Датой вступления приказа в силу является

Делопроизводство это – . . .

a. совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов;

b. оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий;

c. процессы, относящиеся к записи информации;

d. работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов.

2. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:

3.докладах.
Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:

a. Качественное составление документов, юридическую силу документов;

b. Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов;

c. Юридическую силу документов, оперативное составление документов;

d. Организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу.

4. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать:

a) В начале текста;

b) В середине текста;

c) В конце текста;

d) Не имеет значения.

5. Правовой статус работника организации регламентируется:

a) положением о структурном подразделении;

b) приказом по основной деятельности;

c) должностной инструкцией;

d) приказом по личному составу.

6. Датой вступления приказа в силу является:

a) дата его оформления секретарем;

b) дата его подписания руководителем;

c) дата документа, на основании которого оформляется приказ;

d) дата введения его в действие, указанная в тексте.

7. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:

a) заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении;

b) заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт;

c) приказ о зачислении сотрудника на работу;

d) резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении.

8. Четкая организация работы с документами необходима для:

a) упорядочения их регистрации;

b) правильного хранения;

c) создания оптимальных условий для всех видов работ с документами;

d) для своевременного их использования.

Какие документы относятся к нерегистрируемым?

a) Факсы, письма-запросы;

b) Поздравительные письма, приглашения;

d) Контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам.

Делопроизводство это -;

Тесты

b. оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий;

c. процессы, относящиеся к записи информации;

3. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:

a. Качественное составление документов, юридическую силу документов;

c. Юридическую силу документов, оперативное составление документов;

d. Организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу.

4. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать:

a) В начале текста;

b) В середине текста;

c) В конце текста;

d) Не имеет значения.

5. Правовой статус работника организации регламентируется:

a) положением о структурном подразделении;

b) приказом по основной деятельности;

c) должностной инструкцией;

d) приказом по личному составу.

6. Датой вступления приказа в силу является:

a) дата его оформления секретарем;

b) дата его подписания руководителем;

c) дата документа, на основании которого оформляется приказ;

d) дата введения его в действие, указанная в тексте.

7. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:

a) заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении;

b) заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт;

c) приказ о зачислении сотрудника на работу;

d) резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении.

8. Четкая организация работы с документами необходима для:

a) упорядочения их регистрации;

b) правильного хранения;

c) создания оптимальных условий для всех видов работ с документами;

d) для своевременного их использования.

9. Какие документы относятся к нерегистрируемым?

a) Факсы, письма-запросы;

b) Поздравительные письма, приглашения;

d) Контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам.

10. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

a) после исполнения заданий;

b) после сообщения результатов заинтересованным организациям;

c) после предоставления документированного подтверждения исполнения;

d) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе.

11. Бизнес – план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:

12. В задачи архива входят:

a) организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства;

b) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством;

c) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия;

d) прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения.

13. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

b) передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию;

c) сдаче в утильсырье;

d) передаче в архив.

14. Текстовый редактор – это:

a) программа для составления и редактирования документов;

b) трафареты документов разных видов, заранее введенные в память ПК;

c) программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов;

d) программа, для обработки корреспонденции

15. Локальная компьютерная сеть – это:

a) сеть, распространенная за пределы офиса;

b) сеть, распространенная внутри офиса;

c) несколько компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации;

d) сеть, которая охватывает всю нашу планету.

16. Использование баз данных сокращает время регистрации т.к.:

a) традиционная регистрация документов в журнале заменяется вводом сведений о документе в память ПК, при этом номер, дата регистрации проставляются автоматически, а повторяющиеся реквизиты выбираются из соответствующих списков;

b) можно производить выборку документов с заданным сроком исполнения, поставленных при регистрации на контроль;

c) в регистрационную карточку баз данных вносятся сведения о номере дела (папки), в которое подшит исполненный документ;

d) документы систематизируются по различным реквизитам.

17. Бланки протокола содержат следующие реквизиты:

a) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи;

b) наименование организации, наименование вида документа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения заголовок к тексту, текст, подписи;

c) наименование вида документа, дата заседания, место заседания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подписи;

d) наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи.

18. В тексте протокола краткой формы указываются:

a) инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание;

b) список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения;

c) список присутствующих, порядковый номер вопроса по повестке дня, заголовок к докладу, фамилии докладчиков и выступающих в порядке их выступления;

d) номер протокола, место составления, заголовок к тексту, текст (повестка дня, слушали, постановили), подписи.

19. Каким документом оформляется списание материалов?

b. Приказом по основной деятельности;

d. Распоряжением руководителя предприятия.

20. Внутренние документы:

a) регистрируются в день поступления;

b) регистрируются в день подписания;

c) не регистрируются;

d) регистрируются в день утверждения.

21. Основная цель организации контроля исполнения – . . .

a) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;

b) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов;

c) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях;

d) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.

22. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

a) после исполнения заданий;

b) после сообщения результатов заинтересованным организациям;

c) после предоставления документированного подтверждения исполнения;

d) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе.

23. На рассмотрение руководства передаются:

a) документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации;

b) все подлежащие исполнению документы;

c) только документы, адресованные руководителю организации;

d) рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ.

24. К документам по личному составу относятся:

Читать еще: Учебный отпуск образец приказа

a) Трудовые контракты, трудовые книжки, личные дела, заявления о приеме на работу;

b) Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография;

c) Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате;

d) Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография; трудовые контракты.

25. Планово-отчетные документы группируются в дела по:

a) номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам;

b) предметно-вопросному и хронологическому признакам;

c) авторскому признаку;

d) хронологическому признаку.

26. Приложения к документам помещаются в дело:

a) в зависимости от даты их утверждения;

b) в зависимости от даты составления;

c) присоединяются к документам, к которым они относятся;

d) формируются в отдельное дело.

27. Экспертная комиссия возглавляется:

a) одним из заместителей руководителя учреждения;

b) секретарь организации;

c) лицо, ответственное за архив учреждения;

d) представитель любых сторонних организаций.

28. Право решающего голоса имеют:

b) приглашенные консультанты и эксперты;

c) председатель ЭК;

d) председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии.

29. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:

a) председателя ЭК;

b) на всех членов ЭК;

c) секретаря комиссии;

d) Ответ №4 председателя ЭК и секретаря.

30. Основная цель организации контроля исполнения – . . .

a) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;

b) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов;

c) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях;

d) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.

31. Номенклатура дел предназначена для:

a) Систематизации документов на предприятии;

b) Группировки исполненных документов в дела и их учета;

c) Для правильного хранения документов на предприятии;

d) Соблюдения режима секретности на предприятии.

Re: Тест по делопроизводству

Оникс » Ср 12 дек, 2007 20:49

vulko писал(а):Может кто-нибудь знает хоть часть ответов:)или хоть скажите где почитать можно:)

Вопрос №1. Делопроизводство это-. . .

Ответ №1 совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов

Вопрос №2. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях фиксируются в:

Ответ №3 Протоколах

Вопрос №3. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:
Ответ №2 Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов

Вопрос №4. Укажите варианты неверного датирования служебных документов:

Ответ №3 2000 03 10
Ответ №4 15.I.99

Вопрос №5. Выберите правильный вариант оформления реквизита “адресат” частному лицу

Вопрос №6. Бланк для внешних документов включает реквизиты:

Ответ №2 Эмблема предприятия, его наименование, почтовый адрес, номер контактного телефона, дата и номер документ

Вопрос №7. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать:

Ответ №2 В середине текста

Вопрос №8. Правовой статус работника организации регламентируется:

Ответ №1 положением о структурном подразделении

Вопрос №9.К организационным документам относятся:

Ответ №2 Устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции

Вопрос №10. Датой вступления приказа в силу является:

Ответ №2 Дата его подписания руководителем

Вопрос №11. Бланки протокола содержат следующие реквизиты:

Ответ №4 наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи

Вопрос №12. В тексте протокола краткой формы указываются:

Ответ №2 список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения

Вопрос №13. Каким документом оформляется списание материалов?

Вопрос №14. Документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации, является:

Ответ №1 справка
Ответ №4 докладная записка

Вопрос №15. К документам по личному составу относятся:

Ответ №3 Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате

Вопрос №16. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:

Ответ №4 Резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении

Тема II: Технология работы с документами

Вопрос № 17. Четкая организация работы с документами необходима для:

Ответ №3 создания оптимальных условий для всех видов работ с документами

Вопрос №18. На рассмотрение руководства передаются:

Ответ №2 все подлежащие исполнению документы

Вопрос №19. Внутренние документы:

Ответ №2 регистрируются в день подписания

Вопрос №20. Какие документы относятся к нерегистрируемым?

Ответ №2 Поздравительные письма, приглашения

Ответ №4 Контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам

Вопрос №21. Основная цель организации контроля исполнения – . . .

Ответ №1 обеспечение своевременного и качественного исполнения документов

Вопрос №22. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

Ответ №3 после предоставления документированного подтверждения исполнения

Вопрос №23. Номенклатура дел предназначена для:

Ответ №2 Группировки исполненных документов в дела и их учета

Вопрос №24. Когда в номенклатуре дел указывается количество заведенных томов?

Ответ №3 В конце календарного года

Вопрос № 25. Планово-отчетные документы группируются в дела по:

Ответ №2 предметно-вопросному и хронологическому признакам

Вопрос № 26. Приложения к документам помещаются в дело

Ответ №3 присоединяются к документам, к которым они относятся

Вопрос № 27. Бизнес – план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:

Ответ №4 1997 года

Вопрос № 28. Как группируются лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате?

Ответ №1 к приказам по личному составу
Ответ №2 к документам по основной деятельности
Ответ №3 в самостоятельные дела
Ответ №4 в личные дела сотрудников

Вопрос № 29. В задачи экспертной комиссии входит:

Ответ №4 отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив

Вопрос № 30. Экспертная комиссия возглавляется:

Ответ №1 одним из заместителей руководителя учреждения

Вопрос № 31. Право решающего голоса имеют:

Ответ №3 председатель ЭК

Вопрос № 32. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:

Ответ №3 секретаря комиссии

Вопрос № 33. В задачи архива входят:

Ответ №3 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия

Вопрос № 34. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

Ответ №4 Передаче в архив.

Вопрос № 35. Документы передаются в Госархив

Ответ №1 только на постоянное хранение

Вопрос № 36. Документы, отобранные в результате экспертизы в состав Архивного фонда РФ, обрабатываются и описываются после окончании экспертизы не позже

Ответ №1 трех месяцев
Ответ №2 одного месяца
Ответ №3 одного года
Ответ №4 трех недель

Вопрос № 37. Текстовый редактор – это

Ответ №1 программа для составления и редактирования документов

Вопрос № 38. Локальная компьютерная сеть – это

Ответ №2 сеть, распространенная внутри офиса

Вопрос № 39. Программа Outlook Express позволяет:

Ответ №1 быстро обработать доставленную почту
Ответ №2 указать правила обработки поступающей электронной корреспонденции
Ответ №3 сортировать почту по отдельным папкам
Ответ №4 обмениваться сообщениями с одного компьютера на другой
Вопрос № 40. Использование БД сокращает время регистрации т.к.:

Оникс

Зарегистрирован: Вт 01 окт, 2002 12:54

Как сформулировать в приказе / распоряжении срок начала его действия: «от даты» или «с даты подписания приказа»?

Сначала – ответ лингвистический. Предлоги – это части речи, которые сами по себе не имеют смыслового значения, но с их помощью другие слова / другие части речи так организуются в предложение, что проявляется их конкретное значение в данной ситуации и получает смысл весь текст, отражается управленческая ситуация. В языке документов (деловой стиль русского литературного языка и соответствующие его подстили, которые требуют точности, краткости и ясности) периоды времени, временные границы, относящиеся к срокам исполнения, срокам действия документов, принято выражать с помощью предлогов «с . по», «к», «с» (они обозначают именно границы периодов, продолжительность). А предлогами «от» и «до» преимущественно обозначаются границы расстояний.

Читать еще: Приказ о перетарификации педагогических работников

Формулировка временных периодов в документах

На период временного отсутствия генерального директора ООО «Знак» Сидорова П.С. с 10 по 14 ноября 2014 г.;

Руководителям структурных подразделений представить в Управление делами проекты номенклатур дел подразделений на 2015 год к 25.10.2014;

Приказ вступает в силу с даты подписания.

Ответ документоведческий связан с характеристикой распорядительных документов как правовых актов. Приказы, распоряжения и указания издаются на основе единоначалия, а протоколы, решения, постановления издаются на основе принципа коллегиальности. Они содержат правовые нормы, обязательные для исполнения всеми сотрудниками организации, должностными лицами и руководителями подразделений, которые в данных документах названы ответственными исполнителями и контролерами, а также всеми лицами, которые заинтересованы в решении того или иного вопроса или реализации той или иной функции органа управления.

Чтобы правовые нормы соблюдались, они должны быть известны, опубликованы, понятны, доступны исполнителям. В процессе составления распорядительных документов соблюдаются такие же приемы юридической техники, как и при выражении содержания законодательных и иных нормативных правовых актов. Одно из важнейших правил их разработки – определение общего и конкретного срока действия всего нормативного правового акта, его конкретных правовых норм, даты вступления в силу / введения в действие, порядка введения в действие и связанного с ним порядка опубликования.

Руководители организаций в процессе издания распорядительных документов берут пример с законотворческой деятельности и нормотворческой деятельности исполнительных органов. Именно поэтому в распорядительных документах организаций и даже органов местного самоуправления можно встретить следующие заключительные пункты:

Обозначение момента вступления в силу документа – заимствования из законотворческой и нормотворческой практики не всегда уместны

«Приказ вступает в силу по истечении ста дней после дня его подписания» – очевидно, что решения плохо проработаны, если в поручительском приказе требуется выполнение еще нескольких действий / поручений в качестве обязательных условий его вступления в силу и на это еще нужно предусмотреть продолжительное время;

«Инструкция вступает в силу в день, следующий за днем ее подписания и официального опубликования» – не указан способ опубликования;

«Приказ вступает в силу через десять дней после его подписания и официальной регистрации» – очевидно, в организации должна быть разработана и регламентирована система внутренней регистрации локальных нормативных актов, которая оценивается как «официальная», и способы их опубликования.

Но заметьте, что вопросы вступления в силу нормативных правовых актов и сроки их опубликования регламентируются на самом высоком уровне – указами Президента РФ. Например, указом от 14.10.2014 № 668 «О совершенствовании порядка опубликования нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» установлены сроки вступления в силу нормативных правовых актов федеральных органов (в течение 10 дней после дня их государственной регистрации), устанавливаются определение понятия «официальное опубликование» и порядок опубликования.

Поэтому в регламентирующих документах по делопроизводству, например, в регламенте издания распорядительных документов, необходимо отразить разработанные процессы трансляции документов и корпоративной информации в организации. Трансляция – новое понятие, означающее не только опубликование, информирование, не просто доведение до исполнителей, но и способы, применяемые технологии, процессы, ответственность в формировании единого информационного пространства, поскольку сотрудники организации должны понимать, как она управляется. Срок вступления в силу (дата введения в действие) распорядительного документа, помимо конкретности и «исполняемости» принятых решений, реально зависит от сроков и порядка их трансляции.

А в заключение хочу напомнить, что дата документа как его реквизит представляет собой:

дату утверждения (в положениях и должностных инструкциях),
дату принятия решения (в протоколах),
а по отношению к распорядительному документу, издаваемому на основе единоначалия (приказу), она одновременно является датой издания и вступления его в силу.

Поэтому, строго говоря, дата подписания приказа, оформленная в заголовочной части, и должна быть датой вступления его в силу без дополнительного напоминания об этом в тексте (если, конечно, нет необходимости в связи с проведением дополнительных мероприятий сдвинуть дату начала его действия на более поздний срок – вот тогда и нужно конкретно ее устанавливать, например: «Приказ вступает в силу с 01.01.2015»).

Форумы Тушино Телеком

Круглосуточная техническая поддержка: телефоны: 8-499-493-91-49, 8-495-789-83-46, 8-495-783-29-70 (многоканальные)

Тест по делопроизводству

Сообщение vulko » Вт 11 дек, 2007 22:01

Может кто-нибудь знает хоть часть ответов:)или хоть скажите где почитать можно:)

Вопрос №1. Делопроизводство это-. . .

Ответ №1 совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов
Ответ №2 оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий
Ответ №3 процессы, относящиеся к записи информации
Ответ №4 работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов

Ответ №1 Актах
Ответ №2 Отчетах
Ответ №3 Протоколах
Ответ №4 Докладах

Вопрос №3. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:

Ответ №1 Качественное составление документов, юридическую силу документов
Ответ №2 Юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов
Ответ №3 Юридическую силу документов, оперативное составление документов
Ответ №4 Организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу

Вопрос №4. Укажите варианты неверного датирования служебных документов:

Ответ №1 15/08/99
Ответ №2 01.10.00
Ответ №3 2000 03 10
Ответ №4 15.I.99

Вопрос №5. Выберите правильный вариант оформления реквизита “адресат” частному лицу

Вопрос №6. Бланк для внешних документов включает реквизиты:

Ответ №1 Эмблема предприятия, его адрес
Ответ №2 Эмблема предприятия, его наименование, почтовый адрес, номер контактного телефона, дата и номер документа
Ответ №3 Название предприятия, его почтовый адрес, дата и номер письма
Ответ №4 Название предприятия, эмблема, номер контактного телефона

Вопрос №7. Для наилучшего понимания смысла документа наиболее значимую часть нужно размещать:

Ответ №1 В начале текста
Ответ №2 В середине текста
Ответ №3 В конце текста
Ответ №4 Не имеет значения

Вопрос №8. Правовой статус работника организации регламентируется:

Ответ №1 положением о структурном подразделении
Ответ №2 приказом по основной деятельности
Ответ №3 должностной инструкцией
Ответ №4 приказом по личному составу

Вопрос №9.К организационным документам относятся:

Ответ №1 Приказы по основной деятельности, устав, штатное расписание, должностные инструкции
Ответ №2 Устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции
Ответ №3 Устав, приказы по личному составу, приказы по основной деятельности, акты, протоколы
Ответ №4 Акты, протоколы, устав, учредительный договор, приказы по личному составу, бухгалтерские отчеты

Вопрос №10. Датой вступления приказа в силу является:

Ответ №1 Дата его оформления секретарем
Ответ №2 Дата его подписания руководителем
Ответ №3 Дата документа, на основании которого оформляется приказ
Ответ №4 Дата введения его в действие, указанная в тексте

Вопрос №11. Бланки протокола содержат следующие реквизиты:

Ответ №1 наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи
Ответ №2 наименование организации, наименование вида документа, номер протокола, место заседания, гриф утверждения заголовок к тексту, текст, подписи
Ответ №3 наименование вида документа, дата заседания, место заседания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подписи
Ответ №4 наименование организации, наименование вида документа, дата заседания, номер протокола, место заседания, текст, подписи

Вопрос №12. В тексте протокола краткой формы указываются:

Ответ №1 инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих, а также инициалы, фамилии и должности лиц, приглашенных на совещание
Ответ №2 список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения
Ответ №3 список присутствующих, порядковый номер вопроса по повестке дня, заголовок к докладу, фамилии докладчиков и выступающих в порядке их выступления
Ответ №4 номер протокола, место составления, заголовок к тексту, текст (повестка дня, слушали, постановили), подписи

Читать еще: Приказ об отстранении

Вопрос №13. Каким документом оформляется списание материалов?

Ответ №1 Актом
Ответ №2 Приказом по основной деятельности
Ответ №3 Протоколом
Ответ №4 Распоряжением руководителя предприятия
Вопрос №14. Документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность организации, является:

Ответ №1 справка
Ответ №2 объяснительная записка
Ответ №3 протокол
Ответ №4 докладная записка

Вопрос №15. К документам по личному составу относятся:

Ответ №1 Трудовые контракты, трудовые книжки, личные дела, заявления о приеме на работу
Ответ №2 Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография
Ответ №3 Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате
Ответ №4 Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография; трудовые контракты

Вопрос №16. При приеме сотрудника на работу необходимо оформление следующих документов:

Ответ №1 Заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении
Ответ №2 Заявление сотрудника о приеме на работу, трудовой контракт
Ответ №3 Приказ о зачислении сотрудника на работу
Ответ №4 Резюме, заявление сотрудника о приеме, трудовой договор (контракт), приказ о зачислении
Тема II: Технология работы с документами

Вопрос № 17. Четкая организация работы с документами необходима для:

Ответ №1 упорядочения их регистрации
Ответ №2 правильного хранения
Ответ №3 создания оптимальных условий для всех видов работ с документами
Ответ №4 для своевременного их использования

Вопрос №18. На рассмотрение руководства передаются:

Ответ №1 документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации
Ответ №2 все подлежащие исполнению документы
Ответ №3 только документы, адресованные руководителю организации
Ответ №4 рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ

Вопрос №19. Внутренние документы:

Ответ №1 регистрируются в день поступления
Ответ №2 регистрируются в день подписания
Ответ №3 не регистрируются
Ответ №4 регистрируются в день утверждения

Вопрос №20. Какие документы относятся к нерегистрируемым?

Ответ №1 Факсы, письма- запросы
Ответ №2 Поздравительные письма, приглашения
Ответ №3 Письма-ответы
Ответ №4 Контракты и договора, не состоявшиеся по каким либо причинам

Вопрос №21. Основная цель организации контроля исполнения – . . .

Ответ №1 обеспечение своевременного и качественного исполнения документов
Ответ №2 обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов
Ответ №3 обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях
Ответ №4 проверка своевременного доведения документа до исполнителя

Вопрос №22. Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

Ответ №1 после исполнения заданий
Ответ №2 после сообщения результатов заинтересованным организациям
Ответ №3 после предоставления документированного подтверждения исполнения
Ответ №4 когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе

Вопрос №23. Номенклатура дел предназначена для:

Ответ №1 Систематизации документов на предприятии
Ответ №2 Группировки исполненных документов в дела и их учета
Ответ №3 Для правильного хранения документов на предприятии
Ответ №4 Соблюдения режима секретности на предприятии
Вопрос №24. Когда в номенклатуре дел указывается количество заведенных томов?

Ответ №1 В течение года
Ответ №2 По мере занесения сведений в номенклатуру
Ответ №3 В конце календарного года
Ответ №4 Только по завершении дела

Вопрос № 25. Планово-отчетные документы группируются в дела по:

Ответ №1 номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам
Ответ №2 предметно-вопросному и хронологическому признакам
Ответ №3 авторскому признаку
Ответ №4 хронологическому признаку

Вопрос № 26. Приложения к документам помещаются в дело

Ответ №1 в зависимости от даты их утверждения
Ответ №2 в зависимости от даты составления
Ответ №3 присоединяются к документам, к которым они относятся
Ответ №4 формируются в отдельное дело

Вопрос № 27. Бизнес – план на 1998-2003 гг. подшивается в дело:

Ответ №1 1998 года
Ответ №2 2003 года
Ответ №3 2000 года
Ответ №4 1997 года

Вопрос № 28. Как группируются лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате?

Вопрос № 29. В задачи экспертной комиссии входит:

Ответ №1 отбор документов на хранение или уничтожение
Ответ №2 проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов
Ответ №3 подготовка документов к передаче в государственный архив
Ответ №4 отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив

Вопрос № 30. Экспертная комиссия возглавляется:

Ответ №1 одним из заместителей руководителя учреждения
Ответ №2 секретарь организации
Ответ №3 лицо, ответственное за архив учреждения
Ответ №4 представитель любых сторонних организаций
Вопрос № 31. Право решающего голоса имеют:

Ответ №1 члены ЭК
Ответ №2 приглашенные консультанты и эксперты
Ответ №3 председатель ЭК
Ответ №4 председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии

Ответ №1 председателя ЭК
Ответ №2 на всех членов ЭК
Ответ №3 секретаря комиссии
Ответ №4 председателя ЭК и секретаря

Вопрос № 33. В задачи архива входят:

Ответ №1 Организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства
Ответ №2 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством
Ответ №3 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия
Ответ №4 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения

Вопрос № 34. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:

Ответ №1 Уничтожению
Ответ №2 Передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию
Ответ №3 Сдаче в утильсырье
Ответ №4 Передаче в архив.

Вопрос № 35. Документы передаются в Госархив

Ответ №1 только на постоянное хранение
Ответ №2 только на временное хранение
Ответ №3 на постоянное и временное хранение
Ответ №4 на депозитарное хранение

Ответ №1 трех месяцев
Ответ №2 одного месяца
Ответ №3 одного года
Ответ №4 трех недель

Вопрос № 37. Текстовый редактор – это

Ответ №1 программа для составления и редактирования документов
Ответ №2 трафареты документов разных видов, заранее введенные в память ПК
Ответ №3 программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов
Ответ №4 программа, для обработки корреспонденции
Вопрос № 38. Локальная компьютерная сеть – это

Ответ №1 сеть, распространенная за пределы офиса
Ответ №2 сеть, распространенная внутри офиса
Ответ №3 несколько компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации
Ответ №4 сеть, которая охватывает всю нашу планету
Вопрос № 39. Программа Outlook Express позволяет:

Ответ №1 традиционная регистрация документов в журнале заменяется вводом сведений о документе в память ПК, при этом номер, дата регистрации проставляются автоматически, а повторяющиеся реквизиты выбираются из соответствующих списков
Ответ №2 можно производить выборку документов с заданным сроком исполнения, поставленных при регистрации на контроль
Ответ №3 в регистрационную карточку БД вносятся сведения о номере дела (папки), в которое подшит исполненный документ
Ответ №4 документы систематизируются по различным реквизитам

Источники:

http://studopedia.ru/19_225072_deloproizvodstvo-eto—–.html
http://studopedia.su/15_149272_deloproizvodstvo-eto—–.html
http://allrefrs.ru/1-68937.html
http://www.delo-press.ru/questions.php?n=17818
http://forum.tushino.com/viewtopic.php?t=39377

голоса

Рейтинг статьи