Уведомление банка о смене директора
Письмо о смене генерального директора
Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.
Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.
Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).
Составные части письма
Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:
- Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
- Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
- Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
- Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.
Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».
Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.
Итак, обязательные для основной части моменты – это:
- ФИО нового генерального директора.
- Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
- Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.
Кто расписывается
При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.
На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.
Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.
Приложения
Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:
- Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
- Копия доверенности на подписание документации.
- Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.
Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.
Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.
Особые случаи
Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.
Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.
Обязательно ли уведомлять партнеров
По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.
Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).
Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.
Уведомление о смене генерального директора
Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.
Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.
Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.
Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.
Федеральная налоговая служба (ФНС)
В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры “продления полномочий”, уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.
Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.
Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:
Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.
Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.
Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.
Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.
Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.
Обычно банки просят предоставить для уведомления:
- справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
- выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
- приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.
Уведомление контрагентов
Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.
У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.
Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.
Образец уведомления о смене генерального директора
Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу
Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.
Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.
Письмо о смене генерального директора
Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.
Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.
Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).
Составные части письма
Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:
- Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
- Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
- Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
- Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.
Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».
Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.
Итак, обязательные для основной части моменты – это:
- ФИО нового генерального директора.
- Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
- Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.
Кто расписывается
При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.
На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.
Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.
Приложения
Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:
- Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
- Копия доверенности на подписание документации.
- Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.
Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.
Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.
Особые случаи
Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.
Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.
Обязательно ли уведомлять партнеров
По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.
Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).
Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.
Продление полномочий генерального директора для банка
smena_direktora.jpg
Похожие публикации
Организация при заключении договора об обслуживании с банком обязательно предоставляет сведения о руководителе предприятия. В случае, если руководитель меняется, об этом также нужно уведомить свою финансовую организацию.
Нужно ли уведомление банка о смене директора
Обязательно ли уведомлять банк о том, что на предприятии сменился руководитель? Для чего это нужно?
С точки зрения банка, руководитель – это главное лицо в организации, которое может распоряжаться денежными средствами на счете и давать поручения о денежных переводах. Банк не пропустит ни одного платежного документа, если он не будет подписан директором компании.
Соответственно, если в банк придет документ за подписью, которая отличается от образца, предоставленного ранее в банк директором, то такой документ будет отклонен. Именно поэтому уведомление банка о том, что руководитель сменился, обязательно.
Также нужно уведомить банк, если при подаче документов был указан срок полномочий директора, и он закончился, но с руководителем было заключено соглашение о продлении трудовых отношений.
Если на предприятии есть электронная подпись старого директора, и она будет использоваться после прекращения его полномочий, в последующем, когда это обнаружится, на компанию может быть возложена административная ответственность.
Документы в банк при смене генерального директора
При смене руководителя организации в банк, как правило, нужно предоставить:
- Документ, согласно которому было принято решение о продлении полномочий руководителя компании. Это может быть протокол учредительного собрания, решение вышестоящего органа, приказ о назначении и трудовой договор, либо сразу несколько из перечисленных документов. Чаще всего банк запрашивает решение собственников о наделении руководителя полномочиями и приказ о его вступлении в должность.
- Выписка из ЕГРЮЛ, оформленная не позже чем за 30 дней до момента подачи документов банк.
- Помимо этих документов в банке нужно будет заполнить специальную карточку, которая содержит образцы подписей директора.
Руководитель должен явиться в банк лично. При себе ему нужно иметь паспорт.
Обычно банк требует документы в оригинале, либо нотариально заверенную копию.
Уведомить банк о том, что полномочия старого руководителя были продлены, либо переданы новому, нужно как можно скорее. Многие банки автоматически прекращают обслуживание компаний, если в документах на руководителя указан срок окончания его полномочий.
Обратите внимание! Уведомлять банк нужно даже в том случае, если новый директор является единственным собственником организации. Перечень документов при этом будет такой же, как и во всех остальных случаях.
Документы в банк при смене директора нужно предоставлять обязательно. В необходимый перечень в первую очередь входит документ, согласно которому руководитель получает свои полномочия, его вид будет зависеть от организационно – правовой формы работодателя. Уведомить банк о смене руководителя нужно в обязательном порядке, в противном случае банк приостановит все финансовые операции по счетам организации.
Кого необходимо уведомить при смене руководителя компании
При смене руководителя организации необходимо:
- Уведомить налоговую инспекцию.
В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должна содержаться актуальная и достоверная информация о руководстве организации (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). Поэтому налоговая инспекция — это единственная государственная инстанция, которую учредители обязаны уведомить о смене руководителя компании.
Никакие другие инстанции уведомлять не надо. Все заинтересованные инстанции получат информацию о смене руководителя организации в электронном виде в режиме «одного окна» через систему межведомственного взаимодействия (п. 9 ст. 6 Закона № 129-ФЗ).
Сообщить налоговикам о смене руководителя компании учредители обязаны в течение трех рабочих дней с момента изменений. Такой срок предусмотрен п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ. Трехдневный срок отсчитывается со дня, следующего за днем вступления нового руководителя в должность.
Если учредители нарушат этот срок, налоговики могут начислить штраф на должностное лицо организации в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Аналогичный штраф грозит и в том случае, если учредители вообще не представят в инспекцию сведения о новом руководстве.
Для уведомления налоговой инспекции о смене директора организации, необходимо заполнить заявление по форме № Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).
Примечание: Форма заявления № Р14001 и требования к его оформлению утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Никаких иных документов в регистрирующую инспекцию подавать не надо. Основание: Письмо ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@.
Форма заявления N Р14001 довольно объемная. Однако не надо заполнять ее всю. Так, для внесения в ЕГРЮЛ сведений о смене руководителя компании необходимо заполнить:
— страницу 1 листа К. Заполняется в двух экземплярах — один на старого руководителя, второй — на нового. При этом в экземпляре на старого директора достаточно заполнить только первые два раздела. В разд. 1 необходимо указать причину цифрой 2 — «прекращение полномочий». В разд. 2 отразить сведения о старом руководстве. Во втором экземпляре страницы 1 листа К на нового директора необходимо заполнить разделы 1 и 3. В разд. 1 причиной внесения изменений укажите цифру 1 — «возложение полномочий». Сведения о новом руководителе отразите в разд. 3;
— страница 2 листа К заполняется только на нового руководителя;
— лист Р (сведения о лице, который подает заявление в налоговый орган). Это может быть либо лично новый руководитель организации, либо лицо, действующее от его имени на основании доверенности.
Примечание: Извещая инспекцию о смене руководителя, заполняйте и распечатывайте лишь необходимые разделы соответствующего заявления. Неиспользуемые листы заявления распечатывать и представлять не надо.
ВНИМАНИЕ: подпись лица, подающего заявление, необходимо заверить у нотариуса. Основание: п. 2.20.5 Требований к оформлению заявления по форме N Р14001. Поэтому не спешите подписывать ваше заявление заранее. Новый руководитель (или его представитель по доверенности) должен подписать документ в присутствии нотариуса. В этом случае нотариус сначала установит личность нового директора, а также убедится в его полномочиях на право подписи. Для этого необходимо предоставить нотариусу следующие документы:
— приказ о назначении руководителя на должность (или протокол о его избрании);
— устав (положение) или иной учредительный документ юридического лица;
— свидетельство о регистрации юридического лица;
— доверенность о наделении лица полномочиями (при необходимости).
За совершение нотариальных действий необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер за свидетельствование подлинности подписи на заявлении составляет 200 руб. (пп. 21 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Кроме того, частный нотариус обычно взимает еще дополнительно плату за свои услуги.
За внесение изменений в ЕГРЮЛ информации о смене руководителя госпошлина не установлена. Поэтому за это платить не надо.
Налоговая инспекция, после получения от учредителей заявления, обязана внести в ЕГРЮЛ соответствующие изменения в течение 5 (пяти) рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).
По прошествии указанного срока можно получить в своей инспекции новую выписку из ЕГРЮЛ. Новая выписка поможет убедиться, что сведения о новом руководителе внесены в реестр.
Заявление по форме N Р14001 также следует заполнить и подать в налоговую инспекцию и в том случае, когда руководитель просто сменил фамилию или паспортные данные. Отличие будет лишь в следующем: страница 1 листа К заполняется в одном экземпляре (ведь директор остался прежний). А в разд. 1 причиной внесения изменений необходимо указать цифру 3 — «изменение сведений о лице». В разд. 2 и 3 необходимо указать соответственно старые и новые данные руководителя.
Часто задаваемые вопросы:
Если заявление о смене директора подать в инспекцию с опозданием, как налоговики это поймут?
Подпись нового руководителя на заявлении по форме N Р14001 обязаны заверить у нотариуса. При совершении этого действия нотариус проставит на заявлении текущую дату. Именно на эту дату и будут ориентироваться чиновники при проверке соблюдения срока представления информации о смене руководства компании.
Может ли старый директор подать в налоговую инспекцию заявление о смене руководства организации?
Может, но только при наличии доверенности. Полномочия старого директора прекращаются с момента назначения на должность нового директора. Он не вправе без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе и подписывать заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ. На это указал Президиум ВАС РФ в Постановлениях от 14.02.2006 N 12580/05 и от 14.02.2006 N 14310/05. Данный вывод поддержало и Министерство финансов (Письмо Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64).
Еще одно учреждение, которое необходимо известить о смене руководителя компании, это банк, через который компания осуществляет денежные расчеты и куда директор направляет подписанные платежные документы.
После вступления в должность нового руководителя необходимо заменить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Основание: п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И (далее — Инструкция N 153-И).
Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо обратиться в банк с целью оформления новой карточки с образцами подписей и оттиском печати. Однако в интересах организации сделать это необходимо как можно раньше, так как до оформления новой карточки банк не будет проводить платежи, подписанные новым руководителем.
Для оформления новой карточки необходимо заполнить специальную форму (Приложение 1 к Инструкции N 153-И) и приложить к ней документы, подтверждающие полномочия нового директора. Это может быть копия приказа о назначении его на должность, решение или протокол собрания участников компании.
Также при оформлении новой карточки с образцами подписей и оттиском печати в обслуживающий банк следует представить копию паспорта нового руководителя (или иного документа, удостоверяющего личность).
Если какие-либо из указанных документов банку не будут представлены, банк не примет форму для оформления карточки на нового директора (п. 7.11 Инструкции N 153-И).
В качестве дополнительного подтверждения полномочий нового директора можно приложить выписку из ЕГРЮЛ, полученную после смены руководства. Однако выписка — это необязательный документ. Поэтому ее прикладывать не обязательно.
С полным пакетом документов именно новый руководитель должен идти в обслуживающий организацию банк. Там, при сотруднике банка, он лично заверит новую банковскую карточку своей подписью. После этого банк сможет проводить платежные документы, подписанные новым директором.
- Уведомить о смене директора своих контрагентов
Деловые партнеры компании (поставщики и покупатели) также относятся к числу лиц, которым следует сообщить о смене руководителя компании. Вполне возможно, что в ранее заключенных договорах содержится пункт об обязанности сторон сообщать друг другу о любых изменениях в данных организации, в том числе и о смене Ф.И.О. директора. Поэтому необходимо составить информационное сообщение о том, что с такого-то числа руководство фирмы сменилось. Сделать это можно в произвольной форме и разослать сообщение контрагентам по электронной почте, факсу или обычной почте.
Образец информационного сообщения:
Руководителю ООО «Ромашка»
Васькину Василию Васильевичу
Сообщаю, что в ООО «Василек» сменился генеральный директор.
Начиная с 1 октября 2019 г. руководителем ООО «Василек» является Петров Петр Петрович. Предыдущий руководитель И.И. Иванов должность генерального директора больше не занимает.
Нами проведены все необходимые действия, связанные с изменением данных в ЕГРЮЛ.
Генеральный директор ООО «Василек» П.П. Петров
Подобное извещение целесообразно разослать партнерам, даже если заключенные с ними договоры этой обязанности не предусматривают. Особенно, если акты выполненных работ или оказанных услуг подписывает директор компании.
Источники:
http://assistentus.ru/forma/pismo-o-smene-generalnogo-direktora/
http://clubtk.ru/forms/smena-direktora/uvedomleniye
http://assistentus.ru/forma/pismo-o-smene-generalnogo-direktora/
http://spmag.ru/articles/prodlenie-polnomochiy-generalnogo-direktora-dlya-banka
http://cs-school.online/2019/11/02/director-change/
