Пту это какое образование в трудовой книжке

Запись об образовании в трудовую книжку

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Как записывать данные об образовании

Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

Вид документа об образовании

Запись в трудовой книжке

Аттестат об окончании 9(8) классов

Аттестат об окончании 11(10) классов

колледжа (ПТУ, техникум)

об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее – подготовка кадров высшей квалификации

Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Как внести изменения в сведения об образовании?

Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.

Образец исправленной записи об образовании в трудовой книжке

Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации.

Как исправить ошибочную запись?

Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Кроме того, об обучении иногда нужно сделать запись в разделе «Сведения о работе». Расскажем, как правильно вносить в трудовые книжки и дополнять эти «образовательные» записи.

Вносим запись в строку «Образование»

ее не заполнил прежний работодатель;
работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведени я ” .

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессионально е») п. 2.1 Инструкции . Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневы м ч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ . Так же считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжк у ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавр а) п. 2 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу) . В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужн о п. 2.1 Инструкции .

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

Только 20% опрошенных работают по той специальности, по которой получили образование

В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справк и) п. 2.1 Инструкции .

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет) п. 3 ст. 6 Закона от 22.08.96 № 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки от 21.04.2008 № ЮС-232/03 . Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучени е п. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил .

Заполняем строку «Профессия, специальность»

диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

ВНИМАНИЕ

Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле.

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовк и п. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона № 273-ФЗ . Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификаци ю ч. 7 ст. 73 Закона № 273-ФЗ ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки от 02.07.2013 № 513 , по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальност и п. 1 Приказа Минобрнауки от 29.10.2013 № 1199 , а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовк и п. 1 Приказа Минобрнауки от 12.09.2013 № 1061 .

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образовани и приложение № 1 к Приказу Минобрнауки от 04.07.2013 № 531 ) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистр а приложения № 1, 5 к Приказу Минобрнауки от 01.10.2013 № 1100 ). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труд е ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т. д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальност ь подп. «б» п. 9 Правил; п. 2.1 Инструкции; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 . В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труд е ” .

Читать еще: Голограмма в трудовой книжке с какого года

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Дополняем записи на титульном листе

Запись об образовании нужно дополнить по желанию работника при повышении им уровня образования, а также при наличии незаконченного образовани я пп. 2.1, 2.4 Инструкции . Запись же о профессии и специальности дополняется, если в связи с повышением уровня образования (или без таковог о п. 14 ст. 2, ч. 1 ст. 73 Закона № 273-ФЗ ) работник получил новую профессию или специальност ь п. 2.4 Инструкции .

Чтобы дополнить запись, нужно после имеющейся записи (ее зачеркивать не надо) через запятую вписать новую на основании соответствующего документа (ссылка на сам документ не нужн а) п. 2.4 Инструкции .

Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работ е» п. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил (как — см. ниже). А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании подп. «б» п. 21 Прави л ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Оформляем записи в разделе «Сведения о работе»

Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и т. п. п. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил

Основанием для внесения таких записей в трудовую книжку могут быть те же документы, что и для заполнения строки «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки, а такж е ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ :

удостоверение о повышении квалификации (по результатам дополнительного профессионального образования);
свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по результатам повышения квалификации в рамках профессионального обучения).

При внесении записи в соответствующих графах вы пишет е п. 3.1 Инструкции; подп. «б» п. 21 Правил :

в графе 1 — очередной порядковый номер записи;
в графах 2 и 3:

работнику присвоена новая профессия (специальность, квалификация) с разрядом (классом, иной категорией), то в графе 2 указывается дата установления новой компетенции (дата документа о ее присвоении), а в графе 3 — ее наименование (например: «Установлена вторая профессия «электромонтажник-наладчик» с присвоением четвертого разряда»);
у работника было иное обучение (к примеру, он повышал квалификацию или проходил профпереподготовку), то в графе 2 указывается дата внесения записи (то есть дата, когда работник принес вам документы об обучении), а в графе 3 — период и место обучения (см. пример ниже);

в графе 4 — наименование, дата и номер документа об образовании и (или) о квалификации или об обучении.

Вообще, вносить «образовательные» записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовк и ст. 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил . Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно. Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника. Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести «образовательные» записи можно в любой момент. Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие «образовательных» сведений в трудовой книжке. Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документо в ст. 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил . Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения запис и ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Каждый человек должен иметь хотя бы какой-то уровень образования.

Кто-то из нас ходил лишь в школу, кто-то поступил в институт или продолжил углубленно изучать специальность в рамках среднего образования. Кто-то же вовсе овладел тягой к науке и систематически получает уже не одно высшее образование. Наша страна всегда славилась своими учебными заведениями. И по сей день многие вузы нашей страны имеют настоящую мировую славу благодаря специалистам, которые работают в стенах учебных заведений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Для работодателя также важно, какое образование имеет работник.

Согласитесь, не может экономист стать врачом, равно также как и наоборот.

Именно поэтому многие работодатели уделяют большое внимание бумагам об образовании устраивающегося на работу специалиста.

В нашей статье мы поговорим о том, какие виды специализаций и уровня образования могут быть в нашей стране, установим их отличия друг от друга, а также подробно рассмотрим что и как записать в трудовой книжке в графе образование.

Виды образования

Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке. Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе. Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.

Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.

Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.

Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.

Высшее

Высшее образование характеризуется обучением в образовательном учреждении по программе специалистов.

Высшее образование означает вашу способность глубоко знать конкретную сферу деятельности, а значит хорошо разбираться.

Обучение в вузе приветствуется работодателями потому, что сразу становится ясно, что человек обучаем, а значит, его можно отправлять на повышение.

Среднее

Среднее образование вы получаем, выходя из школы. Гражданин со средним образованием уже не является кандидатом на приличные должности, но может претендовать на рабочие специальности.

Ввиду перехода экономики нашей страны на импортозамещение, можно сделать вывод о том, что граждане владеющие средним образованием пригодятся на работе, связанной с производством, в виде рабочей силы.

Также граждане имеющие среднее образование всегда могут получить высшее, стоит только этого захотеть.

Отвечая на вопрос какое это образование в трудовой книжке, заметим, что образование в училище называется средним специальным.

Так и пишется в трудовой книжке в графе образование.

Почему такое образование называется специальным? На базе школьных знаний учащиеся углубленно изучают одну сферу деятельности, и после могут устраиваться на работу. Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности, способствуя расширению кадров на заводах и производствах.

Другие

Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку. К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть. Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.

Внесение записи об образовании (учебе)

Как оформляется образование в трудовой книжке? Для того чтобы этот важный документ не пришлось переделывать или же не вносить исправления нужно внимательно относиться к внесению в трудовую записей.

Именно поэтому нашей основной задачей является рассказать как происходит внесение образования в трудовую книжку.

Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной. Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком, такой же пастой, как и другие данные с титульного листа. Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.

Читать еще: Трудовая книжка хранится у работодателя

Сведения об образовании в трудовой книжке (образец):

ПТУ является учебным заведение, которые готовят специалистов на рабочие специальности. Не редко для того, чтобы перейти на обучение в высшее учебное заведение, выпускник ПТУ просто пишет заявление, и его переводят на второй курс института.

Таким образом, можно сделать вывод, что назвать ПТУ средним образованием никак нельзя, ведь это уровень знаний выше чем у ребят, обучающихся в школе.

Уже давно учащиеся ПТУ пишут в своих трудовых, то что они являются обладателями среднего специального образования и они абсолютно правы. Именно так называется их специальность.

Как внести запись в трудовую книжку об образовании после ПТУ (образец):

Училище

Училище также является учебным заведением, куда поступают выпускники девятых классов школ.

В училище уделяют внимание только одному конкретному предмету для того, чтобы выпустить готовых работников.

Поэтому на вопрос «Училище — это какое образование для трудовой книжки?» можно ответить, что училище также является средним специальным образованием, так как считается, что выпускники имеют больший уровень знаний, чем те же школьники.

Техникум

Технические учебные заведения являются мечтой для молодых людей которые не хотят дальше учиться в школе, но очень хотят работать руками и зарабатывать деньги. Технические специальности сейчас в цене, именно поэтому многие стремятся попасть на них.

Нужно заметить, что выпускники техникума имеют полное право поступить сразу на третий курс технического высшего учебного заведения и продолжить обучение, став через два года специалистом с высшим образованием.

Бакалавр

Совсем недавно в нашей стране стали переходить на Болонскую систему образования, что вызвало бурю негодования у ведущих профессоров и у многих студентов.

Кто такие бакалавры? Что означает запись в трудовой книжке об образовании бакалавр?

По факту это специалисты с начальным уровнем высшего образования. Из-за недопонимания и недоверия людей к такой системе образования работодатели отказываются брать бакалавров на работу, а сами студенты не понимают, куда им применить свои знания.

Теперь вашей основной задачей является найти работу по специальности.

Запись об образовании в трудовой книжке после института (образец):

Внесение изменений

Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже. Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании? Запись о прошлом образовании аккуратно зачеркивается, а на противоположной стороне разворота на белом листе вносится запись об изменении образования.

Пишется информация о том, что получено высшее образование на основании диплома номер такой-то.

Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.

Запись в трудовой книжке об изменении образования (образец):

Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом. Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки.

Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок.

Заключение

Теперь вам известны все правила, которые помогут вам внести запись в трудовую книжку об учебе, понять как при необходимости исправить в ней образование, а также в общем и целом научиться определять какое образование получено у выпускника определенного заведения.

Эта информация будет полезна и сотрудником отдела кадров, и работодателям и работникам. В конце статьи хочется пожелать лишь аккуратности, внимательности кадровикам и работодателям, а работником новых учебных успехов и открытий на своем пути.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Трудовая книжка – основной документ, содержащий все сведения о трудовой деятельности человека на протяжении всей жизни. Среди этих сведений закон требует обязательно указывать образование, ведь его уровень и направление тесно связаны с профессиональными возможностями работника.

Некорректные записи в трудовой книжке могут привести к тому, что она будет признана недействительной, и этим свести на нет долгие годы труда и принести много неприятностей и хлопот.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

Общая информация о внесении изменений

Внося и корректируя информацию, в трудовой книжке нельзя допустить ошибку. Для таких действий есть четкие предписания, которые даны в Правилах ведения и хранения ТК 2003 года (далее – Правила) и в Инструкции по заполнению ТК 2003 года (далее – Инструкция).

Эти документы запрещают подчищать, выскребать, замазывать изменяемые данные. Везде, кроме первой (титульной) страницы ТК, также неприемлемы зачеркивания. Тонкой чертой можно зачеркивать для исправления и изменения лишь данные о работнике на первой странице: ФИО, дату рождения, полученное образование, профессию и специальность.

При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Ни красных, ни зеленых чернил, ни карандашей при изменении записей в ТК применять не следует: только шариковые ручки синих оттенков или черного цвета (ручки с гелевым стержнем или пером тоже не запрещены).

Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
страницы, где отражаются сведения о работе;
страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.

На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.

Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже:

Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года

Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:

Общее:

после окончания девяти классов – основное;
после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
послевузовское (аспирантура и др.).

Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.

Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.

Изменения в связи с законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012

Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.

Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.

Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире.

Читать еще: Как хранить трудовые книжки в организации

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

Градация образовательных уровней теперь выглядит так.

Общее образование

Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.

Профессиональное образование

Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.

Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:

Бакалавры получают полноценное высшее образование (его рассматривают как базовое) после четырех лет обучения в вузе. Им выдается диплом о высшем образовании – бакалавриате.
Магистры обучаются два года после бакалавриата (более узкое направление обучения), и получают диплом о высшем образовании – магистратуре.
Специалисты проходят пяти-шестилетнюю программу обучения, которая завершается выдачей диплома о высшем образовании – специалитете.
Аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка дают право на получение диплома о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Запись в трудовой книжке об образовании бакалавр — образец:

Незаконченное и неполное образование

Если человек пришел к работодателю, ещё не окончив учебное заведение, то по Инструкции об этом в начале строки об образовании можно сделать отметку. Однако у кадровиков по этому поводу существуют разные мнения. «Незаконченное» образование означает, что человек продолжает его получать.

При необходимости учащемуся в вузе выдают справку, на основании которой можно заполнить трудовую книжку сведениями о незаконченном высшем образовании. Но многие кадровики советуют не торопиться, поскольку очевидно, что вскоре человек завершит обучение и получит об этом документ, а тогда запись придется дополнять.

Инструкция также предусматривает возможность записи о неполном высшем образовании. Такие дипломы до 2007 года выдавались тем, кто очно (и при этом успешно) отучился два года в вузе, но прервал обучение.

Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2013 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2007 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут.

Как правильно отразить информацию об образовании?

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

В целом записи должны выглядеть так:

Основное общее (без дефисов и тире);
Среднее общее (без дефисов и тире);
Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

Основное общее (без дефисов и тире);
Среднее общее (без дефисов и тире);
Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
Высшее образование – магистратура (используется тире);
Высшее образование – специалитет (используется тире);
Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

Алгоритм изменения и дополнения записи в пункте об образовании отличается от правил корректировки записей в других пунктах. Исправление ФИО, даты рождения требует зачеркивания изменяемых данных, вписывания рядом корректных сведений и обязательного указания документов, послуживших основанием для корректировки.

Это логично, поскольку новые записи в перечисленных пунктах отменяют старые. Но в случае с образованием следующий его уровень не аннулирует предыдущий. Если человек повысил свой уровень образования, то поступают так:

Предыдущую отметку об образовании не перечеркивают, но ставят после неё запятую;
Актуальную информацию просто вписывают после запятой. Ссылаться на образовательный документ при этом не требуется.

Другое дело, если образование отмечено некорректно: внесена избыточная информация (указан вид образовательного документа, его серия и номер, название выдавшего его учреждения и т.п.) или запись не соответствует образовательному документу.

Если ТК с неправильной записью об образовании уже передана в другую организацию, то рекомендуется действовать по прописанному в Инструкции порядку корректировки сведений на титульной странице ТК:

Ошибочная запись зачеркивается тонкой одинарной линией;
Рядом записывается вид образования, отмеченный в образовательном документе;
На обложке ссылаются на предоставленный документ, дав его название, серию и номер;
Под ссылкой ставится печать работодателя, который сделал корректировку, и расписывается сотрудник, ответственный за ведение ТК.

Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец:

Заключение

Образование человек может получать всю жизнь. Каждый новый уровень образования дает ему возможность рассчитывать на лучшую должность или работу своей мечты. Работодатель обязан фиксировать все изменения в образовательном статусе работника, и делать это правильно, следя за изменениями в соответствующих нормативно-правовых актах.

Если не учитывать требования закона, человек может лишиться в будущем достойной зарплаты, хорошего рабочего места или недополучить пенсию. Должностные лица за некорректное заполнение ТК, в том числе пункта об образовании на титульном листе, могут понести административную ответственность, а организация – материальную.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Профессиональное училище это какое образование для трудовой книжки

Общая информация

Для работодателя также важно, какое образование имеет работник.

Согласитесь, не может экономист стать врачом, равно также как и наоборот.

Техникум какое образование писать в трудовой книжке Москва

Медицинские справки в Москве от врачей не всегда выдаются в правильной форме. Человеку приходится записываться несколько раз на прием к специалисту и ожидать протяженную очередь. Никому не хочется совершать данные действия. Поход в частную клинику всегда приятен.

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

ст. 65, 66 Трудового кодекса;
ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Москва: +7 (499) 110-33-98 .
Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права. Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.