Справка о пенсионных отчислениях

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Ежемесячно каждый работодатель делает отчисления в пенсионный фонд. Компания должна предоставлять сведения о них ежеквартально. Для этого предоставляется справка о начисленных и уплаченных страховых взносах. При увольнении работник должен запросить этот документ, так как выдаётся он не в обязательном порядке.

Документы по запросу при увольнении

Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно. В этом случае предоставляются их копии（ст.62 ТК РФ）. Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления. В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.

Пример письменного заявления:

Директору ООО «Тандем»

Заявление

В связи с увольнением от 2.12.2017 прошу выдать справку о перечисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.

Заявление может быть написано в свободной форме, но лучше уточнить у работодателя: возможно, что у организации есть свой бланк. При выдаче заверенных копий документов отделом кадров бывший сотрудник должен подписью подтвердить их получение. Зафиксировать это можно в журнале учёта выданных справок, распиской или подписью на оригинале документов, остающихся на фирме.

До 2014 г. работодатели оформляли справки формы СЗВ-6−1 и СЗВ-6−4, утверждённые Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. После 2014 г. производится расчёт по форме РСВ-1 ПФР, раздел 6.

Ко дню увольнения организация обязана предоставить сведения за отработанный период. Если данные не предоставлялись ранее, то их сформировывают и передают работнику.

Справки по запросу:

• о заработной плате;
• о страховых взносах в ПФР;
• 2-НДФЛ （о доходах;
• справка о среднем заработке за последние 3 месяца（если планируется встать на учёт в центр занятости населения);
• о сроке, отработанном в организации.

Справку о взносах и 2-НДФЛ выдаёт бухгалтерия, а об отработанном периоде в данной компании — отдел кадров. Если кадрового отдела нет, то документы подготавливают в бухгалтерии.

Если сотруднику отказывают в выдаче какого-либо документа, это ведёт к административной ответственности работодателя и штрафу в размере: 1000−5000 р.（ИП и должностных лиц）, 30000−50000 р. （для юридических лиц）.

Содержание справки

В запрашиваемом документе должны содержаться сведения о страховом стаже, взносах работодателя в счёт накопительной пенсии сотрудника и других перечислениях. При подсчёте учитываются все виды доходов и компенсаций, кроме пособия при ликвидации предприятия и сокращении работников.

Какие сведения указывают в справке:

• название организации;
• номер работодателя, зарегистрированного в ПФР;
• номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт （ИНН и КПП）;
• дата отправки сведений в ПФР;
• промежуток, за который предоставляются сведения;
• номер страхового свидетельства работника;
• фамилию, имя, отчество застрахованного;
• указывается форма （исходная-если первый раз подаётся на данное физическое лицо, корректирующая — если сведения, которые были поданы ранее, изменились, или отменяющая — отмена ранее поданных сведений）;
• средства, зачисленные и уплаченные на страховую часть пенсии;
• сумма, перечисленная и уплаченная на накопительную часть пенсии（излишнеуплаченные суммы не указываются）;
• стаж работы （включая отпуск, временную нетрудоспособность）;
• условия труда （полный рабочий день, частичная занятость）.

Эту информацию содержит справка о страховых взносах. При увольнении образец начисленных и уплаченных суммах выглядит также.

Восстановление в должности

В случае когда уволившийся сотрудник решил вернуться и его приняли на работу, расчёты производятся за все отработанное им время в данной организации, а доходы суммируются. Закон действует, если это произошло в течение одного года, т. е. между датой увольнения и приёма не прошло 12 месяцев.

Если сотрудник перед возвращением на предприятие успел поработать в другой организации, то доходы, полученные в другой фирме, должны были учитываться ей. Например, поработав в фирме ООО «Строймат» три месяца, А. И. Иванов уволился и вернулся в ООО «Мечта». За отработанные им три месяца должны были производить перечисления кадровики предприятия «Строймат».

Все документы и справки выдаются бывшему сотруднику под подпись и безвозмездно. Если работник не предоставил обходной лист, не вернул спецодежду или другое имущество компании, то бумаги о трудовой деятельности и перечислениях все равно должны быть выданы в течение трёх дней на руки либо заказным письмом.

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

справка о взносах

Похожие публикации

Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

Когда выдается справка о взносах в ПФР

Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.

Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма

Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.

Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Астра»

от менеджера Скворцовой А.А.

Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

31 января 2017 г. Скворцова

Форма справки о «пенсионных» взносах

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:

• Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
• Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.

Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.

Пример

Сотрудница ООО «Астра» Скворцова запросила справку о взносах в ПФР за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

Обратите внимание, сведения персучета заполняются на запрашиваемую дату (или на дату увольнения), независимо от того, сданы они уже в ПФР или ИФНС по сроку или нет. В нашем случае бухгалтерия подготовит копию раздела 6 расчета РСВ-1 за 2016 год, в которую войдут показатели за октябрь-декабрь, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам, в котором будут указаны начисления Скворцовой только за январь 2017 года. Здесь мы приводим оба варианта персонифицированных сведений.

Заполняем РСВ-1 для взносов сотрудника

Как получить выписку со своего пенсионного счета в ЕНПФ

Как получить выписку со своего пенсионного счета в ЕНПФ

Вкладчики (получатели) ЕНПФ вправе получать выписку со своего пенсионного счета в любое время (электронные способы) и совершенно бесплатно. Это законодательно закрепленное право, сообщает ЕНПФ .

Сегодня узнать о состоянии своих накоплений можно следующими способами:

1) личным обращением непосредственно в ЕНПФ;

2) электронным способом:

– посредством электронной почты на адрес, представленный в ЕНПФ. Выписку с пенсионного счета по электронной почте вкладчик (получатель) получает согласно выбранному графику: ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие или ежегодно;

– посредством Личного кабинета с использованием электронной цифровой подписи или логина и пароля;

– на портале электронного правительства через Личный кабинет или с применением одноразового sms-пароля, который будет приходить на номер мобильного телефона вкладчика (получателя), зарегистрированный в базе мобильных граждан mGov;

3) традиционной почтой.

Для выбора способа получения информации вкладчик (получатель) должен прийти в офис ЕНПФ с документом, удостоверяющим личность. При наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) выбрать или изменить способ информирования можно на сайте enpf.kz в Личном кабинете.

Более 800 тысяч вкладчиков (получателей) выбрали получение выписки о состоянии индивидуального пенсионного счета по электронной почте. Им за 2018 год было направлено порядка 5,6 млн сообщений.

Порядка 5,2 млн человек на 1 января 2019 года имеют возможность получать информацию о состоянии своего счета через Личный кабинет на сайте enpf.kz. За год количество выбравших интернет-информирование увеличилось почти на 1,2 млн человек. Преимущества такого способа получения сведений о пенсионных накоплениях очевидны: оперативность и доступность информации о состоянии счета 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, независимо от места проживания.

Изначально большинство вкладчиков (получателей) при заключении договора о пенсионном обеспечении выбирали способ информирования традиционной почтой. Периодичность такого информирования раз в год. При смене почтового адреса нужно обязательно уведомить Фонд. Если этого не сделать, то ЕНПФ имеет право в дальнейшем не отправлять информацию о состоянии пенсионных накоплений. Также Фонд не направляет выписки вкладчикам (получателям), у которых отсутствуют средства на счете. В январе-феврале 2019 года Фонд осуществляет мероприятия по отправке порядка 1 млн почтовых сообщений вкладчикам (получателям) о состоянии пенсионных накоплений на 1 января 2019 года.

Личное обращение в офисы ЕНПФ выбрали более 1,8 млн человек.

С начала 2019 года ЕНПФ проводятся мероприятия по ежегодному информированию вкладчиков (получателей) ЕНПФ по итогам 2018 года.

Как получить выписку с лицевого счета в ПФР

Любой человек имеет право, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ либо иными, официально предусмотренными способами, получить справку о состоянии его индивидуального счета.

Права застрахованного лица

В настоящее время Пенсионным фондом РФ применяется справка СЗИ-6, образец которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 184п от 05.04.2018 года.

Полное наименование данной справки – «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица».

Если раньше ПФР рассылал так называемые “письма счастья”, то сейчас он не обязан этого делать. Справка предоставляется только по запросу (ст. 16 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Получить справку об уплаченных пенсионных страховых взносах можно, обратившись:

• в клиентскую службу территориального отделения Пенсионного фонда России;
• в Сбербанк – застрахованное лицо может обратиться за получением справки к операционисту в отделении банка, через «Сбербанк-Онлайн», банкоматы или банковские терминалы;
• в многофункциональный центр (МФЦ) по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
• через Личный кабинет на официальном портале Пенсионного фонда;
• на портал Госуслуг .

При личном обращении с заявлением потребуется предъявить паспорт и СНИЛС.

Важно!

Для получения сведений о состоянии своего лицевого счета через интернет-портал Госуслуг или Пенсионного фонда, застрахованному лицу необходимо зарегистрироваться на данных ресурсах. Возможность воспользоваться данной услугой будет доступна пользователю после идентификации и получения кода доступа в электронный кабинет.

Для пользователей электронных кабинетов на этих ресурсах доступна опция оперативного просмотра сведений, содержащихся в справке в онлайн-режиме, и распечатки сформированного документа. Однако если нужна справка из Пенсионного фонда, заверенная установленным образом, получать ее необходимо в клиентской службе ПФР.

Подавать заявление на выдачу справки застрахованное лицо может:

• при личном посещении специалиста ПФР, МФЦ или Сбербанка;
• отправив заявление письмом – воспользовавшись услугами почтовой связи;
• в виде электронной заявки.

Подготовка «бумажных» справок осуществляется в течение 10 календарных дней с момента подачи заявки. Оплата за выдачу документа не предусмотрена.

Что отображается в справке?

В ИЛС (индивидуальном лицевом счете) застрахованного отображается комплекс сведений, предоставленных Пенсионному фонду работодателями, касающихся факторов, влияющих на начисление и исчисление пенсионного пособия, в т.ч.:

• стаж до 2002 г. – указываются данные по состоянию на момент регистрации в системе персонифицированного учета (такая регистрация проводилась в 2003-2004 г.г., сведения о более раннем стаже вносились в ИЛС на основании данных, отраженных в трудовой книжке застрахованного лица, предоставленных работодателем);
• страховой стаж и величина пенсионных баллов;
• отчисления за конкретный календарный период – сведения персонифицированного учета по заработной плате, суммах страховых взносов;
• информация об инвестировании пенсионных накоплений.

Важно!

Сформированная по данным Пенсионного Фонда справка содержит сведения только о начисленных и фактически уплаченных страхователем взносах по обязательному пенсионному страхованию. В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.

Кому предоставляется

Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета по ОПС могут быть предоставлены:

• застрахованным лицам – гражданам РФ;
• негражданам РФ (иностранцам) – в случаях, когда на них распространялось действие Пенсионного законодательства РФ в части пенсионного страхования (лица, которые временно проживали и были официально трудоустроены на территории РФ);
• лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим на территории РФ, официально трудоустроенным, на которых распространяется ОПС.

Для чего необходима застрахованному лицу справка о страховых взносах

Получать такую справку рекомендуется ежегодно для контроля за состоянием своих пенсионных сбережений. Справка может быть востребована застрахованным лицом в том числе для:

• подтверждения трудового стажа и отчислений, уплаченных в ПФР;
• участия в различных государственных социальных программах;
• уточнения сведений о накопительной и страховой части пенсии;
• получения информации о среднемесячной зарплате застрахованного лица за конкретный период.

Как проверить пенсионные накопления через интернет в Казахстане

С развитием интернета открылись возможности решения разных бюрократических вопросов в несколько кликов. Если не знаете, как проверить пенсионные накопления онлайн, используйте представленный ниже алгоритм действий.

С помощью онлайн-сервисов можно проверить пенсионные отчисления, их поступления и движение. Если раньше счета, куда поступали пенсионные накопления, открывались в разных банках, то теперь государство создало единый центр — пенсионный фонд (енпф).

Для удобства пользователей открыт интернет-портал, где каждый человек, не выходя из дома, может в любой момент проверить состояние своего счета. Если не знаете, как проверить пенсионные накопления через интернет, то следуйте представленным ниже рекомендациям.

Чтобы получить возможность проверять накопления, необходимо предпринять такие шаги:

Зарегистрироваться в региональном отделении Пенсионного фонда Казахстана

Придите в региональное подразделение ЕПНФ по месту проживания. Возьмите для регистрации паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также сотовый телефон.

Сотрудники отделения вводят заявителя в базу данных сайта enpf.kz и открывают ему доступ к информации, которая хранится на серверах. Без помощи служащих департамента Пенсионного фонда самостоятельно добавиться на епнф невозможно.

Зарегистрируйтесь на сайте. Создайте личную учетную запись — личный кабинет

Зайдите на страницу www.enpf.kz логин. Здесь необходимо зарегистрироваться и создать свою страничку в енпф — личный кабинет. Для этого:

1. Выберите категорию «Регистрация / Перерегистрация», расположенную в верхней строке.
2. Введите требуемые личные данные: фамилию, имя и отчество, номер мобильного телефона, который зафиксировали сотрудники Пенсионного фонда, ИИН.
3. Введите буквенно-цифровой код подтверждения.
4. Нажмите опцию «Добавить данные».

На телефонный номер придет sms с паролем. У пользователя есть 15 минут, чтобы его ввести. Для этого:

• найдите в верхней строке страницы раздел «Одноразовый пароль», ИИН;
• нажмите на него и введите присланный код;
• придумайте свой пароль и введите его во второй и третьей строках (это логин — интернет-имя пользователя и пароль одновременно);
• подтвердите данные, заполнив строку «Код» представленным на странице буквенно-цифровым кодом безопасности;
• нажмите «Отправить данные».

Примечание. Если не уложились в отведенное время, то повторите процедуру регистрации на сайте сначала.

Проверить выписку

После введения данных высветится ссылка. Перейдите по ней в www.enpf.kz личный кабинет. Это страничка, на которой отображается информация по движению средств на персональном пенсионном счете. Чтобы получить на енпф интернет-выписку:

1. Авторизуйтесь: в открывшейся иконке введите логин и пароль, созданные при регистрации, или ЭПЦ. Никому не сообщайте эти конфиденциальные сведения, чтобы не стать жертвой мошенников.
2. Выберите дату на www.enpf.kz интернет-выписка, и получите отчет о поступлениях на личный пенсионный счет.

Примечание. Чтобы попасть на свою страницу, нужно зайти на сайт и набрать логин и пароль. Если забыли их, то пройдите перерегистрацию.

Если так и не разобрались, как узнать пенсионные накопления с помощью онлайн-сервиса ЕНПФ, то воспользуйтесь услугами егов.кз.

Вот что нужно сделать, чтобы проверить состояние пенсионного счета с помощью портала государственных услуг:

1. Зайдите на сайт egov.kz.
2. Кликните на категории «Социальное обеспечение».
3. Чтобы получить на egov пенсионную выписку, найдите в категории опцию «Получение справки о пенсионных отчислениях» и закажите услугу.

• пройдите авторизацию на портале;
• создайте заявку: заполните графы высветившегося электронного документа и подтвердите ее ЭПЦ;
• проверьте в своем аккаунте «Историю получения услуг», ознакомьтесь с обработанной справкой и перешлите ее по месту требования.

Зная этот алгоритм действий, проконтролировать пенсионные отчисления — простая задача. Позаботьтесь об обеспеченной старости сейчас!

Источники:

http://trud.help/docs/spravka-o-strahovyih-vznosah/
http://spmag.ru/articles/spravka-ob-otchisleniyah-v-pensionnyy-fond-forma
http://www.zakon.kz/4958882-kak-poluchit-vypisku-so-svoego.html
http://zen.yandex.ru/media/id/5a5a7971799d9d909b854b8d/5bab6111584c1f00aa3dcb79
http://www.nur.kz/1673381-kak-proverit-pensionnye-nakopleniya.html