Приказ на увольнение директора

Как составляется приказ об увольнении директора

Как и любой другой сотрудник, директор фирмы может быть уволен или уволиться самостоятельно. Для этого требуется приказ. Однако применительно к руководителю оформление такого приказа должно проводиться с учётом некоторых особенностей, предусмотренных трудовым законодательством.

Чем нужно руководствоваться при составлении и подписании приказа

Проводя увольнение директора, необходимо учитывать положения следующих документов:

ТК РФ;
ГК РФ;
законы об отдельных видах организаций (в частности, к ним относятся ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО» и т. д.);
нормативные акты и разъяснения органов исполнительной власти (Роструда, Госкомстата РФ и т. д.);
локальные нормативные акты, действующие на самом предприятии: с их помощью могут быть установлены отдельные правила, которыми нужно руководствоваться, оформляя приказ на увольнение директора.

На основании этих нормативных актов можно сделать следующие выводы.

Если увольняется директор, приказ об этом должен быть составлен так же, как и на любого другого работника.
Основания и конкретный порядок расторжения трудового контракта, применяемый для руководителя, отличаются от того, который используется для других сотрудников.
Приказ о своём увольнении должен подписать сам директор, указав в нём дату, с которой слагает с себя обязанности руководителя. Без этого другой человек на его должность не может быть назначен.

Как именно должен быть составлен приказ

В том случае, если для приказа используется типовая форма Т-8, заполнять бланк следует по правилам, установленным постановлением Госкомстата РФ. Если на предприятии существует своя форма для этого документа, то в ней должны содержаться следующие данные:

название организации;
номер приказа согласно действующей в организации системе учёта документов;
дата составления;
название приказа («Об увольнении…», «О расторжении трудового договора…» и т. п.);
полное имя увольняемого и название должности (в точном соответствии с Уставом и штатным расписанием предприятия);
реквизиты трудового договора, заключённого с директором (номер и дата заключения);
дата увольнения;
основания для увольнения (заявление, решение собственника, истечение срока и т. д.);
статья ТК РФ, на основании которой увольняется директор;
подпись лица, издавшего приказ;
отметка об ознакомлении (когда директор издаёт приказ об увольнении самого себя, это выглядит несколько странно, но таковы требования ТК РФ).

Скачать Приказ об увольнении директора можно по ссылке.

Рассмотрим особенности конкретных вариантов такого приказа.

Приказ на увольнение директора ООО по собственному желанию

Как и все сотрудники, директор ООО может уволиться сам. Однако ему нужно руководствоваться не только обычными нормами ТК РФ, но и особыми, относящимися только к деятельности руководящих работников. В частности, о своём увольнении директор ООО должен предупредить собственника (учредителя) не менее чем за месяц.

В приказе на увольнение по собственному желанию директора должно быть указано следующее:

основание для увольнения — заявление директора в адрес собственника (общего собрания);
ссылка на нормы трудового законодательства — в данном случае на ч. 3 ст. 77 ТК РФ.

Скачать Приказ об увольнении директора ООО по собственному желанию можно по ссылке.

Приказ генерального директора на увольнение самого себя

Если генеральный директор и учредитель — одно лицо, трудовой договор с ним может не заключаться, а нормы главы 43 ТК РФ на него не распространяются. В этом случае от руководителя не требуется соблюдение предусмотренного ст. 280 ТК РФ срока предупреждения в месяц, ни вообще подача заявления об увольнении.

Гендиректор, одновременно являющийся учредителем, будет действовать следующим образом:

как учредитель, он издаёт решение, которым слагает с себя обязанности директора;
если с ним от имени общества заключался трудовой договор, дополнительно он издаёт как директор приказ о своём увольнении, а если договор не заключался, то приказ не требуется;
снова действуя как учредитель, он назначает нового директора и уведомляет налоговые органы об изменениях.

Скачать Приказ генерального директора на увольнение самого себя можно по ссылке.

Приказ на увольнение генерального директора по решению учредителя

Директор способен уволиться сам, но его может уволить и учредитель (или общее собрание, если организация принадлежит нескольким лицам). В качестве основания для увольнения могут использоваться как общие правила, предусмотренные ст. 77 ТК РФ, так и само по себе решение, ничем не мотивированное (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). В этом случае увольняемый директор получает, согласно ст. 279 ТК РФ, компенсацию, размер которой не должен быть меньше троекратного среднего заработка за месяц.

Если директора увольняет учредитель, оформляется приказ на увольнение. Этот документ составляется по общим правилам, однако в качестве основания указываются реквизиты решения учредителя (или общего собрания). Кроме того, в приказе делается ссылка на ст. 278 ТК РФ.

Скачать Приказ на увольнение генерального директора по решению учредителя можно по ссылке.

Тонкости, касающиеся увольнения директора

Вправе ли генеральный директор подписывать приказ на увольнение самого себя

В трудовых отношениях имеются две стороны — работник и работодатель. В качестве работодателя выступает сама организация, от имени которой действует единоличный исполнительный орган. Его полномочия определяются законодательством и уставом организации. Этим органом и является руководитель организации вне зависимости от того, как называется его должность (директор, генеральный директор и т. п.).

Таким образом, даже в том случае, когда речь идёт о расторжении трудового договора с руководителем организации, оформлять необходимые документы (в том числе и приказ об увольнении) должен сам директор, поскольку именно он является единоличным исполнительным органом вплоть до того момента, когда на данную должность будет назначен другой человек. Это следует как из содержания трудового и гражданского законодательства, так и из разъяснений государственных органов исполнительной власти (в частности, письма Роструда № 1143-ТЗ от 2009 года).

Необходимо помнить следующие нюансы по ТК РФ.

День увольнения — последний день, в который сотрудник работает. До этого момента на него распространяются все нормы, касающиеся прав и обязанностей, в том числе должностных. Следовательно, до этого момента гендиректор сохраняет свои полномочия, а приказ им может быть подписан и ранее.
Исключений, касающихся руководителя организации, не предусматривается.

Следовательно, руководитель вправе сам подписывать документы о своём увольнении.

Кто, кроме гендиректора, может подписать приказ

В некоторых случаях директор не имеет возможности подписать документы. Законодательство предусматривает следующие способы решения этой проблемы.

Оформление доверенности на одного из сотрудников (обычно на заместителя), дающей ему право подписи для таких документов.
Издание соответствующего приказа самим директором. Такое может использоваться, когда, например, руководитель собирается в отпуск с последующим увольнением и назначает на это время своего заместителя исполняющим свои обязанности.
Оформление должностной инструкции для одного из работников, предусматривающих право подписи для кадровых документов. Часто такое практикуется для начальника кадровой службы (отдела кадров).

Законодательная база

Подводя итог, можно сделать вывод о том, какими законами и иными нормативными актами нужно руководствоваться при увольнении руководителя организации.

ТК РФ. Кодекс закрепляет необходимость составления такого документа, как приказ, и основания, по которым может быть произведено увольнение.
Постановление Госкомстата РФ № 1 от 2004 года. Утверждены унифицированные формы, в том числе и для приказа об увольнении. С 2013 года, когда вступил в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте», их использование уже не является обязательным, однако если на предприятии не разработан свой бланк, необходимо пользоваться именно формой Т-8, которая утверждена этим постановлением.
ГК РФ. Описывает организационно-правовые формы, в которых существуют юридические лица, и полномочия их органов управления.
Нормативные акты, регулирующие деятельность отдельных видов организаций. Например, для ООО важен ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», для АО — ФЗ «Об акционерных обществах» и т. д.

Кто должен подписывать приказ об увольнении генерального директора по нормам трудового права?

Несмотря на свой руководящий статус, генеральный директор является таким же работником в компании, как и все остальные. Он также может быть уволен по инициативе собственников компании, по собственному желанию или по независящим от него причинам. В случае расторжения трудового договора необходимо оформить приказ об увольнении генерального директора.

8 (800) 600-36-17 –Регионы
+7 (499) 110-33-98 –Москва
+7 (812) 407-22-74 –Санкт-Петербург

Когда составляется приказ об увольнении генерального директора

Увольнение генерального директора регулируется нормами Трудового кодекса и ФЗ-14 «Об обществах…» от 1998 года.

Решение о расторжении трудового договора с генеральным директором может быть принято:

Собственниками предприятия. Причинами такого решения могут стать грубые нарушения трудовой дисциплины (например, прогул, появление на работе в нетрезвом виде и пр.) или неоднократные проступки и связанная с этим утрата доверия, нанесенный ущерб предприятию из-за принимаемых руководителем решений и пр.
Акционерами. Закон позволяет расторгнуть с гендиректором трудовой договор по инициативе акционеров без объяснения причин.
Управляющим, назначенным в ходе процедуры банкротства генерального директора. В этом случае руководство компании переходит к арбитражному (внешнему) управляющему, а полномочия с действующего руководителя снимаются. Если в компании введены оздоровительные процедуры по нормализации экономических показателей, то гендиректору могут вернуть его статус после окончания. В остальных случаях банкротство завершается ликвидацией компании, поэтому все работники должны быть уволены.
Самим генеральным директором. Директору не запрещено подавать заявление об уходе по собственному желанию.

Специфика увольнения генерального директора состоит в том, что приказ об увольнении подписывается исключительно по результатам заседания общего собрания учредителей, о чем сказано в официальном письме Роструда.

Читать еще: Срок действия приказов

Кто подписывает приказ

Лицо, которое назначено на должность гендиректора, обладает широким спектром обязанностей. В их числе представительство интересов компании, выдача доверенностей, совершение значимых сделок от лица компании и пр.

В общем случае обязанности по подписанию приказов об увольнении возлагаются на генерального директора. Как бы это ни было парадоксально, но приказ о собственном увольнении также следует подписать генеральному директору. В законодательстве не указываются исключения из сотрудников, приказы об увольнении которых не может подписать гендиректор.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ приказ должен быть составлен не раньше последнего рабочего дня сотрудника.

Роструд в своих разъяснениях на этот счет «О порядке увольнения генерального директора…» от 2009 года № 1143-ТЗ придерживается аналогичной позиции: что приказ об увольнении подписывается генеральным директором.

На практике может сложиться такая ситуация, когда генеральный директор не может ознакомиться с приказом об увольнении. Тогда возможно три варианта решения сложившейся ситуации:

Содержание и структура приказа

В документе должны быть указаны такие сведения, как:

Полное наименование компании-работодателя с указанием на ее форму собственности.
Номер приказа об увольнении (в соответствии с принятой в компании нумерацией).
Дата подготовки приказа.
Наименование документа.
Дата и номер трудового договора, который расторгается через издание данного приказа.
Дата увольнения.
ФИО увольняемого сотрудника, его должность.
Основания увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Это могут быть ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ.
Документы, которые служат основанием для прекращения трудового договора (это может быть заявление по собственному желанию, решение учредителей и пр.).

Генеральный директор должен расписаться в приказе и указать, что он был ознакомлен с ним.

Как правильно написать заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию

Под работодателем в данном случае понимается общество, а его высшим органом управления является собрание участников или единственного участника. Поэтому, приняв решение уволиться, гендиректор должен созвать внеочередное собрание собственников.

Уведомление о проведении внеочередного собрания будет являться формой предупреждения работодателя об увольнении. В уведомлении необходимо указать:

ФИО участников общества.
Ссылка на пункт Устава ООО, который наделил директора правом созыва внеочередного собрания.
Повестка дня собрания: избрание нового гендиректора из-за досрочного расторжения договора с действующим.
Дата и место проведения собрания.
Подпись гендиректора.
Дата уведомления.

К уведомлению прилагается заявление об увольнении на имя участников общества. В нем обязательно нужно прописать:

ФИО учредителей;
наименование компании-работодателя;
прописать просьбу об увольнении по собственному желанию с указанием даты расторжения договора;
поставить дату подписания заявления и подпись.

Только после того, как было проведено собрание по вопросу увольнения директора, он может оформить приказ о своем увольнении и внести запись в трудовую книжку.

Приказ составляется по форме Т-8 или в любом произвольном формате. В качестве законодательных оснований для увольнения гендиректора в приказе указывается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «Увольнение по собственному желанию». Стоит отметить, что собрание учредителей не имеет права препятствовать расторжению трудового договора с гендиректором.

Таким образом, увольнение генерального директора происходит в штатном режиме и практически ничем не отличается от увольнения штатных сотрудников. В обязательном порядке необходимо составить приказ об увольнении директора. Приказ на собственное увольнение подписывается директором собственноручно, но это право допускается передать другим лицам по доверенности или через соответствующий приказ.

Приказ об увольнении директора: Образец 2019 году

Разрыв трудовых взаимоотношений между директором учреждения и работодателем обладает рядом особенностей, выполнение которых отличается от отчисления обыкновенного рядового сослуживца.

Тем не менее, не взирая на особенность процедуры увольнения, непременным требованием, на базе которого прекращается деятельность руководителя компании является издание приказа об увольнении. Для его составления можно использовать унифицированную форму Т-8.

Файлы для скачивания:

Форма приказа

Расторгнуть трудовой контракт с директором компании можно в соответствии с ТК РФ, причем для начальствующего персонала условия отставки немногим отличаются от увольнения работников по общим основаниям. Форма приказа соблюдается исходя из стандартного шаблона Т-8, а процедура отчисления следующая:

При смене или отставке начальника фирмы требуется поставить вопрос на общем сборе учредителей об его отставке, с указанием причин такого действия и на основании его положительного решения составить соответствующий протокол.
На основании решения учредителей издается распоряжение об отставке начальника.
Приказ оформляется либо в стандартном бланке Т- 8, или директор составляет распоряжение в свободном стиле, снимая с себя ответственность по управлению фирмой.

В распоряжении об отставке руководителя требуется соблюсти все правила для служебных документов подобного типа.

В «шапке» документа отображается (название фирмы, с указанием организационно-правового управления), номер распоряжения, место и дата его издания. Далее, в заглавии бланка отображается краткая суть распоряжения.
В тексте излагается причина снятия начальником с себя ответственности, и ссылка на решение учредителей. В варианте собственной отставки руководитель имеет право самостоятельно подписать распоряжение об отчислении, так как, до этого, распоряжение правом подписи по фирме обладает только он.
При отставке руководителя учреждения, в его трудовую книжечку записываются записи, соответствующие общим правилам, которые отображены в инструкции по оформлению трудовых книжечек (ст.66 и ст.84.1 ТК РФ), а также Положений по заполнению и сохранности трудовых книжечек.
В 4-й колонке трудового бланка требуется отобразить ссылку на протокол решения совладельцев компании.
После заполнения трудовой книжечки кадровиком, уволенный начальник сам расписывается в ней и ставит печать.

Бланк произвольной формы приказа представлен ниже.

Как составить приказ об увольнении директора

Для издания распоряжения об отчислении директора учреждения рекомендуется использовать стандартный шаблон Т-8, хотя нормативами РФ не запрещается подготавливать приказ в произвольном виде. Распоряжение подписывается в завершающий рабочий день начальника, на основании решения совладельцев или собственника фирмы, а также прочих добавочных причин, по которым, согласно ТК РФ, возможна отставка начальника фирмы.

К примеру:

При отставке начальника по своему желанию — это ходатайство начальника.
При разрыве контракта по договоренности сторон — обоюдное согласие.
При превышении своих полномочий, грубом срыве обязательств — материалы, удостоверяющие провинность начальника.

Отличие процедуры отставки начальника заключается в том, что ему требуется организовать инвентаризационный процесс, так как начальник несет полную имущественную ответственность. При обнаружении недостачи на фирме, от руководителя потребуется восстановление недостачи.

В оформленном приказе об отчислении отображается:

Где и когда заполнено распоряжение.
Присвоенный номер бланка – все кадровые распоряжения должны регистрироваться в книге учета, с нумерацией зарегистрированных документов.
Кто подлежит отставке — Ф.И.О. руководителя, точное название вакансии.
Основание — запись должна соответствовать нормативам РФ, с отображением пункта и статьи ТК РФ, к примеру, при отставке начальника по своему волеизъявлению, заносится запись из п.3 ст.77 ТК РФ.
В качестве аргументированной причины для издания распоряжения, отмечается Протокол общего сбор совладельцев или решение собственника фирмы, а также добавочные материалы, объясняющие причину отставки.
Учитывая, что до увольнения директора, правом первой подписи обладает только тон, распоряжение о своей отставке он имеет право подписать сам.

Оформление приказа об увольнении директора в 2019 году

В том варианте, когда для приказа применяется стандартный шаблон Т-8, заполнение бланка осуществляется согласно правил, установленных решением Госкомстата РФ. Если фирма пользуется собственным шаблоном такого документа, то в таком бланке требуется отобразить следующие сведения:

Наименование фирмы.
Номер распоряжение в соответствии с установленной на фирме системой делопроизводства.
Дата издания.
Название распоряжения («Об отчислении …», «О разрыве трудового контракта …» и т. п.).
Полное Ф.И.О. увольняемого и занимаемая вакансия (точно так, как числится в штатном расписании фирмы).
Реквизиты трудового контракта, подписанного между директором и работодателем (номер и дата)
Дата отставки.
Основания для отставки (ходатайство, решение учредителей или владельца, завершение срока и т. д.).
Статья ТК РФ, на основании которой начальник уходит из фирмы.
Подпись человека, оформившего распоряжение.
Подпись увольняемого начальника об ознакомлении с приказом (в данном варианте, распоряжение об отставке самого себя, своя подпись, и под приказом, и в ознакомлении, производит немного странное впечатление, но такие требования ТК РФ).

Как и любой сослуживец, руководитель компании может подать в отставку самостоятельно. Однако, при соблюдении процедуры увольнения, ему требуется выполнять не только общие нормативы ТК РФ, но и особые, которые относятся только к начальствующему персоналу. В частности, о намерении покинуть фирму по своей инициативе, руководитель обязан предупредить владельца фирмы (учредителей) за один месяц.

В распоряжении об отставке по желанию руководителя важным моментом является следующее:

Правильное отображения основания для отставки — заявление руководителя в адрес владельца (собрания учредителей).
Ссылка на нормативы РФ — в данном варианте на ч. 3 ст. 77 ТК РФ.

Примечание: Если руководитель и владелец фирмы являются одним и тем же лицом, трудовой контракт не заключается и нормы ТК РФ, отображенные в главе 43, к нему не относятся. В такой ситуации начальник фирмы не нуждается в соблюдении ст. 280 ТК РФ – предупреждение об отставке за один месяц и подача прошения об отставке.

Если начальник является также одним из учредителей, он должен соблюдать следующие требования:

как учредитель, он может выдать решение, слагающее с себя обязательства начальника фирмы.
Если он заключил трудовой контакт с обществом, то ему понадобиться дополнительно издать приказ о своей отставки, как начальника. Если же контракт не подписывался, то распоряжение не нужно.
Действуя в качестве учредителя, он может назначить нового начальника, с извещением об этом налоговых структур.

Читать еще: Кто ознакамливает работников с приказами

Ниже приведен пример заполненного приказа директора об отчислении самого себя, изданного в произвольном стиле.

Кроме разрыва контракта по своей воле, начальника могут отчислить по некоторым другим основаниям:

По завершению срока действия трудового контракта, если он срочный (п.2 ст.77 ТК РФ).
По обоюдному согласию (п.1 ст.77).
Из-за банкротства или ликвидации фирмы (п.1 ст.81).
При смене собственника фирмы (п.4 ст.81).
При совершении поступка, приведшему к ощутимому ущербу фирме (п.9 ст.81).
При грубом нарушении обязательств (п.10 ст.81) и пр.

Независимо от причины отставки руководителя, необходимо вопрос его отчислении рассмотреть на собрании учредителей. По итогу собрания заполняется протокол, являющийся основанием для создания распоряжения об отставке, кроме заявления начальника (при отставке по собственной воле).

В распоряжении об отставке начальника необходимо правильно, согласно ТК РФ, отображать причину отставки начальника и на каком основании он отчислен.

Рассмотрим некоторые примеры правильных формулировок записей при отчислении начальника по перечисленным выше основаниям:

По собственному желанию

Если инициатива о расторжении взаимоотношений исходит от директора, то формулировка записи может быть такой (п.3 ст.77 ТК РФ).

По завершению срока действия трудового контракта

Если с начальником заключен срочный договор, то основанием его расторжения является завершения его срока действия (п.2 ст.77 ТК РФ). Пример фомулировки следующий:

При ликвидации и банкротстве компании

Пункт 1 ст.81 ТК РФ регламентирует, что при ликвидации фирмы либо при судебном решении о банкротстве компании, весь персонал, в том числе и директор, увольняются без льготных условий. При этом, в приказе заполняется следующая запись.

При смене собственника фирмы

Если в учреждении изменяется собственник, то новый владелец может продлить контракт с руководителем, а может и расторгнуть. При расторжении контракта, увольнение осуществляется на основании п.4 ст.81 ТК РФ, с отображением записи в приказе.

При совершении поступка, приведшему к ощутимому ущербу фирме

Если руководитель совершил, какую-либо сделку, приведшую компанию к значительным убыткам, владелец имеет право, собрав учредителей поставить вопрос об удержании с директора понесенных убытков и увольнения согласно п.9 ст. 81 ТК РФ.

В таком случае, и в приказе, и в трудовой книжечке формулировка записи следующая:

При грубом нарушении обязательств

Данный вариант увольнения осуществляется, как и предыдущий, по инициативе учредителей компании. Руководитель, грубо нарушивший свои обязанности, может быть отчислен из фирмы на основании п.10 ст.81 ТК РФ. Формулировка записи в распоряжении и трудовой книжечке заносится в соответствии с указанной статьей ТК РФ.

Образец приказа об увольнении генерального директора

Особенностью прерывания трудового контракта с начальником является отличающийся пакет оснований по ТК РФ для исполнения процедуры отставки. Конечно, руководитель фирмы может по своей воле подать в отставку, написав прошение об отчислении по своей инициативе.

При этом потребуется обеспечить сбор общего собрания совладельцев общества для рассмотрения поданного прошения. Совладельцы не имеют право отказать директору, но он должен отработать один месяц.

Прошение об отставке подается в свободном стиле. После решения учредителей, которое оформляется протоколом, издается распоряжение об отчислении по собственному волеизъявлению. Образец такого распоряжения на начальника фирмы, заполненного в форме Т-8 приведен ниже.

Увольнение руководителя – образец приказа в 2020 году

В соответствии с законодательством, уволить сотрудника можно лишь при наличии соответствующего приказа. Приказ имеет установленную законом форму, которая строго прописана в нормативных актах. Однако в зависимости от занимаемой работником должности (например, директора) могут возникнуть определенные моменты, которые надо учитывать при составлении приказа. В статье рассмотрим, за что можно уволить директора, и как составить приказ об увольнении руководителя, образцы оформления по собственному желанию и за нарушения скачайте ниже.

Кто подписывает документ?

При текущем увольнении работника предприятия на приказе необходима подпись директора. Когда составляется приказ на отстранение от работы директора, порядок подписания несколько отличается.

Директором юридического лица может быть учредитель, собственник имущества или наемный сотрудник. Трудовое соглашение с директором составляется по инициативе собственников, и директор может не иметь никакого отношения к учредителям организации.

Трудовой договор с руководителем прекращает свое действие в случаях:

если принято соответствующее решение собственником организации;
по инициативе лица, исполняющего обязанности директора.

Принятие решение об увольнении директора происходит коллективным образом, если учредителей организации несколько.

Письмом Роструда РФ №1143-ТЗ от 11.03.09 г. установлен порядок подписания приказов. На основании этого документа подписать различные приказы может только сам директор. Поэтому в случае увольнения директора подписывать документ может только он, насколько бы абсурдной ни казалась ситуация. В случае, если на место прежнего директора будет принят новый руководитель и начнет исполнять свои полномочия до момента увольнения предыдущего директора, он не будет иметь права на подпись приказа об увольнении предшественника.

Форма приказа об увольнении директора

Документ, снимающий обязанности с генерального директора, составляется по форме №Т-8. Образец приказа прописан в законодательстве; в обязательном порядке он содержит следующую информацию:

официальное наименование организации, которой управляет директор;
номер документа и дата его составления;
наименование приказа полностью;
в тексте документа должны быть указаны даты прекращения действия трудового соглашения и дата фактического увольнения директора;
данные о директоре (ФИО, должность, табельный номер);
основание для расторжения трудового соглашения с руководителем с ссылкой на нормативную базу (если это собственное желание руководителя – то п.3 ст.77 ТК РФ, если нарушение – то один из пунктов ст.81);
подпись руководителя компании, дата;
подпись бывшего сотрудника, дата.

Приказ об увольнении в отношении директора компании может быть подготовлен заранее, поэтому дата увольнения и дата составления документа могут быть различными. Однако подготовка документа «задним» числом недопустима. В случае обнаружения подобного нарушения трудовой инспекцией работодателю придется уплатить существенный штраф.

Если директор не обладает полномочиями по поводу принятия сотрудников и их увольнения, подписывать документ может член совета директоров. Для осуществления этой процедуры собирается кворум лиц-учредителей компании. Участникам собрания выбирается ответственное лицо, которое наделяется полномочиями для подписания соответствующего документа.

Примеры оформления:

Собственное желание
(нажмите для увеличения)

Прием и увольнение директора: кадровый учет

Единоличный исполнительный орган в ООО и АО (далее — директор) — это первое лицо компании. Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и т. д. п. 1 ст. 91, п. 3 ст. 103 ГК РФ; п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ); п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее — Закон № 208-ФЗ) Одновременно он и сам является работнико м гл. 43 ТК РФ . Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник (акционер ) Постановления ФАС СЗО от 20.05.2010 № А21-9825/2009, от 10.06.2010 № А21-8374/2009; 13 ААС от 15.07.2010 № А21-35/2010 . Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.

Прием на работу

ШАГ 1. Проверка кандидата в директора «на дисквалификацию».

Назначение на должность директора дисквалифицированного лица (то есть лица, лишенного судом права занимать руководящие должности) чревато для организации штрафом в размере до 100 тыс. руб. ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ

Поэтому перед тем, как принять директора на работу, нужно запросить в любой ИФНС сведения о нем из Реестра дисквалифицированных лиц ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ; пп. 2, 3, 5 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@ . Запрос может подать организация или участник (акционер). За предоставление сведений из Реестра взимается плата в размере 100 руб. п. 4 Постановления Правительства от 11.11.2002 № 805; п. 11 приложения № 1 к Приказу ФНС от 06.03.2012 № ММВ-7-6/141@

ШАГ 2. Принятие собственниками решения о назначении директора.

Решение об избрании директора принимается общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, смотря к чьей компетенции этот вопрос отнесен уставо м п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ .

При этом оформляется протоко л п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ ; ст. 61, п. 4 ст. 68 Закона № 208-ФЗ . Вот образец краткого протокола.

ПРОТОКОЛ № 4
внеочередного общего собрания участников ООО «Акварель»

14 августа 2012 г.

Присутствовали:
Антонов Валерий Владимирович — доля в уставном капитале 50%
Колмаков Александр Владимирович — доля в уставном капитале 50%

Решили:

1. Избрать Гражевича Ивана Демьяновича (паспорт серии 7708 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005) на должность генерального директора с 22.08.2012 сроком на 3 года.

2. Уполномочить Антонова Валерия Владимировича на подписание трудового договора от имени ООО «Акварель» с Гражевичем Иваном Демьяновичем.

3. Возложить на Гражевича Ивана Демьяновича обязанность представить в регистрирующий орган в установленный законодательством срок документы для регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ в связи со сменой генерального директора ООО «Акварель».

А если участник (акционер) всего один, то назначение директора оформляется решение м ст. 39 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ . Оно может быть оформлено так.

Читать еще: Две трудовые книжки ответственность 2017

РЕШЕНИЕ № 3
единственного участника ООО «Акварель»

14 августа 2012 г.

Единственный участник ООО «Акварель» Антонов Валерий Владимирович

РЕШИЛ

В связи с увольнением генерального директора ООО «Акварель» Романова Евгения Алексеевича с 21.08.2012 возложить с 22.08.2012 полномочия генерального директора на себя.

ШАГ 3. Ознакомление директора с локальными нормативными актами.

До приема на работу нужно под роспись ознакомить директора со всеми локальными нормативными актами компании, которые касаются его прав и обязанностей как работника (правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и др. ) ст. 68 ТК РФ . Логично, если это сделает тот участник (акционер), который уполномочен подписать с ним трудовой договор.

ШАГ 4. Заключение трудового договора.

Трудовой договор от имени организации могут заключит ь п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ :

директор избран общим собранием участников (акционеров), то председатель собрания или участник (акционер), уполномоченный решением собрания;
директор назначен советом директоров, то председатель совета или лицо, уполномоченное решением совета.

Если участник (акционер) всего один и назначил директором себя, он может подписать трудовой договор с обеих сторон:

О том, можно ли директору — единственному участнику (акционеру) не начислять зарплату, читайте: 2011, № 21, с. 77

от своего имени как работник;
от имени организации как ее законный представитель.

Если директор избран общим собранием участников, трудовой договор с ним подпишет председатель собрания

Трудовой договор с директором должен соответствовать тем же требованиям, что и договоры с рядовыми сотрудникам и ст. 57 ТК РФ . Остановимся на некоторых особенностях такого договора:

с директором можно заключить срочный трудовой догово р ст. 59 ТК РФ . При этом если в уставе компании сказано, что директор избирается на определенный срок, то тогда договор заключается на этот сро к п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ ; пп. 2, 3 ст. 11 Закона № 208-ФЗ . Он может быть любым, даже более 5 лет статьи 58, 275 ТК РФ ;
директору можно установить испытательный срок продолжительностью до 6 месяце в ст. 70 ТК РФ . Причем даже если назначению на должность предшествовали предусмотренные уставом процедуры отбора кандидатов, например конкур с статьи 5, 70, 275 ТК РФ ;
в трудовой договор не нужно включать условие о полной материальной ответственности, да и отдельный договор о такой ответственности заключать не надо. Поскольку директор и так ее несет в силу занимаемой должности, отвечая за причиненный организации прямой действительный ущер б п. 1 ст. 243, ст. 277 ТК РФ .

Трудовым кодексом предусмотрены специальные основания для увольнения руководств а пп. 9, 10 ст. 81, ст. 278 ТК РФ . Указывать их в трудовом договоре не обязательно. Так, например, участники (акционеры, совет директоров) могут в любое время прекратить трудовой договор с директором даже при отсутствии к тому каких-либо уважительных причин и основани й п. 2 ст. 278 ТК РФ . Правда, в этом случае придется выплатить директору компенсацию в размере не менее 3-крат ного среднемесячного заработк а ст. 279 ТК РФ .

ШАГ 5. Издание приказа о вступлении в должность.

Хоть Роструд и считает, что такой приказ можно составить в произвольной форм е Письма Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1, от 19.12.2007 № 5205-6-0 , все-таки лучше его оформить по унифицированной форме № Т-1. Это и удобнее, и правильнее. Ведь приказ по форме № Т-1 должен составляться на всех работников, принимаемых в организацию на основании трудового договор а ст. 68 ТК РФ; п. 2 Постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1); Указания, утв. Постановлением № 1 .

При этом директору следует расписаться не только за работодателя, но и за работника в графе об ознакомлении с приказом. Сделать это нужно в 3-днев ный срок со дня вступления в должност ь ст. 68 ТК РФ .

ШАГ 6. Внесение записи в трудовую книжку.

В недельный срок со дня, как директор приступил к работе, нужно внести в его трудовую книжку запись о приеме на работ у п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) . Основанием для внесения записи будет приказ о прием е п. 3.1 приложения № 1 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 10 Правил . А если приказ по каким-то причинам не издан, то запись можно сделать на основании решения собственников об избрании директора (протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров, решения единственного участника ) Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 .

(1) Эта запись должна точно соответствовать тексту приказа или протокола (решения), например: «Принят на должность директора», «Избран на должность директора» и др. п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) .

ШАГ 7. Возложение на себя функций по ведению бухучета.

Если в компании нет главного бухгалтера, то директор может принять ведение бухгалтерского учета на себя, издав прика з подп. «г» п. 2 ст. 6 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Общество с ограниченной ответственностью «Акварель»

ПРИКАЗ № 14к

22 августа 2012 г.

В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Акварель» должности главного бухгалтера принимаю на себя с 22.08.2012 обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности.

В этом случае вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание не нужн о Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1 .

ШАГ 8. Оформление личной карточки Т-2.

Как и на всех других работников, на директора нужно завести личную карточку по форме № Т-2 Указания, утв. Постановлением № 1; п. 12 Правил .

Не забывайте, что при назначении нового директора нужно переоформить карточку с образцами подписи в вашем банке. А еще — сообщить о новом директоре в регистрирующую ИФНС. Для этого новый директор в 3-днев ный срок со дня его назначения должен подать заявление по форме № Р14001 подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ . Если в этот срок не уложиться, то организации будет грозить штраф в размере 5 тыс. руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ А вот в фонды сообщать о смене директора не нужно — за вас это сделает ИФНС.

Увольнение

ШАГ 1. Принятие собственниками решения об увольнении директора.

Если директор увольняется в связи с истечением срока действия его трудового договора либо по собственному желанию, то участникам (акционерам, совету директоров) отдельного решения о прекращении полномочий директора принимать не нужно. В остальных же случаях оно понадобится.

Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работник и ст. 77 ТК РФ . Но Трудовой кодекс предусматривает для него и особые основания. Например, директора можно уволить в случае:

принятия общим собранием (советом директоров) решения о прекращении с ним трудового договор а п. 2 ст. 278 ТК РФ ;
отстранения от должности при банкротстве организации в соответствии с законодательством о несостоятельност и п. 1 ст. 278 ТК РФ ;
принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организаци и п. 9 ст. 81 ТК РФ ;
однократного грубого нарушения своих трудовых обязанносте й п. 10 ст. 81 ТК РФ ;
дисквалификаци и п. 11 ст. 77, п. 8 ст. 83 ТК РФ .

ШАГ 2. Предупреждение о предстоящем увольнении.

В зависимости от причины прекращения трудового договора для его сторон действуют, в частности, следующие сроки предупреждения:

директор увольняется по собственному желанию, то он должен предупредить об этом собственников (совет директоров) не менее чем за 1 меся ц ст. 280 ТК РФ ;
трудовой договор срочный, то директора нужно предупредить о предстоящем увольнении за 3 дня до окончания срока трудового договор а ст. 79 ТК РФ . Это должно сделать лицо, уполномоченное уставом или решением общего собрания (например, председатель совета директоров; участник (акционер), созывающий общее собрание). Так же считают и специалисты Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Указанное положение не предусматривает каких-либо исключений для руководителей организаций. Таким образом, руководителя следует письменно предупредить об окончании трудового договора. Такое поручение дается, как правило, представителю собственников организации, которому поручалось заключить с руководителем трудовой договор. Если собственник один, он делает это самостоятельн о ” .

Приведем образец предупреждения.

Директору ООО «Акварель»
Е.А. Романову

Предупреждение о расторжении трудового договора

Уважаемый Евгений Алексеевич, уведомляем Вас о предстоящем увольнении 21.08.2012 в связи с истечением срока действия заключенного с Вами трудового договора № 1 от 22.08.2009.

Одновременно обращаем Ваше внимание на то, что на внеочередном общем собрании участников ООО «Акварель», которое состоится 17.08.2012, Ваша кандидатура будет вновь рассматриваться для назначения на должность генерального директора ООО «Акварель». И если Вы будете переизбраны на эту должность, то трудовой договор с Вами будет продлен на новый срок.

Источники:

http://truddogovor.ru/kak-sostavlyaetsya-prikaz-ob-uvolnenii-direktora/
http://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prikaz-gendirektora.html
http://uvolnenie.net/prikaz-ob-uvolnenii-direktora/
http://buhland.ru/uvolnenie-rukovoditelya-obrazec-prikaza-otvety-na-voprosy/
http://glavkniga.ru/elver/2012/19/897-priem_uvolinenie_direktora_kadrovij_uchet.html

голоса

Рейтинг статьи