Что делает секретарь суда

Профессия – секретарь суда

Онлайн-интервью с секретарем судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда Ульяной Георгиевной Кудиновой

Продолжаем серию интервью с профессионалами. В этот раз мы узнали о профессиональных обязанностях секретаря суда, выяснили, чем отличается работа секретаря суда от работы секретаря судебного заседания, оценили, какие перспективы открываются молодым специалистам на этих должностях. Об этом и многом другом нам рассказала Ульяна Кудинова, секретарь судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда.

КонсультантПлюс: Судья не работает в одиночку, ему помогают сотрудники судебного аппарата. Один из таких помощников – секретарь суда. Расскажите, в чем заключаются его обязанности, какова его роль в деятельности суда?

Роль секретаря судебного заседания и секретаря суда крайне значима для исполнения судом возложенных на него функций. Недаром говорят, что от работы сотрудников аппарата суда зависит очень многое, начиная от оперативности и заканчивая качеством выполнения задач, стоящих перед судом.

Функции секретаря судебного заседания и секретаря суда подробно описаны в инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ. Этот документ служит для секретарей руководством к действию.

К примеру, секретарь суда, работающий в отделе делопроизводства, будь то по уголовным или по гражданским делам, выполняет следующие функции: принимает дела, регистрирует их в журналах учета, регистрирует необходимую информацию в электронной базе, в том числе о движении дела, после вступления решения в законную силу готовит дело для исполнения решения и т.д.

Что касается функций секретаря судебного заседания, то они, конечно же, отличны от функций секретаря суда. Секретарь судебного заседания обязан подготовить дело к слушанию, обеспечить необходимые меры для вызова в суд лиц, участвующих в деле, например, путем направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы и прочее. Непосредственно в день слушания дела секретарь судебного заседания проверяет явку вызванных участников процесса, а также ведет протокол судебного заседания. При этом надо отметить, что, хотя протокол судебного заседания и не является стенограммой, его содержание должно быть максимально полным и достоверным. После рассмотрения дела судьей по существу секретарь судебного заседания оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства: подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку, а при необходимости – исполнительные документы; направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения.

Помимо этого секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных, а также осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда. В настоящее время в условиях развития так называемого электронного правосудия работа с электронными базами данных является одной из наиболее важных функций.

Как видите, работа секретаря суда и секретаря судебного заседания важна в суде.

КонсультантПлюс: Почему вы решили стать юристом? У юриста много возможностей для реализации, почему вы выбрали именно судебную систему, как начали свой путь в профессии?

Вы правы, у юриста много возможностей для трудоустройства, для применения своих знаний и для удовлетворения профессиональных амбиций. Однако я выбрала государственную службу – работу в суде, поскольку именно в суде общей юрисдикции есть возможность постоянно развиваться профессионально и личностно, общаться с людьми и, что самое важное, помогать восстановить справедливость и защищать тех, чьи права были нарушены.

В судебной системе работают добросовестные, порядочные, ответственные люди, а именно эти качества – фундамент моего становления и как личности, как и юриста. Поэтому после окончания колледжа свою трудовую деятельность я начала в Московском городском суде.

КонсультантПлюс: Какие преимущества для себя вы видели в момент принятия решения?

Принимая решение о трудоустройстве в суд, я в силу юного возраста не выделяла для себя как таковых преимуществ. Но сейчас я понимаю, что у любого сотрудника суда всегда есть перспектива стать судьей или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности.

И, тем не менее, нужно подчеркнуть, что большинство судей – это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы.

КонсультантПлюс: Какие знания, навыки и личные качества необходимы для человека, занимающего эту должность?

Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство Российской Федерации, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю суда или судебного заседания следует быть собранным и ответственным. И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным и вежливым. Ведь за защитой своих прав в суде зачастую обращаются люди, оказавшиеся в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона как такового. Поэтому никогда нельзя ставить себя выше тех, кто пришел в суд, надлежит относиться уважительно и корректно к каждому. Зачастую секретарь суда является тем человеком, которого в первую очередь встречают граждане, пришедшие в суд.

КонсультантПлюс: Какой у вас распорядок дня? Сколько дел в день в среднем рассматривается, сколько граждан с заявлениями вы принимаете, какое количество документов нужно подготовить и т.д. Сложно ли успеть справится со всеми этими делами?

Каждый рабочий день в суде очень насыщенный. Хоть судьи по гражданским и уголовным делам рассматривают разное количество дел – ведь дела отличаются своей спецификой, – нагрузка на любого судью и, соответственно, секретаря судебного заседания и секретаря суда высока.

Естественно, в каждом судебном заседании принимает участие секретарь и выполняет все те функции, о которых я говорила выше. С существующим объемом работы справиться непросто, для этого требуется опыт и определенные навыки. Надо признать, что со временем какие-то процессуальные или процедурные действия секретарь делает, как говорят, на автомате. Но, тем не менее, например, составление протокола судебного заседания в силу индивидуальности каждого дела требует большого внимания и концентрации.

КонсультантПлюс: Что вам особенно нравится в вашей работе?

Работа секретаря интересна тем, что всегда есть возможность наблюдать за правосудием и быть причастным к этому. Кроме того, работа в суде сильно дисциплинирует и делает более ответственным. Многому учат люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию по делу. В целом в моей работе мне нравится то, что я не стою на месте, занимаюсь интересным делом, перенимая колоссальный опыт и знания судей, с которыми работаю. Все это в совокупности помогает налаживать и правильно выстраивать отношения с людьми.

КонсультантПлюс: Как вы думаете, какие перспективы открывает эта профессия для молодых специалистов?

Профессиональное развитие сотрудников суда проходит в несколько этапов. Чаще всего государственная служба в суде начинается именно с должностей секретаря суда или секретаря судебного заседания. Вторая ступень профессионального развития – это консультант суда или помощник судьи. После пяти лет работы помощником можно сдать квалификационный экзамен на должность судьи. В случае успешной сдачи экзамена и одобрения квалификационной коллегией судей Москвы, прохождения иных процедур, предусмотренных законом, происходит назначение на должность судьи либо на основании постановления Городской Думы (мировые судьи), либо на основании указа Президента (федеральные судьи). И те, и другие приносят присягу в Президиуме Московского городского суда. Надо сказать, что церемония принесения присяги проходит в торжественной обстановке и всегда волнительна, она заставляет гордиться достижениями коллег, уже ставших судьями, и стимулирует к собственному росту.

КонсультантПлюс: Какие лично у вас планы на будущее? Известно, что практически все судьи начинали свою деятельность в качестве секретаря суда. Вы хотели бы в будущем стать помощником судьи, а затем судьей? Если да, то на каких вопросах вы хотели бы специализироваться?

Естественно, все это входит в мои планы на будущее. Поскольку моя работа связана с уголовным правом, мне хотелось бы сначала стать помощником судьи, а затем стать судьей-криминалистом.

КонсультантПлюс: Как вы относитесь к использованию справочных правовых систем в судебной работе? Используете ли вы систему КонсультантПлюс и, если да, какие задачи решаете с ее помощью?

Правовые системы очень помогают в работе. Они облегчают поиск необходимых документов, как нормативно-правовых актов, так и материалов судебной практики. В частности, в систему КонсультантПлюс включены все редакции документов, редакции удобно искать и сравнивать. К примеру, нередко в рамках рассмотрения уголовных дел изучаются обвинения в совершении преступлений многолетней давности, поэтому необходимо знать законы, действовавшие на тот период времени, учитывать, ухудшают ли они положение виновного лица, и т.п.

КонсультантПлюс: Что вы посоветуете студентам юридических факультетов, которые хотели бы работать секретарем судебного заседания: к чему им быть готовыми и как строить карьеру?

Независимо от того, кем хочет быть студент, он должен учиться, развиваться и быть готовым к принятию ответственных и взвешенных решений. С выбором будущей профессии студент вполне может определиться в период прохождения практики. Если студент примет решение работать в суде, ему надо быть готовым к трудной, ответственной и напряженной работе. Бояться этого не стоит, поскольку с опытом страх уйдет, а интерес к работе возрастет. Я считаю, что стремление стать судьей должно быть у каждого секретаря суда, ведь отправление правосудия – это венец юридической карьеры.

Должностные обязанности секретаря суда

Каждый, кто хоть раз присутствовал в суде или видел судебное заседание по телевизору, знает, что во время судебного заседания ведутся записи, называемые протоколом. Эти записи ведёт человек, который занимает должность секретаря суда. Ведение протоколов судебных заседаний, это всего лишь одна из обязанностей этого служащего. Давайте разберёмся, чем занимается человек, занимающий эту должность.

Читать еще: Через сколько после медкомиссии забирают в армию

На должность секретаря суда принимают и увольняют приказом, который подписывает председатель суда. Он же и является непосредственным начальников служащих на этой должности.

Требования к соискателям

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.

В первую очередь, секретарь суда должен быть обладателем диплома юридического факультета какого-либо высшего учебного заведения.

Кроме того, необходимы знания:

в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
основ судебного делопроизводства;
в сфере архивного дела;
правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
правил поведения в суде для сотрудников суда;
правил внутреннего регламента, установленного в суде;
делового и светского этикета;
этику и нормы поведения для государственных служащих;
должностных инструкций.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.

Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.

Трудовые обязанности

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
вести регистрационного журнала;
отправлять судебные решения участникам процесса;
выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
подготовка и сдача в архив дел;
вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

соблюдение Конституции и всех законов;
исполнение должностных обязанностей;
соблюдать распорядок работы суда;
хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

Необходимые навыки и знания

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

руководящую структуру организации;
знать правила сдачи в архив документов;
правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
правила ведения деловой переписки;
нормы и правила общения, в том числе делового;
основы законодательства об административной ответственности;
внутренний распорядок организации.

Права

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Ответственность

Наряду с правами, у секретаря, конечно же, имеется ответственность. Ответственность, предусмотрена в административном, уголовном и трудовом законодательстве Российской Федерации. Ответственность, превышающая законодательные нормы, не может применяться к сотрудникам.

Кроме того, секретарь суда отвечает за:

нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.

Резюме

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства. Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы. Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.

Что делает секретарь суда

Мало кто знает о существовании такой должности, как секретарь судебного заседания. Чаще всего, говоря о работе в суде, мы сразу представляем судью, прокурора или адвоката. И редко кто вспоминает, что на каждом судебном заседании присутствует секретарь, или, как по-другому его называют, помощник судьи. Кто же этот специалист? Что входит в его обязанности? Секретарь судебного заседания суда Партизанского района г. Минска Карина Панасик познакомила нас со своей профессией.

– Карина, кем ты хотела быть в детстве?

– В детстве я мечтала стать прокурором. Это была единственная профессия, которую я рассматривала. В принципе, я не изменила сферу своей профессиональной деятельности. Моя работа непосредственно связана с судебной системой.

– А почему ты не стала прокурором? Передумала?

– Чтобы работать в должности прокурора необходимо высшее образование, а у меня его пока нет. После школы я решила поступать в ЧУО «Колледж бизнеса и права». Не рискнула подавать документы в университет, так как не была уверена в своих силах. Сейчас я учусь по сокращенной программе в ЧУО «БИП – Институт правоведения» на заочной форме получения образования. В следующем году оканчиваю обучение. Но пока считаю, что из колледжа я вынесла больше полезной информации, чем из вуза.

– Секретарем судебного заседания ты решила стать на время, пока вакансия прокурора закрыта?

– Нет, не совсем так. Мне нравится то, чем я занимаюсь. Эту профессию я выбрала осознано. Если бы не было желания, я бы работать не смогла. Работа в должности секретаря судебного заседания – это богатый опыт, хорошая школа, которая закаляет характер. После работы в качестве секретаря, другие должности уже не страшны. Ведь такой работник, поднимаясь вверх по служебной лестнице, постигает все особенности судебной деятельности, знает практически весь алгоритм рассмотрения дела, поэтому из секретаря можно со временем дорасти до должности судьи.

Естественно, я хочу двигаться дальше в профессиональном плане, но мне пока тяжело определиться с выбором. Точно знаю, что останусь в юридической среде, а остальное время покажет. В юридической сфере много разных отраслей. Сейчас я уже не уверена, что хочу быть прокурором. Начинаю задумываться о профессии судьи.

– Расскажи, какие условия поступления в колледж. Ты сдавала экзамены?

– Нет, экзамены при поступлении в колледж я не сдавала, поступала по конкурсу среднего балла аттестата.

В университет я уже поступала, как выпускник среднего специального учебного заведения, поэтому имела право поступать на заочную сокращенную форму получения образования. При поступлении сдавала централизованное тестирование по русскому языку и дополнительные вступительные экзамены, которые состояли из гражданского и трудового права.

– Ты уже проходила практику в университете?

– Моя первая практика длилась с февраля по март. Обязательным условием было ее прохождение в государственных организациях. С сентября по ноябрь запланирована еще одна двухмесячная практика, которую уже можно проходить в частных организациях. По окончании практики в университет нужно предоставить около двадцати различных документов. Я проходила, и буду проходить практику по месту своей работы.

– Карина, ты работаешь в гражданской коллегии. Расскажи, какие трудности встречаются в твоей работе?

– Основная проблема заключается в том, что у нас очень много работы, слишком большая нагрузка на судей и секретарей. Довольно часто приходится задерживаться на рабочем месте допоздна. Растет количество людей, обращающихся со своими проблемами в суд, и, как следствие, – увеличивается количество дел, процессов. Еще одна сложность заключается в том, что мне приходится изучать специфику профессий, с которыми я никак не связана. Например, к нам поступают дела из медицинской среды, где много медицинской терминологии. А как мне ее понять, если я не имею медицинского образования?! Приходится изучать, что значит тот или иной термин, искать ответы в интернете. Это довольно сложно для человека, далекого от медицины.

– Что входит в твои обязанности, как секретаря судебного заседания?

– Моя задача – подготовка материалов дела к судебному процессу и обеспечение судебного делопроизводства. Например, поступает дело в суд. Заведующий гражданской канцелярией передает его судье. Судья возбуждает дело и отдает секретарю судебного заседания, т.е. мне. И уже, непосредственно, я на каждое дело завожу карточку. В этой карточке я ставлю отметку каждый раз, когда проходит судебное заседание. Если дело переносится, то в карточке указывается в связи с чем.

Я выписываю повестки, вызываю людей в суд, накладываю аресты, проверяю явку вызванных участников процесса, т.е. занимаюсь подготовительной частью судебного заседания. Все люди, которые обращаются в суд, взаимодействуют с секретарем, ведь судье запрещено личное общение с гражданами.

Кроме того, я веду протокол судебного заседания. Я его оформляю и вписываю туда все, что говорят участники процесса во время судебного заседания. В зале ведется аудиозапись, поэтому если я что-то не успела записать во время самого заседания, могу дописать позже.

Читать еще: Факультативное соучастие

– Карина, как давно ты работаешь в суде? Сложно ли было устроиться на эту должность?

– Работаю уже больше двух лет. В суд меня взяли на стажировку, она длилась почти неделю. Судье (он выбирает себе помощника), понравилось, как я справляюсь с обязанностями. И меня взяли на работу. Хотя многим отказывают, в связи с нехваткой мест. В основном, специалисты к нам приходят по распределению.

– Назови плюсы профессии.

– Работа секретаря интересна тем, что всегда есть возможность наблюдать за правосудием и быть причастным к этому. Кроме того, работа в суде сильно дисциплинирует и делает более ответственным. В целом в моей работе мне нравится то, что я не стою на месте, занимаюсь интересным делом, перенимая колоссальный опыт и знания судей, с которыми работаю. Все это в совокупности помогает правильно выстраивать отношения с людьми.

Профессия помогает развиваться. Через какое-то время ты уже начинаешь во многом разбираться. Многому учат люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию по делу. Да и знание законодательства помогает в сложных ситуациях. По долгу службы я часто слышу о различных жизненных проблемах и трудностях и знаю, как можно их разрешить. Моя профессия обучает меня этому. Если я попаду в какую-то неприятную ситуацию из тех, которые мы разбирали, то уже буду знать, как мне действовать. У меня не будет растерянности.

– Испытываешь ли ты ответственность за свои действия? Боишься, что-то сделаешь не так?

– Как любой специалист, я несу ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, поэтому к работе подхожу добросовестно, со всей серьезностью.

– Какими качествами, на твой взгляд, должен обладать человек, занимающий должность помощника судьи?

– Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю судебного заседания следует быть собранным и ответственным. И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным и вежливым. Ведь за защитой своих прав в суде зачастую обращаются люди, оказавшиеся в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона как такового. Поэтому никогда нельзя ставить себя выше тех, кто пришел в суд, надлежит относиться уважительно и корректно к каждому. Зачастую секретарь суда является тем человеком, которого в первую очередь встречают граждане, пришедшие в суд.

Помощник судьи должен быть энергичным и трудолюбивым, иметь навыки высокой работоспособности в многозадачном режиме, быть эмоционально устойчивым. Только такой работник сможет выдержать всю нагрузку.

– Карина, ты бы хотела перейти работать в уголовную коллегию?

– Нет. Эта работа не из легких, особенно морально. У нас, в гражданской коллегии, сложно, а там еще сложнее. Слишком много негатива, часто приходится видеть слезы и истерики. Такие ситуации всегда накладывают отпечаток. На это тяжело будет смотреть равнодушным взглядом. Мне трудно будет это выдержать.

– Ты сама выбрала гражданскую коллегию?

– Нет. Я шла на стажировку и не знала, к какому судье меня отправят. Уже потом, на месте, выяснилось, что в гражданскую коллегию требуется помощник судьи. Поэтому сейчас я работаю здесь.

– Как ты представляла себе профессию секретаря судебного заседания до того, как пришла работать в суд?

– Я знала эту профессию, представляла ее себе такой, какая она есть и понимала, что работы будет очень много.

– Что ты посоветуешь абитуриентам, которые захотят стать секретарем судебного заседания?

– Независимо от того, кем хочет быть студент, он должен учиться, развиваться и быть готовым к принятию ответственных и взвешенных решений. С выбором будущей профессии вполне можно определиться в период прохождения практики. Если вы примете решение работать в суде, то надо быть готовым к большим нагрузкам, трудной, ответственной и напряженной работе. Бояться этого не стоит, поскольку с опытом страх уйдет, а интерес к работе возрастет.

Виктория ЩЕЛКАНОВА

Права и обязанности секретаря судебного заседания

Какие права имеет секретарь судебного заседания? Обязанности у обладателя этой должности достаточно обширные. Он ведет протокол судебного заседания, а также готовит множество других документов по каждому конкретному делу.

Правовая база

На основании каких нормативных документов работает секретарь судебного заседания? Обязанности и права такого сотрудника определены должностной инструкцией. Государственный служащий обязан руководствоваться в своей работе Конституцией страны, президентскими указами, федеральными нормативными актами, а также постановлениями Верховного суда и правительства.

В своей деятельности этот участник заседания обязан ссылаться на должностной регламент и служебный распорядок. При отсутствии по объективным причинам секретаря, его замену осуществляет помощник судьи.

Кто может работать

Где можно получить специальность «секретарь судебного заседания»? Обязанности такого сотрудника предполагают получение юридического либо правоведческого высшего образования. Какие требования предъявляются к соискателю на подобную должность? Среди них:

владение законодательством страны;
знание нормативной базы;
навыки обработки информации;
знание правил пожарной безопасности и охраны труда;
умение применять теоретические знания на практике

До вступления в должность соискателю поясняются основные права и обязанности секретаря судебного заседания. Он знакомится с должностной инструкцией, стандартными правилами этикета, служебным распорядком.

Отличительные качества

Какими умениями должен обладать секретарь судебного заседания? Обязанности, которые выполняет такой сотрудник, предполагают наличие у него аналитических умений.

Служащий должен владеть методикой планирования, мгновенного принятия решения, коммуникационными качествами, грамотным распределением рабочего времени, толерантным отношением к окружающим. Секретарь должен владеть навыками ведения деловых переговоров, информационными технологиями, систематически повышать свою квалификацию.

Содержание стандартной инструкции

В ней указаны основные обязанности секретаря судебного заседания. Остановимся на них подробнее:

изучение всех участников судебного заседания;
внесение сведений о подготовке конкретного дела в справочный лист;
подготовка и указание дел, назначенных к рассмотрению на информационном стенде;
анализ готовности аппаратуры и зала к судебному процессу;
проверка явки всех участников заседания, выявление причин отсутствия;
исполнение поручений, данных судьей по организации процесса;
ведение, оформление протокола в ходе самого заседания;
информирование всех участников процесса в случае переноса даты заседания;
подготовка и направление копий документов всем участникам процесса в сроки, установленные российским законодательством

Отличительные особенности профессии

Продолжим разговор о том, что входит в обязанности секретаря судебного заседания. Они являются стандартными, но, в зависимости от статуса учреждения, могут незначительно отличаться. Проанализируем некоторые особенности данной профессии. В обязанности секретаря судебного заседания районного суда входит множество действий, которые требуют от работника определенных навыков и умений. Мало кто мечтает присутствовать на уголовных и административных процессах, следить за явкой ответчика и истца.

При обширных должностных обязанностях, максимальной загруженности, у таких работников довольно низкая заработная плата. В обязанности секретаря судебного заседания в мировом суде входит не только ведение протокола, но и вызов свидетелей.

Подобную должность не относят к государственным служащим. По сути, это клерк минимального уровня, выполняющий огромное количество работы. Именно он обеспечивает в полном объеме деятельность конкретного судьи.

Основные обязанности

Чем занимается секретарь судебного заседания мирового судьи? Обязанности у такого работника следующие:

Уведомление основных участников процесса о дате и времени проведения заседания. Не просто отправка почтой извещений, но и поиск места расположения ответчика, свидетелей, иных лиц. Довольно часто участники определенного дела любыми способами пытаются затягивать его рассмотрение, стараются уклоняться от письменных уведомлений (повесток). Секретарь обязан найти человека и пояснить ему правовые последствия подобных действий.
Учет и анализ исходящей и входящей документации: сортировка поступающих сообщений, заполнение журнала.
Выдача оригиналов и копий постановлений и решений обеим сторонам (третьим лицам при необходимости).
Составление статистической отчетности.
Выполнение других функций, которые связаны с формальной деятельностью судьи.

Дополнительные обязанности

Кроме официальных функций, которые определены должностной инструкцией, также на секретаря возлагается масса дополнительной рутинной работы. Количество дел, которые в настоящее время рассматриваются в российских судах, существенно превышает допустимые нормативы, поэтому на секретарей также возлагаются следующие обязанности:

анализ исковых заявлений на предмет соблюдения в них законодательных норм (при выявлении нарушений секретарь оформляет отчет истцу об отказе в возбуждении дела либо оставляет заявление без движения);
помощь в ведении протокола в ходе самого заседания (фиксация максимального количества информации при опросе свидетелей);
помощь в оформлении готовых решений (судья делает только основные наброски, а секретарь дорабатывает документ согласно требованиям российского законодательства).

Определенный перечень тех обязанностей, которые выполняет такой сотрудник, зависит от особенностей организации работы в конкретном суде.

Некоторые моменты

Несмотря на то, что у секретаря достаточно много различных обязанностей, занимая эту должность, у человека есть прекрасная возможность уяснить для себя все тонкости работы суда. В среднем заработная плата не превышает 15-20 тысяч рублей, но возможны и разовые доплаты в виде премий.

Именно поэтому предложений о работе секретарем в суде довольно много в базе вакансий. В некоторые учреждения такого вида по 4-6 месяцев не могут найти подходящую кандидатуру. Работая в качестве секретаря у мирового судьи, можно осознать свою готовность работать в юридической области.

Такая должность – отличный старт для успешной карьеры юриста. В последнее время на подобную вакансию принимают студентов юридических учебных заведений, которые обучаются заочно. Отработав 3-4 года, одновременно получив высшее юридическое образование, они с легкостью находят работу в различных юридических компаниях.

Подведем итоги

Секретарем суда часто является человек, который мечтает о юридической карьере, но, в силу различных обстоятельств, не может сразу обучаться в престижной учебном заведении юридической направленности.

Читать еще: Установка биксеноновых линз своими руками видео

Попав на подобную должность после завершения учебы в правовом колледже, секретарь не только зарабатывает стаж работы, но и приобретает профессиональные навыки, которые в будущем помогут ему в карьере. Это усидчивость, рассудительность, аккуратность, пунктуальность. Так как в должностные обязанности секретаря входит общение с людьми, происходит совершенствование коммуникативных навыков, отрабатываются умения находить общий язык с разными ответчиками и истцами.

Такой сотрудник несет ответственность за документооборот, осуществляет масштабную канцелярскую работу, которая предполагает внимательность и аккуратность. Участие его в судебном процессе состоит в подготовке нормативной документации по делам, планируемым к рассмотрению, а также в последующем ведении (в рамках самого заседания) протокола. Он должен четко соблюдать должностной регламент, приказы (распоряжения) руководства суда, поддерживать требуемый уровень квалификации (повышать ее в рамках курсовой подготовки, мастер-классов, конференций, конкурсов).

Выполняя свои должностные обязанности, секретарь суда должен соблюдать законные интересы и права юридических и физических лиц. Он не имеет права разглашать сведения, которые ему стали известны в рамках профессиональной деятельности, а также распространять информацию, которая является коммерческой либо государственной тайной.

Также в его обязанности входит сохранность имущества суда, соблюдение правил пожарной безопасности, уважительное отношение ко всем участников судебного процесса (ответчику, истцу, свидетелям по рассматриваемому делу).

Секретарь судебного заседания: права и обязанности

Те, кому хоть раз пришлось присутствовать на судебном разбирательстве, знают, что в нем принимает участие довольно много должностных лиц, у каждого из которых есть свои определенные обязанности. Но какой бы вопрос ни рассматривался, на процессе обязательно должен присутствовать секретарь судебного заседания.

Кто он такой?

Известно, что в любом процессе, как правило, участвуют следующие группы лиц:

1. Представители государственных органов. Сюда относятся те, кто проводит данное разбирательство (судья, прокурор и другие).

2. Стороны процесса, или его непосредственные участники (истец и ответчик). Если речь идет об уголовном деле, то это, соответственно, потерпевший и обвиняемый.

3. Их представитель и защитники.

4. Иные субъекты, которые помогают осуществить правосудие.

Именно к последней группе лиц, помимо экспертов и других специалистов, относится секретарь судебного заседания. Его работа не так проста, как это кажется на первый взгляд. Многие по привычке считают, что секретарь – это тот, кто отвечает на телефонные звонки, ведет деловую переписку и занимается проблемами канцелярии. В данном случае у работника этой профессии совершенно иные задачи. По сути, он является помощником судьи.

Конечно, главное, что должен делать секретарь судебного заседания, это вести протокол. Но помимо этой основной у него есть и другие, не менее важные обязанности. Он должен создать все условия для того, чтобы разбирательство проходило по всем правилам.

Кого берут в секретари?

Для начала нужно отметить, что люди, занимающие эту должность, относятся к государственным служащим. Но не каждый может на нее претендовать. Для выбора кандидата есть определенные утвержденные нормы и требования. Во-первых, секретарь судебного заседания должен быть специалистом с высшим образованием в данной области, так как при вступлении в должность он получает чин юриста 1 класса. Во-вторых, до принятия на работу он обязан как минимум три года отработать на госслужбе. Понятно, что вчерашний школьник (даже с золотой медалью) не может на это рассчитывать. Окончательное решение по трудоустройству такого сотрудника принимает только председатель конкретного суда (района, округа и других). Ошибается тот, кто думает, что секретарь просто воспроизводит на бумаге все, что озвучивается в зале суда. Нет, это лишь часть его работы. Чтобы ее выполнить, он обязан знать очень многое:

правила составления всех документов судопроизводства,
правила поведения членов суда,
правила использования различного рода информации,
владеть определенными профессиональными навыками,
владеть основными локальными актами конкретного судебного органа,
знать правила поведения федеральных госслужащих.

Кроме этого, секретарь должен четко понимать суть всех разделов своей инструкции (регламента) и соблюдать все правила внутреннего трудового распорядка.

Что должен делать секретарь в суде?

Обязанности секретаря судебного заседания, как правило, изложены в его должностной инструкции, или регламенте. В ней перечислено все то, что обязан делать специалист, находясь на рабочем месте. Обобщив довольно большой список, можно выделить несколько основных направлений:

1. Подготовка имеющихся материалов дела к рассмотрению.

2. Оповещение участников процесса о проводимом заседании и обеспечение их явки. Для этого секретарь должен вовремя отправить всем повестки.

3. Участие в самом заседании и ведение в ходе его протокола.

4. Оформление дела в соответствии с законодательством.

5. Архивация документов и передача их в службу канцелярии.

Но этим обязанности секретаря судебного заседания не ограничиваются.

Кроме всего перечисленного, он подчас должен:

1. Исполнять поручения некоторых руководителей, имеющих на то соответствующие полномочия.

2. Следить за тем, чтобы в ходе заседания не были нарушены права и интересы присутствующих на нем граждан.

3. Сохранять в тайне все, что ему становится известно в ходе расследования.

Секретарь обязан предоставлять полную информацию о себе и членах своей семьи, а также оповещать суд о каких-либо существенных изменениях. В инструкции также имеется ряд запретов относительно производственной деятельности, которые необходимо учитывать, находясь на государственной службе.

Уровень оплаты труда

Работу секретаря в суде нельзя назвать престижной или высокооплачиваемой. Здесь речь идет скорее о труде с ненормированным рабочим днем и тяжелой физической нагрузкой, связанной с оформлением огромного количества документов. И, несмотря на все это, зарплата секретаря судебного заседания невелика.

По данным статистики, за последний год по России она составляла от 12 000 до 14 000 рублей. Это не так много, как хотелось бы самим работникам. Особенно если учесть огромный поток информации и количество заданий, которые нужно выполнить точно в назначенные сроки. Такая профессия не терпит приблизительности. Это налагает дополнительную ответственность на сотрудника. Если в условиях промышленного производства приказ или письмо можно перепечатать, то здесь решаются судьбы людей и действует закон. Но даже этот факт не оказывает никакого влияния на благосостояние судебных секретарей. Правда, стоит заметить, что на зарплату существенно влияет географическое расположение работодателя. К примеру, в Магадане и на Камчатке средняя зарплата секретаря достигает 34 000 рублей, а в Ярославле она чуть превышает 18 000 рублей. Но таких вакансий немного. В основном судебным секретарям приходится довольствоваться малым.

В разрезе района

Для рассмотрения любого дела районный суд является первой инстанцией. Именно сюда гражданами, а также представителями юридических лиц подаются заявления, и здесь же принимаются те или иные решения. Все остальные суды (городские, областные, республиканские и проч.) являются следующим шагом в том случае, если одна из сторон останется недовольной принятым решением. В каждом городе имеется столько судов, на сколько районов поделена его территория. Судьи на местах проводят разбирательства по гражданским и уголовным делам, а также административным правонарушениям.

Они могут принимать решения как коллегиально, так и единолично. Все зависит от конкретного случая. Секретарь судебного заседания районного суда является одним из членов аппарата служащих данного подразделения. Он выполняет все те же функции:

1. Вызывает на заседание участников дела и свидетелей, необходимых для разбирательства.

2. Обеспечивает предоставление суду необходимой информации о рассматриваемых делах.

3. Ведет в ходе слушания подробный протокол.

По сути, секретарь является помощником судьи, обеспечивая ему все условия для работы.

Нелегкий труд

Ошибается тот, кто считает, что работать секретарем в суде просто. Все намного сложнее и не так радужно, как поначалу кажется. Для начала стоит задуматься, какой поток документов проходит через руки такого сотрудника. И задача его состоит в том, чтобы обработать эту информацию соответствующим образом, и в нужном виде представить суду.

Именно эта рутинная работа и занимает большую часть времени. Кроме того, должность «Секретарь судебного заседания» предусматривает наличие квалификации определенного уровня и направления. Поэтому некоторые специалисты получают дополнительное образование, обучаясь заочно. Ведь мало просто записать все происходящее на бумагу. Нужно еще уметь изложить информацию юридическим языком, правильно применяя необходимые термины. Суть документа должна быть понятна как специалистам, так и остальным участникам процесса.

Вдобавок ко всему, такая профессия предусматривает определенную психологическую подготовку работника. Ведь во время заседания рассматриваются самые разные случаи, среди которых нередко всплывают ужасные факты насилия и вопиющей несправедливости. Секретарь в это время должен сохранять выдержку и самообладание. В противном случае эмоции могут помешать выполнению прямых обязанностей.

Права и ответственность

Обычная инструкция секретаря судебного заседания, помимо возложенных обязанностей, содержит перечень определенных прав сотрудника. Здесь имеется в виду не только возможность получать зарплату и уходить в заслуженный отпуск. Секретарь может с полной уверенностью рассчитывать на предоставление ему:

1. Технических средств, необходимых для работы (телефон, компьютер, факс и другие).

2. Доступа к документам, которые составляют государственную тайну (если есть в том необходимость).

3. Возможности обращаться в различные инстанции, будь то государственные органы или общественные организации.

4. Затребовать у других служб необходимую информацию.

Все это должно обеспечить специалисту возможность выполнить свою работу на высоком профессиональном уровне. В противном случае руководство будет иметь все основания наказать его за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. Секретарь также может рассчитывать на карьерный рост и предлагать свою кандидатуру на замещение вакантных должностей в данном учреждении.

Источники:

http://www.consultant.ru/edu/news/interview/professii/professiya_secretar_suda/kudinova/
http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnye-obyazannosti-sekretarya-suda.html
http://www.kem.by/profa/%D1%81%D0%B5%D0%BA%D1%80%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%80%D1%8C-%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%B7%D0%B0%D1%81%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F/
http://businessman.ru/prava-i-obyazannosti-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya.html
http://www.syl.ru/article/216086/new_sekretar-sudebnogo-zasedaniya-prava-i-obyazannosti

голоса

Рейтинг статьи