Датой вступления приказа в силу является
Делопроизводство это – . . .
a. совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов;
b. оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий;
c. процессы, относящиеся к записи информации;
d. работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов.
2. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:
3.докладах.
Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:
a. Качественное составление документов, юридическую силу документов;
b. Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов;
c. Юридическую силу документов, оперативное составление документов;
d. Организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу.
4. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать:
a) В начале текста;
b) В середине текста;
c) В конце текста;
d) Не имеет значения.
5. Правовой статус работника организации регламентируется:
a) положением о структурном подразделении;
b) приказом по основной деятельности;
c) должностной инструкцией;
d) приказом по личному составу.
6. Датой вступления приказа в силу является:
a) дата его оформления секретарем;
b) дата его подписания руководителем;
c) дата документа, на основании которого оформляется приказ;
d) дата введения его в действие, указанная в тексте.
7. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:
a) заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении;
b) заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт;
c) приказ о зачислении сотрудника на работу;
d) резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении.
8. Четкая организация работы с документами необходима для:
a) упорядочения их регистрации;
b) правильного хранения;
c) создания оптимальных условий для всех видов работ с документами;
d) для своевременного их использования.
Какие документы относятся к нерегистрируемым?
a) Факсы, письма-запросы;
b) Поздравительные письма, приглашения;
d) Контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам.
Делопроизводство это -;
Тесты
a. совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов;
b. оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий;
c. процессы, относящиеся к записи информации;
d. работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов.
2. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:
3. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:
a. Качественное составление документов, юридическую силу документов;
b. Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов;
c. Юридическую силу документов, оперативное составление документов;
d. Организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу.
4. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать:
a) В начале текста;
b) В середине текста;
c) В конце текста;
d) Не имеет значения.
5. Правовой статус работника организации регламентируется:
a) положением о структурном подразделении;
b) приказом по основной деятельности;
c) должностной инструкцией;
d) приказом по личному составу.
6. Датой вступления приказа в силу является:
a) дата его оформления секретарем;
b) дата его подписания руководителем;
c) дата документа, на основании которого оформляется приказ;
d) дата введения его в действие, указанная в тексте.
7. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:
a) заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении;
b) заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт;
c) приказ о зачислении сотрудника на работу;
d) резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении.
8. Четкая организация работы с документами необходима для:
a) упорядочения их регистрации;
b) правильного хранения;
c) создания оптимальных условий для всех видов работ с документами;
d) для своевременного их использования.
9. Какие документы относятся к нерегистрируемым?
a) Факсы, письма-запросы;
b) Поздравительные письма, приглашения;
d) Контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам.
10. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?
a) после исполнения заданий;
b) после сообщения результатов заинтересованным организациям;
c) после предоставления документированного подтверждения исполнения;
d) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе.
11. Бизнес – план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:
12. В задачи архива входят:
a) организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства;
b) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством;
c) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия;
d) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения.
13. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:
b) передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию;
c) сдаче в утильсырье;
d) передаче в архив.
14. Текстовый редактор – это:
a) программа для составления и редактирования документов;
b) трафареты документов разных видов, заранее введенные в память ПК;
c) программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов;
d) программа, для обработки корреспонденции
15. Локальная компьютерная сеть – это:
a) сеть, распространенная за пределы офиса;
b) сеть, распространенная внутри офиса;
c) несколько компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации;
d) сеть, которая охватывает всю нашу планету.
16. Использование баз данных сокращает время регистрации т.к.:
a) традиционная регистрация документов в журнале заменяется вводом сведений о документе в память ПК, при этом номер, дата регистрации проставляются автоматически, а повторяющиеся реквизиты выбираются из соответствующих списков;
b) можно производить выборку документов с заданным сроком исполнения, поставленных при регистрации на контроль;
c) в регистрационную карточку баз данных вносятся сведения о номере дела (папки), в которое подшит исполненный документ;
d) документы систематизируются по различным реквизитам.
17. Бланки протокола содержат следующие реквизиты:
a) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи;
b) наименование организации, наименование вида документа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения заголовок к тексту, текст, подписи;
c) наименование вида документа, дата заседания, место заседания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подписи;
d) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи.
18. В тексте протокола краткой формы указываются:
a) инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание;
b) список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения;
c) список присутствующих, порядковый номер вопроса по повестке дня, заголовок к докладу, фамилии докладчиков и выступающих в порядке их выступления;
d) номер протокола, место составления, заголовок к тексту, текст (повестка дня, слушали, постановили), подписи.
19. Каким документом оформляется списание материалов?
b. Приказом по основной деятельности;
d. Распоряжением руководителя предприятия.
20. Внутренние документы:
a) регистрируются в день поступления;
b) регистрируются в день подписания;
c) не регистрируются;
d) регистрируются в день утверждения.
21. Основная цель организации контроля исполнения – . . .
a) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;
b) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов;
c) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях;
d) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.
22. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?
a) после исполнения заданий;
b) после сообщения результатов заинтересованным организациям;
c) после предоставления документированного подтверждения исполнения;
d) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе.
23. На рассмотрение руководства передаются:
a) документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации;
b) все подлежащие исполнению документы;
c) только документы, адресованные руководителю организации;
d) рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ.
24. К документам по личному составу относятся:
a) Трудовые контракты, трудовые книжки, личные дела, заявления о приеме на работу;
b) Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография;
c) Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате;
d) Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография; трудовые контракты.
25. Планово-отчетные документы группируются в дела по:
a) номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам;
b) предметно-вопросному и хронологическому признакам;
c) авторскому признаку;
d) хронологическому признаку.
26. Приложения к документам помещаются в дело:
a) в зависимости от даты их утверждения;
b) в зависимости от даты составления;
c) присоединяются к документам, к которым они относятся;
d) формируются в отдельное дело.
27. Экспертная комиссия возглавляется:
a) одним из заместителей руководителя учреждения;
b) секретарь организации;
c) лицо, ответственное за архив учреждения;
d) представитель любых сторонних организаций.
28. Право решающего голоса имеют:
b) приглашенные консультанты и эксперты;
c) председатель ЭК;
d) председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии.
29. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:
a) председателя ЭК;
b) на всех членов ЭК;
c) секретаря комиссии;
d) Ответ №4 председателя ЭК и секретаря.
30. Основная цель организации контроля исполнения – . . .
a) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;
b) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов;
c) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях;
d) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.
31. Номенклатура дел предназначена для:
a) Систематизации документов на предприятии;
b) Группировки исполненных документов в дела и их учета;
c) Для правильного хранения документов на предприятии;
d) Соблюдения режима секретности на предприятии.
Re: Тест по делопроизводству
Оникс » Ср 12 дек, 2007 20:49
vulko писал(а):Может кто-нибудь знает хоть часть ответов:)или хоть скажите где почитать можно:)
Вопрос №1. Делопроизводство это-. . .
Ответ №1 совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов
Вопрос №2. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:
Ответ №3 Протоколах
Вопрос №3. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:
Ответ №2 Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов
Вопрос №4. Укажите варианты неверного датирования служебных документов:
Ответ №3 2000 03 10
Ответ №4 15.I.99
Вопрос №5. Выберите правильный вариант оформления реквизита “адресат” частному лицу
Вопрос №6. Бланк для внешних документов включает реквизиты:
Ответ №2 Эмблема предприятия, его наименование, почтовый адрес, номер контактного телефона, дата и номер документ
Вопрос №7. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать:
Ответ №2 В середине текста
Вопрос №8. Правовой статус работника организации регламентируется:
Ответ №1 положением о структурном подразделении
Вопрос №9.К организационным документам относятся:
Ответ №2 Устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции
Вопрос №10. Датой вступления приказа в силу является:
Ответ №2 Дата его подписания руководителем
Вопрос №11. Бланки протокола содержат следующие реквизиты:
Ответ №4 наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи
Вопрос №12. В тексте протокола краткой формы указываются:
Ответ №2 список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения
Вопрос №13. Каким документом оформляется списание материалов?
Вопрос №14. Документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации, является:
Ответ №1 справка
Ответ №4 докладная записка
Вопрос №15. К документам по личному составу относятся:
Ответ №3 Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате
Вопрос №16. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:
Ответ №4 Резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении
Тема II: Технология работы с документами
Вопрос № 17. Четкая организация работы с документами необходима для:
Ответ №3 создания оптимальных условий для всех видов работ с документами
Вопрос №18. На рассмотрение руководства передаются:
Ответ №2 все подлежащие исполнению документы
Вопрос №19. Внутренние документы:
Ответ №2 регистрируются в день подписания
Вопрос №20. Какие документы относятся к нерегистрируемым?
Ответ №2 Поздравительные письма, приглашения
Ответ №4 Контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам
Вопрос №21. Основная цель организации контроля исполнения – . . .
Ответ №1 обеспечение своевременного и качественного исполнения документов
Вопрос №22. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?
Ответ №3 после предоставления документированного подтверждения исполнения
Вопрос №23. Номенклатура дел предназначена для:
Ответ №2 Группировки исполненных документов в дела и их учета
Вопрос №24. Когда в номенклатуре дел указывается количество заведенных томов?
Ответ №3 В конце календарного года
Вопрос № 25. Планово-отчетные документы группируются в дела по:
Ответ №2 предметно-вопросному и хронологическому признакам
Вопрос № 26. Приложения к документам помещаются в дело
Ответ №3 присоединяются к документам, к которым они относятся
Вопрос № 27. Бизнес – план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:
Ответ №4 1997 года
Вопрос № 28. Как группируются лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате?
Ответ №1 к приказам по личному составу
Ответ №2 к документам по основной деятельности
Ответ №3 в самостоятельные дела
Ответ №4 в личные дела сотрудников
Вопрос № 29. В задачи экспертной комиссии входит:
Ответ №4 отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив
Вопрос № 30. Экспертная комиссия возглавляется:
Ответ №1 одним из заместителей руководителя учреждения
Вопрос № 31. Право решающего голоса имеют:
Ответ №3 председатель ЭК
Вопрос № 32. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:
Ответ №3 секретаря комиссии
Вопрос № 33. В задачи архива входят:
Ответ №3 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
Вопрос № 34. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:
Ответ №4 Передаче в архив.
Вопрос № 35. Документы передаются в Госархив
Ответ №1 только на постоянное хранение
Вопрос № 36. Документы, отобранные в результате экспертизы в состав Архивного фонда РФ, обрабатываются и описываются после окончании экспертизы не позже
Ответ №1 трех месяцев
Ответ №2 одного месяца
Ответ №3 одного года
Ответ №4 трех недель
Вопрос № 37. Текстовый редактор – это
Ответ №1 программа для составления и редактирования документов
Вопрос № 38. Локальная компьютерная сеть – это
Ответ №2 сеть, распространенная внутри офиса
Вопрос № 39. Программа Outlook Express позволяет:
Ответ №1 быстро обработать доставленную почту
Ответ №2 указать правила обработки поступающей электронной корреспонденции
Ответ №3 сортировать почту по отдельным папкам
Ответ №4 обмениваться сообщениями с одного компьютера на другой
Вопрос № 40. Использование БД сокращает время регистрации т.к.:
Ответ №1 традиционная регистрация документов в журнале заменяется вводом сведений о документе в память ПК, при этом номер, дата регистрации проставляются автоматически, а повторяющиеся реквизиты выбираются из соответствующих списков
Оникс
Зарегистрирован: Вт 01 окт, 2002 12:54
Как сформулировать в приказе / распоряжении срок начала его действия: «от даты» или «с даты подписания приказа»?
Сначала – ответ лингвистический. Предлоги – это части речи, которые сами по себе не имеют смыслового значения, но с их помощью другие слова / другие части речи так организуются в предложение, что проявляется их конкретное значение в данной ситуации и получает смысл весь текст, отражается управленческая ситуация. В языке документов (деловой стиль русского литературного языка и соответствующие его подстили, которые требуют точности, краткости и ясности) периоды времени, временные границы, относящиеся к срокам исполнения, срокам действия документов, принято выражать с помощью предлогов «с . по», «к», «с» (они обозначают именно границы периодов, продолжительность). А предлогами «от» и «до» преимущественно обозначаются границы расстояний.
Формулировка временных периодов в документах
На период временного отсутствия генерального директора ООО «Знак» Сидорова П.С. с 10 по 14 ноября 2014 г.;
Руководителям структурных подразделений представить в Управление делами проекты номенклатур дел подразделений на 2015 год к 25.10.2014;
Приказ вступает в силу с даты подписания.
Ответ документоведческий связан с характеристикой распорядительных документов как правовых актов. Приказы, распоряжения и указания издаются на основе единоначалия, а протоколы, решения, постановления издаются на основе принципа коллегиальности. Они содержат правовые нормы, обязательные для исполнения всеми сотрудниками организации, должностными лицами и руководителями подразделений, которые в данных документах названы ответственными исполнителями и контролерами, а также всеми лицами, которые заинтересованы в решении того или иного вопроса или реализации той или иной функции органа управления.
Чтобы правовые нормы соблюдались, они должны быть известны, опубликованы, понятны, доступны исполнителям. В процессе составления распорядительных документов соблюдаются такие же приемы юридической техники, как и при выражении содержания законодательных и иных нормативных правовых актов. Одно из важнейших правил их разработки – определение общего и конкретного срока действия всего нормативного правового акта, его конкретных правовых норм, даты вступления в силу / введения в действие, порядка введения в действие и связанного с ним порядка опубликования.
Руководители организаций в процессе издания распорядительных документов берут пример с законотворческой деятельности и нормотворческой деятельности исполнительных органов. Именно поэтому в распорядительных документах организаций и даже органов местного самоуправления можно встретить следующие заключительные пункты:
Обозначение момента вступления в силу документа – заимствования из законотворческой и нормотворческой практики не всегда уместны
«Приказ вступает в силу по истечении ста дней после дня его подписания» – очевидно, что решения плохо проработаны, если в поручительском приказе требуется выполнение еще нескольких действий / поручений в качестве обязательных условий его вступления в силу и на это еще нужно предусмотреть продолжительное время;
«Инструкция вступает в силу в день, следующий за днем ее подписания и официального опубликования» – не указан способ опубликования;
«Приказ вступает в силу через десять дней после его подписания и официальной регистрации» – очевидно, в организации должна быть разработана и регламентирована система внутренней регистрации локальных нормативных актов, которая оценивается как «официальная», и способы их опубликования.
Но заметьте, что вопросы вступления в силу нормативных правовых актов и сроки их опубликования регламентируются на самом высоком уровне – указами Президента РФ. Например, указом от 14.10.2014 № 668 «О совершенствовании порядка опубликования нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» установлены сроки вступления в силу нормативных правовых актов федеральных органов (в течение 10 дней после дня их государственной регистрации), устанавливаются определение понятия «официальное опубликование» и порядок опубликования.
Поэтому в регламентирующих документах по делопроизводству, например, в регламенте издания распорядительных документов, необходимо отразить разработанные процессы трансляции документов и корпоративной информации в организации. Трансляция – новое понятие, означающее не только опубликование, информирование, не просто доведение до исполнителей, но и способы, применяемые технологии, процессы, ответственность в формировании единого информационного пространства, поскольку сотрудники организации должны понимать, как она управляется. Срок вступления в силу (дата введения в действие) распорядительного документа, помимо конкретности и «исполняемости» принятых решений, реально зависит от сроков и порядка их трансляции.
А в заключение хочу напомнить, что дата документа как его реквизит представляет собой:
- дату утверждения (в положениях и должностных инструкциях),
- дату принятия решения (в протоколах),
- а по отношению к распорядительному документу, издаваемому на основе единоначалия (приказу), она одновременно является датой издания и вступления его в силу.
Поэтому, строго говоря, дата подписания приказа, оформленная в заголовочной части, и должна быть датой вступления его в силу без дополнительного напоминания об этом в тексте (если, конечно, нет необходимости в связи с проведением дополнительных мероприятий сдвинуть дату начала его действия на более поздний срок – вот тогда и нужно конкретно ее устанавливать, например: «Приказ вступает в силу с 01.01.2015»).
Форумы Тушино Телеком
Круглосуточная техническая поддержка: телефоны: 8-499-493-91-49, 8-495-789-83-46, 8-495-783-29-70 (многоканальные)
Тест по делопроизводству
Тест по делопроизводству
Сообщение vulko » Вт 11 дек, 2007 22:01
Может кто-нибудь знает хоть часть ответов:)или хоть скажите где почитать можно:)
Вопрос №1. Делопроизводство это-. . .
Ответ №1 совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов
Ответ №2 оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий
Ответ №3 процессы, относящиеся к записи информации
Ответ №4 работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов
Вопрос №2. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:
Ответ №1 Актах
Ответ №2 Отчетах
Ответ №3 Протоколах
Ответ №4 Докладах
Вопрос №3. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:
Ответ №1 Качественное составление документов, юридическую силу документов
Ответ №2 Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов
Ответ №3 Юридическую силу документов, оперативное составление документов
Ответ №4 Организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу
Вопрос №4. Укажите варианты неверного датирования служебных документов:
Ответ №1 15/08/99
Ответ №2 01.10.00
Ответ №3 2000 03 10
Ответ №4 15.I.99
Вопрос №5. Выберите правильный вариант оформления реквизита “адресат” частному лицу
Вопрос №6. Бланк для внешних документов включает реквизиты:
Ответ №1 Эмблема предприятия, его адрес
Ответ №2 Эмблема предприятия, его наименование, почтовый адрес, номер контактного телефона, дата и номер документа
Ответ №3 Название предприятия, его почтовый адрес, дата и номер письма
Ответ №4 Название предприятия, эмблема, номер контактного телефона
Вопрос №7. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать:
Ответ №1 В начале текста
Ответ №2 В середине текста
Ответ №3 В конце текста
Ответ №4 Не имеет значения
Вопрос №8. Правовой статус работника организации регламентируется:
Ответ №1 положением о структурном подразделении
Ответ №2 приказом по основной деятельности
Ответ №3 должностной инструкцией
Ответ №4 приказом по личному составу
Вопрос №9.К организационным документам относятся:
Ответ №1 Приказы по основной деятельности, устав, штатное расписание, должностные инструкции
Ответ №2 Устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции
Ответ №3 Устав, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, акты, протоколы
Ответ №4 Акты, протоколы, устав, учредительный договор, приказы по личному составу, бухгалтерские отчеты
Вопрос №10. Датой вступления приказа в силу является:
Ответ №1 Дата его оформления секретарем
Ответ №2 Дата его подписания руководителем
Ответ №3 Дата документа, на основании которого оформляется приказ
Ответ №4 Дата введения его в действие, указанная в тексте
Вопрос №11. Бланки протокола содержат следующие реквизиты:
Ответ №1 наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи
Ответ №2 наименование организации, наименование вида документа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения заголовок к тексту, текст, подписи
Ответ №3 наименование вида документа, дата заседания, место заседания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подписи
Ответ №4 наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи
Вопрос №12. В тексте протокола краткой формы указываются:
Ответ №1 инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание
Ответ №2 список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения
Ответ №3 список присутствующих, порядковый номер вопроса по повестке дня, заголовок к докладу, фамилии докладчиков и выступающих в порядке их выступления
Ответ №4 номер протокола, место составления, заголовок к тексту, текст (повестка дня, слушали, постановили), подписи
Вопрос №13. Каким документом оформляется списание материалов?
Ответ №1 Актом
Ответ №2 Приказом по основной деятельности
Ответ №3 Протоколом
Ответ №4 Распоряжением руководителя предприятия
Вопрос №14. Документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации, является:
Ответ №1 справка
Ответ №2 объяснительная записка
Ответ №3 протокол
Ответ №4 докладная записка
Вопрос №15. К документам по личному составу относятся:
Ответ №1 Трудовые контракты, трудовые книжки, личные дела, заявления о приеме на работу
Ответ №2 Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография
Ответ №3 Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате
Ответ №4 Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография; трудовые контракты
Вопрос №16. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:
Ответ №1 Заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении
Ответ №2 Заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт
Ответ №3 Приказ о зачислении сотрудника на работу
Ответ №4 Резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении
Тема II: Технология работы с документами
Вопрос № 17. Четкая организация работы с документами необходима для:
Ответ №1 упорядочения их регистрации
Ответ №2 правильного хранения
Ответ №3 создания оптимальных условий для всех видов работ с документами
Ответ №4 для своевременного их использования
Вопрос №18. На рассмотрение руководства передаются:
Ответ №1 документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации
Ответ №2 все подлежащие исполнению документы
Ответ №3 только документы, адресованные руководителю организации
Ответ №4 рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ
Вопрос №19. Внутренние документы:
Ответ №1 регистрируются в день поступления
Ответ №2 регистрируются в день подписания
Ответ №3 не регистрируются
Ответ №4 регистрируются в день утверждения
Вопрос №20. Какие документы относятся к нерегистрируемым?
Ответ №1 Факсы, письма- запросы
Ответ №2 Поздравительные письма, приглашения
Ответ №3 Письма-ответы
Ответ №4 Контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам
Вопрос №21. Основная цель организации контроля исполнения – . . .
Ответ №1 обеспечение своевременного и качественного исполнения документов
Ответ №2 обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов
Ответ №3 обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях
Ответ №4 проверка своевременного доведения документа до исполнителя
Вопрос №22. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?
Ответ №1 после исполнения заданий
Ответ №2 после сообщения результатов заинтересованным организациям
Ответ №3 после предоставления документированного подтверждения исполнения
Ответ №4 когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе
Вопрос №23. Номенклатура дел предназначена для:
Ответ №1 Систематизации документов на предприятии
Ответ №2 Группировки исполненных документов в дела и их учета
Ответ №3 Для правильного хранения документов на предприятии
Ответ №4 Соблюдения режима секретности на предприятии
Вопрос №24. Когда в номенклатуре дел указывается количество заведенных томов?
Ответ №1 В течение года
Ответ №2 По мере занесения сведений в номенклатуру
Ответ №3 В конце календарного года
Ответ №4 Только по завершении дела
Вопрос № 25. Планово-отчетные документы группируются в дела по:
Ответ №1 номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам
Ответ №2 предметно-вопросному и хронологическому признакам
Ответ №3 авторскому признаку
Ответ №4 хронологическому признаку
Вопрос № 26. Приложения к документам помещаются в дело
Ответ №1 в зависимости от даты их утверждения
Ответ №2 в зависимости от даты составления
Ответ №3 присоединяются к документам, к которым они относятся
Ответ №4 формируются в отдельное дело
Вопрос № 27. Бизнес – план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:
Ответ №1 1998 года
Ответ №2 2003 года
Ответ №3 2000 года
Ответ №4 1997 года
Вопрос № 28. Как группируются лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате?
Ответ №1 к приказам по личному составу
Ответ №2 к документам по основной деятельности
Ответ №3 в самостоятельные дела
Ответ №4 в личные дела сотрудников
Вопрос № 29. В задачи экспертной комиссии входит:
Ответ №1 отбор документов на хранение или уничтожение
Ответ №2 проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов
Ответ №3 подготовка документов к передаче в государственный архив
Ответ №4 отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив
Вопрос № 30. Экспертная комиссия возглавляется:
Ответ №1 одним из заместителей руководителя учреждения
Ответ №2 секретарь организации
Ответ №3 лицо, ответственное за архив учреждения
Ответ №4 представитель любых сторонних организаций
Вопрос № 31. Право решающего голоса имеют:
Ответ №1 члены ЭК
Ответ №2 приглашенные консультанты и эксперты
Ответ №3 председатель ЭК
Ответ №4 председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии
Вопрос № 32. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:
Ответ №1 председателя ЭК
Ответ №2 на всех членов ЭК
Ответ №3 секретаря комиссии
Ответ №4 председателя ЭК и секретаря
Вопрос № 33. В задачи архива входят:
Ответ №1 Организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
Ответ №2 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
Ответ №3 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
Ответ №4 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения
Вопрос № 34. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:
Ответ №1 Уничтожению
Ответ №2 Передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию
Ответ №3 Сдаче в утильсырье
Ответ №4 Передаче в архив.
Вопрос № 35. Документы передаются в Госархив
Ответ №1 только на постоянное хранение
Ответ №2 только на временное хранение
Ответ №3 на постоянное и временное хранение
Ответ №4 на депозитарное хранение
Вопрос № 36. Документы, отобранные в результате экспертизы в состав Архивного фонда РФ, обрабатываются и описываются после окончании экспертизы не позже
Ответ №1 трех месяцев
Ответ №2 одного месяца
Ответ №3 одного года
Ответ №4 трех недель
Вопрос № 37. Текстовый редактор – это
Ответ №1 программа для составления и редактирования документов
Ответ №2 трафареты документов разных видов, заранее введенные в память ПК
Ответ №3 программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов
Ответ №4 программа, для обработки корреспонденции
Вопрос № 38. Локальная компьютерная сеть – это
Ответ №1 сеть, распространенная за пределы офиса
Ответ №2 сеть, распространенная внутри офиса
Ответ №3 несколько компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации
Ответ №4 сеть, которая охватывает всю нашу планету
Вопрос № 39. Программа Outlook Express позволяет:
Ответ №1 быстро обработать доставленную почту
Ответ №2 указать правила обработки поступающей электронной корреспонденции
Ответ №3 сортировать почту по отдельным папкам
Ответ №4 обмениваться сообщениями с одного компьютера на другой
Вопрос № 40. Использование БД сокращает время регистрации т.к.:
Ответ №1 традиционная регистрация документов в журнале заменяется вводом сведений о документе в память ПК, при этом номер, дата регистрации проставляются автоматически, а повторяющиеся реквизиты выбираются из соответствующих списков
Ответ №2 можно производить выборку документов с заданным сроком исполнения, поставленных при регистрации на контроль
Ответ №3 в регистрационную карточку БД вносятся сведения о номере дела (папки), в которое подшит исполненный документ
Ответ №4 документы систематизируются по различным реквизитам
Источники:
http://studopedia.ru/19_225072_deloproizvodstvo-eto—–.html
http://studopedia.su/15_149272_deloproizvodstvo-eto—–.html
http://allrefrs.ru/1-68937.html
http://www.delo-press.ru/questions.php?n=17818
http://forum.tushino.com/viewtopic.php?t=39377