22 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое мотив поощрения в приказе

Содержание

Мотив поощрения в приказе на премию. Премирование рабочих. Виды премий

Заработная плата — денежные средства, которые полагаются любому работнику, выполняющему свои обязательства в профессиональной деятельности. Работодатель ее обязан выплатить в любом случае. А вот премия — это уже добровольное решение руководства. Цели у премирования могут быть разные, собственно, и виды их отличаются, в зависимости от периода выплат, частоты, повода и мотива поощрения в приказе на премию. Данная статья рассматривает ряд вопросов, связанных с этой темой. Будет рассмотрено само понятие премирования, виды и поводы, образцы распорядительных документов, оформление, а также отражение в учете.

Что такое премия

Трудовой кодекс позиционирует премию как стимулирующую выплату сотрудникам. Мотивом поощрения в приказе на премию может быть успешно завершенный проект, усердная и продуктивная работа, добросовестное выполнение обязательств, достижение определенных показателей, выполнение плана, да и просто высокая квалификация у работника. Премирование — достаточно часто встречающаяся практика по мотивации сотрудников. После денежных премий и ценных подарков работники приступают к выполнению своих функций с новыми силами и энтузиазмом. Но все-таки не все коммерческие организации вводят такую полезную и приятную практику в свой рабочий процесс. В основном премии выплачиваются в больших организациях, где важен соревновательный характер среди менеджеров. Также премии характерны для организаций, относящихся к государственным структурам.

Суть премирования сотрудников в организации

Премирование рабочих — вопрос индивидуальный. Работодатель сам решает, стоит поощрять своих подчиненных либо нет. Дело в том, что за суммы, выплаченные в качестве премии, также начисляются взносы в социальные фонды, что естественным образом увеличивает расходы работодателя на заработную плату сотрудников. Именно поэтому премии выписывают далеко не все компании, даже если результаты работы сотрудников к этому располагают. Но суть премирования от этого не меняется. В процессе социальных опросов и анализа производительности, выяснилось, что эффективнее работают в достаточной мере мотивированные сотрудники. И именно высокий уровень зарплаты и частые дополнительные поощрения позволяют сотрудникам чувствовать себя высококвалифицированными и ценными специалистами, реализовывать свой потенциал в полной мере и продуктивно выполнять свои должностные обязанности.

Разновидности премий

Система премирования включает в себя ряд составляющих. Реализуется она через показатели, условия и размеры премирования, частоту выплат и круг работников, которым назначается. При этом различают несколько разновидностей премирования, зависящих от ряда факторов. Можно выделить две группы по указанному мотиву поощрения в приказе на премию: поощрительные и производственные. Первая группа включает такие виды премирования, как квартальные и годовые, по итогам выполненных работ, планов, достигнутых результатов. Вторая группа включает одноразовые премии. Такими могут быть поощрения за выслугу лет, сознательный подход к работе, выплаты к юбилею или празднику, премия по итогам работы за год либо по установленному плану премирования.

Различна и форма выдачи премиальных. Так, эту выплату можно осуществить в денежном эквиваленте либо в натуральном. Например, товаром или услугой: бытовая техника, сертификат на получение определенной услуги или товара в конкретном магазине или салоне.

Выделяют также несколько способов начисления. Разделение происходит в зависимости от того, начисляются премиальные в виде фиксированной суммы или в процентах от определенных показателей.

Можно выделить два типа премий по целевому признаку: общие и специальные. Общие выдаются за достижения в труде, в качестве стимулирующей акции и так далее. Целевые премии выдаются за достижение конкретного результата, поставленного перед сотрудником.

Периодичность премиальных выплат

Премии к профессиональным праздникам, за выполненную работу, за особые успехи в труде и другие их разновидности не являются обязательными выплатами организации. Периодичность выплат устанавливается работодателем самостоятельно и может носить разовый характер или систематический по решению руководства. Информация об отношении организации к этому вопросу может располагаться в уставных документах, учетной политике или правилах внутреннего распорядка. В этих документах может быть отмечена возможность выплаты сотрудникам разовых премий (например, за выполнение особенного задания), либо систематических премиальных выплат, либо в связи с праздником (например, как в образце приказа на премию к 8 Марта).

Периоды выплаты премий может зависеть от ряда факторов:

  • особенности работы организации, сезонность ее товаров и услуг;
  • особенности работы конкретного отдела или подразделения;
  • характеристика, частота, особенности предмета премирования;
  • особенности учета достижений.

Регулирование

Положения о премии отражается в ряде статей Трудового кодекса. Самый главный документ, содержащий правила трудовых отношений на территории Российской Федерации, освещает такие моменты, как определение понятия, цель премирования, порядок отражения в различных учетах и регистрах, а также спорные ситуации по данному вопросу. Вся эта информация содержится в следующих статьях ТК РФ: 129, 191, 193, 135, 381 и 131. В последней перечислены возможные формы выплаты премиальных.

В то же время Трудовым кодексом никак не зафиксирован вопрос о том, каким образом должна производиться выплата стимулирующих денежных довольствий, их частота и размер. Решение этих вопросов, а также приказ на премию, его основание и формулировки остаются в распоряжении руководства.

Документальное оформление премирования

Любой процесс в хозяйственной жизни организации должен правильно отражаться в налоговом, бухгалтерском и управленческом учете. Есть свои нормы со стороны делопроизводства, требующие оформления определенных первичных документов, регистров учета и отчетности. Любые выплаты сотрудникам должны фиксироваться во всех перечисленных видах учета, в том числе и премирование к профессиональным праздникам, годовые и квартальные, стимулирующие и поощряющие выплаты.

К документам, описывающим особенности процедуры премирования, принятой на предприятии, относятся следующие: коллективный договор, положения о премировании, внутренний трудовой распорядок.

Первичные документы, отражающие суть операций и призванные отражать осуществленные выплаты работникам в учете следующие: ведомость начислений, платежное поручение в банк, расходный кассовый ордер.

Также необходимо подтверждение начисления премиальных в управленческом учете. Организация должна разработать, согласовать и выпустить приказ на премию за хорошую работу или по любой другой причине, предусмотренной в данной организации.

Оформление приказа

Приказ на разовую премию должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства, для того чтобы иметь юридическую силу, являться распорядительным документом и учитываться в дальнейшем проверяющими органами. Приказ разрабатывается организацией в свободной форме. В большинстве случаев для всех управленческих документов используется фирменный бланк компании. Этот вариант предпочтительней, но если бланка нет — не критично. Многие компании давно перешли на автоматическое составление документов в специализированных программах. Одной из таких является 1С. В ней можно найти огромное количество типовых форм и бланков, которые необходимы в деятельности фирмы. Именно ей чаще всего пользуются, составляя приказы и другие документы, касающиеся персонала.

Приказ на премию — документ, который должен иметь четко прослеживаемую структуру и содержать обязательный минимум реквизитов. Структура приказа сводится к следующей последовательности информационных блоков:

  • общая информация;
  • форма выплаты премии, стоимостное выражение или полагающаяся к выплате сумма в рублях;
  • правила выдачи средств;
  • прочие обстоятельства, которые могут послужить изменению размера выплаты.

Реквизиты приказа на премию

Приказ на премию — официальный документ, хоть и используется в основном только для внутренних нужд, за редким исключением. Поэтому к нему предъявляется ряд требований. Организации могут заполнять его в свободной форме, но с обязательным включением определенных реквизитов. Приказ должен содержать наименование организации, номер и дату составления, данные сотрудников, которым полагается премия, структурные подразделения, к которым они относятся, табельные номера, должности, полагающаяся сумма, основание начисления, а также графы для подписи уведомленных сотрудников. Также необходим к заполнению мотив поощрения в приказе на премию. В конце документа ставится подпись руководителя, его должность, а также фамилия, имя и отчество.

Основание премирования

Любой образец приказа на премию — к 8 Марта, 23 февраля, профессиональным праздникам, по итогам отчетного периода и др. — содержит такой пункт, как основание. Этим основанием является представление на премию либо докладная записка, оформленные непосредственным руководителем сотрудника. Этот документ также необходимо правильно оформить:

  • в правом верхнем углу листа пишется фамилия и инициалы директора, наименование компании;
  • в начале документа — его наименование, чуть ниже данные представленного лица, его Ф.И.О., должность, отдел, сроки работы;
  • в следующей части описываются заслуги работника, особые достижения, за которые полагается премия, здесь же пишется ее предполагаемая сумма;
  • данные составителя заявления, его Ф.И.О., должность и подпись;
  • в конце документа проставляются подписи, должности и имена руководителей отделов, имеющих отношение к процедуре премирования.

Заявление визируется директором организации, после чего составляется приказ о выдаче премии работнику.

Учет премий

Все выплаты сотрудникам учитываются в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Премии — не исключение. Отражаются они по дебету счетов 20, 25, 26, 44 и кредиту 70 бухгалтерского плана счетов. Также на эти суммы начисляются страховые взносы и выделяется НДФЛ. В учете премии отражаются в том месяце, в котором был подписан приказ, независимо от фактической даты выплаты. Очень важно, чтобы приказ на премию, основание и формулировка были правильно оформлены, чтобы выплату можно было без проблем принять к учету и доказать ее обоснованность.

Минакова Юлия

бухгалтер

Мотив поощрения в приказе

Поводы для премирования

Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение, которое начальство посчитает существенным для производства. Причиной может быть:

  • выполнение и перевыполнение плана;
  • превышение нормы производства;
  • высокие достижения на рабочем месте;
  • высокое качество работы;
  • существенный вклад в производство.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства

Правовая основа зафиксирована в статье 191 Трудового кодекса РФ, где прописаны возможные варианты поощрения, которые делятся на моральные и материальные:

  • благодарности;
  • грамоты;
  • звание «Лучший в профессии»;
  • премирование;
  • ценные подарки.
Читать еще:  Узнать содержание судебного приказа

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства. В противном случае это может быть письменная благодарность, грамота или иное поощрение.

Награждение дополнительной суммой осуществляется только после оценки результатов труда за месяц, квартал или год – это решается на каждом производстве индивидуально. Распространена также и выдача разовых премий за определенные достижения. Но любая выплата должна сопровождаться локальным актом или официальным положением.

Виды приказов

Любой приказ о выплате премии можно классифицировать по различным признакам. В зависимости от них выделяют несколько видов:

По информационному объему:

  • массовые — оформляются в том случае, когда премированию подлежат несколько работников или рабочее большинство. Распространено премирование сотрудников по итогам года;
  • единичные — пишутся для выдачи материального поощрения только одному сотруднику.
  • плановые — к ним относятся периодические акты, которые регулярно издаются по итогам установленных временных отрезков (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно);
  • внеплановые — оформляются лишь по распоряжению руководства.

По причине награждения:

  • производственные — за достижение высоких производственных показателей;
  • организационные — за активное участие в жизни компании;
  • праздничные — в качестве поощрения к празднику или юбилею.

Независимо от вида, оформляются все подобные документы одинаково и имеют похожую структуру по своему содержанию.

Положение о премировании работников

Это интересно! Как оформить увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Процесс оформления

Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

  • составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
  • проверка всех условий для осуществления поощрения;
  • корректировка ранее составленного списка работников;
  • согласование размера выплаты каждому работнику;
  • представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.

Важно! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.

Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

Это интересно! Федеральный закон о занятости населения:акт о безработице и трудоустройстве

Структура документа

Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

  1. Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
  2. Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
  3. В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
  4. Ставятся подписи директора и награждаемого, а также дата.

Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

  1. В начале прописывается мотив и форма поощрения.
  2. Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
  3. Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

Это интересно! Как правильно написать характеристику с места работы: образец

Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.

Форма приказа о премировании сотрудников Т-11

Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:

  1. Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
  2. Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения, в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
  3. Заключение: подписи руководителя и работника.

Это интересно! Что такое надбавка за выслугу лет в бюджетном учреждении

Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».

Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.

Приказ о поощрении работника по форме Т-11:

Форма по ОКУД 0301026

ООО «Омега» по ОКПО _____

_203-п от 02.11.2018

Максимовичу Степану Афанасьевичу

Сотруднику технического подразделения

За прекрасное выполнение служебных полномочий и смекалку, проявленную в ходе выполнения своих обязанностей, которая привела к сбережению ценных ресурсов предприятия, объявлена денежная благодарность от руководителя ООО «Омега» в сумме двенадцати тысяч рублей ноль копеек

12000 рублей 00 копеек

Основание: ходатайство руководителя технического отдела № 2 от 01.02.2018

Руководитель Я.Э. Борисенко

Приказ о стимулирующих выплатах по итогам года

о премировании рабочих

Согласно уставу об оплате труда и служебной записке начальника отдела продаж Маргаринцеву Валентину Петровичу приказываю:

  1. Премировать всех сотрудников отдела продаж в размере 20 % от установленной заработной платы.
  2. Выплатить премиальные до 31 декабря 2017 года.

Директор предприятия Шляпов Н.Ю. (подпись)

Важно! Независимо от того, какой бланк использовался, приказ о стимулирующих выплатах все равно должен быть зарегистрирован в журнале компании по учету внутренних документов, а после передан в бухгалтерию.

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  • рассчитать размеры вознаграждений;
  • спланировать условия выдачи премий;
  • продумать порядок их расчета;
  • выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

  • как фиксированная величина;
  • как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Также см. «Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера».

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

  • за достижения на рабочем месте;
  • ко дню рождения сотрудника;
  • если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  • достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Основаниями для издания этого документа служит:

  • правоустанавливающая деловая бумага;
  • отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

Далее по ссылке с нашего сайта можно бесплатно актуальный образец приказа о поощрении.

В этом документе следует упомянуть:

  • полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
  • его табельный номер;
  • должность;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
  • выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Мотив поощрения в приказе на премию: формулировки

Премия имеет большое значение в формировании заработной платы сотрудников. Для того чтобы премии начислялись вовремя и без нарушений трудового кодекса Российской Федерации их необходимо правильно оформлять.

В этом материале мы разберем мотивы поощрений в приказе на премию и причислим все формулировки, а также виды премий.

Как осуществляются назначения премий

Премия – стимулирующий инструмент, который применяется по отношению к сотрудникам ради проявления инициативы с их стороны на рабочем месте, стремления к более высоким показателям количества и качества проделанной работы.

О том, как начисляются премии для отдельного работника и всего коллектива с учетом его оклада и специфики труда, должно быть указано в локальном нормативном акте компании.

Чтобы правильно назначит размер и вид премии работодатель должен руководствоваться следующими факторами:

  1. Равноценное отношение ко всем членам коллектива, справедливый расчет по отношению к каждому сотруднику;
  2. Выданная премия обосновывается четкой формулировкой и выдается за определенные достижения в труде;
  3. Премия выплачивается соразмерно заработной плате каждого отдельного сотрудника;
  4. Премиальные выплаты назначаются только выдающимся сотрудникам, которые отличились высокой продуктивностью и умением работать и самостоятельно, и в команде;
  5. Премия назначается не только за объем и качество проделанной работы, но и за разработку новой концепции оптимизации производства, которая упрощает выполнение рабочих задач. А также за креативный подход к текущим должностным обязанностям, который несет позитивный результат.
  6. Премия назначается тем сотрудникам, которые готовы брать на себя инициативу и выполнять задачи, которые превышают их текущий уровень квалификации. А также всем заинтересованным в материальном стимулировании трудовой деятельности.

Если в компании прописаны особые положения, которые устанавливают четкий размер регулярных выплат премий для всего коллектива – работодатель не может игнорировать выплаты премий сотрудникам.

То есть, если выплаты премий на вашем предприятии являются обязательными, но вам их не начисляют – вы можете обратиться в компетентные органы с жалобой.

Приказ о начислении премий

Премия не может быть выдана по устному распоряжению руководства. Руководитель обязан оформить приказ в соответствующей форме. Если премии назначаются регулярно – это должно быть прописано в основном документе компании (локальном нормативном акте или специальном приложении к нему о премировании сотрудников).

Выпускать приказ на каждый случай выплат премии разумно только в том случае, когда поощрения выдаются нерегулярно за особые заслуги трудящихся.

Для того, чтобы в бухгалтерии не возникло дополнительных вопросов о начислении премии сотруднику желательно придерживаться строго алгоритма заполнения.

Фирменный бланк компании или новый лист условно делится на 4 части:

  1. Шапка;
  2. Наименование приказа;
  3. Основной текст;
  4. Дата издания и подпись руководителя.

В шапке необходимо указать полное название компании и форму собственности.

Далее указывается наименование документа. В данном случае необходимо указать, что это «Приказ о предоставлении премии».

Читать еще:  Приказ о выселении из общежития образец

В основной части необходимо указать лицо, которому назначена премия. Далее изложить четкую формулировку причины, на основании которой сотруднику полагается дополнительное денежное вознаграждение. А также лицо, ответственного за исполнение данного приказа, как правило, это представители бухгалтерии предприятия.

После выпуска соответствующего приказа сотрудник получит материальное вознаграждение за труд вместе с ближайшими выплатами: заработной платой, авансом, отпускными и т.д.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Служебная записка о выплате премий

Если речь идет о выплате одноразовой премии – она может быть оформлена в служебной записке. Для других видов премий необходимо составлять приказ по указанному выше образцу или выдавать на основании внутренних документов компании.

Четкого образца, по которому оформляется служебная записка на сегодняшний день не существует. Она может быть составлена в произвольной форме, но обязана включать следующие данные:

  • Имя, фамилия и отчество премируемого сотрудника, его должность;
  • Доказательства оснований для выдачи премиальных выплат сотруднику;
  • Четкую формулировку мотива поощрения.

Если в служебной записке допускаются ошибки – они могут послужить поводом для особого внимания при проверке нормального функционирования предприятия.

Виды и типы премий

Поводов премировать сотрудника множество, поэтому для удобства оформления приказов на их выплату разработаны виды или типы премий.

Определенные виды премиальных выплат могут назначаться как отельным подчиненным, так и группам лиц.

В первую очередь премии классифицируются по форме:

  • Денежные поощрения;
  • Поощрения в виде подарков.

Первый тип является наиболее популярным. Второй оптимально применять накануне праздников или особых дат.

Также премии классифицируются по цели выдачи:

  • За количество отработанных часов, выработку сверх нормы, выполнения дополнительных задач от непосредственного руководства;
  • За качественные показатели результата труда. А также при правильной оптимизации рабочего процесса.

Также существует классификация премий по периодичности выплат:

  • Ежемесячная;
  • Ежеквартальная;
  • Ежегодная;
  • Одноразовая.

На каждый из вышеперечисленных видов премий предусмотрены мотивы или поводы, по которым они начисляются сотрудникам.

Для того, чтобы сотрудник получил прибавку к заработной плате своевременно без задержек, необходимо четко формулировать мотив поощрения и изложить в приказе на премирование.

Правила для начисления премиальных выплат

Если наниматель выпустил приказ о начислении премиальных выплат, он соответственно несет ответственность за ее выплату сотруднику. В случае если подчиненному выплаты поступили несвоевременно или не в полном объеме – это считается нарушением трудового права.

Такой поворот событий может заставить сотрудника составить жалобу, и тогда работодатель понесет ответственность за невыплату премиальных, аналогичную невыплаты заработной платы.

Основания для выдачи премий

Основанием для выдачи премий служат высокие достижения в трудовой деятельности. Поскольку это понятие собирательное, и может включать в себя множество отдельных аспектов, существует множество формулировок мотивов поощрения, которые наиболее точно излагают суть основания для выдачи премий.

Наиболее распространенные из них:

  1. Стремительное развитие конкретного лица внутри компании и повышение квалификации, которая позволит добиваться наибольших успехов в отведенной сфере деятельности.
  2. Рост производительности труда. Превышение установленных планом норм по выработке или достижение высоких поставленных целей.
  3. Нестандартное применение знаний в работе, которое привело к оптимизации рабочего процесса.
  4. Использование личных достижений во благо компании;
  5. Совершенствование рабочего процесса, внедрение современных технологий, которые экономят трудовые и другие ресурсы.
  6. Качественный скачек в собственной трудовой деятельности.
  7. Высока интенсивность выполнения рабочих объемов.
  8. Переработка часов на предприятии.
  9. Добросовестный труд во благо компании на протяжении долгих лет.

Наниматель может самостоятельно регулировать начисление премиальных выплат и определять мотив для выплат материальных поощрений, как для отдельного сотрудника, так и для всего коллектива в целом.

В каком случае могут лишить премий

Внутренний документ предприятия должен устанавливать не только порядок начисления премиальных выплат сотрудникам, но и условия, при которых сотрудник может быть лишен премии.

В рамках действующего законодательства могут применяться:

  • Депремирование – один из видов материального наказания сотрудников. Он осуществляется в виде лишения премии или снижения суммы премиальных выплат на нерегулярной основе.
  • Лишение права получать премиальные начисления – применяется в случае если предприятие находится в затруднительном экономическом состоянии.
  • Выдача премии сниженного размера – применима в качестве дисциплинарного наказания за нарушение внутреннего кодекса компании.

Заключение

Выдача премиальных начисляется как в индивидуальном порядке, так и для группы лиц или всего коллектива. Причины, по которым сотруднику могут назначить прибавку к заработной плате могут быть разнообразными, но все они должны быть связаны с улучшением качества или количества производительности труда.

Размер премии зависит от должности сотрудника, его квалификации и стажа работы в данной компании, в соответствии с принятыми оставлениями во внутреннем документе компании.

Нечетко сформулированный мотив выдачи премий может натолкнуть проверяющих на вывод, что выплата назначена незаконно. Поэтому соблюдать правила написания приказов и должностных записок о начислении премий особенно важно.

Основанием для лишения премиальных выплат могут стать сложные экономические времена для компании, нарушения локального нормативного акта со стороны сотрудника, или нарушения в приказе, оправленном в бухгалтерию.

Премирование работников за хорошие результаты работы

Каждый работник, получая дополнительный заработок за свои усердия, будет рад долго трудиться над своими задачами, выполняя их качественно и в срок.

Принимая во внимание все плюсы материальных поощрений, многие руководители стараются ввести премирование работников в систему оплаты труда в своей организации.

Премирование – процесс, который подразумевает награждение сотрудника за индивидуальные достижения в какой-либо сфере деятельности.

Принципы, сущность и особенности

Главной целью премирования является усовершенствование и ускорение качественности труда каждого работника, находящегося на производстве и оказывающего определенное влияние на трудоспособность предприятия в целом.

Среди важных принципов, на которых базируется вся система премирования работников, выделяют:

  • справедливое отношение к каждому сотруднику в отдельности;
  • наличие аргументов и оснований для выдачи премиального награждения;
  • расчет правильной суммы премии для каждого индивидуально;
  • наличие у работников желания трудиться и достигать определенных вершин в своей профессии;
  • согласование одиночной работы с работой в коллективе, умение ладить, договариваться с людьми и приходить к единому верному решению;
  • инициативность и активность на рабочем месте, желание достичь определенных успехов в своей деятельности;
  • заинтересованность в материальной составляющей премиального вознаграждения;
  • поощрение самостоятельной и творческой работы;
  • умение нести ответственность за качество и сроки проделанной работы;
  • желание развиваться в данной области и далее, работая на постоянной основе;
  • количество материальных выплат;
  • понимание сотрудниками своих непосредственных задач и обязанностей для будущего корректного их выполнения.

За что дают

Премия выражена в материальной форме и выдается работникам за определенные успехи в области своей работы, например, за:

  • развитие требуемой отрасли в научных дисциплинах;
  • повышение работоспособности и качества труда;
  • удачное применение полученных результатов на практике и в производстве;
  • выгодное использование достигнутых итогов в той или иной области;
  • внедрение новейших технологий в работу производств для сокращения и экономии времени сотрудников, затраченного на тот же самый вид деятельности;
  • грамотное распределение трудовых ресурсов и энергозатрат;
  • совершенствование качества выпускаемой продукции;
  • аккуратное и бережное использование трудового оборудования.

Порядок награждения

Процедура награждения происходит согласно ряду правил, которые помогают урегулировать порядок справедливого премирования сотрудников.

К подобным методам относится выдача индивидуальных приказов о поощрении каждого работника. Такой способ не требует согласования с отдельным рабочим все время, достаточно лишь выпустить приказ и отдать его на подписание награжденному. В этом случае, также существует возможность выписать премию к различным праздникам, например, к новому году или юбилею.

Распоряжение давать премиальные или нет находится в руках у начальника. Однако такой вариант денежных выплат подходит только тем организациям, которые не собираются выплачивать подобные награждения на регулярной основе.

Другим способом является упоминание премиальных выплат и их размеров в трудовом договоре, внимательное прочтение его перед подписанием и согласием на перечисленные требования, и условия работы.

Благодаря официальному оформлению, закреплению сроков и сумм выплат, этот способ считается одним из самых распространенных, так как исключает возможность нарушения трудовых условий. Кроме того, сотрудник всегда будет в известности о том, за какие заслуги он имеет право получить ту или иную дополнительную выплату, в каком размере и за какой срок.

Работодатель не может изменять указанные условия по собственной инициативе. Корректировка положений осуществляется только с согласия работника. Однако данные положения можно рассмотреть и с отрицательной стороны. Например, в случае, если работник нарушает установленные сроки сдачи работы, то данный поступок повлечет за собой последующие материальные выплаты работодателю, в качестве компенсации за потерянное время и застой на производстве.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о мотивации сотрудников и повышении их работоспособности.

Третий способ также подразумевает наличие договора, в котором будут описаны все условия, которые работник будет обязан выполнять. Отличие заключается в том, что контракт заключается не с будущим сотрудником, а со всем рабочим коллективом.

Очевидным плюсом подобного подписания является то, что есть возможность предварительно обговорить все детали премиальных выплат с коллективом, и в будущем, в случае экстренной необходимости, не менять условия, прописанные в договоре. Однако на практике существует лишь небольшое количество фирм, практикующих подобное выписывание премий, так как довольно часто возникают определенные разногласия между участниками договора и приход к обоюдному решению, и согласию достается тяжелым трудом.

Любые изменения, которые работодатель пожелает внести в договор, должны быть в обязательном порядке согласованы с каждым индивидуумом в рабочем коллективе.

Все о премии

Премия — одна из форм поощрения за выдающиеся результаты, достигнутые в какой-либо области деятельности либо поощрительная плата работнику за высокую квалификацию, перевыполнение норм выработки, за качество работы в дополнение к окладу.

Существующие разновидности

Выделяют огромное количество видов премиальных выплат сотрудникам.

Учет работоспособности и качества исполнения своих непосредственных обязанностей на протяжении определенного срока:

  • каждому работнику по отдельности;
  • целому коллективу в одном объеме.

По форме, которая выплачивается тем, кто имеет право получить дополнительное поощрение:

  • в виде денег (наличные, на карту, на банковский счет);
  • используя достаточно дорогие подарки (мужчинам – наручные часы, женщинам – ювелирное украшение в честь юбилея или при выходе в заслуженный отпуск; получение бесплатного билеты на поездку в санаторий или какой-либо лечебный курорт для улучшения или поддержания или укрепления здоровья и общего состояния).

Согласно целям, которые преследуются при выплате премиальных средств:

  • за повышенные достижения на производстве (выполнение требуемой работы раньше указанного срока или перевыполнение поставленных задач);
  • за полное и качественное выполнение поставленной руководителем задачи.

По количеству награждений за определенный срок:

  • выплаты на постоянной основе (каждый месяц (ежемесячная премия), неделю, две недели, или по итогам конкретных временных периодов, например, кварталов, полугодия, года, возможно нескольких лет);
  • выплаты, которые производятся всего одни раз по определенной причине (разовая премия).

По некоторым показателям, которые дают основания для отдельных выплат в качестве поощрения сотрудника:

  • за добросовестное отношение к собственным обязанностям, к требованиям, поставленным начальником;
  • за постоянный и регулярный труд на одном рабочем месте на протяжении долгого срока;
  • по случаю официальных праздников;
  • по результатам продуктивности в течение года.
Читать еще:  Наказания за гражданские правонарушения

В каком размере выплачивается

Количественная составляющая материальной выплаты зависит от различных нюансов:

  • сколько часов отработал сотрудник за определенный промежуток времени;
  • какой объем работы он выполнил и за какой срок;
  • насколько качественно выполнена его работа;
  • от разницы в наценках у руководителей;
  • от стажа и опыта сотрудника в определенной фирме.

Нужно ли поощрять сотрудников

На вопрос стоит ли поощрять сотрудников каждый работодатель должен отвечать самостоятельно. Для ускорения работы производства, для повышения качества работы и производимого материала сотрудникам следует получать дополнительную награду за из старания, так как в будущем это послужит хорошим толчком для более усердной и кропотливой работы.

При большей материальной выплате, любой работник пожелает выполнять большее количество заданий и требований.

Невыплата рабочим поощрений не означает то, что они имеют права не выполнять свои должностные обязанности, прописанные в трудовом договоре.

Мотив поощрения в приказе

Премирование рабочих поможет повысить качество и скорость выполнения требуемых условий. Например, сотрудник полагает, что уровень его заработной платы не соответствует нынешнему прожиточному минимуму и его потребностям. В таком случае, его мотивация продолжать выполнять свою работу качественно стремительно снижается. Дополнительная выплата поможет ему вновь обрести ощущение обеспеченности и радость от того, что он занимается любимым делом и к тому же получает приятные бонусы за выполнение всех требований.

Образец приказа о премировании

Требования к составлению и образец

Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (Т-11, Т-11а), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов).

Основными положениями, которые включены в приказ, являются:

  • название документа;
  • дата составления;
  • название фирмы или производства, с которым заключен договор сотрудника;
  • сведения о сумме премиальной выплаты;
  • сведения о работнике;
  • причина, по которой выплачивают награждение;
  • подпись обеих сторон.

Общество с ограниченной ответственностью «Артемон»

«06» апреля 2018 г. № 128/К

О премировании по итогам работы за 1 квартал 2018 г.

В соответствии с п. 3.4 положения о премировании, ООО «Артемон» в связи с достижением запланированных производственных показателей работы механосборочного цеха по итогам 1 квартала 2018 года приказываю:

1. Выплатить денежную премию следующим работникам механосборочного цеха:

Мотив поощрения в приказе на премию. Премирование рабочих. Виды премий

Заработная плата — денежные средства, которые полагаются любому работнику, выполняющему свои обязательства в профессиональной деятельности. Работодатель ее обязан выплатить в любом случае. А вот премия — это уже добровольное решение руководства. Цели у премирования могут быть разные, собственно, и виды их отличаются, в зависимости от периода выплат, частоты, повода и мотива поощрения в приказе на премию. Данная статья рассматривает ряд вопросов, связанных с этой темой. Будет рассмотрено само понятие премирования, виды и поводы, образцы распорядительных документов, оформление, а также отражение в учете.

Что такое премия

Трудовой кодекс позиционирует премию как стимулирующую выплату сотрудникам. Мотивом поощрения в приказе на премию может быть успешно завершенный проект, усердная и продуктивная работа, добросовестное выполнение обязательств, достижение определенных показателей, выполнение плана, да и просто высокая квалификация у работника. Премирование — достаточно часто встречающаяся практика по мотивации сотрудников. После денежных премий и ценных подарков работники приступают к выполнению своих функций с новыми силами и энтузиазмом. Но все-таки не все коммерческие организации вводят такую полезную и приятную практику в свой рабочий процесс. В основном премии выплачиваются в больших организациях, где важен соревновательный характер среди менеджеров. Также премии характерны для организаций, относящихся к государственным структурам.

Суть премирования сотрудников в организации

Премирование рабочих — вопрос индивидуальный. Работодатель сам решает, стоит поощрять своих подчиненных либо нет. Дело в том, что за суммы, выплаченные в качестве премии, также начисляются взносы в социальные фонды, что естественным образом увеличивает расходы работодателя на заработную плату сотрудников. Именно поэтому премии выписывают далеко не все компании, даже если результаты работы сотрудников к этому располагают. Но суть премирования от этого не меняется. В процессе социальных опросов и анализа производительности, выяснилось, что эффективнее работают в достаточной мере мотивированные сотрудники. И именно высокий уровень зарплаты и частые дополнительные поощрения позволяют сотрудникам чувствовать себя высококвалифицированными и ценными специалистами, реализовывать свой потенциал в полной мере и продуктивно выполнять свои должностные обязанности.

Разновидности премий

Система премирования включает в себя ряд составляющих. Реализуется она через показатели, условия и размеры премирования, частоту выплат и круг работников, которым назначается. При этом различают несколько разновидностей премирования, зависящих от ряда факторов. Можно выделить две группы по указанному мотиву поощрения в приказе на премию: поощрительные и производственные. Первая группа включает такие виды премирования, как квартальные и годовые, по итогам выполненных работ, планов, достигнутых результатов. Вторая группа включает одноразовые премии. Такими могут быть поощрения за выслугу лет, сознательный подход к работе, выплаты к юбилею или празднику, премия по итогам работы за год либо по установленному плану премирования.

Различна и форма выдачи премиальных. Так, эту выплату можно осуществить в денежном эквиваленте либо в натуральном. Например, товаром или услугой: бытовая техника, сертификат на получение определенной услуги или товара в конкретном магазине или салоне.

Выделяют также несколько способов начисления. Разделение происходит в зависимости от того, начисляются премиальные в виде фиксированной суммы или в процентах от определенных показателей.

Можно выделить два типа премий по целевому признаку: общие и специальные. Общие выдаются за достижения в труде, в качестве стимулирующей акции и так далее. Целевые премии выдаются за достижение конкретного результата, поставленного перед сотрудником.

Периодичность премиальных выплат

Премии к профессиональным праздникам, за выполненную работу, за особые успехи в труде и другие их разновидности не являются обязательными выплатами организации. Периодичность выплат устанавливается работодателем самостоятельно и может носить разовый характер или систематический по решению руководства. Информация об отношении организации к этому вопросу может располагаться в уставных документах, учетной политике или правилах внутреннего распорядка. В этих документах может быть отмечена возможность выплаты сотрудникам разовых премий (например, за выполнение особенного задания), либо систематических премиальных выплат, либо в связи с праздником (например, как в образце приказа на премию к 8 Марта).

Периоды выплаты премий может зависеть от ряда факторов:

  • особенности работы организации, сезонность ее товаров и услуг;
  • особенности работы конкретного отдела или подразделения;
  • характеристика, частота, особенности предмета премирования;
  • особенности учета достижений.

Регулирование

Положения о премии отражается в ряде статей Трудового кодекса. Самый главный документ, содержащий правила трудовых отношений на территории Российской Федерации, освещает такие моменты, как определение понятия, цель премирования, порядок отражения в различных учетах и регистрах, а также спорные ситуации по данному вопросу. Вся эта информация содержится в следующих статьях ТК РФ: 129, 191, 193, 135, 381 и 131. В последней перечислены возможные формы выплаты премиальных.

В то же время Трудовым кодексом никак не зафиксирован вопрос о том, каким образом должна производиться выплата стимулирующих денежных довольствий, их частота и размер. Решение этих вопросов, а также приказ на премию, его основание и формулировки остаются в распоряжении руководства.

Документальное оформление премирования

Любой процесс в хозяйственной жизни организации должен правильно отражаться в налоговом, бухгалтерском и управленческом учете. Есть свои нормы со стороны делопроизводства, требующие оформления определенных первичных документов, регистров учета и отчетности. Любые выплаты сотрудникам должны фиксироваться во всех перечисленных видах учета, в том числе и премирование к профессиональным праздникам, годовые и квартальные, стимулирующие и поощряющие выплаты.

К документам, описывающим особенности процедуры премирования, принятой на предприятии, относятся следующие: коллективный договор, положения о премировании, внутренний трудовой распорядок.

Первичные документы, отражающие суть операций и призванные отражать осуществленные выплаты работникам в учете следующие: ведомость начислений, платежное поручение в банк, расходный кассовый ордер.

Также необходимо подтверждение начисления премиальных в управленческом учете. Организация должна разработать, согласовать и выпустить приказ на премию за хорошую работу или по любой другой причине, предусмотренной в данной организации.

Оформление приказа

Приказ на разовую премию должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства, для того чтобы иметь юридическую силу, являться распорядительным документом и учитываться в дальнейшем проверяющими органами. Приказ разрабатывается организацией в свободной форме. В большинстве случаев для всех управленческих документов используется фирменный бланк компании. Этот вариант предпочтительней, но если бланка нет — не критично. Многие компании давно перешли на автоматическое составление документов в специализированных программах. Одной из таких является 1С. В ней можно найти огромное количество типовых форм и бланков, которые необходимы в деятельности фирмы. Именно ей чаще всего пользуются, составляя приказы и другие документы, касающиеся персонала.

Приказ на премию — документ, который должен иметь четко прослеживаемую структуру и содержать обязательный минимум реквизитов. Структура приказа сводится к следующей последовательности информационных блоков:

  • общая информация;
  • форма выплаты премии, стоимостное выражение или полагающаяся к выплате сумма в рублях;
  • правила выдачи средств;
  • прочие обстоятельства, которые могут послужить изменению размера выплаты.

Реквизиты приказа на премию

Приказ на премию — официальный документ, хоть и используется в основном только для внутренних нужд, за редким исключением. Поэтому к нему предъявляется ряд требований. Организации могут заполнять его в свободной форме, но с обязательным включением определенных реквизитов. Приказ должен содержать наименование организации, номер и дату составления, данные сотрудников, которым полагается премия, структурные подразделения, к которым они относятся, табельные номера, должности, полагающаяся сумма, основание начисления, а также графы для подписи уведомленных сотрудников. Также необходим к заполнению мотив поощрения в приказе на премию. В конце документа ставится подпись руководителя, его должность, а также фамилия, имя и отчество.

Основание премирования

Любой образец приказа на премию — к 8 Марта, 23 февраля, профессиональным праздникам, по итогам отчетного периода и др. — содержит такой пункт, как основание. Этим основанием является представление на премию либо докладная записка, оформленные непосредственным руководителем сотрудника. Этот документ также необходимо правильно оформить:

  • в правом верхнем углу листа пишется фамилия и инициалы директора, наименование компании;
  • в начале документа — его наименование, чуть ниже данные представленного лица, его Ф.И.О., должность, отдел, сроки работы;
  • в следующей части описываются заслуги работника, особые достижения, за которые полагается премия, здесь же пишется ее предполагаемая сумма;
  • данные составителя заявления, его Ф.И.О., должность и подпись;
  • в конце документа проставляются подписи, должности и имена руководителей отделов, имеющих отношение к процедуре премирования.

Заявление визируется директором организации, после чего составляется приказ о выдаче премии работнику.

Учет премий

Все выплаты сотрудникам учитываются в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Премии — не исключение. Отражаются они по дебету счетов 20, 25, 26, 44 и кредиту 70 бухгалтерского плана счетов. Также на эти суммы начисляются страховые взносы и выделяется НДФЛ. В учете премии отражаются в том месяце, в котором был подписан приказ, независимо от фактической даты выплаты. Очень важно, чтобы приказ на премию, основание и формулировка были правильно оформлены, чтобы выплату можно было без проблем принять к учету и доказать ее обоснованность.

Источники:

http://businessman.ru/motiv-pooschreniya-v-prikaze-na-premiyu-premirovanie-rabochih-vidyi-premiy.html
http://minakovajulia.ru/motiv-pooshhreniya-v-prikaze/
http://infotrud.ru/pooshhreniya-i-vzyskaniya/motiv-pooshhreniya-v-prikaze-na-premiju-formulirovki/
http://znaybiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/ponyatie.html
http://ideiforbiz.ru/motiv-pooshhreniya-v-prikaze-na-premiyu-premirovanie-rabochix-vidy-premij.html

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector
×
×