Эксплуатационные услуги включают в себя

Состав и учет эксплуатационных расходов

Деятельность любой организации предполагает расходы. Существуют различные виды трат. Одна из разновидностей – эксплуатационные расходы.

Что собой представляют эксплуатационные расходы

Эксплуатационные расходы (ЭР) – это текущие затраты на обеспечение работоспособности основных средств на протяжении всего срока их эксплуатации. Под текущими тратами понимаются расходы на производство и продажу. Они будут разниться в зависимости от специфики деятельности организации. К примеру, если это железнодорожный субъект, средства тратятся на транспортировку грузов, пассажиров, различного багажа. Различают эксплуатационные расходы на обеспечение пожарной безопасности.

Цель трат – исполнение поставленной цели. К примеру, железнодорожной компании нужно транспортировать груз. Для этого требуется вложить средства в топливо, зарплату, техническое обслуживание, электроэнергию. Размер трат определяется объемом эксплуатируемого оборудования, временем использования, удельными расходами на один час работы.

Состав эксплуатационных расходов

Рассмотрим состав эксплуатационных расходов:

• Амортизация техники и транспортных средств. Амортизация будет учитываться тогда, когда рассчитывается она линейным способом. В рамках этого метода рассматривается весь период эксплуатации объекта.
• Обслуживание и ремонт оборудования.
• Коммунальные услуги. Подразумевается сумма, списываемая с прибыли компании.
• Обеспечение работы вспомогательного производства, ответственного за обслуживание оборудования.
• Зарплаты, траты на социальные нужды. Включают в себя заработок всех сотрудников, включая тех, кто работает на неполную ставку.
• Траты на внутреннюю транспортировку материалов, товаров.
• Расходы, сопряженные с эксплуатацией оборудования.
• Налоговые отчисления. Это налог на зарплату или недвижимость, если последняя включена в состав ОС.
• Материалы. Имеются в виду траты на приобретение, транспортировку. Эти расходы входят в себестоимость продукции.
• Запчасти. Входят в перечень только в том случае, если они относятся к нуждам основного производства.

Также это могут быть другие траты, зависящие от специфики деятельности предприятия. Конкретный состав определяется руководителем предприятия. Рассмотрим структуру расходов на примере субъектов, занимающихся добычей углеводородного сырья:

• Зарплата охранникам основных средств.
• Заработок консультантов.
• Трата на подготовку отчетов о состоянии средств.
• Стоимость услуг по оценке влияния добычи природных ресурсов на окружающую среду.
• Обслуживание техники, установок, различных сооружений.
• Приобретение лицензий.
• Услуги по мониторингу основных средств.
• Осуществление геолого-экологических исследований, картографии.
• Природоохранные исследования.
• Рекультивация природных элементов, которые были нарушены.
• Вывод участка, на который была получена лицензия, из эксплуатации.
• Хранение, утилизация отходов.

Это основной перечень. В состав могут входить и прочие направления трат.

Классификация

Эксплуатационные расходы подразделяются на эти категории:

• Основные. Это траты, связанные с основной деятельностью. К примеру, это могут быть деньги, направленные непосредственно на транспортировку грузов. Сюда также относятся траты на ремонтные работы, начисления сотрудникам за неотработанное время, скидка на продукцию, социальные начисления.
• Общехозяйственные. Это траты на производственное обслуживание, управление хозяйством. К расходам без трат на содержание управленческой структуры относится зарплата сотрудников, обслуживание построек, содержание помещений и инвентаря. Это также амортизация ОС, отчисление в резерв на формирование ремонтного фонда, исполнение исследовательских работ. Траты на обслуживание аппарата управления – это командировочные, зарплаты управленческого состава.
• Прямые. Это затраты на производство изделий или выполнение какой-либо услуги.
• Косвенные. Определяются посредством дополнительных расчетов. Распределяются между различными типами продукции.
• Зависящие от движения. Эти расходы меняются пропорционально масштабу работ.
• Независящие от масштабов движения. Практически не меняются при изменении объема работ. Это постоянные траты.

Классификация может зависеть от специфики деятельности компании. Рассмотрим группировку расходов по признакам на примере субъекта, который занимается железными дорогами:

• Перевозки.
• Поддержание инфраструктуры в нормальном состоянии.
• Приобретение услуг локомотивной тяги.
• Пассажирские перевозки.
• Ремонт подвижных составов.

В приведенном случае группировка выполняется по этим признакам: направления работы, укрупненные формы деятельности, статьи Номенклатуры.

Планирование эксплуатационных расходов

Разработка плана ЭР зависит от типа организации. К примеру, план расходов фирмы ЖД формируется на основании плана перевозок, плана труда и пользования подвижным составом. Цель планирования – обеспечение текущей деятельности нужной суммой денежных средств. Если план будет составлен неправильно, средства могут не вовремя закончиться. Из-за этого деятельность компании будет приостановлена. Фирма потеряет прибыль. Планирование выполняется по статьям затрат. В рамках мероприятия учитываются различные нормативы и лимиты.

Планирование – это составляющая управления ЭР. Однако это не единственный элемент. Управление ЭР также включает в себя анализ трат, контроль над ними, обновление нормативной базы. Порядок планирования подразделяется на ряд этапов.

Расходы на оплату труда

Траты на оплату труда составляют, как правило, большую часть ЭР. Зарплатный фонд формируется исходя из количества сотрудников и средней зарплаты. Количество трудящихся определяется тремя методами:

• По лимитам выработки, времени.
• По объему объектов производства и лимитам труда на объект.
• По количеству хозяйственных единиц, штатному расписанию.

Средняя зарплата сотрудников включает в себя оклад, премии, проценты, доплаты.

Фонд оплаты – это произведение среднемесячных зарплат на количество трудящихся. Необходимо учесть явочное количество работников, а также число сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

ВАЖНО! В заработный фонд не будет включена оплата больничного. Связано это с тем, что эти средства выплачивает не работодатель, а фонд медицинского страхования. Учитываться также не будут командировочные, компенсации за неиспользованный отпуск, премии за ноу-хау.

Социальные отчисления

Работодатель обязан направлять средства в различные фонды. Это пенсионные, социальные, медицинские отчисления. Составляют они 34% от общего фонда зарплат. В некоторых случаях это соотношение может меняться.

Расходы на материалы

Траты на материалы планируются в зависимости от деятельности компании. Рассмотрим методы планирования на примере субъекта, специализирующегося на ЖД:

• По объему работы техники я и нормативам трат на единицу объема работы. К примеру, трата смазочного материала устанавливается на основании совокупного пробега локомотивов на норматив расхода и план работы.
• По нормам расхода на одно оборудование. К примеру, расход материалов определяется на основании протяженности маршрута, числа стрелочных переводов.
• Исходя из норм расхода сырья на сотрудника. Этот метод подходит для установления трат на спецодежду, инструменты (к примеру, ручные фонари).
• По числу производственных подразделений и нормативам трат материала на каждое структурное предприятие.

Как правило, для планирования используется сразу несколько методов. Все зависит от того, что именно нужно рассчитать.

Траты на коммунальные услуги

Основной источник расходов – электроэнергия. Субъекту ЖД нужно учесть также топливо, нужное для транспортировки грузов, расходы на технологические нужды. Траты на топливо определяются на основании числа оборудования, его мощности. В рамках расчетов нужно учитывать следующие аспекты:

• Особенности использования оборудования.
• Нормы траты топлива на единицу мощности.
• Продолжительность работы техники в рассматриваемом периоде.
• Стоимость энергии на килограмм условного топлива.

Расходование энергии для освещения определяется на основании числа осветительных приборов, их мощности, часов горения, стоимости кВт энергии.

К СВЕДЕНИЮ! Предприниматель может уменьшить расход электроэнергии. Для этого нужно увеличить качество эксплуатации, улучшить технологические процессы и качественные значения пользования.

Амортизационные отчисления

Амортизация – это износ оборудования. Он может быть физическим или моральным. Первый предполагает ухудшение характеристик в процессе длительной эксплуатации. Физический износ определяется исходя из интенсивности использования, качества используемых материалов, качества ремонтных работ и обслуживания. Моральный износ – это утрата актуальности оборудования. Происходит это из-за появления на рынке новой, более совершенной техники. Нормативы износа определяются исходя из конкретного оборудования.

Амортизационные отчисления входят в эксплуатационные расходы. Связано это с тем, что образованный амортизационный фонд направляется на восстановление износившегося оборудования. При расчетах нужно учитывать, что амортизационные отчисления будут равномерными на протяжении всего периода.

К СВЕДЕНИЮ! В расчетах обычно фигурирует не продолжительность эксплуатации, а нормы отчислений.

Учет эксплуатационных расходов

Главная задача учета ЭР – своевременное, полное и объективное фиксирование трат. С помощью бухучета можно контролировать расходы, вводить режим экономии и снижать себестоимость. ЭР определяются в соответствии с заранее составленным планом. Формирование плана предполагает обоснование размера каждого вида траты.

Рассмотрим дополнительные функции бухучета ЭР:

• Отслеживание выполнения плана.
• Уменьшение эксплуатационных расходов.
• Поиск конкретных направлений экономии.
• Профилактика лишнего расходования средств.
• Увеличение эффективности работы предприятия.

Бухучет должен вестись так, чтобы из него можно было извлечь полную информацию о расходах.

Классификация и правильное отражение в бухучете

Бухучет организуется на основании правильно разработанной классификации. Она также участвует в планировании расходов, контроле над ними. Рассмотрим основные особенности учета:

• Издержки по упаковке могут учитываться на отдельном счете №43 только в том случае, если это промышленный субъект, на котором производится продукция. Это внепроизводственные расходы. Если это подсобное предприятие, отдельный счет не используется. Расходы учитываются на счетах 46 «Продажа» или 47. В отчетности рассматриваемые траты также не будут отражаться отдельно.
• Траты на содержание сотрудников склада товаров учитываются в составе производственных расходов. Сюда также относятся траты на содержание складов изделий и прилагаемых фондов.
• Для трат на обслуживание и управление нужно завести отдельную смету. Следить за ней должен бухгалтер. В рамках синтетического учета расходы фиксируются или на едином, или на отдельных счетах. Для учета можно использовать счет 11 или 26. После фиксации производится распределение трат по видам продукции.
• Учет прямых затрат выполняется по направлениям калькуляции.
• Зарплата сотрудников отражается на счете 70.
• Под траты на соцстрахование создается отдельная справка. В ней отражаются суммы начислений, определяемые исходя из ведомости, распределения зарплат по синтетическим счетам. Заключительные данные фиксируются в бухсправке. Она предполагает корреспонденцию со счетом 69.

ВАЖНО! Синтетический учет отражает суммарные траты. То есть они не подразделяются по направлениям затрат. Нужен СУ для отражения общей суммы ЭР. Аналитический учет предполагает детализированную фиксацию расходов. Нужен он для контроля над соблюдением плана по отдельным направлениям. Организация этих форм учета определяется в зависимости от метода ведения учета: ручного или с помощью вычислительных аппаратов.

ВНИМАНИЕ! Бухгалтер также должен составить ведомость распределения трат. Формируется она при помощи группировки расходов по синтетическим счетам.

Возмещение эксплуатационных расходов

Возмещение расходов актуально в том случае, если предприниматель снимает помещение. Он обязан компенсировать траты арендодателя на оплату услуг. Траты на возмещение ЭР рекомендуется отражать по статье расходов 244 «Прочие закупки». Для оформления компенсации нужно или включить платежи в сумму аренды, или составить отдельное соглашение на возмещение.

5 важных для арендатора положений договора

Законодательство исходит из принципа равенства сторон договора. Однако на практике чаша весов часто склоняется в сторону арендодателя. Рассмотрим условия, на которые следует обратить внимание арендатору при заключении договора аренды изолированного нежилого помещения, не находящегося в госсобственности.

1. Условие об объекте аренды

В договоре аренды должны указываться данные, которые позволяют определенно установить имущество, передаваемое в аренду. Если точно установить объект аренды из договора нельзя, это условие считается несогласованным, а договор аренды – незаключенным .

Примерный перечень данных объекта недвижимости определен законодательством . Чтобы описать передаваемое в аренду изолированное помещение наиболее точно и полно, рекомендуем указать:

• его наименование;
• инвентарные номера помещения и здания, в котором оно находится;
• назначение;
• местонахождение;
• общую площадь;
• этаж;
• номер помещения (если имеется).

Эти сведения содержат относящиеся к помещению документы: свидетельство (удостоверение) о госрегистрации прав арендодателя и техпаспорт.

Если в аренду предоставляется часть помещения, рекомендуется приложить к договору схему его размещения или выкопировку из технического паспорта объекта аренды с графически обозначенными границами.

При этом нередко стороны прикладывают выкопировку, не выделяя площадь, передаваемую в аренду, либо на выкопировке площадь выделяется цветом, но нигде не указывается, что в аренду передается площадь, заштрихованная, например, желтым. В такой ситуации существует риск, что договор признают незаключенным ввиду отсутствия согласованного объекта аренды.

Пример формулировки договора

Объектом аренды является изолированное торговое помещение (инвентарный номер 000/С-000000) общей площадью __ кв.м, расположенное на __ этаже капитального строения (инвентарный номер 111/С-000000) по адресу: ___.

2. Условия изменения арендной платы

Согласно законодательству размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон, но не чаще раза в год, если иное не предусмотрено договором . Часто в договор включаются положения об одностороннем праве арендодателя менять размер арендной платы.

Если исключить данное положение невозможно, рекомендуем арендатору ограничить:

• предельный размер изменения размера арендной платы;
• периодичность изменения размера арендной платы;
• сроки уведомления об изменении размера арендной платы.

Пример формулировки договора

Арендодатель вправе один раз в два года в одностороннем порядке изменить размер арендной платы путем направления Арендатору уведомления об изменении не позднее __ числа месяца, предшествующего месяцу, с которого изменяется размер арендной платы. При этом размер арендной платы, установленный на дату уведомления арендодателя об изменении, может быть увеличен не более чем на __ %.

3. Условия об оплате коммунальных и эксплуатационных услуг

Арендатору необходимо определить в договоре:

• условия оплаты расходов на коммунальные и эксплуатационные услуги;
• точный перечень услуг, которые обязан компенсировать арендатор.

Возможны следующие варианты оплаты:

• расходы на коммунальные и эксплуатационные услуги включаются в размер арендной платы и не оплачиваются дополнительно;

Пример формулировки договора

Расходы на коммунальные и эксплуатационные услуги включены в арендную плату, указанную в п. __ договора.

• расходы на коммунальные и эксплуатационные услуги не включаются в сумму арендной платы и оплачиваются арендатором дополнительно.

В большинстве случаев арендодатель заключает договоры с организациями, оказывающими коммунальные и эксплуатационные услуги. Тогда арендатор возмещает соответствующие расходы на основании показаний приборов учета либо пропорционально доле объекта аренды в общей арендуемой площади здания.

Пример формулировки договора

Арендная плата, указанная в п. __ договора, не включает расходы Арендодателя на эксплуатационные и коммунальные услуги. Данные расходы возмещаются Арендатором в следующем порядке:

— согласно показаниям приборов учета – услуги ______;

— пропорционально доле объекта аренды в общей арендуемой площади здания – услуги: ______.

При этом стороны вправе отказаться от подобной практики. Арендатор может самостоятельно заключить договоры на водоснабжение и водоотведение, охрану, электросвязь (телефон, интернет) . Договоры на электроснабжение и отопление вправе заключать только арендодатель .

Рекомендуем определить конкретный перечень компенсируемых арендатором услуг, относимых к коммунальным и эксплуатационным. Это позволит минимизировать риск того, что арендодатель включит в арендную плату необоснованные расходы.

4. Условия о возврате объекта аренды

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть объект аренды в состоянии, в котором его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

В большинстве случаев стороны не конкретизируют в договоре, в каком состоянии возвращается объект аренды. Не указывают они и в какой срок объект нужно вернуть.

По общему правилу объект аренды возвращается при прекращении договора. Однако часто при его досрочном расторжении вернуть объект в срок в первоначальном состоянии невозможно.

В свою очередь, превышение установленного срока возврата влечет у арендодателя право требовать:

• внести арендную плату за время просрочки;
• возместить убытки, если арендная плата их не покрывает;
• уплатить проценты за пользование чужими денежными средствами в период после прекращения договора до возврата объекта аренды .

Если же арендатор возвращает объект аренды в срок, но не в согласованном состоянии, арендодатель вправе потребовать возместить убытки и применить к арендатору санкции, предусмотренные договором.

Пример формулировки договора

Арендатор обязуется вернуть Арендодателю объект аренды в том же состоянии, в котором Арендатор первоначально принял его, с учетом нормального износа. Внутренняя отделка стен, пола и потолка объекта аренды может иметь механические повреждения (трещины, сколы). При этом Арендатор демонтирует все указатели и рекламные конструкции, оборудование, мебель и предметы, расположенные в границах объекта аренды и принадлежащие Арендатору, а также восстанавливает все повреждения, вызванные таким демонтажем.

Арендатор возвращает объект аренды в течение __ дней от даты прекращения договора, если иные сроки возврата не согласованы сторонами (льготный период). В течение льготного периода Арендатор вносит арендную плату в размере суммы в белорусских рублях, эквивалентной 0,1 евро по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату внесения платежа, а также плату за коммунальные и эксплуатационные услуги в соответствии с п. __ договора не позднее __ дней от даты подписания сторонами акта приема-передачи объекта аренды.

5. Условия об удержании имущества арендатора

Особое внимание следует обратить на положения о праве арендодателя удержать имущество арендатора в случае невозврата объекта аренды после прекращения договора.

В правоприменительной практике существует точка зрения о том, что удержание будет считаться правомерным, если в договоре будет закреплено право арендодателя на удержание имущества после прекращения договора . По умолчанию удержание может применяться к любым правоотношениям. Во избежание подобной ситуации рекомендуем арендатору:

• исключить данное положение из договора;
• прямо указать о неприменении удержания к вытекающим из договора обязательствам.

Опубликовано в журнале «Промышленно-торговое право», 2018, № 3

Нюансы расчета эксплуатационных расходов

Эксплуатационные расходы – это статья затрат, которая включает в себя себестоимость продукции или выполненной услуги.

В пункт «Эксплуатационные расходы» включаются те расходы организации, которые связаны с использованием основных средств или основным производством.

Эксплуатационные расходы

В перечень эксплуатационных расходов входят и дополнительные издержки, выделяемые на текущий ремонт производственных зданий или оборудования, участвующего в процессе производства продукции, увеличивающие себестоимость товара, и т. д.

Для того, чтобы снизить с/с товара, и, как следствие, выходную цену, необходимо оптимизировать производственную линию таким образом, чтобы исключить брак и некондицию.

Что в них входит

Классификация ЭР состоит из следующих пунктов:

1. Заработная плата. Входит ЗП всех сотрудников, в том числе и тех, кто работает на неполную ставку. Основанием для включения ЗП в состав ЭР служит штатное расписание;
2. Отчисления на налоги. Содержатся налоги на зарплату или связанные с недвижимостью, если та входит в состав основного производства;
3. Амортизация. Учитывается в том случае, если расчет амортизационных средств производится линейным способом – на весь период эксплуатации оборудования или здания;
4. Материалы. Сумма переносится на себестоимость материалов: обязательно учитываются издержки, связанные с покупкой и транспортировкой;
5. Запасные части. Добавляются только те пункты, которые касаются непосредственно основного производства;
6. Затраты на коммунальные услуги. Относится сумма, которая списывается с прибыли организации;
7. Хозяйственные расходы управленческого персонала. По желанию, руководитель может добавить к себестоимости продукции офисные канцтовары или закрыть сумму из полученной прибыли.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений

Для того, чтобы перенести затраты, связанные с арендой помещения на себестоимость продукции, необходимо заключить договор найма жилого помещения.

После этого все издержки, связанные с ЖКХ, автоматически входят в выходную цену производимого товара/услуги.

Образец договора можно скачать на сайте представителей услуг, и, при наличии электронной подписи, заключить договор в электронном виде.

Для бухгалтерской и налоговой отчетности, платежи за коммунальные услуги необходимо прикреплять в виде оригинального чека. Основанием для начисления коммунальных услуг является справка, подтверждающая количество квадратных метров и их кадастровую стоимость.

Платежи осуществляются ежемесячно, поквартально или раз в год.

Заключение

Для того чтобы правильно посчитать прибыль, необходимо составить баланс, где прописывается себестоимость продукции: расчет берется на 1 единицу готового изделия. Следует учитывать, что на некоторый вид продукции не начисляются затраты, связанные с общехозяйственными расходами.

Смотрите видео, в котором разъясняются особенности эксплуатационных расходов арендодателя:

Эксплуатационные услуги включают в себя

Состав и учет эксплуатационных расходов

Сюда также относятся траты на ремонтные работы, начисления сотрудникам за неотработанное время, скидка на продукцию, социальные начисления. Общехозяйственные. Это траты на производственное обслуживание, управление хозяйством.

К расходам без трат на содержание управленческой структуры относится зарплата сотрудников, обслуживание построек, содержание помещений и инвентаря. Это также амортизация ОС, отчисление в резерв на формирование ремонтного фонда, исполнение исследовательских работ.

Траты на обслуживание аппарата управления – это командировочные, зарплаты управленческого состава. Прямые. Это затраты на производство изделий или выполнение какой-либо услуги.

Зависящие от движения.

Тарифы на коммунальные и эксплуатационные услуги

Тарифы на коммунальные услуги: на 2020 год применяемые в соответствии с Постановлениями Региональной энергетической комиссии города Москвы , и от 18.12.2015г., на 2020 год применяемые в соответствии с Приказами Департамента экономической политики и развития города Москвы , , от 09.12.2016 г.

и от 07.12.2020 г. без учета НДС: Начало действия Тепловая энергия, руб/Гкал 2-я группа (бюджетники) 3-я группа (прочие) ХВС, руб./куб.м ГВС, руб./куб.м Водоотведение, руб./куб.м ХВС, руб./куб.м ГВС, руб./куб.м Водоотведение, руб./куб.м 01.01.2016 1 669,12 26,16 136,32 18,56 28,17 138,33 19,46 01.07.2016 1 780,95 27,99 145,53 19,86 28,65 146,19 19,90 01.01.2020 1 780,95 27,99 145,53 19,86 28,65 146,19 19,90 01.07.2020 1 863,76 30,00 153,01 21,29 30,00 153,01 21,29 01.01.2020 1 863,76 30,00 153,01 21,29 30,00 153,01 21,29 01.07.2020 1 932,16 32,25 159,77 22,89 32,25 159,77 22,89 с учетом НДС: Начало действия Тепловая энергия, руб/Гкал 2-я группа (бюджетники) 3-я группа (прочие) ХВС, руб./куб.м ГВС, руб./куб.м Водоотведение, руб./куб.м ХВС, руб./куб.м ГВС, руб./куб.м Водоотведение, руб./куб.м 01.01.2016 1 969,56 30,87 160,86 21,90 33,24 163,23 22,96 01.07.2016 2 101,52 33,03 171,73 23,43 33,81 172,50 23,48 01.01.2020 2 101,52 33,03 171,73 23,43 33,81 172,50 23,48 01.07.2020 2 199,24 35,40 180,55 25,12 35,40 180,55 25,12 Стоимость услуг по вывозу и утилизации твердых бытовых отходов (ТБО) (в период до 01.05.2020 года):

• для бюджетных учреждений: 646,62 руб./куб.м без НДС 18% ()
• для прочих: 746,86 руб./куб.м без НДС 18% ()

Эксплуатационные расходы и затраты

Дополнительно арендатор оплачивает коммунальные услуги в арендуемых им помещениях и все работы (уборка, техобслуживание, ремонт) в арендуемых помещениях.

Управляющие компании стараются экономить на тех статьях, которые не влекут за собой существенного снижения качества обслуживания. Например, УК может пересмотреть договоры с подрядными организациями, скорректировать объем и график оказываемых услуг, тем самым снизив их стоимость, или выбрав более дешевых подрядчиков (иногда собственник вынуждает УК пойти на это даже в ущерб качеству предоставляемых услуг).

Об утверждении Методики расчета платежей за эксплуатационные услуги по содержанию используемых нежилых помещений (зданий, сооружений), относящихся к объектам государственной собственности на территории Хабаровского края

Затраты на оплату оказанных услуг по содержанию, эксплуатации помещений (зданий, сооружений):- обслуживание лифтов;- проведение противопожарных мероприятий;- содержание и обслуживание противопожарных систем и систем сигнализации;- проведение дезинфекции и (или) дератизации, истребления грызунов и различных видов насекомых;- благоустройство прилегающих территорий;- очистка прилегающих территорий, улиц;- уборка и вывоз снега, мусора, нечистот; очистка дымоходов, очистка снега с крыш и тротуаров;- содержание обслуживающего персонала (заработная плата и ЕСН);- приобретение оборудования, предметов и хозяйственных материалов для содержания помещений.1.2.

Затраты на оплату коммунальных услуг:1.2.1. Тепловая энергия:- расходы на все виды отопления помещений (зданий), в том числе приобретение, хранение и заготовка всех видов топлива (включая расходы по погрузке, разгрузке, укладке, складированию топлива; доставке, распиловке, колке и укладке дров; расходы по самозаготовке дров на лесосеках);- расходы на техническое обслуживание котельных;- расходы на оплату потребления газа;- другие расходы.1.2.2.

Расходы на содержание жилья: что туда входит и как это проверить.

Почему платежи могут дойти до астрономических величин

И естественно, все это не бесплатно.Что влияет на расходы?

«Обычно они включают в себя оплату содержания и ремонта внутридомовых инженерных систем электро-, тепло- и водоснабжения, водоотведения, обоснованные расходы на истребование задолженности по оплате жилых помещений и коммунальных услуг, расходы на снятие показаний приборов учета, содержание информационных систем, обеспечивающих сбор, обработку и хранение данных о платежах за жилые помещения и коммунальные услуги, расходы на выставление платежных документов»

, — говорит Александр Зинов (УК «Техстрой»), а также затраты на контроль за состоянием дома, необходимый ремонт и уборку территории.

Что в себя включают коммунальные услуги

Каждый проживающий должен знать, за что именно он платит и получает ли он то, за что платит. В коммунальные услуги общего назначения входит:

1. Подготовительные сезонные работы;
2. Озеленение и благоустройство придомового участка;
3. Расходы содержания общей собственности;

Оптимальное поддержание температуры и освещение помещений общего пользования;

Дополнительно могут быть и другие пункты, которые вносятся в договор индивидуально.

Особенности начисления эксплуатационных расходов

Однако учитывая указанный документ законодатель урегулировал в нем порядок компенсации потребленных коммунальных услуг и электроэнергии , перечень эксплуатационных затрат не предоставляется .

Коммунально-эксплуатационные расходы и их учет

Пример Организация является собственником нежилого здания, которое она использует под офис.

Несколько помещений в этом здании организация сдала в аренду предприятию сроком на 11 месяцев с 1 июля 2007 г.

по 31 мая 2008 г. Арендная плата в размере 177 000 руб. в месяц (в том числе НДС 18% – 27 000 руб.) уплачивается арендатором за текущий месяц не позднее 10-го числа следующего месяца.

В тот же срок арендатор обязан компенсировать арендодателю стоимость потребленных им коммунальных услуг.

Согласно договору доля арендатора составляет 10% общей суммы эксплуатационных расходов по этому зданию. 31 июля 2007 г. от коммунальной службы организацией получены счет и счет-фактура. Согласно этим документам величина эксплуатационных расходов в целом по зданию за июль составила 47 200 руб.

(в том числе НДС 18% – 7200 руб.).

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это

1. Эксплуатационные расходы
2. Заключение
3. Что в них входит
4. Эксплуатационные расходы при аренде помещений

Эксплуатационные расходы Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: 8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Коммунальные и эксплуатационные услуги в чем разница

Коммунальные и эксплуатационные услуги.

Коммунальные и эксплуатационные услуги

Расходы по оплате коммунальных и эксплуатационных услуг не предусмотрены в закрытом перечне расходов.

Однако организация, применяющая УСН, может включить эти платежи в состав материальных расходов.

Дело в том, что в упрощенной системе налогообложения материальные расходы учитываются по правилам ст. 254 НК РФ (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Согласно подп. 5 п. 1 этой статьи в состав материальных расходов включаются расходы на приобретение топлива, воды и энергии всех видов, которые расходуются на технологические цели, выработку всех видов энергии и отопление зданий.

Следовательно, при расчете единого налога организация может учесть расходы на оплату тепло-, энергоснабжения и воды только в тех размерах, которые были использованы в технологическом процессе (письмо МНС России от 29.09.2004 № 22-1-14/157).

При этом не имеет значения, какой деятельностью занимается организация или предприниматель – производственной, торговой либо иной. Ведь без электроэнергии, отопления и водоснабжения невозможно осуществить технологический процесс ни в каком виде деятельности (письмо МНС России от 29.09.2004 № 22-1-14/1578).

Например, в сфере торговли технологическим процессом является последовательность операций, обеспечивающая процесс купли-продажи товаров и товародвижения (ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения»).

Однако и здесь имеются исключения. По мнению налоговых органов, если основным видом деятельности организации, применяющей УСН, является сдача в аренду имущества, то у нее нет никакого технологического процесса. Следовательно, расходы на оплату электроснабжения здания она не вправе включить в материальные расходы (письмо Управления ФНС России по г. Москве от 18.07.2005 № 18-11/3/50751).

При этом не имеет значения, является ли арендодатель абонентом или субабонентом энергоснабжающей организации и оформил ли он согласование с энергоснабжающей организацией вопроса о передаче электроэнергии субабоненту.

Расходы по отоплению помещений и зданий включаются в состав материальных затрат в полной сумме. При этом не имеет значения, связаны эти расходы с технологическим процессом или нет.

Расходы на оплату коммунальных платежей отражаются в книге учета доходов и расходов на основании актов, которые выдает снабженческая организация, при условии, что эти расходы оплачены.

Коммунально-эксплуатационные расходы и их учет.

Взаимоотношения арендодателя и арендатора в части оплаты коммунальных услуг могут быть оформлены по-разному. Возможны следующие варианты:

1) арендатор самостоятельно заключает договоры с поставщиками коммунальных услуг;

2) стоимость коммунальных услуг включена арендодателем в арендную плату;

3) арендатор возмещает арендодателю стоимость коммунальных услуг «сверх» арендной платы.

При его применении арендодатель не несет затрат по оплате коммунальных услуг, используемых арендатором.

В этом случае размер арендной платы состоит из двух частей: постоянной и переменной.

Переменная часть устанавливается равной сумме коммунальных платежей, потребляемых арендатором за месяц. Стоимость коммунальных услуг отражается в бухгалтерском учете арендодателя в порядке, аналогичном порядку учета арендной платы.

Арендодатель начисляет НДС со всей суммы арендной платы (включая переменную часть), отражая сумму НДС в счете-фактуре, выставляемом арендатору (письмо Минфина России от 19.09.2006 № 03-06-01-04/175). При этом он принимает к вычету полную сумму «входного» НДС, предъявленного коммунальными службами (в том числе в части, потребленной арендатором).

Для того чтобы сформировать сумму арендной платы за месяц, арендодателю потребуется информация о доле эксплуатационных расходов, приходящейся на арендатора. Ее можно определить на основании показаний специальных счетчиков, установленных в сдаваемых в аренду помещениях, а при отсутствии таковых – расчетным путем. Например, исходя из доли арендуемой площади в общей площади здания, принадлежащего арендодателю.

На практике чаще всего встречается именно этот вариант.

Арендодатель не оказывает арендатору коммунальных услуг, поскольку не является поставщиком таких услуг (энерго-, теплоснабжающей организацией). Следовательно, объект обложения НДС в данном случае не возникает. Поэтому арендодатель не вправе выставлять арендатору счет-фактуру по потребленному им электричеству, теплу, воде (см. письмо Минфина России от 24.03.2007 № 03-07-15/39). Зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру, выставленный поставщиками коммунальных услуг, а соответственно и заявить вычет «входного» НДС арендодатель имеет право только в части коммунальных услуг, потребленных им самим (письмо Минфина России от 06.09.2005 № 07-05-06/234).

В бухгалтерском учете стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг не признается расходом арендодателя (п. 2 ПБУ 10/99), а сумма полученного от арендатора возмещения затрат по оплате коммунальных услуг – его доходом (п. 2 ПБУ 9/99).

Указанные операции оформляются следующими проводками:

Дебет 20 – Кредит 60 – отражена стоимость коммунальных услуг, потребленных арендодателем;

Дебет 19 – Кредит 60 – отражен НДС, приходящийся на стоимость этих услуг;

Дебет 68/«НДС» – Кредит 19 – принят к вычету НДС в части коммунальных услуг, приходящихся на арендодателя;

Дебет 76 – Кредит 60 – предъявлена арендатору стоимость потребленных им коммунальных услуг (с учетом НДС);

Дебет 51 (50) – Кредит 76 – поступили деньги от арендатора в возмещение им доли коммунальных услуг.

Организация является собственником нежилого здания, которое она использует под офис. Несколько помещений в этом здании организация сдала в аренду предприятию сроком на 11 месяцев с 1 июля 2007 г. по 31 мая 2008 г. Арендная плата в размере 177 000 руб. в месяц (в том числе НДС 18% – 27 000 руб.) уплачивается арендатором за текущий месяц не позднее 10-го числа следующего месяца. В тот же срок арендатор обязан компенсировать арендодателю стоимость потребленных им коммунальных услуг.

Согласно договору доля арендатора составляет 10% общей суммы эксплуатационных расходов по этому зданию.

31 июля 2007 г. от коммунальной службы организацией получены счет и счет-фактура. Согласно этим документам величина эксплуатационных расходов в целом по зданию за июль составила 47 200 руб. (в том числе НДС 18% – 7200 руб.). Оплата коммунальщикам произведена в августе 2007 г.

Расчетным путем организация определила, что из этой суммы на долю арендатора приходится 4720 руб. (в том числе НДС 18% – 720 руб.) и выставила ему счет на эту сумму 3 августа.

8 августа предприятие перечислило на расчетный счет организации сумму арендной платы и сумму возмещения коммунальных платежей.

Для организации-арендодателя предоставление имущества в аренду не является предметом деятельности.

В учете организации будут сделаны следующие проводки.

Дебет 20 – Кредит 60 – 36 000 руб. ((47 200 руб. – 4720 руб.) :
: 118 х 100) – отражена стоимость коммунальных услуг, потребленных арендодателем;

Дебет 19 – Кредит 60 – 6480 руб. (36 000 руб. х 18%) – отражен НДС, приходящийся на стоимость этих услуг;

Дебет 68/«НДС» – Кредит 19 – 6480 руб. – принят к вычету НДС в части стоимости коммунальных услуг арендодателя.

Дебет 76 – Кредит 60 – 4720 руб. – предъявлена арендатору стоимость потребленных им коммунальных услуг (с учетом НДС);

Дебет 60 – Кредит 51 – 47 200 руб. – оплачен счет коммунальной службы;

Дебет 51 – Кредит 76 – 181 720 руб. (177 000 руб. + 4720 руб.) – поступили деньги от арендатора.

Затраты на эксплуатацию.

Затраты по обслуживанию арендуемого имущества представляют собой совокупность расходов, связанных с осуществлением текущего и капитального ремонта, а также расходов, связанных с эксплуатацией объекта аренды (далее — эксплуатационные расходы).

Затраты, связанные с содержанием и улучшением объектов аренды:

1. Затраты, связанные с содержанием объектов аренды:

2. Улучшения арендуемого имущества

Эксплуатационные расходы — это затраты, связанные с использованием объекта аренды. Четкий перечень подобного рода расходов законодательством не установлен. Их состав определяется применительно к каждому объекту аренды.

Расходы по эксплуатации зданий (помещений) представляют собой совокупность затрат, связанных с поддержанием надлежащего технического состояния объекта, обеспечением его нормального использования в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

Применительно к указанным объектам имеется в виду прежде всего оплата стоимости услуг по электроснабжению, обеспечению теплом, водоснабжению, канализации, оказываемых специализированными организациями (далее — коммунальные платежи).

Эксплуатационные расходы на содержание зданий (помещений) в зависимости от условий каждого конкретного договора аренды может нести как арендатор, так и арендодатель.

Рассмотрим, как правильно оформить отношения между арендатором, арендодателем и снабжающими организациями в том случае, если затраты на оплату коммунальных платежей несет в соответствии с условиями договора аренды арендатор. По общему правилу, которое распространяется на электро-, тепло- и водоснабжение, абонент (в нашем случае абонентом является арендодатель) может передавать принятую им от снабжающей организации сеть субабоненту (арендатору) только с согласия снабжающей организации (ст. 546, п. 2 ст. 548 ГК РФ).

Источники:

http://assistentus.ru/buhuchet/ekspluatacionnyh-rashodov/
http://ilex.by/5-vazhnyh-dlya-arendatora-polozhenij-dogovora/
http://sovetnik.guru/biznes/ehkspluatacionnye-raskhody.html
http://rusdolgi.ru/ehkspluatacionnye-uslugi-vkljuchajut-v-sebja-29860/
http://gkh-rf.ru/voprosy/kommunalnye-i-ekspluatatsionnye-uslugi-v-chem-raznitsa