внутренней документации.

Но для отдельных категорий работников допускается установить более продолжительный испытательный срок, чем 3 месяца. Так, в отношении некоторых сотрудников допускается вводить испытание на период до полугода. Речь идет о руководителе организации (или его заместителе), главном бухгалтере (или его заместителе), руководителе обособленного подразделения (филиала или представительства) и пр.

Нижний предел длительности испытательного срока законодательством не установлен. Он может быть любым, независимо от типа заключенного договора: срочного или бессрочного.

Исключения по вопросу продолжительности срока установлены в отношении государственных служащих. Правила по вопросу испытания для указанных лиц содержатся в ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 2004 №79-ФЗ. Здесь указано, что продолжительность испытания может составлять 1 месяц-1 год.

Сроки испытательного периода важны из-за такого важного аспекта: если сотрудника за 3 дня до его истечения не уведомить о своем желании расторгнуть трудовой договор, то он приобретает статус бессрочного.

Продление

Работодатель не вправе продлевать продолжительность испытательного срока сверх того периода, который прописан законодательно. Даже при согласии сотрудника пойти на продление испытания это будет противозаконно.

Продление испытательного срока допускается при временной нетрудоспособности сотрудника, при его ненахождении на рабочем месте по прочим причинам (например, если он был в отпуске без сохранения заработной платы или выполнял функции присяжного).

При этом суммарное время прохождения испытательного срока, которое складывается из времени до перерыва и после него, складывается и не должно превышать установленного законом или соглашением сторон сроков.

Испытательный срок при срочном трудовом договоре

Возможность установки испытательного срока в рамках срочного трудового договора зависит от вида такого договора.

Если сотрудник был принят для выполнения сезонных работ по ст. 293 ТК, период которых не превышает 6 месяцев, то устанавливать для него испытания свыше 14 дней запрещено.

При временных работах на период до 2 месяцев по ст. 59 ТК испытание устанавливать необязательно.

При прочих срочных договорах, заключенных на период 2-6 месяцев, вводить испытательный срок продолжительностью более 2 недель недопустимо.

Увольнение

Согласно ст. 71 Трудового кодекса, если результаты прохождения испытательного срока оказались неудовлетворительными, то трудовой договор допускается расторгнуть в упрощенном порядке.

При этом работодатель должен должным образом предупредить сотрудника о предстоящем увольнении. Такое извещение должно иметь письменную форму и передано сотруднику как минимум за три дня до предстоящего расторжения трудового договора. При этом в уведомлении, помимо прочего, прописываются причины неудовлетворительного прохождения испытания.

Если уведомительный порядок расторжения трудового договора с испытуемым не соблюсти, то расторжение договора могут признать незаконным и потребовать аннулирования и восстановления сотрудника на рабочем месте.

При этом работодателю, помимо прочего, придется компенсировать сотруднику временный прогул.

Трудовой договор с испытательным сроком

Трудовой договор с условием об испытательном сроке заключается на аналогичных условиях, что и без него. В него необходимо включить следующие сведения:

1. Место составления.
2. Дата подписания.
3. Номер договора.
4. Наименование документа.
5. Реквизиты работодателя, ФИО подписанта со ссылкой на документ, на основании которого он действует.
6. ФИО сотрудника.
7. Предмет договора с описанием места его работы, трудовых функций, даты начала и окончания работы и пр.
8. Права и обязанности сторон.
9. Режим работы и отдыха.
10. Условия оплаты труда.
11. Ответственность сторон.
12. Прочие условия.

Когда нельзя устанавливать испытательный срок

Отдельные категории граждан, в отношении которых запрещено прописывать условия об испытательном сроке, содержатся в ст. 70 ТК ч. 4. В их числе:

1. Лица, которые приняты в целях замещения должности по результатам конкурса.
2. Беременные и женщины, которые воспитывают детей в возрасте до 1,5 лет.
3. Лица до 18 лет.
4. Лица, которые закончили вузы и устроились по специальности (если после окончания учебного заведения не прошло и полугода).
5. Избранные на выборные должности.
6. Лица, которых перевели на другую работу.
7. Лица, которые закончили обучение у данного работодателя и в дальнейшем трудоустроились у него.
8. Сотрудники, для которых коллективный договор предусматривает отсутствие испытания.

Таким образом, установление испытательного срока является законным правом работодателя. Такое условие о наличии испытания в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. При этом в ст. 70 ТК установлено требование о максимальной продолжительности испытательного срока в течение 3 месяцев.

Основные ошибки при установлении испытательного срока

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 3 мая 2017 г.

Чтобы проверить, справится ли новый сотрудник с порученной работой, наниматель может установить ему испытательный срок. Это поможет нанимателю и работнику принять окончательное решение о возможности дальнейшего сотрудничества.

Несмотря на то что процедура кажется довольно простой, практика показывает, что в данном вопросе наниматели зачастую нарушают трудовое законодательство. Рассмотрим основные ошибки, которые допускают наниматели при установлении принимаемым на работу сотрудникам испытательного срока.

1. Испытательный срок установлен не тем работникам

Следует помнить, что испытательный срок можно установить не каждому работнику. Законодательство содержит перечень лиц, которым он не устанавливается. К ним относятся :

– работники, не достигшие 18 лет;

– молодые специалисты (рабочие, служащие), получившие соответствующее образование;

– временные и сезонные работники;

– работники, переведенные на работу в другую местность либо к другому нанимателю;

– работники, принятые на работу по конкурсу (по результатам выборов);

– иные работники в других случаях, предусмотренных законодательством.

Условие о предварительном испытании для вышеуказанных работников будет являться недействительным .

2. Нарушена длительность испытательного срока

Наниматель обязан соблюдать установленные законодательством временные рамки срока предварительного испытания. Отметим, что максимальный срок предварительного испытания – три месяца .

В испытательный срок не включаются периоды отсутствия сотрудника на работе, подтвержденные соответствующими документами . Например, период временной нетрудоспособности, социального отпуска, прогула и т.д. На это время течение срока предварительного испытания приостанавливается.

3. Испытательный срок продлевается

Испытательный срок устанавливается только при приеме на работу. Поэтому продлевать его в дальнейшем недопустимо. Отметим, что наниматель не вправе это делать даже при согласии работника и в рамках максимальной продолжительности испытательного срока.

4. В трудовом договоре отсутствует условие о предварительном испытании

Чтобы установить испытательный срок, недостаточно лишь договориться об этом с работником. Важно обязательно предусмотреть его в трудовом договоре. Данное условие можно включить в трудовой договор независимо от срока, на который он заключен .

Информацию о том, что трудовой договор заключается с условием предварительного испытания, можно указать и в приказе о приеме на работу. Однако это не означает, что в трудовой договор это условие можно не вносить. Отметим, что в трудовую книжку условие о предварительном испытании не вносится.

Отсутствие в трудовом договоре условия о предварительном испытании означает, что работник принят без предварительного испытания .

5. На период предварительного испытания заключается отдельный срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор может быть заключен только в случаях, предусмотренных законодательством . Соответственно, заключение срочного трудового договора на время испытательного срока не допускается.

6. Вместо предварительного испытания заключается гражданско-правовой договор

Зачастую наниматель до подписания с сотрудником трудового договора заключает с ним гражданско-правовой договор. В данной ситуации действия нанимателя могут быть расценены как подмена трудовых отношений, что является незаконным.

Испытательный срок для временных работников

По длительности трудовых отношений в ТК РФ выделяют два вида:

• постоянная работа (должность соискателя включена в штатное расписание, договор заключают на неопределённый срок);
• временное трудоустройство по срочному трудовому договору. Работник подлежит увольнению по окончании периода действия контракта.

Регламентируют такие отношения с работодателем статьи 57-59 ТК РФ.

Особенности заключения срочного договора

Чтобы определить, на какой срок вас трудоустраивают, внимательно прочитайте договор до подписания. Признаки срочного договора — это указание в приказе о приёме:

• срока, в течение которого будет действовать договор;
• причины или обоснования для определения такого срока.

Данная норма подтверждена Письмом Роструда №3523-6/1 от 30.11.2009 года.

Если в трудовом договоре не оговариваются оба этих момента, то он признается бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Существует ещё одна возможность автоматического «превращения» временной работы в постоянную.

Допустим, вчера истекла конечная дата трудоустройства на временной работе, а работодатель (сотрудники отдела кадров) забыли подготовить приказ об увольнении. Работник продолжает работать и через какое-то время, спохватившись, ему вручают приказ об увольнении.

В этом случае плохую службу организации сослужили кадровики. Если потребность в дополнительной штатной единице отсутствует, работодателю придётся раскошелиться на выплату компенсации и выходного пособия на общих для других работников основании.

Будет ли увеличение пенсионного возраста в России? Узнайте у нас!

Если вы намерены уволится по собственному желанию, то наш материал будет вам полезен.

Если вы нарушили больничный, то за это придется “ответить”. Подробнее о последствиях читайте здесь.

Продолжительность испытания

Испытательный срок — время «притирки» между работодателем и сотрудником. Он даётся для того, чтобы обе стороны успели оценить, насколько возможным будет их сотрудничество при постоянном трудоустройстве. Чаще всего инициатором выступает предприятие. Решение об обязательном прохождении испытательного срока может приниматься:

• на основании распоряжения собственников организации для определённого перечня должностей;
• согласно пункту принятого на предприятии коллективного договора или иного локального нормативного акта;
• по усмотрению руководителя предприятия.

Перечень лиц, испытательный срок для которых не устанавливается, приведён в статье 70 Трудового Кодекса. Это:

• лица, заключающие договор сроком до двух месяцев;
• соискатели, прошедшие собеседование и выбранные на замещение вакансии по конкурсу;
• граждане, занимающие оплачиваемую выборную должность (главы муниципалитетов районов, городов и других населённых пунктов);
• призывники альтернативной гражданской службы;
• женщины, которые воспитывают детей в возрасте до 1,5 лет, и беременные сотрудницы;
• выпускники, впервые устраивающиеся по специальности в течение года с даты получения диплома (для учебных заведений с государственной аккредитацией), ученики, прошедшие ученичество на том же предприятии;
• несовершеннолетние (до 18 лет) граждане;
• работники, назначаемые на должности системы УВД и гражданской службы;
• переведённые от другого работодателя лица.

Пункты договора, содержащие условия прохождения испытания указанными категориями сотрудников признаются не имеющими юридической силы — ничтожными.

Для остальных категорий в случае временного трудоустройства максимальный период испытаний не должен охватывать всё время контракта и определяется так:

1. для трудоустроенных на 2-6 месяцев — 2 недели;
2. для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров — полгода;
3. государственные служащие проходят проверку от месяца до шести месяцев или до года (Статья 27 Закона №79-ФЗ от 27.07.2004 г.);
4. в прочих случаях — 3 месяца.

Специалистам с добросовестным отношением к труду и желанием получить опыт работы не стоит переживать ни по поводу временного характера работы, ни по поводу назначенного испытательного срока.

На подстраховку и защиту деятельности предприятия от недобросовестных сотрудников работодатель имеет все законные основания. Даже за небольшое время можно составить положительную репутацию. И, возможно, при открывшейся новой вакансии на постоянную работу пригласят именно вас.

Источники:

http://ppt.ru/forms/dogovor/drutovoy
http://glavkniga.ru/situations/k509306
http://pravo.team/trudovoe/dogovor/ispytatelnyj-srok-2.html
http://ilex.by/osnovnye-oshibki-pri-ustanovlenii-ispytatelnogo-sroka/
http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/ispytatelnyj-srok-dlja-vremennyx-rabotnikov.html