Функции материально ответственного лица

Права и обязанности материально-ответственных работников; обязанности администрации

В соответствии с п. 5.1 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации материально-ответственные работники имеют право:
1. Участвовать в приеме, обработке, складировании, хранении и отпуске (реализации) товаров, контроле и подсчете ежедневной выручки от продажи товаров, ее инкассации, а также в составлении документов на прием и отпуск товаров по количеству и качеству в соответствии с установленными правилами;
2. Осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей;
3. Принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных работнику;
4. Знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных работнику ценностей, приходными и расходными товарными и денежными документами, проверять правильность установленных цен на товары и продукцию, иметь свободный доступ к ценностям, находящимся в их подотчете;
5. В необходимых случаях требовать от администрации проведения внеочередной или повторной инвентаризации переданных работнику ценностей;
6. Заявлять администрации об отводе работников, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность ценностей (заявление об отводе составляется в письменной форме с указанием обоснованных мотивов и подписывается работниками, заявившими отвод данному работнику, либо оформляется в виде протокола собрания работников);
7. Проводить с ведома администрации самопроверки сохранности вверенных им ценностей с оформлением описей-актов и сообщением результатов проверки администрации;
8. Требовать от администрации выполнения условий договора и создания необходимых условий для полной сохранности товарно-материальных ценностей;
9. Участвовать совместно с администрацией в обсуждении и решении вопросов работы предприятия (торговой единицы), связанных с исполнением договоров о материальной ответственности.

В свою очередь материально-ответственные работники обязаны:
1. Бережно относиться к переданным им для хранения или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
2. В установленном порядке вести учет, составлять и представлять администрации товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных материальных ценностей;
3. Своевременно ставить в известность администрацию о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных материальных ценностей.

В соответствии с п. 5.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации администрация обязана:
1. Создавать материально-ответственным лицам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных им материальных ценностей: выделять обособленные производственные, вспомогательные и подсобные помещения или места для хранения ценностей (шкафы, полки, стеллажи, прилавки и другие приспособления, позволяющие осуществлять постоянный контроль за работой по приему на хранение, обработке, использованию, хранению и их реализации), обеспечивать средствами для опломбирования мест хранения, а также сторожевой охраной в нерабочее время или установкой специальной сигнализации. Конкретные работы, которые администрация обязана выполнить для создания указанных условий, могут оговариваться в договоре при его подписании;
2. Своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению работником сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
3. Знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих, а также с действующими инструкциями и правилами приема, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;
4. Обеспечивать работнику условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей;
5. Рассматривать совместно с профкомом вопрос об обоснованности требования работников о проведении инвентаризации ценностей;
6. Рассматривать совместно с профкомом в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава работников и решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;
7. Рассматривать сообщения материально-ответственных лиц об обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств.
Администрации запрещается взыскание с работников денежных сумм в покрытие неоформленных надлежащими документами недостач товаров, в частности выявленных самопроверками.

Материально ответственное лицо это

Если деятельность организации связана с ценными бумагами или вещами, то руководителю приходится брать на работу лиц, которые частично возьмут на себя ответственность за их сохранность. Материально ответственным лицом (далее МОЛ) принято считать граждан, которым по долгу профессии необходимо осуществлять деятельность с материальными ценностями всей организации, одного отдела или подразделения. С таким человеком при найме на работу дополнительно заключается договор о полной индивидуальной ответственности.

Полная и ограниченная материальная ответственность

Ограниченной материальной ответственностью наделены все сотрудники фирмы. Работник должен возмещать ущерб, причиненный организации по собственной вине, но не больше установленного действующим законодательством максимального предела, который равен среднемесячному заработку (ст. 241 ТК России). Способ его расчета регламентирован ст. 139 ТК РФ.

Среди наиболее часто встречаемых случаев частичной ответственности стоит выделить:

• потерю нужных бумаг;
• утрату инструментов или приборов, выданных для выполнения должностных обязательств;
• порчу имущества, принадлежащего организации, по неосторожности.

Случаи, когда на работника возлагается полная ответственность, регламентированы ст. 243 ТК РФ. Среди наиболее актуальных стоит выделить:

• возложение на лицо полной ответственности убытки, нанесенные организации во время исполнения должностных обязательств, предусмотрено действующими законодательными актами;
• пропажу ценностей, которые были переданы работнику на основании специально заключенного договора или при подписании разового документа;
• умышленное причинение вреда компании;
• разглашение должностным лицом сведений, которые являются тайной компании;
• причинение материального ущерба имуществу компании работником, который находился в алкогольном, наркотическом или других видах опьянения;
• причинения вреда имуществу компании в результате действий, признанных административным проступком. Факт вины работника должен быть доказан сотрудниками полиции;
• нанесение ущерба в результате преступных действий, установленных судебным приговором;
• порчу имущества организации в свободное время, например, при пользовании автотранспортом предприятия в нерабочие часы.

При полной материальной ответственности (далее МО) сотрудник обязан возмещать предприятию полностью нанесенный ущерб. Никаких ограничений по его сумме законом не установлено. Главным условием является наличие письменно заключенного договора о полной ответственности и сохранности имущества.

Сотрудники предприятия полностью освобождаются от ответственности, если ущерб был нанесен в связи с:

• чрезвычайными ситуациями, стихийными бедствиями или военными конфликтами;
• угрозой жизни самого человека или других граждан, при условии, что другими способами опасность устранить было невозможно;
• самообороной при нападении (только, если она была необходима);
• необходимости порчи имущества для предотвращения нанесения еще большего вреда.

Функции материально ответственного лица

Граждане начинают нести материальную ответственность только в том случае, когда при трудоустройстве был заключен дополнительный договор. Сразу же после его подписания, руководитель распоряжается о создании приказа и положения о назначении сотрудника МОЛ. После этого директор фирмы обязан разъяснить человеку его функции, а также правильно и своевременно передать товарно-материальные ценности и иные денежные средства, за сохранность которых человек будет отвечать. Главной функцией работника является полное и своевременное выполнение своих должностных обязательств, прописанных в договоре, а также обеспечение полной сохранности переданного имущества.

Права и обязанности материально ответственного лица

Человек, на которого возложили ответственность за сохранность имущества фирмы, обязан:

• относится к переданным ценностям с особой бережностью и аккуратностью, а также делать все необходимое для их сохранения в первоначальном виде, для предотвращения нанесения ущерба фирме;
• своевременно обращаться к руководителю организации или своему непосредственному начальнику, если вверенным ценностям грозит какая-либо опасность;
• осуществлять контроль над состоянием и количеством переданных ценностей, вести учет, проводить запланированные и внеплановые проверки, инвентаризацию и ревизию, а также лично присутствовать во время принятия новых ценностей.

В зависимости от сферы деятельности организации перечень обязанностей материально ответственного лица может быть расширен. Они обязательно должны быть прописаны в договоре трудоустройства, договоре о несении мат. ответственности или дополнительном соглашении.

Лица, подвергающиеся ответственности, имеют определенные права, которые позволяют обезопасить людей от необоснованных обвинений, а также могут помочь выполнить свои обязанности. МОЛ может:

• участвовать в переговорах и решениях вопросов, касающихся МО;
• требовать от руководителя организации создания условий, позволяющих сохранить ценные вещи, принадлежащие компании;
• настаивать на проведении проверки, проходящей незапланированно, ревизии, а также ознакомиться с их результатами и вносить необходимые корректировки в отчеты;
• принимать участие во время приема и обработки предметов, за сохранность которых приходиться отвечать;
• просить у начальника отстраниться работников, которые не позволяют в полной мере выполнять договор о МО или несут опасность вверенным ценностям.

Перечень прав должностного лица также должен быть отражен в официальных документах. При взаимном согласии каждой из сторон он может быть дополнительно расширен.

Документы материально ответственных лиц в организации

Назначение МОЛ на предприятие производится на основании ряда обязательных документов, заключаемых между сторонами.

Первоначально руководитель организации должен распорядиться об издании приказа о назначении материально ответственного сотрудника. В документе должна содержаться ссылка на соответствующий законодательный акт. Также отражаются персональные данные самого работника, которому будет переданы ценные вещи фирмы. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается каждой стороной.

Далее между работником и нанимателем заключается договор о полной (частичной) МО, в котором должны быть прописаны основные права и обязанности стороны, несущей ответственность. Документ также составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Второй вариант практикуется при смене должности, получении дополнительных обязательств или в иных ситуациях.

Вся информация о заключенных договорах должна быть зарегистрирована в книге учета. Для этого указывается информация о:

• дате подписания документов;
• номере регистрации;
• степени ответственности должностного лица;
• ФИО работника;
• в конце обязательно должна стоять подпись самого сотрудника.

Некоторые организации специально составляют должностную инструкцию, в которой фиксируются все основные требования к кандидату. Бумага должна быть составлена в двух экземплярах и подписан каждый стороной. Один экземпляр остается у руководителя компании и подшивается к личному делу МОЛ, а другой отдается сотруднику. Действующее законодательство позволяет организациям самостоятельно принимать решения относительно наличия инструкции.

В первый рабочий день человеку должны быть переданы все ценности, за которые он в дальнейшем будет отвечать. Сделать это необходимо с помощью акта приема-передачи. Этот документ имеет унифицированную форму, обязательную для использования всеми предприятия. В нем должны содержаться данные о:

• самом работнике, которому передаются ценности предприятия;
• дате, времени, номере и месте составления документа;
• условиях хранения и эксплуатации вверенных ценностей;
• наименованиях, количестве и основных характеристиках предметов, за которые человек будет нести ответственность.

Документ составляется во время передачи ценностей (в двух экземплярах) и подписывается каждой стороной. МОЛ должно внимательно следить за тем, чтобы внесенная в документ информация соответствовала действительности. В противоположном случае с человека могут потребовать компенсацию за недостающие вещи, которые были включены в акт, но на деле не переданы.

Участие в инвентаризации материально ответственного лица

Перед началом проверки МОЛ должно написать расписку о том, что все ценные вещи были оприходованы, бумаги и акты переданы в бухгалтерию, а после членам комиссии. Во время проведения процедуры инвентаризации обязательно должно присутствовать лицо, которое отвечает за проверяемое имущество.

Проверка осуществляется специальной комиссией, состав которой утверждается самим руководителем предприятие. Для этого составляется специальный документ, в котором указываются данные всех лиц, проводящих инвентаризацию. В число проверяющих может быть включен любой сотрудник фирмы. При этом, не всегда МОЛ становится членом комиссии. Это связано с тем, что во время инвентаризации проверяется наличие всех ценностей, находящихся под учетом МОЛ. Если этот сотрудник будет включен в комиссию, то он сможет намеренно изменить данные, чтобы скрыть факт пропажи или порчи и не нести материальную ответственность. Это сделает саму проверку неэффективной. При этом, в действующем законодательстве нет никаких указаний, запрещающих ответственному лицу входить в состав инвентаризационной комиссии.

Если в ходе проверки была выявлена материальная недостача или найдено испорченное имущество фирмы, то человек, который нес ответственность за него, должен возместить ущерб. Первоначально работником составляется документ, в котором точно указывается причина недостачи или порчи имущества. После этого может быть произведено удержание всей суммы компенсации с заработной платы человека. При этом, вина МОЛ должна быть полностью доказана. Для этого достаточно наличия документа, в котором сотрудник полностью признает свою вину и соглашается оплатить ущерб.

Если работник отказывается добровольно возмещать причиненный вред, то определением степени виновности лица занимается специальная комиссия. С ее помощью проводится полное служебное расследование. По его результатам члены комиссии должны составить акт об отказе работника возмещать причиненный вред, а также дополнительный документ, в котором указывается степень виновности МОЛ. На основании этого документа руководитель самостоятельно принимает решение об объеме и способе взыскания денежных средств с подчиненного, после чего создает соответствующий приказ. На его основании будет удержана установленная сумма с заработной платы человека. Документ должен быть издан в течение 1 месяца с момента, когда стал известен точный размер причиненного ущерба.

Особенности составления должностной инструкции

МО возлагают на сотрудников, находящихся на разных должностях, поэтому инструкция прописывается для отдельного работника с учетом специфики самой работы. Действующее законодательство не предъявляет никаких требований к данному виду документов. В инструкции может содержать информацию о:

• необходимых требования, таких как возраст, профессиональный стаж, образование, опыт и наличие подготовки;
• законах, приказах и распоряжениях руководителя, на которые должен опираться сотрудник при выполнении работы;
• форме и методах учета. Это позволит сотруднику лучше понимать, как правильно осуществлять свою деятельность;
• правилах эксплуатации техники и иных агрегатов, вверенных человеку;
• правилах безопасности;
• плане действий, которые должен выполнить человек при угрозе потери или порчи переданного ему имущества;
• перечне действий сотрудника, которые он должен выполнять при работе с ценным имуществом.

Также в инструкции могут быть указаны обязанности и ответственность сотрудника, а также его основные права. Бумага должна быть написана максимально подробно, чтобы у сотрудника не оставалось никаких вопросов и не возникало спорных ситуаций.

Инструктаж материально ответственных лиц

Инструктаж так же, как и инструкция, позволяет сотруднику точно понимать, что он должен делать. Его рекомендуется проводить регулярно. Периодичность устанавливается самим работодателем. Проведен инструктаж может быть, как в устной, так и письменной форме. Главная цель – донести до МОЛ всех изменений и нововведения, относящиеся непосредственно к его деятельности.

Если на предприятии возникла необходимость в работнике, которому можно будет передать материальные ценности фирмы, то первоначально с ним должен быть заключен соответствующий договор. Действующее законодательство позволяет в качестве материально ответственного лица нанимать нового сотрудника или наделять таким правом уже давно работающего в организации человека. МОЛ отвечает за сохранность вверенного имущества. В случае его порчи, работник должен полностью возместить ущерб фирме.

Лицо материально-ответственное

Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления специального документа – договора или постановления.

Лицо материально-ответственное – работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.

Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность

Материальная ответственность – это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.

К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей :

1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.

2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:

– выполняют депозитарную деятельность,
– проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;
– осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;
– выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;
– осуществляют инкассаторские функции и так далее.

3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.

4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.

5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.

6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.

К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:

1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.

2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.

3. Купля-продажа товаров или услуг.

4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).

5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.

6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.

7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).

8. Откорм, разведение, содержание, выращивание животных или с/х культур.

9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.

Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.

Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий :

– достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);
– выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.

Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя. Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности. В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации. Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.

Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.

Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму :

1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.

2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности. После этого издается приказ о выполнении инвентаризации. Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.

3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.

4. Проводится сама инвентаризация.

5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.

6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.

По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях :

1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.

2. В случае умышленного причинения ущерба компании.

3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.

4. Нанесение материального ущерба в неадекватном состоянии (к примеру, после употребления наркотиков или алкоголя).

5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.

6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.

7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.

8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.

Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.

При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая :

1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.

2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.

3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).

4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.

5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.

6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.

7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.

8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.

Права и обязанности материально-ответственного лица

В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право :

1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.

2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.

3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.

5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.

6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.

7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).

8. Требовать от руководства выполнения условий договора.

Обязанности материально-ответственного лица:

1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.

2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.

3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению ущерба.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш телеграм-канал

Кто является материально-ответственным лицом: список МОЛ по ТК РФ

Последние изменения: Январь 2020

Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Определение

Материально ответственное лицо — это сотрудник, которому доверены материальные ценности, и за них он ответственен в полном объеме.

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально. Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным. Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Назначение материально-ответственных лиц

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

• работающий достиг совершеннолетия;
• выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Обязанности

Ответственные лица организации должны:

• оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
• вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
• осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
• участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

• обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
• знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
• осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Кто несет полную ответственность

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

• на него возложена полная ответственность;
• обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
• вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
• разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
• трудящийся не выполнял свои обязанности.

Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Когда работник освобождается от ответственности

Если ущерб, возник по причинам:

• наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий;
• при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно;
• обороны, если такая оборона была необходима;
• естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется;
• руководство не создало требуемые условия хранения.

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

• кассиры, контролеры;
• все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
• работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
• руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
• руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
• старшие медсестры медорганизаций;
• агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
• руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
• лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Полная ответственность, персональная, устанавливаемая для коллектива, вводится для занятых:

• получением и выдачей наличных, безналичной оплатой штрафов, коммунальных платежей, налогов, других; оплатой товаров и услуг; эксплуатацией автоматов; выпуском и хранением абонементов, билетов и талонов, и тех, которыми можно рассчитаться за услуги;
• депозитом, экспертизой, ликвидацией банкнот, ценных бумаг, их оборотом, а также драгметаллов; эксплуатацией банкоматов и сохранением собственности клиентов в хранилищах; выпуском, хранением и утилизацией кредитных, дебетовых и дисконтных карт; инкассацией и транспортированием денег и других ценностей; обслуживанием на кассах;
• покупкой и продажей товаров, услуг;
• в складском хозяйстве, на обслуживании гостиничных номеров;
• приемом ценностей от граждан, трудом по их ремонту, улучшению, хранению; выдачей напрокат таких предметов;
• грузооборотом, почтовыми отправлениями;
• производством, устранением неисправностей машин, приборов, их деталей, предназначенных для реализации гражданам;
• оборотом и использованием в производстве драгметаллов и камней;
• содержанием и разведением сельхозживотных;
• оборотом ядерных и бактериологических материалов, радиоактивных, химических веществ, оружия и боеприпасов.

Любой сотрудник или только из перечня несет полную ответственность? Ответ однозначен: деятельность сотрудника должна соответствовать одному из приведенных списков.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными ценным вещами, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.

О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях, связанных с сотрудниками, отвечающими за МЦ, расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному работнику за отсутствие основного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Материально ответственное лицо – это…

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

• Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
• Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
• Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;

Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

Обязанности материально ответственного лица

Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

• Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
• Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
• Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

Права

Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

• Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
• Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
• Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
• Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
• Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

Документы ответственных лиц в организации

Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

Особенности составления должностной инструкции

Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

• Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
• Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
• Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
• Правила техники безопасности;
• План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
• Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

Инструктаж

Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

Отчетность

Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

• Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
• Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
• Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
• Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

• Инвентарного списка основных средств;
• Журнала учета;
• Книге учета материальных ценностей;
• Карточки учета материальных ценностей;
• Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

Заключение

Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

Источники:

http://znaytovar.ru/s/prava-i-obyazannosti-materialn.html
http://pensiolog.ru/pravo/materialno-otvetstvennoe-lico/
http://utmagazine.ru/posts/10765-lico-materialno-otvetstvennoe
http://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/materialno-otvetstvennoe-litso/
http://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/otvetstvennoe-litso.html