Что делать с дипломом при смене фамилии

Обязательно ли менять диплом при смене фамилии?

Подтверждением окончания высшего учебного заведения является диплом об образовании.

Согласно действующему законодательству, при смене фамилии необходимо заменить все документы, где указаны персональные данные.

Но нужно ли менять диплом при смене фамилии, или этот документ является исключением из правил? На этих и других вопросах мы остановимся в сегодняшней статье.

Куда обращаться при смене фамилии

Прежде чем узнать, как поменять диплом при смене фамилии, нужно немного разобраться в самой процедуре замены персональных данных.

К перечню обязательных для посещения учреждений относятся:

• органы опеки и попечительства;
• ЗАГС;
• отделение МВД (портал «Госуслуги» либо любой многофункциональный центр);
• место учебы или работы.

Если смена фамилии происходит до достижения 18-летнего возраста, все вопросы контролируются органами опеки и попечительства.

Госструктура учитывает интересы ребенка и уже на основе них дает разрешение на смену фамилии. Совершеннолетним гражданам обращаться в учреждение нет необходимости.

Посещение ЗАГСа является обязательным для каждого гражданина, решившего сменить фамилию. При себе необходимо иметь соответствующее заявление и документы, которые нужны для внесения изменений в единый реестр.

В органах МВД гражданин обязан получить документы, которые подтвердят законность замены паспорта в связи со сменой фамилии.

После того, как все поправки были внесены в реестр ЗАГСа, необходимо в течение 30 дней обратиться в МВД и начать процедуру замены паспорта. Если гражданин проигнорирует это требование, то по окончанию обозначенного срока на него будет наложен штраф.

Размер штрафа колеблется в зависимости от региона проживания, иногда он достигает 5 тысяч рублей.

Избежать штрафа можно, однако только в том случае, если будут собраны достаточные доказательства непреодолимых обстоятельств, которые помешали осуществлению процедуры в указанные сроки.

Нужно ли менять диплом при смене фамилии после замужества сказать однозначно довольно сложно.

Стоит уточнить, что замена документа об образовании производится непосредственно в учебном заведении.

Стоит ли менять диплом при смене фамилии

Диплом о высшем образовании, согласно внесенным в закон поправкам (распространяются и на 2020 год), можно не менять, однако только в том случае, если смена фамилии произошла уже после окончания обучения.

Чтобы подтвердить подлинность диплома, достаточно будет показать пометку в паспорте о смене фамилии.

Если смена фамилии в случае замужества либо по другим причинам произошла во время прохождения обучения, необходимо будет заменить следующие документы:

• свидетельство аспиранта;
• студенческий билет;
• зачетную книжку.

При этом диплом об образовании будет получен уже на новую фамилию.

Но что делать, если в фамилии в дипломе допущена ошибка? Можно сказать однозначно, такой документ об образовании придется заменить.

Даже небольшая опечатка делает диплом недействительным, так как указанная в нем информация не совпадает с паспортными данными.

Основания для смены фамилии

Как уже говорилось выше, право на смену фамилии имеет каждый гражданин в нашей стране. При этом если заявитель не достиг совершеннолетия, понадобится письменное разрешение со стороны обеих родителей.

До 14 лет смена возможна только после обращения в органы опеки и попечительства и при наличии весомых оснований.

Согласно действующему законодательству, запрещается брать фамилии знаменитых людей, названия городов, товаров, брендов и пр.

Какие документы нужно менять

Как уже говорилось выше, если в дипломе указана девичья фамилия, то менять его необязательно, достаточно вместе с дипломом показывать паспорт.

Бывают случаи, когда гражданин самостоятельно хочет изменить старую фамилию в дипломе. Для этого необходимо обратиться в ВУЗ с новым паспортом, будет оформлен дубликат документа об образовании, в котором будет указана уже новая фамилия.

Паспорт

Для замены документы необходимо обратиться в паспортный стол по месту жительства , написать соответствующее заявление и оплатить государственную пошлину.

Для смены паспорта необходимо собрать следующие документы:

• личное заявление;
• квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины;
• документ, подтверждающий смену фамилии;
• старый паспорт;
• 4 фотографии.

Сам документ замене не подлежит, в единый реестр просто вносятся изменения.

После смены фамилии необходимо обратиться в налоговую службу со следующими документами:

• документы, подтверждающие смену фамилии;
• заявление;
• старый номер ИНН;
• действующий паспорт.

В законодательстве не обозначены четкие временные рамки, за которые нужно внести изменения в реестр, поэтому и штрафные санкции за несвоевременное обращение в налоговые органы отсутствует.

Заграничный паспорт

Для инициации процедуры замены необходимо подать в Федеральную Миграционную службу следующие документы:

• старый загранпаспорт;
• 4 фотографии установленного образца;
• заявление;
• квитанция об оплате государственной пошлины;
• трудовая книжка.

В среднем замена документа не занимает больше одного месяца.

Водительские права

Водительское удостоверение необходимо заменить сразу после смены паспорта, в ином случае права становятся сразу недействительными, и можно получить штраф за управление транспортным средством без документов.

Смена водительского удостоверения происходит только после прохождения медицинской комиссии и сбора всех документов, которые необходимы при первом получении прав.

Медицинский полис

Достаточно обратиться в указанные структуры со старым полисом и новым паспортом. На период изготовления нового полиса гражданину выдается временное удостоверение.

Банковские карты

В договорах банковского обслуживания указывается, что после смены фамилии необходимо обязательно внести изменения в банковские карты и счета, процедура проводится в любом отделении банка, которому принадлежит ваша карта.

Если карточка зарплатная, производить процедуру замены можно через работодателя.

Для инициации процедуры замены банковской карты необходимо подать следующие документы:

• личное заявление;
• новый паспорт;
• документы, подтверждающие смену фамилии;
• старую банковскую карту.

Мы рассмотрели вопросы, связанные с тем, обязательно ли менять диплом об образовании при смене фамилии. Если фамилия была изменена во время обучения в ВУЗе, то диплом будет выдан уже с новыми данными.

При смене фамилии после окончания университета можно пользоваться старым дипломом, просто подтверждая его подлинность отметкой в паспорте о смене личных данных.

Видео: Менять ли фамилию после замужества? Какие документы придётся менять

Смена фамилии в дипломе, аттестате, зачетке

Изменение персональных данных влечет за собой необходимость переоформления документов: паспорта, СНИЛС, ИНН и других. Но диплом и аттестат об образовании не всегда нужно менять. Существуют определенные условия, при которых они требуют замены.

Причины замены

Гражданин может сменить фамилию в связи:

• с вступлением в брак;
• разводом;
• по собственному желанию.

После этого у него возникает обязанность поменять личные документы, т. к. многие из них без проведения этой процедуры будут считаться недействительными. Прежде всего, после смены фамилии подлежит замене паспорт.

Но документы об образовании к этой категории не относятся. Диплом после смены фамилии не теряет свою силу и остается подлинным. Поэтому менять его необязательно.

Примечание. Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.

Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:

1. Личная инициатива (например, при смене персональных данных).
2. Обнаружение ошибки.
3. Утеря.

В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.

Как получить дубликат с новой фамилией

Помимо диплома, после окончания учебы можно заменить:

1. Аттестат.
2. Приложение к документу об образовании.
3. Свидетельство кандидата наук (при обучении в аспирантуре).

В зависимости от типа законченного учебного заведения (ВУЗ, колледж, школа и т. д.) порядок получения дубликата будет немного отличаться.

В высшем учебном заведении

Для получения дубликата о высшем образовании необходимо обратиться в учебное заведение. В деканат направляются следующие документы:

• прежний диплом;
• свидетельство о замужестве или иное, являющиеся основанием для смены фамилии;
• паспорт с измененными персональными данными;
• заявление на имя ректора вуза.

Положительное или отрицательное решение о выдаче дубликата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Срок для ответа: один месяц со дня подачи письменного заявления.

Решение ректора и копии предоставленных документов хранятся в личном деле выпускника. Диплом с прежней фамилией изымается вузом и уничтожается.

Примечание. Документы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свои персональные данные: имя, фамилию, отчество).

В среднем образовательном учреждении

Если гражданину требуется заменить диплом о среднем профессиональном образовании или школьный аттестат после смены отчества, ему необходимо обратиться к директору учреждения. Документы предоставляются те же, что и при обращении в вуз:

• заявление;
• копии (паспорта, свидетельство о браке).

Сроки на рассмотрение государством не установлены. Но, как правило, колледжи и школы выносят решение в течение десяти дней.

В новом дипломе делается пометка о том, что он является дубликатом.

Какие документы нужно менять в процессе учебы

Если студент сменил фамилию во время обучения, ему необходимо заменить следующие учебные документы:

• зачетную книжку;
• студенческий билет.

Примечание. Если не заменить указанные документы в процессе учебы, диплом об образовании будет выдан на старую фамилию.

Перечень документов

Для получения новых учебных документов (заменяемых при смене фамилии) необходимо предоставить:

• новый паспорт;
• свидетельство о браке;
• прежнюю зачетную книжку и студенческий билет;
• две фотографии 3×4.

Куда обращаться

Обратиться для замены зачетки и студенческого билета можно:

1. Через куратора группы/классного руководителя. Студент обращается к указанному лицу с документами и письменным заявлением. Руководитель группы самостоятельно передает сведения руководству.
2. В ректорат. Студент лично подает документы ректору или секретарю.

Кроме этого, существует два варианта переоформления зачетной книжки и студенческого билета.

Таблица 1. Способы замены учебных документов

Требуется ли замена диплома при смене фамилии?

Каждый человек имеет диплом. Но если гражданин изменяет фамилию, то он должен внести все изменения в документы, в которых есть его персональные данные.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Диплом не является исключением из правил. Так нужно ли его заменять?

Что это такое?

Самым известным поводом для изменения фамилии становится бракосочетание. Уже на стадии заполнения заявления у граждан спрашивают желание о приобретении другой фамилии.

Каждый человек вправе переменить свое имя и фамилию по своему усмотрению неограниченное количество раз.

Но стоит помнить, что такое действие затрагивает достаточно большое количество времени и денежных средств.

Изменение фамилии возможно как на фамилию дальнего, так и близкого родственника. Часто берется фамилия человека, который воспитывал заявителя. Изменение происходит и при бракосочетании, и при разводе по заявлению супругов.

Также возможна перемена фамилии в связи с другими основаниями.

Изменение фамилии сопровождается выдачей справки–подтверждения из государственного органа ЗАГС.

На основании такого документа нужно обращаться в паспортный стол, а затем в иные организации для внесения изменений в документы, в том числе и в диплом об образовании.

Основания

Как уже говорилось ранее, человек может изменить свою фамилию по своему желанию. Это может быть как совершеннолетний гражданин, так и несовершеннолетний человек, имеющий паспорт.

Для изменения фамилии ребенку в возрасте 14–18 лет потребуется письменное согласие обоих родителей. А вот изменить фамилию ребенку до 14 лет можно только через орган опеки и попечительства.

Основаниями для изменения фамилии становятся:

• Замужество. Это первоочередная причина изменения фамилии. Как правило, оформляется на стадии подачи заявления на регистрацию брака.
• Развод. Сейчас можно оформить изменение как в период после развода, так и в процессе. При этом стоимость государственной почты везде будет одинаковой.
• Неблагозвучие – это основная причина перемены фамилии. Именно это основание указывается практически в каждом заявлении. И никаких негативных реакций эта особенность не вызывает. Если фамилия гражданина не полностью устраивает, то он вправе обратиться в государственный орган для смены ее.
• Национальная особенность. Это также немаловажный пункт при обращении человека за сменой фамилии. Многие люди не могут жить с таким бременем, так как их приравнивают к стандартам. Мало того, они не могут трудоустроиться на нормальную работу.
• Иные причины. Не часто, но бывает, что совершается ошибка в документации. Например, некорректно заполнено заявление сотрудниками ЗАГС. В связи с чем гражданину приходится изменять все документы. Но это изменение производится уже на бесплатной основе.

Совершеннолетний гражданин вправе получить фамилию родственника. Он может быть как дальний, так и близкий. Главное, документально подтвердить родство.

Возможно получение фамилии кумира, но если человек опять же таки сможет доказать родственную связь. Если этого не доказать, то сотрудники государственного органа проведут беседу и отговорят желающего от своей идеи.

Действующее законодательство не позволяет гражданам получать фамилии знаменитых людей, товаров и городов.

Законодательная база

Все вопросы, касающиеся смены фамилии, регулируются Федеральным законом № 143 от 15.11.97 года «Об актах гражданского состояния».

Именно этот закон позволяет всем совершеннолетним гражданам обратиться в государственный орган и подать соответствующее заявление. Все заявления представлены в территориальном органе ЗАГС. Там же можно просмотреть пример для корректного заполнения.

Также там оговаривается, что изменение и перемена фамилии – разные понятия:

• первое употребляется при замужестве и усыновлении;
• второе понятие возможно при желании сменить фамилию по собственному желанию.

Например, при неблагозвучии или при иностранных данных. В любом случае, оба понятия затрагивают внесение изменений в другие документы в определенный период времени.

Также перемена фамилии возможно. Когда человек берет фамилию родственника или гражданина, который его воспитал. Все эти правила регулируются и Семейным кодексом.

Нужно ли менять диплом при смене фамилии?

Многие граждане, решившие произвести такое действие, желают знать нужно ли менять диплом при смене фамилии. Это спорный вопрос, который не может дать четкого ответа.

Диплом предоставляется при трудоустройстве вместе с паспортом и свидетельством о заключении брака. А это гарантирует подлинность документа.

Но если человек сам желает получить новый документ, то он должен обратиться в учебное заведение. Там выдадут дубликат, где пропишут новую фамилию. Для оформления его потребуется уже новый паспорт.

Где поменять пенсионное свидетельство при смене фамилии? Смотрите тут.

При замужестве

Замена диплома при смене фамилии в 2020 году – это необязательное действие.

Каждый гражданин может предоставлять документ вместе с документом, удостоверяющим личность, где есть пометка о старой фамилии.

Какие документы подлежат замене?

После смены фамилии необходимо заменить практически все документы, где есть персональные данные владельца.

Паспорт

Для изменения паспорта потребуется прийти в паспортный стол, где заполнить соответствующее заявление. Далее необходимо оплатить государственную пошлину по реквизитам учреждения.

Для оформления потребуется следующий пакет документов:

• заявление;
• квитанция, подтверждающая оплату обязательного платежа;
• 4 фото определенного размера;
• свидетельство о заключении барака или справка об изменении фамилии;
• старый паспорт.

Последний документ изымается, а на время выдается временное свидетельство, удостоверяющее личность. Оформления затребует не более 30 дней.

Стоимость процедуры по замене паспорта – 300 рублей. Поменять документ необходимо не позже 30 дней после получения новой фамилии.

По истечению данного промежутка времени, документ считается недействительным и выписывается штраф в размере 2,5 тысяч рублей.

Образец заявления на замену паспорта в связи со сменой фамилии тут.

Сам идентификационный номер не меняется, но вот сведения в базе данных необходимо заменить.

Для этого обращаетесь в налоговую службу и прилагаете документы:

• свидетельство о заключении брака;
• заявление установленного образца;
• оригинал паспорта заявителя;
• старый номер (свидетельство ИНН).

Штрафных санкций за несвоевременную подачу заявления не существует.

Образец заявления на смену ИНН тут.

Загранпаспорт

Необходимо заменить и загранпаспорт. Многие молодожены сразу после свадьбы отправляются в путешествие и никаких проблем не возникает. Но если это сделать потом, то возникнут некоторые трудности с оформлением визы.

Действующее законодательство подразумевает замену паспорта после изменения фамилии.

Оформление производится в Федеральной Миграционной службе по заявлению с приложением документов:

• старый загранпаспорт;
• заявление в нескольких экземплярах;
• фотографии 4 штуки;
• трудовая книжка;
• квитанция об уплате государственного платежа.

Загранпаспорт изготавливается в аналогичный срок – 1 месяц.

Образец заявления на замену загранпаспорта тут.

Водительские права

Еще одним важным документом является водительское удостоверение. Его нужно заменить сразу же после паспорта, иначе права становятся недействительными. Получить можно штраф аналогичный езде без прав.

Сопровождается обязательным прохождением медицинской комиссии и аналогичным пакетом документов, что и при получении новых прав.

Медицинский полис

Обязательно нужно заменить и страховой медицинский полис. Происходит это либо лично в страховой компании, либо через работодателя. Никаких денежных затрат процедура не затребует.

Достаточно прийти с паспортом и старым полисом. На время изготовления постоянного медицинского полиса выдается временный.

Как получить свидетельство о смене фамилии? Информация здесь.

Как поменять страховой медицинский полис при смене фамилии? Подробности в этой статье.

Банковские карты

Необходимо заменить и банковские карты, счета. Это обязательный пункт во всех договорах банковского обслуживания. Для этого нужно обратиться в кредитное учреждение.

Если клиент является зарплатным, то необходимо все изменения производить через работодателя.

Для изменения нужно:

• заявление;
• паспорт уже с новой фамилией;
• свидетельство о браке или справка-подтверждение о смене фамилии;
• банковская карта.

Трудовая книжка не заменяется. Делается отметка работодателем о смене фамилии. Для этого нужно предоставить новый паспорт и документ, подтверждающий смену фамилии.

На видео о порядке замены данных

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
   • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Процедура замены диплома после смены фамилии

Диплом является документом, подтверждающим получение средне-специального или высшего образования. В отличие от большинства документов, содержащих персональные данные, диплом сохраняет своё действие даже в том случае, если произошла смена фамилии.

• 8 (800) 600-36-07 –Регионы
• +7 (499) 110-86-72 –Москва
• +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Однако в некоторых случаях его замена может понадобиться. Для этого существует специальная процедура.

Когда необходимо менять диплом и чем регулируется процедура?

Замена диплома при смене фамилии может потребоваться в следующих случаях:

• если планируется продление осуществления обучения по различным программам (повышение квалификации, второе и последующее высшее образование, получение ученых степеней);
• если диплом предъявляется для подтверждения полученной квалификации при трудоустройстве в международные или иностранные организации;
• если предъявление документа о высшем или среднем специальном образовании с указанной изменённой фамилией является одним из требований работодателя (предъявляется чаще всего в крупных государственных организациях).

Кроме того, заменить диплом можно и по собственному желанию.

Весь порядок замены сформулирован в каждом конкретном образовательном учреждении на основании внутренних регламентов, регулирующих порядок выдачи документов об образовании.

Порядок замены диплома

Для замены дипломы необходимо предпринять следующие действия:

• обратиться в конкретное образовательное учреждение, выдавшее документ об образовании;
• написать заявление о выдаче нового документа на основании изменившихся данных в нем (заявление пишется на имя руководителя всего учреждения или, при наличии, на имя руководителя филиала или конкретного подразделения);
• предоставить документы, подтверждающие факт изменения фамилии;
• сдать старый диплом под расписку о получении;
• в указанный специалистом день прийти за новым документом.

Срок замены диплома может составлять от пяти до двадцати рабочих дней в зависимости от конкретного образовательного учреждения и наличия в его резервах бланков документа об образовании.

В большинстве вузов рекомендуют обращаться за заменой документа в период оформления их для выпускников (июнь-июль и февраль), так как в этот период получить его можно быстрее.

Что такое поквартирная карточка и где ее получить? Узнайте об этом в нашей статье.

Собираетесь оформить дарственную на квартиру? Узнайте, сколько это будет стоить, прочитав наш материал.

Необходимые документы

Для замены диплома при смене фамилии потребуется предоставить следующие документы:

• паспорт с новой фамилией заявителя;
• документ, подтверждающий факт перемены фамилии;
• старый документ об образовании.

Замена диплома не является обязательной процедурой в случае, если его обладатель поменял свои персональные данные. Однако в некоторых случаях замена документа может потребоваться. Тогда обладателю диплома следует обратиться в то образовательное учреждение, которое его выдало.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

смена фио и диплом о высшем

Опции темы

Поиск по теме

смена фио и диплом о высшем

С дипломом делать ничего не надо.

Каждый раз, при устройстве на работу, вы будете предоставлять Св-во о браке или Св-во о перемене имени.

Паспорт вы меняете САМИ.

В Трудовой книжке фамилию меняет РАБОТОДАТЕЛЬ на основании Св-ва о браке или Св-ве о перемене имени.

Карточку ПФР (пенсионный фонд) – на новую ФИО меняет РАБОТОДАТЕЛЬ.

ИНН – меняете ВЫ сами.

Ниссан Санни – 1997
Ниссан Блюберд Сильфи – 2001
ФФ2 – 2010.

Шкода Йети.
ФВ Тигуан.

Ниссан Санни – 1997
Ниссан Блюберд Сильфи – 2001
ФФ2 – 2010.

Шкода Йети.
ФВ Тигуан.

Замена водительского удостоверения производится :
1. Вследствие утери или хищения водительского удостоверения
2. По окончанию срока действия
3. Если водительские права пришли в негодность
4. В связи с открытием новой разрешающей категории
5. При получении гражданами РФ в других государствах национальных или международных водительских удостоверений
6. При смене фамилии, имени или отчества

Вообще поспорить , конечно, можно. Но в перечне обязательных документов в ПДД, свидетельство не фигурируют, поэтому логично заключить, что ВУ должно быть оформлено на действующую фамилию. Хотя тот же ФЗ О безопасности ДД не включает в перечень “недействительности” ВУ смену ФИО

А вы думаете, прежде чем вводить людей в заблуждение по незнанию? Вы дали себе команду поразмышлять?

На самом деле существует Приказ Минобрнауки от 10.03.2005 №65 Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов. И к нему есть ИНСТРУКЦИЯ
о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов. В пункте 2.1 которой, говорится ” Лица, переменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющиеся у них государственные документы о высшем профессиональном образовании на документы государственного образца о высшем профессиональном образовании с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению ректора вуза на основании заявления лица, переменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими перемену имени (фамилии, отчества) лица. Решение ректора, заявление лица и документы, подтверждающие перемену имени (фамилии, отчества) хранятся в личном деле выпускника вуза. Документы с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются вузом и уничтожаются в установленном порядке.”

Источники:

http://semeinoe-pravo.net/nuzhno-li-menyat-diplom-pri-smene-familii/
http://smena-familii.ru/dokumenty/smena-familii-v-diplome/
http://nam-pokursu.ru/nuzhno-li-menjat-diplom-pri-smene-familii/
http://zakonguru.com/semejnoje/smena-familii/zamena-diploma.html
http://forums.drom.ru/law/t1151458837.html